Turinys
Dirbdami su didžiuliu duomenų kiekiu, dažnai susiduriame su pasikartojančių įrašų problemomis. "Excel" . Dažniausiai naudojami dublikatų paieškos metodai "Excel" yra COUNTIF funkcija ir Sąlyginis formatavimas . Be šių dviejų, pamatysime keletą kitų metodų Kaip rasti dublikatus "Excel" programoje jų neištrinant . Naudosime pavyzdinį duomenų rinkinį, kad geriau suprastumėte, kur Pavadinimas stulpelyje yra keletas pasikartojančių įrašų.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Rasti dublikatus netrinant.xlsx7 būdai, kaip "Excel" rasti dublikatus jų neištrinant
Šiame straipsnyje matome, kaip naudojamas Sąlyginis formatavimas ir įvairios funkcijos, pvz. COUNTIF , IF , EXACT , ir t. t., kad pagal mūsų pageidavimus rastume dublikatus.
1 būdas: rasti dublikatus netrinant naudojant COUNTIF
Lengviausias būdas rasti dublikatus jų neištrinant yra COUNTIF funkcija.
Žingsniai:
- Pirmiausia ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE raktas.
- Galiausiai vilkite žemyn Automatinis pildymas likusią serijos dalį.
COUNTIF funkcijos grąžina išvestį TRUE ieškoti pasikartojančių elementų nurodytame diapazone ir FALSE svetainėje Unikalios vertės .
Po to pasirinkite visą duomenų rinkinį ir paspauskite CTRL+SHIFT+L .
Galiausiai, filtras duomenų rinkinį, skirtą TRUE vertės.
Mūsų dublikatai rezultatas atrodys kaip šiame paveikslėlyje.
Skaityti daugiau: Dubliuojančių eilučių skaičiaus nustatymas naudojant COUNTIF formulę
2 būdas: IF funkcija, skirta dublikatams rasti netrinant
Dabar naudosime kombinuotą funkciją IF ir COUNTIF rasti pasikartojančius įrašus "Excel" programoje.
Žingsniai:
- Pirmiausia ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Taip",") 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE raktas.
- Galiausiai vilkite žemyn Automatinis pildymas likusią serijos dalį.
Mes jau žinome, kad COUNTIF funkcija grąžina TRUE dubliuojančių verčių rezultatas ir FALSE svetainėje Unikalus čia. čia, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 gaunamas rezultatas TRUE ir =IF(TRUE, "Taip","") formulė duoda galutinį rezultatą Taip svetainėje TRUE ir Tuščios ląstelės jei FALSE .
Dabar taikysime Filtro parinktis mūsų duomenų rinkinyje ir filtruoti jį pagal Taip Vertybės. Panašiai elgėmės ir 1 metodas .
Galutinis rezultatas atrodys taip, kaip parodyta šioje ekrano nuotraukoje.
Skaityti daugiau: Dublikatų paieškos "Excel" programoje formulė (6 paprasti būdai)
3 būdas: rasti antrąjį pasikartojančių egzempliorių atvejį
Ką daryti, jei norime surasti dublikatus, išskyrus pirmąjį atvejį? Nesijaudinkite! Yra būdas. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.
Žingsniai:
- Pirmiausia ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5:$B5, B5)>1, "Dublikatas", "") 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE raktas.
Čia, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 pateiks mums išvestį FALSE , nes tai pirmas atvejis, o ne dublikatas. Tada =IF(FALSE, "Dublikatas", "") galutinė išvestis bus tuščia ląstelė.
- Galiausiai vilkite žemyn Automatinis pildymas likusią serijos dalį.
Kaip matote, Džeimsas pirmą kartą pasitaikantis atvejis nėra laikomas dublikatu.
Galiausiai, Filtras duomenų rinkinį ir spustelėkite Dublikatas Jei neprisimenate, kaip filtruoti, patikrinkite 1 metodas .
Štai ir viskas. Lengva.
4 metodas: EXACT funkcija dublikatams rasti
Atidžiai išnagrinėję toliau pateiktus pavyzdinius duomenis, pastebėsite, kad Džeimsas ir alice yra du nauji įrašai. EXACT Funkcija yra naudinga, kai reikia atlikti atitikmenis, kurių raidės yra jautrios. Kad geriau suprastumėte, vadovaukitės šiuo metodu.
Žingsniai:
- Pirmiausia ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Dublikatas") 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE raktas.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 gauname rezultatą TRUE nes ji neskaičiuojama Džeimsas kaip Džeimsas dublikatas. IF(TRUE,"", "Dublikatas") galutinė išvestis bus tokia tuščias langelis .
- Galiausiai vilkite žemyn Automatinis pildymas likusią serijos dalį.
O dabar, Filtras duomenis pagal Dublikatas reikšmes. Galutinis rezultatas atrodys taip, kaip pavaizduota šiame paveikslėlyje.
Sekite 1 metodas jei negalite prisiminti filtravimo metodo.
Skaityti daugiau: "Excel" formulė dublikatams viename stulpelyje rasti
Panašūs skaitiniai
- Kaip "Excel" rasti dublikatus ir nukopijuoti į kitą lapą (5 metodai)
- Kaip rasti dublikatus stulpelyje naudojant "Excel VBA" (5 būdai)
- "Excel" stulpelio dublikatų paieška ir eilutės ištrynimas (4 greiti būdai)
- Kaip naudoti VBA kodą dubliuotoms eilutėms "Excel" rasti (3 metodai)
- Kaip "Excel" programoje ieškoti pasikartojančių atitikmenų (5 paprasti būdai)
5 būdas: rasti dublikatus jų netrinant skaičiuojant
Šiuo metodu skaičiuosime pasikartojančias reikšmes ir taip tiksliai nustatysime, kiek yra dvigubų įrašų. COUNTIF funkcija vėl mus išgelbės.
Žingsniai:
- Pirmiausia ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE raktas.
- Galiausiai vilkite žemyn Automatinis pildymas likusią serijos dalį.
Taigi, formulė pateikia mums įvykio rezultatą skaičiais.
Galiausiai filtruokite duomenis pagal panaikintas žymėjimas 1 , nes daugiau nei 1 čia reiškia dublikatą.
Skaityti daugiau: Kaip rasti dublikatus "Excel" darbalaukyje (4 metodai)
6 būdas: rasti dublikatus skaičiuojant 2-ąjį pasikartojimą
Ankstesniame metode matėme kiekvienos reikšmės pasikartojimų skaičių, šiame metode taip pat skaičiuosime pasikartojimų skaičių, tačiau šį kartą norime, kad pasikartojimų skaičius būtų nuoseklus.
Žingsniai:
- Pirmiausia ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE raktas.
Skirtumas tarp ankstesnės formulės ir šios formulės yra tas, kad anksčiau naudojome B5:B15 kaip absoliučios atskaitos diapazoną, o šį kartą naudojome $B$5:B5 mišrią nuorodą kaip diapazoną, todėl palaipsniui keisis ir diapazonas, ir skaičius.
- Galiausiai vilkite žemyn Automatinis pildymas likusią serijos dalį.
Kaip minėjome, formulės skirtumas nuo ankstesnio metodo yra tas, kad ląstelės nuoroda . Atidžiai įsižiūrėkite ir tikiuosi, kad jį suprasite. Galiausiai filtruokite duomenis, išskyrus 1 numerį.
Sekite 1 metodas , kad būtų pateiktas išsamus aprašymas Filtravimas .
Skaityti daugiau: Kaip rasti pasikartojančias vertes "Excel" programoje naudojant formulę (9 metodai)
7 metodas: sąlyginio formatavimo naudojimas
Paskutiniame metode pamatysime, kaip paryškinti ląsteles su pasikartojančiomis reikšmėmis naudojant Sąlyginis formatavimas rasti dublikatus.
Žingsniai:
- Pirmiausia pasirinkite Pavadinimas stulpelių diapazoną ir eikite į Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas> Ląstelių paryškinimo taisyklės> Dubliuojančios vertės
- Dabar, a dialogo langas ir spustelėkite GERAI .
- Štai ir viskas, visos besidubliuojančios ląstelės yra paryškintos.
Skaityti daugiau: "Excel" 10 geriausiųjų sąrašas su pasikartojimais (2 būdai)
Praktikos skyrius
Svarbiausias aspektas, padedantis priprasti prie šių greitų metodų, yra praktika. Todėl pridedame praktikos sąsiuvinį, kuriame galite praktikuoti šiuos metodus.
Išvada
Tai viskas apie šį straipsnį. Tai yra 7 skirtingi metodai. kaip rasti dublikatus "Excel" programoje jų neištrinant juos. Atsižvelgdami į savo pageidavimus, galite pasirinkti geriausią alternatyvą. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, palikite juos komentarų srityje.
