Hoe om duplikate te vind sonder om in Excel uit te vee (7 metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl ons met 'n groot hoeveelheid data te doen kry, kry ons dikwels duplikaatinvoerprobleme in Excel . Die mees gebruikte metodes om duplikate in Excel te vind, is die COUNTIF -funksie en Voorwaardelike formatering . Afgesien van hierdie twee, sal ons verskeie ander metodes sien oor Hoe om duplikate in Excel te vind sonder om uit te vee . Ons sal 'n voorbeelddatastel gebruik vir jou beter begrip van waar die Naam kolom 'n paar duplikaatinskrywings het.

Laai Praktykwerkboek af

Soek duplikate sonder om uit te vee.xlsx

7 maniere om duplikate te vind sonder om in Excel uit te vee

In hierdie artikel sien ons die gebruik van voorwaardelike formatering en verskillende funksies soos COUNTIF , IF , EXACT , ens. om duplikate op grond van ons voorkeure te vind.

Metode 1: Soek duplikate sonder om uit te vee. Gebruik COUNTIF

Die maklikste manier om duplikate te vind sonder om dit uit te vee, is die COUNTIF funksie.

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Druk nou die ENTER -sleutel.

  • Ten slotte, sleep af na Outovul res van die reeks.

COUNTIF funksies gee afvoer WAAR vir duplikaatitems in 'n gespesifiseerde reeks en ONWAAR vir Unieke waarde es .

Daarna, kies die hele datastel en druk CTRL+SHIFT+L .

Laastens filtreer die datastel vir WARE waardes.

Ons duplikate resultaat sal soos die volgende prent lyk.

Lees meer: Om die aantal duplikaatrye uit te vind deur COUNTIF-formule te gebruik

Metode 2: IF-funksie om duplikate te vind sonder om te skrap

Nou sal ons 'n kombinasiefunksie van IF en COUNTIF om duplikaatinskrywings in Excel te vind.

Stappe:

  • Tik eers die volgende in formule in sel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Druk nou die ENTER sleutel.

  • Ten slotte, sleep af na Outovul res van die reeks.

Ons weet reeds die COUNTIF funksie gee WAAR as gevolg vir duplikaatwaardes en ONWAAR vir Unieke s. Hier lewer COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 die resultaat WAAR en =IF(WAAR,”Ja”,””) -formule gee finale uitset Ja vir WAAR en Leë selle as ONWAAR .

Nou sal ons Filteropsie in ons datastel toepas en dit filter deur Ja Waardes. Ons het soortgelyke gedoen in Metode 1 .

Ons finale uitslag sal soos die volgende kiekie lyk.

Lees meer : Formule om duplikate in Excel te vind (6 maklike maniere)

Metode 3: Vind 2de voorkoms van duplikate

Wat as ons duplikate wil vind behalwe vir die eerstevoorkoms? Geen probleem! Daar is die weg. Kom ons kyk hoe om dit te doen.

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in sel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Druk nou die ENTER sleutel.

Hier sal COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 vir ons die uitvoer gee ONWAAR , aangesien dit die eerste voorkoms is, nie die duplikaat nie. Dan sal =IF(FALSE, "Duplicate", "") die finale uitvoer as 'n leë sel gee.

  • Ten slotte, sleep af na Outovul res van die reeks.

Soos jy kan sien, word James vir die eerste voorkoms nie as 'n duplikaat getel nie.

Laastens, Filter die datastel en klik op Duplicate vir filter. As jy nie kan onthou hoe om te filter nie, gaan asseblief na Metode 1 .

Dit is dit. Maklik.

Metode 4: PRESIESE funksie om duplikate te vind

As jy noukeurig na die voorbeelddata hieronder kyk, kan jy agterkom dat james en alice is twee nuwe inskrywings. Die EXACT funksie is nuttig vir hooflettersensitiewe passings. Vir beter begrip volg die metode.

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in sel F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Druk nou die ENTER sleutel.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 gee ons die resultaat WAAR aangesien dit nie tel nie james as James se duplikaat. IF(TRUE,””,”Duplicate”) sal die finale uitvoer as leë lewersel .

  • Ten slotte, sleep af na Outovul res van die reeks.

En nou, Filter die data volgens Dupliseer waardes. Ons finale resultaat sal soos die volgende prent lyk.

Volg Metode 1 indien jy nie die filtermetode kan onthou nie.

Lees meer: Excel-formule om duplikate in een kolom te vind

Soortgelyke lesings

  • Hoe om Soek duplikate in Excel en kopieer na 'n ander blad (5 metodes)
  • Hoe om duplikate in 'n kolom te vind met behulp van Excel VBA (5 maniere)
  • Excel Soek duplikate in kolom en verwyder ry (4 vinnige maniere)
  • Hoe om VBA-kode te gebruik om duplikaatrye in Excel te vind (3 metodes)
  • Hoe om duplikaatpassings in Excel op te soek (5 maklike maniere)

Metode 5: Soek duplikate sonder om uit te vee deur te tel

In hierdie metode sal ons duplikaat tel waardes, wat vir ons 'n presiese getal sal gee van hoeveel dubbelinskrywings gemaak word. Die COUNTIF -funksie sal weer tot ons redding wees.

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Druk nou die ENTER sleutel.

  • Ten slotte, sleep af na Outovul vir die res van die reeks.

So, wat hier gebeur, die formule gee ons die resultaat van 'n gebeurtenis innommers.

Ten slotte, filtreer die data deur ontmerk 1 , aangesien meer as 1 duplikaat beteken hier.

Lees meer: Hoe om duplikate in Excel-werkboek te vind (4 metodes)

Metode 6: Vind duplikate deur 2de voorkoms te tel

In die vorige metode het ons die aantal voorkomste vir elke waarde gesien, ons sal ook die aantal voorkomste hier in hierdie metode tel, maar ons wil hierdie keer die aantal voorvalle serieel hê.

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Druk nou die ENTER -sleutel.

Die verskil tussen die vorige formule en hierdie formule is dat ons vroeër B5:B15 as 'n reeks met absolute verwysing gebruik het, terwyl ons hierdie keer $B$5:B5 'n gemengde verwysing gebruik het as die reeks, so geleidelik sal die reeks verander so ook die nommer.

  • Ten slotte, sleep af na Outovul res van die reeks.

As ons me genoem, is die verskil in formule met die vorige metode in selverwysing . Kyk mooi en hoop jy sal dit kry. Laastens, filter data behalwe nommer 1.

Volg Metode 1 om 'n uitgebreide beskrywing van Filtering te hê.

Lees meer: Hoe om duplikaatwaardes in Excel te vind met formule (9 metodes)

Metode 7: Gebruik voorwaardelike formatering

In ons laaste metode sal ons sien hoe om selle met duplikaatwaardes uit te lig deur Voorwaardelike formatering te gebruik om die duplikate te vind.

Stappe:

  • Kies eers die Naam kolomreeks en gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Merk selle reëls > Duplikaatwaardes

  • Nou sal 'n dialoogkassie verskyn en klik OK .

  • Dit is dit, al die duplikaatselle is uitgelig.

Lees meer: Excel Top 10-lys met duplikate (2 maniere)

Oefenafdeling

Die enkele belangrikste aspek om aan hierdie vinnige gewoond te raak benaderings is praktyk. As gevolg hiervan het ons 'n oefenwerkboek aangeheg waar u hierdie metodes kan oefen.

Gevolgtrekking

Dit is al vir die artikel. Dit is 7 verskillende metodes oor hoe om duplikate in Excel te vind sonder om dit uit te vee. Op grond van jou voorkeure kan jy die beste alternatief kies. Los dit asseblief in die kommentaar area as jy enige vrae of terugvoer het.

Vorige pos Hoe om 'n relasionele databasis in Excel te skep (met maklike stappe)
Volgende plasing Hoe om 'n grafiek uit geselekteerde reeks selle in Excel te skep

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.