Excel бағдарламасында жоюсыз көшірмелерді қалай табуға болады (7 әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде, біз Excel бағдарламасында қайталанатын енгізу мәселелеріне жиі тап боламыз. Excel ішінде көшірмелерді табудың ең көп қолданылатын әдістері - COUNTIF функциясы және Шартты пішімдеу . Осы екеуінен басқа, біз Excel бағдарламасында көшірмелерді жоюсыз қалай табуға болады бөлімінде бірнеше басқа әдістерді көреміз. Атау бағанының қай жерде қайталанатын жазбалар бар екенін жақсырақ түсіну үшін біз үлгі деректер жинағын пайдаланамыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Көшірмелерді жоюсыз табу.xlsx

Excel бағдарламасында жоюсыз көшірмелерді табудың 7 әдісі

Бұл мақалада біз Шартты пішімдеуді пайдалануды көреміз. және біздің таңдауларымызға негізделген көшірмелерді табу үшін COUNTIF , IF , НАҚ және т.б. сияқты әртүрлі функциялар.

1-әдіс: COUNTIF

Көшірмелерді жоймай-ақ табудың ең оңай жолы - COUNTIF функциясы.

Қадамдар:

  • Алдымен F5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Енді ENTER пернесін басыңыз.

  • Соңында дейін төмен сүйреңіз. Автотолтыру серияның қалған бөлігі.

COUNTIF функциялары көрсетілген мәндегі қайталанатын элементтер үшін TRUE шығын қайтарады. ауқым және Бірегей мән үшін ЖАЛҒАН es .

Одан кейін бүкіл деректер жинағын таңдап, түймесін басыңыз CTRL+SHIFT+L .

Соңында, TRUE мәндер үшін деректер жиынын сүзіңіз .

Біздің қайталанатын нәтиже келесі суретке ұқсайды.

Толығырақ: COUNTIF формуласы арқылы қайталанатын жолдар санын анықтау

2-әдіс: IF функциясын жоюсыз көшірмелерді табу

Енді біз комбинация функциясын қолданамыз. Егер және COUNTIF Excel бағдарламасында қайталанатын жазбаларды табу үшін.

Қадамдар:

  • Біріншіден, келесіні теріңіз F5 ұяшығындағы формула.
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Енді <түймесін басыңыз. 1>ENTER пернесі.

  • Соңында Автотолтыру қатардың қалған бөлігіне дейін төмен сүйреңіз.

Біз бұрыннан белгілі COUNTIF функциясы қайталанатын мәндер үшін ШЫН және <үшін ЖАЛҒАН нәтижесінде қайтаратынын білеміз. 1>Бірегей бірлер. Мұнда COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 нәтиже береді ШЫН және =ЕГЕР(ШЫН,”Иә”,”) формула соңғы нәтижені береді Иә үшін ШЫНДЫҚ және Бос ұяшықтар , егер ЖАЛҒАН .

Енді деректер жиынында Сүзгі опциясын қолданамыз және оны сүземіз. Иә Мәндер бойынша. Біз ұқсас әрекетті 1 әдісінде жасадық.

Түпкілікті нәтиже келесі скриншотқа ұқсайды.

Толығырақ оқу : Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы (6 оңай жолы)

3-әдіс: Көшірмелердің 2-ші ретін табу

Егер біз көшірмелерді табуды қаласақ, не істеу керек: ең біріншіпайда болуы? Уайымдама! Жол бар. Мұны қалай істеу керектігін көрейік.

Қадамдар:

  • Алдымен F5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Енді ENTER пернесін басыңыз.

Мұнда COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 бізге ЖАЛҒАН нәтижесін береді, себебі бұл көшірме емес, бірінші орын. Содан кейін =IF(FALSE, "Duplicate", "") соңғы нәтижені бос ұяшық ретінде береді.

  • Соңында Автотолтыру қатардың қалған бөлігіне дейін төмен сүйреңіз.

Көріп отырғаныңыздай, Джеймс бірінші рет қайталанатын болып есептелмейді.

Соңында, Сүзгі деректер жиынын таңдап, сүзу үшін Көшірме түймесін басыңыз. Сүзу әдісін еске түсіре алмасаңыз, 1-әдіс -ді тексеріңіз.

Болды. Оңай.

4-әдіс: Көшірмелерді табудың НАҚ функциясы

Төмендегі үлгі деректерге мұқият қарасаңыз, james және алис <2 екенін байқайсыз> екі жаңа жазба. ДӘЛ функциясы регистрді ескеретін сәйкестіктер үшін пайдалы. Жақсырақ түсіну үшін әдісті орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алдымен ұяшығына келесі формуланы теріңіз. F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Енді ENTER түймесін басыңыз. пернесі.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 бізге ШЫНДЫҚ нәтиже береді, себебі ол джеймс есептемейді. Джеймс көшірмесі ретінде. Егер(ШЫН,””,”Қайталанатын”) соңғы нәтижені бос ретінде бередіұяшық .

  • Соңында Автотолтыру қатардың қалған бөлігіне дейін төмен сүйреңіз.

Және енді деректерді Қайталанатын мәндер бойынша сүзіңіз. Біздің соңғы нәтиже келесі суретке ұқсайды.

Сүзу әдісін еске түсіре алмасаңыз, 1-әдісті орындаңыз.

Толығырақ: Бір бағандағы көшірмелерді табуға арналған Excel формуласы

Ұқсас оқулар

  • Қалай Excel бағдарламасында көшірмелерді табу және басқа параққа көшіру (5 әдіс)
  • Excel VBA көмегімен бағандағы көшірмелерді қалай табуға болады (5 жол)
  • Excel бағандағы көшірмелерді табу және жолды жою (4 жылдам әдіс)
  • Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды табу үшін VBA кодын пайдалану жолы (3 әдіс)
  • Excel бағдарламасында қайталанатын сәйкестіктерді қалай іздеу керек (5 оңай әдіс)

5-әдіс: санау арқылы жоюсыз көшірмелерді табу

Бұл әдісте біз қайталанатындарды санаймыз. мәндер, бұл бізге қанша қос жазба жасалғанының нақты санын береді. COUNTIF функциясы қайтадан көмекке келеді.

Қадамдар:

  • Алдымен ұяшығына келесі формуланы теріңіз. F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Енді ENTER түймесін басыңыз. пернесін басыңыз.

  • Соңында, серияның қалған бөлігі үшін Автотолтыру тармағына төмен сүйреңіз.

Олай болса, мұнда не болып жатыр, формула бізге келесі құбылыстың нәтижесін береді.сандар.

Соңында 1 құсбелгісін алып тастау арқылы деректерді сүзіңіз, себебі көп 1 қайталанатын дегенді білдіреді мұнда.

Толығырақ: Excel жұмыс кітабында көшірмелерді қалай табуға болады (4 әдіс)

6-әдіс: 2-ші ретті санау арқылы көшірмелерді табу

Алдыңғы әдісте біз әрбір мән үшін қайталанулар санын көрдік, біз бұл әдісте де қайталанулар санын есептейміз, бірақ бұл жолы ретті түрде қайталану санын қалаймыз.

Қадамдар:

  • Алдымен F5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Енді ENTER пернесін басыңыз.

Айырмашылық алдыңғы формула мен осы формуланың арасында бұрын біз абсолютті сілтемесі бар диапазон ретінде B5:B15 пайдаланған болатынбыз, ал бұл жолы біз $B$5:B5 аралас сілтеме ретінде пайдаландық. диапазонды өзгертіңіз, сондықтан ауқым біртіндеп өзгереді, сондықтан сан өзгереді.

  • Соңында, Автотолтыру қатар қалған бөлігіне дейін төмен сүйреңіз.

Біз мен сияқты көрсетілген, формуланың алдыңғы әдістен айырмашылығы ұяшық сілтемесінде . Мұқият қараңыз және сіз оны аласыз деп үміттеніңіз. Соңында, 1 санынан басқа деректерді сүзгіден өткізіңіз.

Сүзу егжей-тегжейлі сипаттамасын алу үшін 1-әдіс орындаңыз.

Толығырақ: Формула арқылы Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді қалай табуға болады (9 әдіс)

7-әдіс: Шартты пішімдеуді пайдалану

Соңғы әдісімізде көшірмелерді табу үшін Шартты пішімдеу арқылы қайталанатын мәндері бар ұяшықтарды қалай бөлектеу керектігін көреміз.

Қадамдар:

  • Алдымен Атау баған ауқымын таңдап, Басты бет > Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Қайталанатын мәндер

  • Енді диалогтық терезе пайда болады және Жарайды түймесін басыңыз. .

  • Міне, барлық қайталанатын ұяшықтар бөлектеледі.

Толығырақ: Көшірмелері бар Excel үздік 10 тізімі (2 жол)

Тәжірибе бөлімі

Осы жылдам әрекетке үйренудегі жалғыз ең маңызды аспект. тәсілдер практика болып табылады. Нәтижесінде біз осы әдістерді қолдануға болатын тәжірибелік жұмыс кітабын қостық.

Қорытынды

Мұның бәрі мақала үшін. Бұл Excel бағдарламасында көшірмелерді жоймай-ақ табу жолындағы 7 түрлі әдіс. Сіздің қалауларыңызға сүйене отырып, сіз ең жақсы баламаны таңдай аласыз. Сұрақтарыңыз немесе пікірлеріңіз болса, оларды түсініктемелер аймағында қалдырыңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында реляциялық дерекқорды қалай құруға болады (оңай қадамдармен)
Келесі пост Excel бағдарламасында ұяшықтардың таңдалған ауқымынан диаграмма құру жолы

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.