Kuinka löytää kaksoiskappaleet poistamatta Excelissä (7 menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun käsittelemme valtavaa tietomäärää, kohtaamme usein päällekkäisongelmia. Excel . Käytetyimmät menetelmät kaksoiskappaleiden löytämiseksi kohteessa Excel ovat COUNTIF toiminto ja Ehdollinen muotoilu Näiden kahden menetelmän lisäksi näemme useita muita menetelmiä, jotka on tarkoitettu Kuinka löytää kaksoiskappaleet Excelissä poistamatta niitä Käytämme esimerkkitietoaineistoa, jotta ymmärtäisitte paremmin, missä kohtaa Nimi sarakkeessa on joitakin päällekkäisiä merkintöjä.

Lataa harjoituskirja

Etsi kaksoiskappaleet poistamatta Deleting.xlsxx

7 tapaa löytää kaksoiskappaleet poistamatta Excelissä

Tässä artikkelissa näemme käytön Ehdollinen muotoilu ja erilaisia toimintoja kuten COUNTIF , IF , EXACT , jne. löytääksemme kaksoiskappaleet mieltymystemme perusteella.

Menetelmä 1: Etsi kaksoiskappaleet poistamatta COUNTIFin avulla

Helpoin tapa löytää kaksoiskappaleet poistamatta niitä, on käyttää COUNTIF toiminto.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Paina nyt ENTER avain.

  • Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

COUNTIF funktiot palauttavat tuloksen TRUE kaksoiskappaleiden etsimiseksi tietyllä alueella ja FALSE osoitteessa Ainutlaatuiset arvot .

Valitse sen jälkeen koko tietokokonaisuus ja paina painiketta CTRL+SHIFT+L .

Vihdoinkin, suodatin tietokokonaisuus TRUE arvot.

Meidän kaksoiskappaleet tulos näyttää seuraavalta kuvalta.

Lue lisää: Kaksoisrivien määrän selvittäminen COUNTIF-kaavalla

Menetelmä 2: IF-toiminto kaksoiskappaleiden etsimiseen poistamatta niitä

Nyt käytämme yhdistelmäfunktiota IF ja COUNTIF löytääksesi päällekkäisiä merkintöjä Excelistä.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Kyllä","")

  • Paina nyt ENTER avain.

  • Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

Tiedämme jo COUNTIF funktio palauttaa TRUE tuloksena päällekkäiset arvot ja FALSE osoitteessa Ainutlaatuinen ...yksi. Tässä, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 antaa tuloksen TRUE ja =IF(TRUE, "Kyllä","") kaava antaa lopullisen tuloksen Kyllä osoitteessa TRUE ja Tyhjät solut jos FALSE .

Nyt sovelletaan Suodatin Vaihtoehto tietokannassamme ja suodattaa sen Kyllä Arvot. Olemme tehneet vastaavaa Menetelmä 1 .

Lopputulos näyttää seuraavalta kuvakaappaukselta.

Lue lisää: Kaava löytää kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)

Menetelmä 3: Etsi 2. Duplikaattien esiintyminen

Entä jos haluamme löytää kaksoiskappaleet ensimmäistä esiintymää lukuun ottamatta? Ei hätää, on olemassa keino. Katsotaanpa, miten tämä tehdään.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Paina nyt ENTER avain.

Täällä, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 antaa meille tuloksen FALSE , koska se on ensimmäinen esiintymä, ei kaksoiskappale. Sitten =IF(FALSE, "Duplicate", "") antaa lopulliseksi tulosteeksi tyhjän solun.

  • Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

Kuten näette, James ensimmäistä esiintymää ei lasketa kaksoiskappaleeksi.

Vihdoinkin, Suodatin tietokokonaisuus ja napsauta Duplikaatti Jos et muista, miten suodattaa, tarkista, miten suodattaa. Menetelmä 1 .

Juuri noin. Rauhallisesti.

Menetelmä 4: EXACT-toiminto kaksoiskappaleiden löytämiseksi

Jos tarkastelet tarkkaan alla olevia esimerkkitietoja, huomaat, että James ja Alice on kaksi uutta merkintää. EXACT toiminto on hyödyllinen isojen ja pienten kirjainten välisissä vastaavuuksissa. Paremman ymmärryksen saamiseksi seuraa menetelmää.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicate")

  • Paina nyt ENTER avain.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 antaa tuloksen TRUE koska sitä ei lasketa James kuten James 'kaksoiskappale. IF(TRUE,"", "Duplicate")) tuottaa lopullisen tuloksen seuraavasti tyhjä solu .

  • Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

Ja nyt, Suodatin tiedot Duplikaatti Lopputulos näyttää seuraavalta kuvalta.

Seuraa Menetelmä 1 jos et muista suodatusmenetelmää.

Lue lisää: Excel-kaava kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdessä sarakkeessa

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka löytää kaksoiskappaleet Excelissä ja kopioida toiselle arkille (5 menetelmää)
  • Kuinka löytää sarakkeen kaksoiskappaleet Excel VBA: n avulla (5 tapaa)
  • Excel Etsi kaksoiskappaleet sarakkeessa ja poista rivi (4 nopeaa tapaa)
  • VBA-koodin käyttäminen Excelin päällekkäisten rivien löytämiseksi (3 menetelmää)
  • Miten Vlookup Duplicate Matches Excelissä (5 helppoa tapaa)

Menetelmä 5: Etsi kaksoiskappaleet ilman poistamista laskemalla

Tässä menetelmässä laskemme päällekkäiset arvot, jolloin saamme tarkan luvun siitä, kuinka monta kaksinkertaista merkintää on tehty. COUNTIF toiminto tulee jälleen pelastamaan meidät.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Paina nyt ENTER avain.

  • Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppupuolella.

Kaava antaa meille siis tuloksen, joka saadaan lukumäärinä.

Suodata tiedot lopuksi poistaminen 1 , koska enemmän kuin 1 tarkoittaa kaksoiskappaletta.

Lue lisää: Kuinka löytää kaksoiskappaleet Excel-työkirjassa (4 menetelmää)

Menetelmä 6: Etsi kaksoiskappaleet laskemalla 2. esiintyminen

Edellisessä menetelmässä näimme kunkin arvon esiintymien lukumäärän, laskemme esiintymien lukumäärän myös tässä menetelmässä, mutta tällä kertaa haluamme esiintymien lukumäärän sarjamuodossa.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Paina nyt ENTER avain.

Edellisen kaavan ja tämän kaavan välinen ero on se, että aiemmin käytimme kaavaa B5:B15 absoluuttisena referenssialueena, kun taas tällä kertaa olemme käyttäneet seuraavia tietoja $B$5:B5 sekoitettu vertailu alueena, joten vähitellen alue muuttuu, joten myös määrä muuttuu.

  • Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

Kuten mainitsimme, kaavan ero edelliseen menetelmään on siinä, että soluviittaus Katso tarkkaan ja toivottavasti ymmärrät sen. Suodata lopuksi tiedot lukuun ottamatta numeroa 1.

Seuraa Menetelmä 1 , jotta saamme yksityiskohtaisen kuvauksen Suodatus .

Lue lisää: Kuinka löytää päällekkäiset arvot Excelissä käyttämällä kaavaa (9 menetelmää)

Menetelmä 7: Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Viimeisessä menetelmässämme näemme, miten korostamme soluja, joissa on päällekkäisiä arvoja, käyttämällä Ehdollinen muotoilu löytääksesi kaksoiskappaleet.

Vaiheet:

  • Valitse ensin Nimi sarakealue ja siirry Koti> Ehdollinen muotoilu> Korosta soluja säännöt> Kaksoisarvot

  • Nyt, a valintaikkuna avautuu, ja napsauta OK .

  • Siinä kaikki, kaikki päällekkäiset solut on korostettu.

Lue lisää: Excel Top 10 -luettelo, jossa on kaksoiskappaleet (2 tapaa)

Harjoitusosio

Tärkein yksittäinen tekijä näiden nopeiden lähestymistapojen omaksumisessa on harjoittelu, minkä vuoksi olemme liittäneet mukaan harjoituskirjan, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Päätelmä

Siinä kaikki artikkelissa. 7 eri menetelmää, jotka koskevat miten löytää kaksoiskappaleet Excelistä poistamatta niitä niitä. Voit valita mieltymystesi perusteella parhaan vaihtoehdon. Jätä ne kommenttialueelle, jos sinulla on kysyttävää tai palautetta.

Edellinen viesti Kuinka luoda relaatiotietokanta Excelissä (helpoilla ohjeilla)
Seuraava postaus Kuinka luoda kaavio valitusta solujen alueesta Excelissä?

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.