Luominen taulukot on yksi tärkeimmistä tarkoituksista, joihin käytät Exceliä. Erilaiset kaaviot antavat meille visuaalisen esityksen työstämistämme tiedoista. Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voit luoda kaavio Excelin valitusta solualueesta 4 tehokkaalla tavalla.

Lataa harjoituskirja

Hanki tämä esimerkkitiedosto ja kokeile menetelmiä itse.

4 tehokasta tapaa luoda kaavio valitusta Excel-solujen alueesta Excelissä

Prosessin kuvaamiseksi olemme laatineet tietokokonaisuuden. Siitä käy ilmi tietoja Myyntiraportti kuukausina Tammikuu , Helmikuu ja Maaliskuu osoitteessa 8 sähkötuotteiden tyypit.

Nyt luomme kaavion tästä tietokokonaisuudesta. Tarkistetaan prosessi alla.

1. Luo kaavio valitusta solualueesta Excel-taulukon avulla.

Tavallisesti kaaviota luodessasi valitset taulukon koko solualueen. Ennen kuin luot kaaviota, luot taulukon, josta voit luoda erilaisia haluamiasi kaavioita. Tässä prosessissa kaaviota on hyvin helppo luoda käyttämällä apuna Excel-taulukko Katsotaan, miten se toimii.

• Alussa mene osoitteeseen Etusivu ja valitse Muotoilu taulukkona alla Tyylit ryhmä.

• Kun olet tehnyt taulukon, valitse kaikki taulukon solut painamalla hiiren vasenta painiketta.

• Paina sen jälkeen Lisää välilehti ja valitse Pylväsdiagrammi alkaen Kaaviot jakso.

• Valitse sitten haluamasi kaavio.

• Voit myös lisätä kaavioita valitsemalla solualueen ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta valitsemalla sitten solualueen Nopea analyysi vaihtoehto.
• Kun olet napsauttanut Nopea analyysi vaihtoehdon, näet Kaaviot jakso.
• Tässä voit valita haluamasi kaaviot.

• Lopuksi saat kaavion näkyviin työarkkiin soveltamalla mitä tahansa kahta näistä menetelmistä.

Lue lisää: Kuinka tehdä kaavio taulukosta Excelissä (5 sopivaa tapaa)?

2. Sovelletaan OFFSET-toimintoa kaavion luomiseen valitusta solualueesta.

Jos et ole luonut taulukkoa, mutta haluat luoda kaavion eri tiedoille, voit luoda Nimialueet ja soveltaa OFFSET-toiminto Seuraa tätä varten seuraavia ohjeita:

• Valitse ensin Kaavat välilehdellä ja sitten Määritelty nimi Valitse osiosta Nimi Manager .

• Tämän jälkeen avautuu uusi valintaikkuna.
• Luodaksesi uuden Nimi Alue , valitse Uusi vaihtoehto.

• Seuraavassa, vuonna Uusi nimi valintaikkunassa, kirjoita TableForChart vuonna Nimikenttä .
• Lisää sen lisäksi tämä kaava kohtaan Viittaa laatikko.

Tässä sovellettiin OFFSET toiminto helpottaa muokkaamista kaavion luomisen jälkeen. Tämän ansiosta kaavio muuttuu automaattisesti, kun lisäät tai poistat tietoja.

• Paina tämän jälkeen OK .
• Nyt löydät tämän Nimi Alue vuonna Nimen laatikko .

• Kun olet valinnut Nimi Alue alkaen Nimen laatikko näet, että kaikki solut tämän Nimi Alue valitaan.
• Lopuksi voit luoda minkä tahansa haluamasi kaavion noudattamalla samoja aiemmin mainittuja ohjeita.

Lue lisää: Rivinumeron piirtäminen arvon sijasta Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka piirtää Semi Log -kaavio Excelissä (helpoilla ohjeilla)
• Piirrä seulan analyysikaavio Excelissä (nopeiden vaiheiden avulla)

3. Muokkaa tietolähdettä luodaksesi kaavion valitusta solualueesta.

Avulla Nimi Alue , voit jopa luoda uusia kaavioita olemassa olevaan kaavioon. Katsotaanpa prosessia alla:

• Valitse ensin olemassa oleva kaavio.
• Napsauta sitten Suunnittelu välilehdellä valita Valitse tiedot vaihtoehto kohdassa Tiedot jakso.

• Nyt Vaaka-akselin (luokka) merkinnät Valitse haluamasi luokat kaavioon.

• Paina sitten OK .
• Lopuksi näet työarkissasi uuden kaavion, joka eroaa edellisestä.

Lue lisää: Kuinka piirtää kaavio Excelissä useilla Y-akseleilla (3 kätevää tapaa)

4. Valitse tietty solujen alue Excelin kaavion luomista varten.

Oletetaan, että et tarvitse joitakin tuotetietoja kaavioon. Herää kysymys, mitä voit tehdä? Vastaus on hyvin yksinkertainen. Tässä tapauksessa älä valitse tietoja niistä tuotteista, joita et halua näyttää kaaviossa. Minun tapauksessani taulukkoni sisältää 8 tuotenimeä. Haluan luoda chatin, jossa on 5 tuotetta. Noudatetaan siis alla olevaa prosessia tämän tyyppisessä tilanteessa.

• Valitse ensin kaikki tarvittavat tiedot 5 tuotteet solualueet B4:E7 ja B11:E12 . 3 tuotteita ei valita.

• Siirry seuraavaksi Lisää välilehti ja klikkaa Suositellut kaaviot .

• Valitse seuraavaksi mikä tahansa kaaviotyyppi valikosta Kaikki kaaviot jakso.

• Paina lopuksi OK .
• Siinä kaikki, näet, että vain valitun tuotteen tiedot näkyvät kaaviossa.

Muistettavat asiat

• Käytä pikanäppäintä Ctrl + T taulukon luomiseen tietokokonaisuudestasi.
• Kun lisäät uusia tietoja laskentataulukkoon, kaavio päivittyy automaattisesti. Myöskään tietojen poistaminen ei poista datapisteitä kokonaan kaavion sisältä.
• Varmista, että tietokokonaisuudessa ei ole tyhjää solua.

Päätelmä

Toivon, että tämän artikkelin lukemisen jälkeen opit varmasti prosessin, jolla luodaan kaavio Excelin valitusta solualueesta 4 tehokkaalla tavalla. Seuraa. ExcelWIKI lisää hyödyllisiä artikkeleita, kuten tämä. Jos sinulla on kysyttävää, laita ne alla olevaan kommenttikenttään.