إنشاء مخططات أحد الأغراض الرئيسية التي تستخدم Excel من أجلها. تعطينا الأنواع المختلفة من المخططات تمثيلًا مرئيًا للبيانات التي نعمل عليها. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء مخطط من نطاق الخلايا المحدد في Excel بأربع طرق فعالة.

تنزيل Practice Workbook

احصل على هذا النموذج ملف وجرب الطرق بنفسك.

4 طرق فعالة لإنشاء مخطط من مجموعة الخلايا المحددة في Excel

لوصف العملية ، قمنا بإعداد مجموعة بيانات. يعرض معلومات تقرير المبيعات في الأشهر يناير ، فبراير و مارس للأنواع 8 للمنتجات الكهربائية.

الآن ، سننشئ مخططًا من مجموعة البيانات هذه. دعنا نتحقق من العملية أدناه.

1. قم بإنشاء مخطط من نطاق خلايا محدد باستخدام جدول Excel

عادة أثناء إنشاء مخطط تحدد النطاق الكامل للخلايا في الجدول الخاص بك. قبل إنشاء أي مخطط ، يمكنك إنشاء جدول يمكنك من خلاله إنشاء أنواع مختلفة من المخططات التي تريدها. في هذه العملية ، من السهل جدًا إنشاء مخطط باستخدام جدول Excel . دعونا نرى كيف يعمل.

• في البداية ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية وحدد تنسيق كجدول ضمن أنماط المجموعة.

• بعد عمل جدول ، حدد جميع خلايا الجدول أثناءالضغط على الزر الأيسر للماوس.

• بعد ذلك ، اضغط على إدراج علامة التبويب وحدد مخطط شريطي من قسم الرسوم البيانية .

• ثم حدد أي مخطط تريده.

• يمكنك أيضًا إدراج المخططات عن طريق تحديد نطاق الخلايا ثم النقر فوق الزر الأيمن للماوس لتحديد الخيار التحليل السريع .
• بعد النقر فوق الخيار التحليل السريع ، سترى قسم الرسوم البيانية .
• هنا ، يمكنك تحديد أي مخططات تريدها.

• أخيرًا ، سترى المخطط في ورقة العمل الخاصة بك عن طريق تطبيق أي من هذه الطرق.

اقرأ المزيد: كيفية عمل رسم بياني من جدول في Excel (5 طرق مناسبة)

2. تطبيق وظيفة OFFSET لإنشاء مخطط من نطاق الخلايا المحدد

إذا لم تقم بإنشاء جدول ولكنك تريد إنشاء مخطط لبيانات مختلفة ، فيمكنك إنشاء نطاقات الاسم وتطبيق وظيفة OFFSET كذلكلتشغيل العملية. لهذا ، اتبع الخطوات أدناه:

• أولاً ، حدد علامة التبويب الصيغ ثم في قسم الاسم المحدد حدد مدير الاسم .

• بعد ذلك ، ستجد مربع حوار جديد.
• الآن ، لإنشاء نطاق اسم جديد ، حدد الخيار جديد .

• التالي ، في مربع الحوار New Name ، يكتب TableForChart في المربع الاسم .
• إلى جانبه ، أدخل هذه الصيغة في المربع يشير إلى .

هنا ، قمنا بتطبيق وظيفة OFFSET لتسهيل التعديل بعد إنشاء المخطط. لهذا السبب ، كلما أدخلت أو أزلت أي بيانات ، سيتغير المخطط تلقائيًا وفقًا لذلك.

• بعد ذلك ، اضغط على موافق .
• الآن ، ستفعل ابحث عن نطاق الاسم في مربع الاسم .

• بعد تحديد نطاق الاسم من Name Box سترى أنه تم تحديد جميع خلايا نطاق الاسم .
• أخيرًا ، اتبع نفس الخطوات المذكورة سابقًا لإنشاء أي الرسم البياني الذي تريده.

اقرأ المزيد: رسم رقم الصف بدلاً من القيمة في Excel (بخطوات سهلة)

قراءات مماثلة

• كيفية رسم رسم بياني نصف سجل في Excel (بخطوات سهلة)
• رسم بياني لتحليل غربال الرسم البياني في Excel (مع خطوات سريعة)

3. قم بتعديل مصدر البيانات لإنشاء مخطط من نطاق الخلايا المحدد

بمساعدة نطاق الاسم ، يمكنك حتى إنشاء مخططات جديدة في مخطط موجود. دعونا نرى العملية أدناه:

• أولاً ، حدد الرسم البياني الحالي.
• ثم انقر فوقعلامة التبويب تصميم لتحديد الخيار تحديد البيانات ضمن قسم البيانات .

• الآن ، في عناوين المحور الأفقي (الفئة) ، حدد الفئات التي تريدها في المخطط.

• ثم ، اضغط على موافق .
• أخيرًا ، سترى مخططًا جديدًا في ورقة العمل يختلف عن الرسم البياني السابق.

اقرأ المزيد: كيفية رسم الرسم البياني في Excel بمحور ص متعدد (3 طرق مفيدة)

4. حدد نطاقًا معينًا من الخلايا لإنشاء مخطط في Excel

افترض أنك لست بحاجة إلى بعض معلومات المنتج في الرسم البياني الخاص بك. السؤال الذي يطرح نفسه ماذا يمكنك أن تفعل؟ الجواب بسيط جدا. في هذه الحالة ، لا تحدد المعلومات المتعلقة بتلك المنتجات التي لا تريد عرضها في الرسم البياني الخاص بك. في حالتي ، يتكون جدولي من 8 أسماء منتجات. أرغب في إنشاء محادثة مع 5 منتجات. لذلك ، دعنا نتبع العملية أدناه لهذا النوع من المواقف.

• أولاً ، حدد جميع المعلومات ذات الصلة للمنتجات 5 في نطاقات الخلايا B4: E7 و B11: E12 . لن يتم تحديد المعلومات الموجودة على المنتجات 3 .

• بعد ذلك ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق المخططات الموصى بها .

• بعد ذلك ، حدد أي نوع من المخططات من كافة المخططات قسم.

• أخيرًا ، اضغط موافق .
• هذا كل شيء ، سترىأنه سيتم عرض معلومات المنتج المحددة فقط في المخطط.

أشياء يجب تذكرها

• تطبيق اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + T لإنشاء جدول من مجموعة البيانات.
• عند إضافة بيانات جديدة إلى ورقة العمل ، سيتم تحديث المخطط تلقائيًا. أيضًا ، لن يؤدي حذف أي بيانات إلى إزالة نقاط البيانات بالكامل من المخطط.
• تأكد من عدم وجود خلية فارغة في مجموعة البيانات.

الاستنتاج

I نأمل بعد قراءة هذا المقال أن تتعلم بالتأكيد عملية كيفية إنشاء مخطط من مجموعة الخلايا المحددة في التفوق في 4 طرق فعالة. اتبع ExcelWIKI لمزيد من المقالات المفيدة مثل هذا المقال. إذا كان لديك أي استفسارات ، ضعها في مربع التعليق أدناه.