Að búa til töflur er einn helsti tilgangurinn sem þú notar Excel fyrir. Mismunandi gerðir grafa gefa okkur sjónræna framsetningu á gögnunum sem við erum að vinna að. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að búa til töflu úr völdum sviðum frumna í Excel á 4 skilvirka vegu.

Sækja æfingarvinnubók

Fáðu þetta sýnishorn skrá og prófaðu aðferðirnar sjálfur.

4 skilvirkar leiðir til að búa til myndrit úr völdum frumusviði í Excel

Til að lýsa ferlinu höfum við útbúið gagnasafn. Það sýnir upplýsingar um Söluskýrslu í mánuðinum janúar , febrúar og mars fyrir 8 tegundir af rafmagnsvörum.

Nú munum við búa til töflu úr þessu gagnasafni. Við skulum athuga ferlið hér að neðan.

1. Búðu til mynd af völdum klefasviði með því að nota Excel töflu

Venjulega þegar þú býrð til graf velurðu allt svið af frumum í töflunni þinni. Áður en þú býrð til einhver töflu, býrðu til töflu sem þú getur búið til mismunandi tegundir af töflum sem þú vilt. Í þessu ferli er mjög auðvelt að búa til töflu með Excel töflu . Við skulum sjá hvernig það virkar.

• Í upphafi, farðu á Heima til og veldu Format as Table undir Styles hópur.

• Eftir að hafa búið til töflu skaltu velja allar frumur töflunnar á meðanýttu á vinstri hnappinn á músinni.

• Eftir á eftir skaltu ýta á Insert flipann og velja Súlurit úr Töfrum hlutanum.

• Veldu síðan hvaða mynd sem þú vilt.

• Þú getur líka sett inn töflurnar með því að velja reitursviðið og smella svo á hægri músarhnappinn til að velja Fljótleg greining valkostinn.
• Eftir að hafa smellt á valkostinn Fljótleg greining muntu sjá kaflann Töflur .
• Hér geturðu valið hvaða töflur sem þú vilt.

• Að lokum muntu sjá töfluna á vinnublaðinu þínu með því að beita hvaða tveimur af þessum aðferðum sem er.

Lesa meira: Hvernig á að búa til línurit úr töflu í Excel (5 hentugar leiðir)

2. Notaðu OFFSET aðgerð til að búa til graf úr Valið hólfasvið

Ef þú bjóst ekki til töflu en vilt búa til töflu fyrir ýmis gögn geturðu búið til nafnasvið og notað OFFSET aðgerðina frekartil að keyra ferlið. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

• Fyrst skaltu velja flipann Formúlur og síðan í hlutanum Skilgreint nafn velja Nafnastjóri .

• Síðan muntu finna nýjan glugga.
• Nú, til að búa til nýtt nafnasvið , veldu Nýtt valkostinn.

• Eftir á eftir, í Nýtt nafn svarglugganum , tegund TableForChart í Nafnareitnum .
• Setjið þessari formúlu inn í reitinn Vísar til .

Hér notuðum við OFFSET aðgerðina til að auðvelda breytingar eftir að grafið var búið til. Vegna þessa, hvenær sem þú setur inn eða fjarlægir gögn, mun grafið sjálfkrafa breytast í samræmi við það.

• Eftir þetta skaltu ýta á OK .
• Nú muntu finndu þetta nafnasvið í nafnasviðinu .

• Eftir að hafa valið nafnasviðið úr Nafnareitnum muntu sjá að allar frumur þessa nafnasviðs eru valdar.
• Fylgdu að lokum sömu skrefum og áður til að búa til hvaða graf sem þú vilt.

Lesa meira: Plotta línunúmer í stað gildis í Excel (með einföldum skrefum)

Svipuð aflestrar

• Hvernig á að teikna hálft loggraff í Excel (með einföldum skrefum)
• Setja sigtigreiningargraf í Excel (með skjótum skrefum)

3. Breyttu gagnaheimild til að búa til myndrit úr völdum frumusviði

Með hjálp nafnasviðs , þú getur jafnvel búið til ný töflur í núverandi töflu. Við skulum sjá ferlið hér að neðan:

• Veldu fyrst núverandi töflu.
• Smelltu síðan á Hönnun flipann til að velja Velja gögn valkostinn undir Gögn hlutanum.

• Nú, í Láréttum (flokki) ásmerkjum , veldu flokkana sem þú vilt hafa í töflunni.

• Þá , ýttu á OK .
• Að lokum muntu sjá nýtt graf í vinnublaðinu þínu sem er frábrugðið því fyrra.

Lesa meira: Hvernig á að teikna línurit í Excel með mörgum Y-ásum (3 handhægir leiðir)

4. Veldu tiltekið svið frumna til að búa til myndrit í Excel

Segjum að þú þurfir ekki einhverjar af vöruupplýsingunum á töflunni þinni. Spurningin vaknar hvað getur þú gert? Svarið er mjög einfalt. Í þessu tilviki skaltu ekki velja upplýsingarnar um þær vörur sem þú vilt ekki sýna á töflunni þinni. Í mínu tilviki samanstendur borðið mitt af 8 vöruheitum. Ég vil búa til spjall með 5 vörum. Svo skulum við fylgja ferlinu hér að neðan fyrir þessa tegund af aðstæðum.

• Veldu fyrst allar viðeigandi upplýsingar fyrir 5 vörurnar í hólfsviðinu B4:E7 og B11:E12 . Upplýsingarnar um 3 vörur verða ekki valdar.

• Næst, farðu í Setja inn flipann og smelltu á Mælt með myndritum .

• Veldu hér á eftir hvaða tegund af myndriti sem er af Öll myndrit kafla.

• Að lokum, ýttu á OK .
• Það er það, þú munt sjáað aðeins valdar vöruupplýsingar verða sýndar á töflunni.

Atriði sem þarf að muna

• Nota flýtilykla Ctrl + T til að búa til töflu úr gagnasafninu þínu.
• Þegar þú bætir nýjum gögnum við vinnublaðið mun það sjálfkrafa uppfæra töfluna. Einnig mun það að eyða gögnum ekki alveg fjarlægja gagnapunktana úr töflunni.
• Gakktu úr skugga um að enginn auður reit sé í gagnasafninu.

Niðurstaða

I vona að eftir að hafa lesið þessa grein muntu örugglega læra ferlið við að búa til töflu úr völdum sviðum frumna í Excel á 4 skilvirka vegu. Fylgdu ExcelWIKI til að fá fleiri gagnlegar greinar eins og þessa. Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir skaltu setja þær í athugasemdareitinn hér að neðan.