Crear gràfics és un dels propòsits principals per als quals utilitzeu Excel. Els diferents tipus de gràfics ens donen una representació visual de les dades que estem treballant. En aquest article, us mostraré com crear un gràfic a partir de l'interval seleccionat de cel·les a Excel de 4 maneres eficients.

Baixeu el llibre de pràctiques

Obteniu aquesta mostra fitxer i proveu els mètodes vosaltres mateixos.

4 maneres eficients de crear un gràfic a partir de l'interval de cel·les seleccionat a Excel

Per descriure el procés, hem preparat un conjunt de dades. Mostra la informació de l' Informe de vendes durant els mesos de gener , febrer i març per als tipus 8 de productes elèctrics.

Ara, crearem un gràfic a partir d'aquest conjunt de dades. Comprovem el procés a continuació.

1. Creeu un gràfic a partir de l'interval de cel·les seleccionat mitjançant una taula d'Excel

Normalment, mentre creeu un gràfic, seleccioneu tot l'interval de cel·les de la vostra taula. Abans de crear qualsevol gràfic, creeu una taula a partir de la qual podeu crear diferents tipus de gràfics que vulgueu. En aquest procés, crear un gràfic és molt fàcil mitjançant una Taula d'Excel . Vegem com funciona.

• Al principi, aneu a Inici i seleccioneu Format com a taula a Estils grup.

• Després de fer una taula, seleccioneu totes les cel·les de la vostra taula mentreprement el botó esquerre del ratolí.

• A continuació, premeu a la pestanya Insereix i seleccioneu Diagrama de barres de la secció Gràfics .

• A continuació, seleccioneu qualsevol gràfic que vulgueu.

• També podeu inserir els gràfics seleccionant l'interval de cel·les i després fent clic al botó dret del ratolí per seleccionar l'opció Anàlisi ràpida .
• Després de fer clic a l'opció Anàlisi ràpida , veureu la secció Gràfics .
• Aquí podeu seleccionar els gràfics que vulgueu.

• Finalment, podreu veure el gràfic al vostre full de treball aplicant dos d'aquests mètodes.

Llegir més: Com fer un gràfic a partir d'una taula a Excel (5 maneres adequades)

2. Apliqueu la funció OFFSET per crear un gràfic a partir Interval de cel·les seleccionat

Si no heu creat una taula però voleu crear un gràfic per a diverses dades, podeu crear Intervals de noms i aplicar la funció OFFSET més.per executar el procés. Per a això, seguiu els passos següents:

• Primer, seleccioneu la pestanya Fórmules i després a la secció Nom definit seleccioneu el Gestor de noms .

• Després, trobareu un quadre de diàleg nou.
• Ara, per crear un nou Interval de noms. , seleccioneu l'opció Nou .

• A continuació, al quadre de diàleg Nou nom , tipus TableForChart al quadre Nom .
• Inseriu aquesta fórmula juntament amb el quadre Fa referència a .

Aquí hem aplicat la funció OFFSET per facilitar la modificació després de crear el gràfic. Per això, sempre que inseriu o suprimiu qualsevol dada, el gràfic canviarà automàticament en conseqüència.

• Després d'això, premeu D'acord .
• Ara, Trobeu aquest Interval de noms a la Caixa de noms .

• Després de seleccionar l' Interval de noms al Quadre de noms veureu que totes les cel·les d'aquest Interval de noms estan seleccionades.
• Per últim, seguiu els mateixos passos indicats anteriorment per crear qualsevol gràfic que vulgueu.

Llegir més: Traçar el nombre de fila en lloc del valor a Excel (amb passos senzills)

Lectures similars

• Com traçar un gràfic de semi-registre a Excel (amb passos senzills)
• Traçar un gràfic d'anàlisi de tamís a Excel (amb passos ràpids)

3. Modifiqueu la font de dades per crear un gràfic a partir de l'interval de cel·les seleccionat

Amb l'ajuda de Interval de noms , fins i tot podeu crear gràfics nous en un gràfic existent. Vegem el procés a continuació:

• Primer, seleccioneu el gràfic existent.
• A continuació, feu clic al botóPestanya Disseny per seleccionar l'opció Selecciona dades a la secció Dades .

• Ara, a les Etiquetes de l'eix horitzontal (categoria) , seleccioneu les categories que vulgueu al gràfic.

• A continuació , premeu D'acord .
• Per últim, veureu un gràfic nou al vostre full de treball que és diferent de l'anterior.

Llegir més: Com dibuixar un gràfic a Excel amb diversos eixos Y (3 maneres útils)

4. Seleccioneu un rang específic de cel·les per crear un gràfic a Excel

Suposem que no necessiteu part de la informació del producte del vostre gràfic. La pregunta sorgeix què pots fer? La resposta és molt senzilla. En aquest cas, no seleccioneu la informació sobre els productes que no voleu mostrar al vostre gràfic. En el meu cas, la meva taula consta de 8 noms de productes. Vull crear un xat amb 5 productes. Per tant, seguim el procés següent per a aquest tipus de situacions.

• Primer, seleccioneu tota la informació rellevant per als 5 productes dels ranges de cel·les B4:E7 i B11:E12 . La informació dels 3 productes no es seleccionarà.

• A continuació, aneu a Insereix i feu clic a Gràfics recomanats .

• A continuació, seleccioneu qualsevol tipus de gràfic a Tots els gràfics secció.

• Finalment, premeu D'acord .
• Això és tot, veureuque només es mostrarà la informació del producte seleccionat al gràfic.

Coses a recordar

• Aplica la drecera del teclat Ctrl + T per crear una taula a partir del vostre conjunt de dades.
• Quan afegiu dades noves al full de treball, s'actualitzarà automàticament el gràfic. A més, si suprimiu qualsevol dada, no s'eliminarà completament els punts de dades del gràfic.
• Assegureu-vos que no hi hagi cap cel·la en blanc al conjunt de dades.

Conclusió

I Espero que després de llegir aquest article aprendràs el procés de com crear un gràfic a partir del rang de cel·les seleccionat a Excel de 4 maneres eficients. Seguiu ExcelWIKI per obtenir articles més útils com aquest. Si teniu cap consulta, poseu-la al quadre de comentaris de sota.