Creare grafici è uno degli scopi principali per cui si usa Excel. I diversi tipi di grafici ci danno una rappresentazione visiva dei dati su cui stiamo lavorando. In questo articolo, vi mostrerò come creare un grafico dall'intervallo di celle selezionato in Excel in 4 modi efficienti.

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Prendete questo file di esempio e provate voi stessi i metodi.

4 modi efficienti per creare un grafico da un intervallo selezionato di celle in Excel

Per descrivere il processo, abbiamo preparato un set di dati, che mostra le informazioni del Rapporto sulle vendite nei mesi di Gennaio , Febbraio e Marzo per 8 tipi di prodotti elettrici.

Ora creeremo un grafico a partire da questo set di dati.

1. Creare un grafico da un intervallo di celle selezionato utilizzando una tabella di Excel

Normalmente, durante la creazione di un grafico si seleziona l'intero intervallo di celle della tabella. Prima di creare un grafico, si crea una tabella dalla quale si possono creare diversi tipi di grafici. In questo processo la creazione di un grafico è molto semplice utilizzando una Tabella Excel Vediamo come funziona.

• All'inizio, andare alla voce Casa e selezionare Formato come tabella sotto il Stili gruppo.

• Dopo aver creato una tabella, selezionare tutte le celle della tabella premendo il pulsante sinistro del mouse.

• Di seguito, premere sul tasto Inserire e selezionare Grafico a barre dal Grafici sezione.

• Quindi, selezionare il grafico desiderato.

• È possibile inserire i grafici anche selezionando l'intervallo di celle e poi facendo clic con il pulsante destro del mouse per selezionare la voce Analisi rapida opzione.
• Dopo aver fatto clic sul pulsante Analisi rapida si vedrà l'opzione Grafici sezione.
• Qui è possibile selezionare i grafici desiderati.

• Infine, potrete vedere il grafico nel vostro foglio di lavoro applicando uno qualsiasi di questi due metodi.

Per saperne di più: Come creare un grafico da una tabella in Excel (5 modi adatti)

2. Applicare la funzione OFFSET per creare un grafico a partire dall'intervallo di celle selezionato.

Se non si è creata una tabella ma si vuole creare un grafico per vari dati, è possibile creare Gamme di nomi e applicare la funzione OFFSET Per eseguire il processo, seguite i passaggi indicati di seguito:

• Per prima cosa, selezionare la voce Formule e poi nella scheda Nome definito selezionare la sezione Nome Manager .

• Successivamente, si aprirà una nuova finestra di dialogo.
• Ora, per creare un nuovo file Nome Gamma , selezionare l'opzione Nuovo opzione.

• A seguire, nel Nuovo nome nella finestra di dialogo, digitare TabellaPerCartella nel Casella del nome .
• Insieme ad essa, inserire questa formula nel file Si riferisce a scatola.

In questo caso, abbiamo applicato il OFFSET per facilitare le modifiche dopo la creazione del grafico. In questo modo, ogni volta che si inseriscono o si rimuovono dati, il grafico cambia automaticamente di conseguenza.

• Dopodiché, premere OK .
• Ora, troverete questo Nome Gamma nel Scatola del nome .

• Dopo aver selezionato l'opzione Nome Gamma dal Scatola del nome vedrete che tutte le celle di questo Nome Gamma sono selezionati.
• Infine, seguite la stessa procedura indicata in precedenza per creare qualsiasi grafico desideriate.

Per saperne di più: Tracciare il numero di riga invece del valore in Excel (con semplici passaggi)

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3. Modificare l'origine dati per creare un grafico dall'intervallo di celle selezionato

Con l'aiuto di Nome Gamma È anche possibile creare nuovi grafici all'interno di un grafico esistente. Vediamo di seguito la procedura:

• Per prima cosa, selezionare il grafico esistente.
• Quindi, fare clic sul pulsante Design per selezionare la scheda Selezionare i dati opzione nell'ambito dell'opzione Dati sezione.

• Ora, nel Etichette dell'asse orizzontale (categoria) selezionare le categorie desiderate nel grafico.

• Quindi, premere OK .
• Infine, nel foglio di lavoro viene visualizzato un nuovo grafico diverso da quello precedente.

Per saperne di più: Come tracciare un grafico in Excel con più assi Y (3 modi pratici)

4. Selezionare un intervallo specifico di celle per creare un grafico in Excel

Supponiamo di non aver bisogno di alcune informazioni sui prodotti nel grafico. La risposta è molto semplice: in questo caso, non selezionate le informazioni sui prodotti che non volete mostrare nel grafico. Nel mio caso, la mia tabella è composta da 8 nomi di prodotti. Voglio creare una chat con 5 prodotti. Quindi, seguiamo la procedura seguente per questo tipo di situazione.

• Per prima cosa, selezionare tutte le informazioni rilevanti per il 5 prodotti in intervalli di celle B4:E7 e B11:E12 Le informazioni sul sito 3 non saranno selezionati.

• Successivamente, andare alla sezione Inserire e fare clic su Grafici consigliati .

• Di seguito, selezionare un tipo di grafico qualsiasi dall'elenco Tutti i grafici sezione.

• Infine, premere OK .
• A questo punto, nel grafico verranno visualizzate solo le informazioni sul prodotto selezionato.

Cose da ricordare

• Applicare la scorciatoia da tastiera Ctrl + T per creare una tabella dal set di dati.
• Quando si aggiungono nuovi dati al foglio di lavoro, il grafico viene aggiornato automaticamente. Inoltre, l'eliminazione di qualsiasi dato non rimuove completamente i punti di dati dal grafico.
• Assicurarsi che non vi siano celle vuote nel set di dati.

Conclusione

Spero che dopo aver letto questo articolo imparerete sicuramente il processo di creazione di un grafico dall'intervallo di celle selezionato in excel in 4 modi efficienti. Seguire ExcelWIKI Se avete domande, scrivetele nel riquadro dei commenti qui sotto.