Tạo biểu đồ là một trong những mục đích chính mà bạn sử dụng Excel. Các loại biểu đồ khác nhau cung cấp cho chúng tôi biểu diễn trực quan về dữ liệu mà chúng tôi đang làm việc. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ từ phạm vi ô đã chọn trong excel theo 4 cách hiệu quả.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải mẫu này tệp và tự mình thử các phương pháp.

4 Cách hiệu quả để tạo Biểu đồ từ Phạm vi ô đã chọn trong Excel

Để mô tả quy trình, chúng tôi đã chuẩn bị một bộ dữ liệu. Nó hiển thị thông tin của Báo cáo bán hàng trong các tháng Tháng 1 , Tháng 2 và Tháng 3 cho các loại 8 của các sản phẩm điện.

Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ từ bộ dữ liệu này. Hãy kiểm tra quy trình bên dưới.

1. Tạo biểu đồ từ phạm vi ô đã chọn bằng bảng Excel

Thông thường, khi tạo biểu đồ, bạn chọn toàn bộ phạm vi ô của bảng. Trước khi tạo bất kỳ biểu đồ nào, bạn tạo một bảng từ đó bạn có thể tạo các loại biểu đồ khác nhau mà bạn muốn. Trong quá trình này, việc tạo biểu đồ rất dễ dàng bằng cách sử dụng Bảng Excel . Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

• Ban đầu, hãy chuyển đến Trang chủ và chọn Định dạng dưới dạng Bảng trong phần Kiểu nhóm.

• Sau khi tạo bảng, hãy chọn tất cả các ô trong bảng của bạn trong khinhấn nút trái của chuột.

• Sau đó, nhấn vào tab Chèn và chọn Biểu đồ thanh từ phần Biểu đồ .

• Sau đó, chọn bất kỳ biểu đồ nào bạn muốn.

• Bạn cũng có thể chèn biểu đồ bằng cách chọn phạm vi ô rồi nhấp vào nút chuột phải để chọn tùy chọn Phân tích nhanh .
• Sau khi nhấp vào tùy chọn Phân tích nhanh , bạn sẽ thấy phần Biểu đồ .
• Tại đây, bạn có thể chọn bất kỳ biểu đồ nào mình muốn.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy biểu đồ trong trang tính của mình bằng cách áp dụng bất kỳ hai phương pháp nào trong số này.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ từ bảng trong Excel (5 cách phù hợp)

2. Áp dụng hàm OFFSET để tạo biểu đồ từ Phạm vi ô đã chọn

Nếu bạn không tạo bảng nhưng muốn tạo biểu đồ cho nhiều dữ liệu khác nhau, bạn có thể tạo Dải tên và áp dụng thêm hàm OFFSET để chạy quá trình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:

• Đầu tiên, chọn tab Công thức rồi trong phần Tên được xác định , chọn Trình quản lý tên .

• Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại mới.
• Bây giờ, để tạo Dải tên mới , hãy chọn tùy chọn Mới .

• Tiếp theo, trong hộp thoại Tên mới , loại hình TableForChart trong hộp Name .
• Cùng với đó, hãy chèn công thức này vào hộp Refers to .

Ở đây, chúng tôi đã áp dụng chức năng OFFSET để hỗ trợ sửa đổi sau khi tạo biểu đồ. Do đó, bất cứ khi nào bạn chèn hoặc xóa bất kỳ dữ liệu nào, biểu đồ sẽ tự động thay đổi theo.

• Sau đó, nhấn OK .
• Bây giờ, bạn sẽ tìm Dải tên này trong Hộp tên .

• Sau khi chọn Dải tên từ Hộp tên , bạn sẽ thấy rằng tất cả các ô của Dải tên này đều được chọn.
• Cuối cùng, hãy làm theo các bước tương tự đã nêu trước đó để tạo bất kỳ biểu đồ bạn muốn.

Đọc thêm: Vẽ biểu đồ số hàng thay vì giá trị trong Excel (với các bước đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Cách vẽ đồ thị bán log trong Excel (với các bước đơn giản)
• Vẽ đồ thị phân tích sàng trong Excel (với các bước nhanh)

3. Sửa đổi nguồn dữ liệu để tạo biểu đồ từ dải ô đã chọn

Với sự trợ giúp của Dải tên , bạn thậm chí có thể tạo biểu đồ mới trong biểu đồ hiện có. Hãy xem quy trình bên dưới:

• Đầu tiên, chọn biểu đồ hiện có.
• Sau đó, nhấp vào Thiết kế để chọn tùy chọn Chọn dữ liệu trong phần Dữ liệu .

• Bây giờ, trong Nhãn trục (Danh mục) ngang , hãy chọn danh mục bạn muốn trong biểu đồ.

• Sau đó , nhấn OK .
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy một biểu đồ mới trong trang tính của mình, biểu đồ này khác với biểu đồ trước đó.

Đọc thêm: Cách vẽ biểu đồ trong Excel với nhiều trục Y (3 cách tiện dụng)

4. Chọn phạm vi ô cụ thể để tạo biểu đồ trong Excel

Giả sử bạn không cần một số thông tin sản phẩm trong biểu đồ của mình. Câu hỏi đặt ra là bạn có thể làm gì? Câu trả lời rất đơn giản. Trong trường hợp này, không chọn thông tin về những sản phẩm mà bạn không muốn hiển thị trong biểu đồ của mình. Trong trường hợp của tôi, bảng của tôi bao gồm 8 tên sản phẩm. Tôi muốn tạo một cuộc trò chuyện với 5 sản phẩm. Vì vậy, hãy làm theo quy trình bên dưới cho loại tình huống này.

• Đầu tiên, hãy chọn tất cả thông tin có liên quan cho 5 sản phẩm trong phạm vi ô B4:E7 và B11:E12 . Thông tin trên 3 sản phẩm sẽ không được chọn.

• Tiếp theo, chuyển đến Chèn và nhấp vào Biểu đồ được đề xuất .

• Sau đây, chọn bất kỳ loại biểu đồ nào từ Tất cả biểu đồ phần.

• Cuối cùng, nhấn OK .
• Vậy là xong, bạn sẽ thấyrằng chỉ thông tin sản phẩm đã chọn sẽ được hiển thị trong biểu đồ.

Những điều cần nhớ

• Áp dụng phím tắt Ctrl + T để tạo bảng từ tập dữ liệu của bạn.
• Khi bạn thêm dữ liệu mới vào trang tính, nó sẽ tự động cập nhật biểu đồ. Ngoài ra, việc xóa bất kỳ dữ liệu nào sẽ không xóa hoàn toàn các điểm dữ liệu khỏi biểu đồ.
• Đảm bảo không có ô trống nào trong tập dữ liệu.

Kết luận

I Hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn chắc chắn sẽ nắm được quy trình tạo biểu đồ từ dãy ô đã chọn trong excel theo 4 cách hiệu quả. Theo dõi ExcelWIKI để biết thêm các bài viết hữu ích như bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đặt chúng vào hộp bình luận bên dưới.