Mục lục
Nếu bạn muốn biết cách tính khoảng thời gian trong Excel, bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Trong bài viết này, tôi đã thảo luận về 7 cách khác nhau để tính thời gian.
Giả sử trong tập dữ liệu của bạn, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc được đưa ra. Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể đo khoảng thời gian từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm kết thúc.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Calculate the Duration of Time.xlsx
7 cách tính khoảng thời gian trong Excel
1. Tính khoảng thời gian bằng công thức đơn giản
Bạn có thể tính khoảng thời gian trong Excel bằng một phép trừ công thức đơn giản. Đầu tiên,
➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,
= C5-B5 Công thức sẽ trừ thời điểm ô B5 tính từ thời điểm ô C5 . Kết quả là bạn sẽ nhận được thời lượng trong ô D5 .
➤ Nhấn ENTER .
Bạn sẽ thấy đầu ra sẽ được hiển thị ở định dạng thời gian, định dạng này không phù hợp trong trường hợp này. Bạn muốn biết khoảng thời gian có nghĩa là sự khác biệt giữa hai lần. Trong khoảng thời gian A.M./P.M. không có ý nghĩa gì cả. Vì vậy, bạn phải thay đổi định dạng thời gian.
➤ Chọn Định dạng số khác trong hộp của dải băng Số tab Trang chủ .
Thẻ này sẽ mở tab Số của hộp Định dạng ô .
➤ Chọn định dạng thời gian phù hợp từ hộp Loại vànhấp vào OK .
Trong minh họa này, tôi đã chọn định dạng h:mm .
Sau đó, bạn sẽ tìm thấy khoảng thời gian giữa các khoảng thời gian của ô B5 và C5 trong ô D5 .
➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.
Kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả các khoảng thời gian.
Nếu quan sát kỹ bạn sẽ thấy thời lượng ở ô D9 hiện là 8 giờ 19 phút. Nhưng thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc là 10:00 AM và 18:20. Vì vậy, thời lượng phải là 8 giờ 20 phút.
Điều này xảy ra vì thời gian trong ô B9 có giá trị giây không được hiển thị.
Nếu bạn chọn ô, bạn sẽ thấy trong thanh công thức có một giá trị trong đối số “giây” của hàm TIME .
Bạn có thể hiển thị các giá trị thứ hai này.
➤ Chọn Thời gian trong hộp của dải băng Số của tab Trang chủ .
Kết quả là bạn sẽ thấy giá trị thứ hai hiển thị trong mọi đầu vào thời gian.
Đọc thêm: Cách tính thời gian trong Excel (16 cách khả thi)
2. Tính khoảng thời gian bằng hàm TEXT
Với hàm TEXT , bạn có thể tính toán thời lượng ở định dạng mong muốn của mình. Đầu tiên,
➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,
=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss") Đầu tiên, công thức sẽ tính khoảng thời gian quatrừ thời gian của ô B5 khỏi thời gian của ô C5 , sau đó nó sẽ hiển thị thời lượng ở định dạng hh:mm:ss .
➤ Nhấn ENTER .
Kết quả là bạn sẽ nhận được khoảng thời gian trong ô D5 .
➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.
Kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả các khoảng thời gian trong hh:mm:ss định dạng.
Nội dung liên quan: Cách tính thời gian quay vòng trong Excel (4 cách)
3. Đo thời gian đã trôi qua theo giờ
Excel gán số 1 cho 24 giờ trong ngày. Vì vậy, 00:00 AM/ 12:00 PM có giá trị là 0 và 11:59 PM có giá trị là 0,999. Bất kỳ khoảng thời gian nào giữa các khoảng thời gian này đều có một phần nhỏ là 1. Vì vậy, khi nhân chênh lệch múi giờ với 24, bạn sẽ nhận được khoảng thời gian tính bằng giờ.
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính toán khoảng thời gian tính bằng Giờ. Đầu tiên,
➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,
= (C5-B5)*24 Công thức sẽ trừ thời gian của ô B5 từ thời điểm của ô C5 và nhân giá trị với 24. Kết quả là bạn sẽ nhận được khoảng thời gian trong ô D5 .
➤ Nhấn ENTER .
Bạn sẽ nhận được kết quả ở định dạng thời gian, vì vậy bạn phải thay đổi định dạng thành Số để lấy khoảng thời gian.
➤ Chọn Số trong hộp của dải băng Số của Trang chủ tab.
Kết quả là bạnsẽ nhận được khoảng thời gian tính bằng giờ.
Bây giờ,
➤ Kéo ô D5 .
Như kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả các khoảng thời gian.
Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trong Excel (5 phương pháp hàng đầu)
4. Nhận khoảng thời gian tính bằng phút
Bạn cũng có thể nhận khoảng thời gian tính bằng phút. Đầu tiên,
➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,
= (C5-B5)*24*60 Công thức sẽ trừ thời gian của ô B5 từ thời điểm của ô C5 và nhân giá trị với 24 và 60. Kết quả là bạn sẽ nhận được thời lượng trong ô D5 .
➤ Nhấn ENTER .
Bạn sẽ nhận được kết quả ở định dạng thời gian, vì vậy bạn phải thay đổi định dạng thành Số để lấy khoảng thời gian
➤ Chọn Số trong hộp của dải băng Số của Trang chủ tab.
Kết quả là bạn sẽ nhận được khoảng thời gian tính bằng phút.
Bây giờ,
➤ Kéo ô D5 .
Kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả các khoảng thời gian.
Đọc thêm: Cách thêm phút vào thời gian trong Excel (5 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Công thức Excel để tính số giờ làm việc trừ đi bữa trưa
- Công thức tính làm thêm giờ trên 40 giờ [với mẫu miễn phí]
- [Đã sửa !] SUM Không hoạt động với các giá trị thời gian trong Excel (5 Giải pháp)
- Bảng chấm công ExcelCông thức với giờ nghỉ trưa (3 ví dụ)
- Cách tính thời gian chu kỳ trong Excel (7 ví dụ)
5. Tính khoảng thời gian từ một Thời gian bắt đầu đến bây giờ
Khoảng thời gian từ một thời điểm đã qua đến hiện tại có thể được Excel xác định bằng cách sử dụng hàm NOW .
Giả sử, bạn có một khoảng thời gian đã qua trong tập dữ liệu và bạn muốn tìm hiểu khoảng thời gian từ thời điểm đó đến thời điểm hiện tại. Để làm điều đó
➤ Nhập công thức sau,
= NOW () - B5 Hàm NOW sẽ đưa ra thời gian hiện tại và công thức sẽ đưa ra khoảng thời gian từ thời điểm trong ô B5 đến thời điểm hiện tại.
Sau đó,
➤ Nhấn ENTER .
Bạn sẽ nhận được đầu ra ở định dạng thời gian với AM/PM . Vì vậy, bạn cần chuyển đổi đầu ra sang định dạng phù hợp.
➤ Chọn Định dạng số khác trong hộp của Số ruy-băng của tab Trang chủ .
Dải này sẽ mở tab Số của Định dạng ô hộp.
➤ Chọn định dạng thời gian phù hợp từ hộp Gõ và nhấp vào OK .
Trong ví dụ này, tôi đã chọn định dạng h:mm:ss .
Kết quả là bạn sẽ nhận được khoảng thời gian từ quá khứ đến thời điểm hiện tại.
Bây giờ,
➤ Kéo ô C5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.
Vì vậy, bạn sẽ nhận được khoảng thời gian cho tất cả thời gian trong tập dữ liệu của bạn.
Đọc thêm:Cách cộng số phút vào thời gian trong Excel (3 phương pháp nhanh)
6. Nếu hàm lấy khoảng thời gian từ thời điểm trước đó về thời điểm cũ
Trong tất cả các phương pháp trước đây, chúng ta có trừ một thời gian trước đó từ một thời gian trước đây. Khi chúng ta trừ một thời điểm trước đó khỏi một thời điểm trước đó, Excel sẽ đưa ra một giá trị không liên quan, bởi vì Excel xem xét cả hai thời điểm của cùng một ngày. Chúng ta có thể giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng hàm IF trong công thức của mình.
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau, trong đó một số hoạt động đã kết thúc vào ngày tiếp theo của ngày bắt đầu.
Để biết khoảng thời gian cho tập dữ liệu này,
➤ Chèn công thức sau vào ô D5 ,
=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5) Công thức sẽ trừ B5 từ C5 if C5>B5 . Nếu không, nó sẽ trừ C5 khỏi B5 . Vì vậy, chúng tôi sẽ nhận được khoảng thời gian bất kể thời gian nào sớm hơn hay cũ hơn.
➤ Nhấn ENTER .
Như một kết quả, bạn sẽ nhận được đầu ra ở định dạng số. Vì vậy, bạn cần thay đổi nó thành định dạng thời gian phù hợp.
➤ Chọn Định dạng số khác trong hộp của dải băng Số của Trang chủ tab.
Nó sẽ mở tab Number của hộp Định dạng ô .
➤ Chọn định dạng thời gian phù hợp từ hộp Nhập và nhấp vào OK .
Trong ví dụ này, tôi đã chọn h:mm:ss .
Kết quả là,bạn sẽ nhận được khoảng thời gian cho thời gian của các ô B5 và C5 trong ô D5 .
Sau đó,
➤ Kéo ô D5 đến cuối.
Vì vậy, bạn sẽ nhận được thời lượng cho tất cả các khoảng thời gian.
Đọc thêm: Cách trừ thời gian trong Excel (7 phương pháp nhanh)
7. Đo khoảng thời gian của các đơn vị thời gian khác nhau
Bạn cũng có thể đo khoảng thời gian của các đơn vị khác nhau từ hai đầu vào thời gian khác nhau.
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau, trong đó bạn có thời gian bắt đầu và kết thúc ràng buộc của một số hoạt động. Bây giờ, bạn muốn biết thời lượng giờ, phút và giây của các hoạt động đó.
Bạn có thể tìm hiểu thời lượng giờ bằng cách sử dụng hàm HOUR .
➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,
=HOUR(C5-B5) Công thức sẽ cho biết sự khác biệt của đơn vị giờ của thời gian trong các ô C5 và B5 . Vì vậy, bạn sẽ nhận được thời lượng giờ.
➤ Nhấn ENTER .
Kết quả là thời lượng giờ sẽ xuất hiện trong ô D5 .
Bạn có thể tìm ra thời lượng phút bằng cách sử dụng hàm MINUTE .
➤ Nhập công thức sau vào ô E5 ,
=MINUTE(C5-B5) Công thức sẽ đưa ra sự khác biệt giữa đơn vị phút của thời gian trong các ô C5 và B5 . Vì vậy, bạn sẽ nhận được thời lượng phút.
➤ Nhấn ENTER .
Là mộtkết quả, thời lượng phút sẽ xuất hiện trong ô E5 .
Bạn có thể tìm hiểu thời lượng thứ hai bằng cách sử dụng hàm SECOND .
➤ Nhập công thức sau vào ô F5 ,
=SECOND(C5-B5) Công thức sẽ cho biết chênh lệch giờ đơn vị thời gian trong các ô C5 và B5 . Vì vậy, bạn sẽ nhận được khoảng thời gian thứ hai.
➤ Nhấn ENTER .
Vì vậy, bạn sẽ nhận được khoảng thời gian thứ hai trong số hai khoảng thời gian đó lần của các ô B5 và C5 trong ô F5 .
Bây giờ,
➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.
Kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả thời lượng giờ.
Tương tự, bạn có thể nhận được thời lượng phút và giây cho mọi thời điểm bằng cách kéo các ô E5 và F5 tương ứng đến cuối tập dữ liệu của mình,
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã trình bày 7 phương pháp xác định khoảng thời gian trong Excel mà bạn có thể sử dụng để tìm khoảng thời gian trong các điều kiện khác nhau và trong các đơn vị khác nhau. Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách tính khoảng thời gian trong Excel và sẽ có thể áp dụng các phương pháp này cho nhu cầu của mình. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.
