Khi làm việc với Microsoft Excel, đôi khi chúng tôi cần tính toán tiền hoa hồng theo bậc. Hoa hồng theo bậc được trao cho đại diện bán hàng để công ty kiếm được nhiều doanh thu hơn. Tính hoa hồng theo bậc trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu ba cách nhanh chóng và phù hợp để tính hoa hồng theo cấp bậc trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Giới thiệu về hoa hồng theo bậc

Đại diện bán hàng được thúc đẩy bởi các bậc tỷ lệ hoa hồng trong hệ thống hoa hồng theo bậc . Các chương trình hoa hồng theo bậc, trái ngược với các kế hoạch trả thưởng cố định, thúc đẩy đại diện bán hàng đạt được các mục tiêu bán hàng. Hoa hồng của người bán tăng lên khi hiệu suất của họ được cải thiện.

Ví dụ: giả sử đại diện bán hàng nhận được 3% hoa hồng cơ bản cho mỗi giao dịch cho đến khi họ bán được $50.000,00 trong tổng doanh thu tại đầu năm tài chính mới. Sau đó, họ sẽ kiếm được 4% cho đến khi bán được $100.000,00 , tại thời điểm đó, họ sẽ tăng lên 5% , v.v.

Hình thức kế hoạch thanh toán này được thiết kế để khuyến khích đại diện bán hàng hoàn thành hạn ngạch và lý tưởng nhất làtiếp tục đóng các giao dịch để đáp ứng hoặc vượt qua các mục tiêu của họ. Các chương trình hoa hồng theo bậc hoạt động vì càng có nhiều đại diện bán hàng bán được thì họ càng kiếm được nhiều tiền.

3 cách phù hợp để tính hoa hồng theo bậc trong Excel

Giả sử chúng ta có một Bảng tính lớn Excel chứa thông tin về một số đại diện bán hàng của Armani Group . Tên của đại diện bán hàng, phạm vi bán hàng , phần trăm hoa hồng theo bậc, và Giá trị bán hàng theo đại diện bán hàng được đưa ra lần lượt trong các Cột B, C, E và F . Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ tính hoa hồng theo bậc . Chúng ta có thể dễ dàng tính hoa hồng theo bậc trong Excel bằng cách sử dụng IF , VLOOKUP , và Hàm TÓM TẮT . Dưới đây là tổng quan về bộ dữ liệu cho nhiệm vụ ngày hôm nay.

1. Sử dụng hàm IF để tính hoa hồng theo bậc trong Excel

Chắc chắn đây là cách tính hiệu quả nhất hoa hồng theo bậc trong Excel bằng cách sử dụng hàm IF . Từ bộ dữ liệu của mình, chúng tôi có thể dễ dàng tính toán hoa hồng theo cấp bậc. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tính hoa hồng theo cấp!

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn một ô để áp dụng hàm IF . Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô G5 để thuận tiện cho việcđược.

• Do đó, hãy viết hàm IF vào ô đó. Hàm IF là,

Phân tích công thức :

• Hầu hết bên trong hàm IF F6<=D$13 là kiểm tra logic, E$13 là value_if_TRUE và 0 là value_if_FALSE . Tương tự, phần còn lại của hàm IF trả về kết quả tương tự.

• Sau đó, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được $450,00 là đầu ra của hàm IF .

Bước 2:

• Hơn nữa, tự động điền hàm IF vào các ô còn lại trong cột G đã được được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Công thức Excel để tính hoa hồng theo tỷ lệ trượt (5 ví dụ phù hợp)

2. Áp dụng hàm VLOOKUP để tính hoa hồng theo bậc trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ áp dụng hàm VLOOKUP để tính hoa hồng theo bậc trong Excel. Chẳng hạn, chúng tôi sẽ tính hoa hồng theo cấp cho mục tiêu bán hàng là $20.000,00 . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tính hoa hồng theo cấp!

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn một ô để áp dụng hàm VLOOKUP . Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D16 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi.

• Sauđó, hãy nhập hàm VLOOKUP vào thanh Công thức. Hàm VLOOKUP trong thanh Công thức là,

• Ở đâu D15 là lookup_value .
• C6:E13 là table_array .
• 3 là col_index_num .
• TRUE là giá trị khớp gần đúng .

• Do đó, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được 0,01 là đầu ra của hàm VLOOKUP .

Bước 2:

• Sau đó, chọn ô D17 và viết công thức toán học bên dưới vào ô đó.

• Một lần nữa, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Do đó, bạn sẽ nhận được hoa hồng theo cấp và hoa hồng theo cấp là $200,00 như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Bây giờ, chúng ta sẽ kiểm tra xem hàm Vlookup có hoạt động hay không. Để làm điều đó, chúng tôi chỉ cần thay đổi giá trị bán hàng. Chúng tôi chọn $300,000,00 làm giá trị bán hàng và nhấn ENTER . Chúng tôi sẽ nhận được đầu ra của hàm VLOOKUP được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách Tính Công thức Hoa hồng Bán hàng trong Excel (3 Cách Dễ dàng)

3. Thực hiện Hàm SUMPRODUCT để Tính Hoa hồng Theo Bậc trong Excel

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi sẽ áp dụng TÓM TẮThàm để tính hoa hồng theo bậc trong Excel . Từ bộ dữ liệu của mình, chúng tôi có thể tính toán hoa hồng theo cấp một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tính hoa hồng theo cấp!

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô G5 để áp dụng hàm TÓM TẮT . Sau đó, nhập hàm TÓM TẮT vào thanh Công thức. Hàm TỔNG KẾT trong thanh Công thức là,

• Do đó , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được $1.249,99 khi trả về hàm SUMPRODUCT .

• Do đó , tự động điền hàm TÓM TẮT cho các ô còn lại trong cột G .

Những điều cần nhớ

👉 Lỗi #N/A! phát sinh khi công thức hoặc một hàm trong công thức không tìm thấy dữ liệu được tham chiếu.

👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một giá trị bị chia cho không(0) hoặc tham chiếu ô trống.

👉 Trong Microsoft 365 , Excel sẽ hiển thị #Value! Lỗi nếu bạn không chọn thứ nguyên thích hợp. Lỗi #Value! xảy ra khi bất kỳ phần tử nào của ma trận không phải là số.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp nêu trên sẽ giúp tính hoa hồng theo bậc giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn.Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.