Kuidas arvutada aja kestust Excelis (7 meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Kui soovite teada, kuidas arvutada aja kestust Excelis, on see artikkel teile kasulik. Selles artiklis olen käsitlenud 7 erinevat viisi aja arvutamiseks.

Oletame, et teie andmestikus on antud algusaeg ja lõpuaeg. Nüüd näitan teile, kuidas saate mõõta aja kestust algusaegadest lõpuaegadeni.

Lae alla praktiline töövihik

Aja kestuse arvutamine.xlsx

7 viisi aja kestuse arvutamiseks Excelis

1. Arvutage aja kestus lihtsa valemi abil

Excelis saab aja kestust arvutada lihtsa lahutamise abil. valem . esimene,

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 ,

= C5-B5

Valemiga lahutatakse lahtri aeg B5 alates raku tekkimise ajast C5 Selle tulemusena saate kestuse lahtrisse D5 .

➤ Press SISESTA .

Sa näed, et väljund kuvatakse ajaformaadis, mis on antud juhul ebasobiv. Sa tahad teada kestust, mis tähendab kahe aja vahet. Aja kestuses A.M./P.M. ei ole mõtet. Seega peate muutma ajaformaati.

➤ Valige Rohkem numbrite vorminguid kastis Number paelaga Kodu vahekaart.

See avab Number vahekaart Lahtrite vormindamine kast.

➤ Valige sobiv ajaformaat valikust Tüüp kasti ja klõpsake nuppu OK .

Selles demonstratsioonis olen valinud h:mm formaat.

Pärast seda leiate kestuse vahelisel ajal raku B5 ja C5 lahtris D5 .

➤ Lohutuselement D5 andmekogumi lõppu.

Selle tulemusena saate kogu aja kestuse.

Kui te jälgite hoolikalt, näete kestust lahtris D9 näitab 8 tundi ja 19 minutit. Kuid algusaeg ja lõpuaeg on 10:00 ja 18:20. Seega peaks kestus olema 8 tundi ja 20 minutit.

See juhtub, sest aeg raku B9 on teine väärtus, mida ei kuvata.

Kui te valite lahtri, näete valemiribal, et seal on väärtus "teine" argument funktsioon TIME .

Te saate kuvada neid teise väärtusi.

➤ Valige Aeg kastis Number paelaga Kodu vahekaart.

Selle tulemusena näete, et kõigis ajasisendites kuvatakse teine väärtus.

Loe lisaks: Kuidas arvutada aega Excelis (16 võimalikku viisi)

2. Arvuta aja kestus funktsiooniga TEXT

Koos funktsioon TEXT saate arvutada aja kestuse soovitud formaadis. Esiteks,

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 ,

=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss")

Valem arvutab kõigepealt aja kestuse, lahutades lahtri aja B5 alates raku tekkimise ajast C5 ja siis näitab see kestust hh:mm:ss formaat.

➤ Press SISESTA .

Selle tulemusena saate lahtrisse aja kestuse. D5 .

➤ Lohutuselement D5 andmekogumi lõppu.

Selle tulemusena saate kõik ajaperioodid aastal hh:mm:ss formaat.

Seotud sisu: Kuidas arvutada käivitusaega Excelis (4 võimalust)

3. Mõõtke kulunud aega tundides.

Excel määrab ööpäeva 24 tunnile numbri 1. Seega 00:00 AM/ 12:00 PM on väärtus 0 ja 23:59 PM on väärtus 0,999. Mis tahes aeg nende vahel saab osa 1. Seega, kui korrutate ajavahe 24-ga, saate aja kestuse tundides.

Selles meetodis näitan teile, kuidas saate arvutada aja kestust tundides. Esiteks,

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 ,

= (C5-B5)*24

Valemiga lahutatakse lahtri aeg B5 alates raku tekkimise ajast C5 ja korrutage väärtus 24-ga. Selle tulemusena saate kestuse lahtrisse D5 .

➤ Press SISESTA .

Saate tulemuse ajaformaadis, seega peate muutma formaadi järgmiselt. Number et saada aja kestus.

➤ Valige Number kastis Number paelaga Kodu vahekaart.

Selle tulemusena saate aja kestuse tundides.

Nüüd,

➤ Lohistage lahtrit D5 .

Selle tulemusena saate kogu aja kestuse.

Loe lisaks: Kuidas arvutada nädalas töötatud töötundide kogusumma Excelis (5 parimat meetodit)

4. Hangi aja kestus minutites

Saate ka aja kestuse minutites. Esiteks,

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 ,

= (C5-B5)*24*60

Valemiga lahutatakse lahtri aeg B5 alates raku tekkimise ajast C5 ja korrutage väärtus 24 ja 60-ga. Selle tulemusena saate kestuse lahtrisse D5 .

➤ Press SISESTA .

Saate tulemuse ajaformaadis, seega peate muutma formaadi järgmiselt. Number et saada aja kestus

➤ Valige Number kastis Number paelaga Kodu vahekaart.

Selle tulemusena saate aja kestuse minutites.

Nüüd,

➤ Lohistage lahtrit D5 .

Selle tulemusena saate kogu aja kestuse.

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis aega minutid (5 lihtsat viisi)

Sarnased lugemised

  • Exceli valem töötatud tundide arvutamiseks miinus lõunasöök
  • Üle 40-tunnise ületunnitöö valem [koos tasuta malliga]
  • [Parandatud!] SUMM ei tööta Excelis aja väärtustega (5 lahendust)
  • Exceli ajagraafiku valem koos lõunapausiga (3 näidet)
  • Kuidas arvutada tsükli aega Excelis (7 näidet)

5. Arvuta aja kestus algusaegadest kuni hetkeni

Aja kestuse minevikust kuni praeguseni saab Exceliga määrata, kasutades järgmist valemit funktsioon NOW .

Oletame, et teie andmestikus on mingi mineviku aeg ja te soovite leida aja kestuse sellest ajast kuni praeguseni. Selleks on vaja

➤ Sisestage järgmine valem,

= NOW () - B5

The KOHE funktsioon annab praeguse aja ja valem annab aja kestuse alates lahtris olevast ajast. B5 praeguseni.

Pärast seda,

➤ Press SISESTA .

Saate väljundi ajaformaadis koos AM/PM Seega peate teisendama väljundi sobivasse vormingusse.

➤ Valige Rohkem numbrite vorminguid kastis Number paelaga Kodu vahekaart.

See avab Number vahekaart Lahtrite vormindamine kast.

➤ Valige sobiv ajaformaat valikust Tüüp kasti ja klõpsake nuppu OK .

Selles näites olen valinud h:mm:ss formaat.

Selle tulemusena saate aja kestuse minevikust kuni praeguseni.

Nüüd,

➤ Lohutuselement C5 oma andmekogumi lõppu.

Seega saate kõigi oma andmekogumi aegade kestused.

Loe lisaks: Kuidas lisada Excelis ajale minuteid (3 kiiret meetodit)

6. If funktsioon, et saada kestus varasemast ajast varasemasse aega

Kõigis eelnevates meetodites oleme varasemast ajast lahutanud varasema aja. Kui lahutame varasema aja varasemast ajast, annab Excel ebaolulise väärtuse, sest Excel arvestab mõlemat sama kuupäeva aega. Me saame probleemi lahendada, kui kasutame funktsioon IF meie valemis.

Oletame, et meil on järgmine andmestik, kus mõned tegevused on lõppenud järgmisel päeval algava päeva jooksul.

Selle andmekogumi ajalise kestuse väljaselgitamiseks,

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Valemiga lahutatakse B5 aadressilt C5 kui C5>B5 Vastasel juhul lahutatakse C5 aadressilt B5 Nii et me saame aja kestuse sõltumata sellest, kumb on varasem või varasem.

➤ Press SISESTA .

Selle tulemusena saate väljundi numbriformaadis. Seega peate selle muutma sobivaks ajaformaadiks.

➤ Valige Rohkem numbrite vorminguid kastis Number paelaga Kodu vahekaart.

See avab Number vahekaart Lahtrite vormindamine kast.

➤ Valige sobiv ajaformaat valikust Tüüp kasti ja klõpsake nuppu OK .

Selles näites olen valinud h:mm:ss formaat.

Selle tulemusena saate rakkude ajalise kestuse aja kohta B5 ja C5 lahtris D5 .

Pärast seda,

➤ Lohutuselement D5 lõpuni.

Seega saate kõikide ajavahemike kestused.

Loe lisaks: Kuidas lahutada aega Excelis (7 kiiret meetodit)

7. Erinevate ajaühikute kestuse mõõtmine

Samuti saate mõõta erinevate ühikute ajalist kestust kahest erinevast ajasisendist.

Oletame, et teil on järgmine andmestik, kus on olemas mõnede tegevuste algusaeg ja lõpptähtaeg. Nüüd soovite teada nende tegevuste ajalist kestust tundides, minutites ja sekundites.

Tundide kestuse saate teada, kui kasutate funktsioon HOUR .

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 ,

=HOUR(C5-B5)

Valem annab lahtrites olevate kellaaegade tunniühikute erinevuse. C5 ja B5 Nii et saate tunni pikkuse kestuse.

➤ Press SISESTA .

Selle tulemusena ilmub tunniajastus lahtrisse D5 .

Minutilise kestuse saate teada, kui kasutate funktsioon MINUTE .

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Valem annab lahtrites olevate aegade minutiliste ühikute erinevuse. C5 ja B5 Nii et saate minutilise kestuse.

➤ Press SISESTA .

Selle tulemusena ilmub minutiline kestus lahtrisse E5 .

Teise kestuse saate teada, kasutades teine funktsioon .

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem F5 ,

=SECOND(C5-B5)

Valem annab lahtrites olevate kellaaegade tunniühikute erinevuse. C5 ja B5 Nii et te saate teise kestuse.

➤ Press SISESTA .

Niisiis, te saate teise kestuse kaks korda rakke B5 ja C5 lahtris F5 .

Nüüd,

➤ Lohutuselement D5 oma andmekogumi lõppu.

Selle tulemusena saate kõik tunni kestused.

Samamoodi saate kõigi aegade minutilise ja sekundilise kestuse, kui lohistate lahtreid E5 ja F5 vastavalt teie andmekogumi lõppu,

Kokkuvõte

Selles artiklis olen näidanud 7 meetodit aja kestuse määramiseks Excelis, mida saate kasutada aja kestuse leidmiseks erinevates tingimustes ja erinevates ühikutes. Loodan, et nüüd teate, kuidas arvutada aja kestust Excelis ja suudate meetodeid oma vajaduste järgi rakendada. Kui teil tekib segadus, jätke julgelt kommentaar.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.