Excel ei tunne numbreid lahtrites (3 tehnikat)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Exceliga töötades võite sattuda olukorda, kus Excel ei tunne teie numbreid ära. Mõnikord kogume andmeid mõnest teisest allikast. Pärast seda kleebime need oma töölehte. Kuid numbrid ei toimi üldises formaadis. Selles õpetuses lahendame probleemi, et Excel ei tunne teie numbreid lahtrites ära, sobivate illustratsioonide ja korralike selgitustega.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusteemaline töövihik

Excel ei tunnista numbreid.xlsx

Miks Excel ei tunne numbreid lahtrites?

Enne kui me alustame õpetust, peaksime õppima, miks see juhtub. Kui me kopeerime ja kleebime otse mingeid andmeid, käitub see sama andmetüübiga allikast. Kui teie andmed on numbriformaadis, käitub see nagu number. Kui need on tekstiformaadis, käitub see nagu tekst. Seega peaksite meeles pidama, millist tüüpi andmeid te oma andmekogumisse sisestate.

Vaadake seda andmestikku:

Me kõik teame, et numbrid on alati paremale joondatud. Kuid me näeme, et need numbrid on vasakule joondatud. Miks see nii on? Muidugi ei ole nad numbrite formaadis. Samuti näete lahtrite vasakus nurgas rohelist kolmnurka.

Kui klõpsate mõnele neist lahtritest, näete veakontrolli võimalust. Klõpsake sellel.

Pärast seda näete selle probleemi põhjust. Siin näete, et numbrid on tekstiformaadis. Seetõttu ei toimi need numbritena.

3 meetodit, kuidas Excel ei tunnista numbreid lahtrites olevaid numbreid

Järgnevalt anname teile kolm funktsionaalset ja veenvat meetodit probleemile, et Excel ei tunnista lahtrites olevaid numbreid. Soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid meetodeid oma andmestiku suhtes. See suurendab kindlasti teie teadmisi Exceli kohta.

Selle õpetuse tutvustamiseks kasutame seda näidisandmestikku:

Siin on meil mõned numbrid. Kuid need ei ole numbrite formaadis. Me parandame selle probleemi tulevaste meetoditega. Lugege kindlasti kõik läbi.

1. Numbrite vormingu käsu kasutamine lahtrites numbrite mittetuvastamiseks

Nüüd peaks see meetod olema Go-to meetod Exceli jaoks, mis ei tunne numbreid lahtrites. See on lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Selle käsu abil saame muuta mis tahes formaati. Kui teil on mõni neist vorminguprobleemidest, võite kindlasti kasutada seda meetodit.

📌 Sammud

① Kõigepealt valige rakkude vahemik B5:B10.

② Siis, alates Kodu vahekaart, valige Number formaat alates Number rühm.

③ Pärast seda konverteerib see teie andmed numbrivormingusse.

④ Kui te nüüd klõpsate Üldine formaat asemel Number , siis näeb see välja selline:

Nüüd on mõlemad numbriformaadid. Valige oma valik vastavalt oma probleemile.

Seega, nagu näete, oleme edukalt lahendanud probleemi, et Excel ei tunne numbreid lahtrites.

2. Numbrite mittetuvastamise puhul Exceli funktsiooni VALUE kasutamine

Selles meetodis kasutame me nüüd funktsioon VALUE Exceli funktsioon VALUE on liigitatud kategooriasse TEXT funktsioonid Excelis. See teisendab antud tekstistringi numbriks. Nagu nägime, on meie numbrid tekstiformaadis. Seega saame selle funktsiooniga konverteerida need numbriteks.

📌 Sammud

① Kõigepealt looge uus veerg VÄÄRTUS kõrval Numbrid veerus.

② Seejärel sisestage järgmine valem Ruut C5:

=VALUE(B5)

③ Pärast seda vajutage Sisesta Te näete, et tekst on teisendatud numbriks.

④ Nüüd lohistage täitekäepide üle lahtrite vahemiku C6:C10.

Lõpuks lahendasime edukalt probleemi, et Excel ei tundnud numbreid lahtrites VALUE-funktsiooniga.

3. Exceli käsu Paste Special kasutamine

Siin on see meetod natuke keeruline. Me ei kasuta seda meetodit liiga tihti. Aga, see tuleb kasuks paljudes olukordades. See on üsna lihtne ja kergesti teostatav. Tehke seda mis tahes andmestikus pärast seda, kui olete leidnud probleemi, et Excel ei tunne numbreid lahtrites ära. See teisendab ka tekstina vormistatud numbrid numbrivorminguteks. Proovime seda.

📌 Sammud

① Kõigepealt kopeerige oma töölehe mis tahes tühi lahter.

② Seejärel valige rakkude vahemik B5:B10.

③ Seejärel tehke hiirega paremklõps. Seejärel valige Paste Special võimalus.

④ Nüüd ilmub dialoogiaken Paste Special. Kõigepealt valige käsk Kõik, välja arvatud piirid valikunuppu. Seejärel valige Lisa raadionupp.

⑤ Pärast seda klõpsake nuppu OK .

Nagu näete, oleme edukalt kasutanud käsku Paste Special ja lahendasime probleemi, et Exceli lahtrites olevaid numbreid ei tuvastatud.

💬 Asjad, mida meeles pidada

✎ Näitame probleemi tekstivorminguna. Teie numbrid võivad olla erinevates vormingutes. Seega kontrollige kindlasti vorminguga Number rühm alates Kodu Tab.

✎ Kui te kasutate numbrivormingute meetodeid, näitab see rohelist kolmnurka ka pärast numbriteks muutmist. Te peate lahtrisse topeltklõpsama, et see oleks paremale joondatud.

✎ Funktsioon VALUE töötab ainult siis, kui teie numbrid on teksti kujul.

Eelmine postitus Erinevus allprogrammide & Funktsioon Excel VBAs
Järgmine postitus Kuidas kasutada SIN-funktsiooni Excelis (6 lihtsat näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.