Excel കോശങ്ങളിലെ സംഖ്യകൾ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല (3 ടെക്നിക്കുകൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Microsoft Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, Excel നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയാത്ത ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ചിലപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ അത് ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുന്നു. പക്ഷേ, അക്കങ്ങൾ ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, അനുയോജ്യമായ ചിത്രീകരണങ്ങളും ശരിയായ വിശദീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളിലെ നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ Excel തിരിച്ചറിയാത്തതിന്റെ പ്രശ്നം ഞങ്ങൾ പരിഹരിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

എക്‌സൽ നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല.xlsx

എന്തുകൊണ്ടാണ് എക്‌സൽ സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയാത്തത്?

ഞങ്ങൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് പഠിക്കണം. ഞങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ നേരിട്ട് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, അത് ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള അതേ ഡാറ്റ തരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലാണെങ്കിൽ, അത് നമ്പറായി പ്രവർത്തിക്കും. ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണെങ്കിൽ, അത് ടെക്സ്റ്റ് പോലെ പ്രവർത്തിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയാണ് നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കണം.

ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക:

നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം നമ്പറുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വലത് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു. പക്ഷേ, ഈ സംഖ്യകൾ ഇടത് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഇതെന്തുകൊണ്ടാണ്? തീർച്ചയായും അവ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ അല്ല. സെല്ലുകളുടെ ഇടത് കോണിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പച്ച ത്രികോണവും കാണാം.

നിങ്ങൾ ഈ സെല്ലുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പിശക് പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ കാണും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അതിനുശേഷം, ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ കാരണം നിങ്ങൾ കാണും. അക്കങ്ങൾ ഉള്ളതായി ഇവിടെ കാണാംടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ്. അതുകൊണ്ടാണ് അവ സംഖ്യകളായി പ്രവർത്തിക്കാത്തത്.

3 സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകൾ തിരിച്ചറിയാത്ത Excel പരിഹരിക്കാനുള്ള 3 രീതികൾ

ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ, ഈ പ്രശ്‌നത്തിനുള്ള പ്രവർത്തനപരവും ആകർഷകവുമായ മൂന്ന് രീതികൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. Excel സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല. ഈ രീതികളെല്ലാം പഠിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് തീർച്ചയായും Excel-നെ കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഈ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾക്ക് ചില നമ്പറുകൾ ഉണ്ട് . പക്ഷേ, അവ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ അല്ല. വരാനിരിക്കുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കും. നിങ്ങൾ അവയെല്ലാം വായിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

1. തിരിച്ചറിയാത്ത നമ്പറുകൾക്കായി സെല്ലുകളിൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക

ഇപ്പോൾ, സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകൾ തിരിച്ചറിയാത്ത Excel-നുള്ള ഗോ-ടു രീതിയാണ് ഈ രീതി. ഇത് ലളിതവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. ഈ കമാൻഡിന്റെ സഹായത്തോടെ നമുക്ക് ഏത് ഫോർമാറ്റും മാറ്റാം. ഈ ഫോർമാറ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:B10.

തുടർന്ന്, ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നമ്പർ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഫോർമാറ്റ്.

അതിനുശേഷം, അത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റും.

ഇപ്പോൾ, നമ്പർ എന്നതിനുപകരം പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ, അത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ഇപ്പോൾ രണ്ടും നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലാണ്. തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങളുടെ പ്രശ്‌നത്തിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷൻ.

അതിനാൽ, സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകൾ Excel തിരിച്ചറിയാത്തതിന്റെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ വിജയിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ.

2. തിരിച്ചറിയാതിരിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു അക്കങ്ങൾ

ഇപ്പോൾ, ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ Excel-ന്റെ VALUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. VALUE ഫംഗ്‌ഷൻ, Excel-ൽ TEXT ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിനെ ഒരു സംഖ്യയിലേക്ക് സംഖ്യാ മൂല്യമാക്കി മാറ്റുന്നു. ഞങ്ങൾ കണ്ടതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണ്. അതിനാൽ, അവയെ അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റാൻ നമുക്ക് ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

ആദ്യം, ഒരു പുതിയ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുക VALUE നമ്പറുകൾ നിരയുടെ അടുത്ത്.

തുടർന്ന്, സെൽ C5-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=VALUE(B5)

അതിനുശേഷം <അമർത്തുക 6> നൽകുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒരു സംഖ്യയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തതായി നിങ്ങൾ കാണും.

ഇപ്പോൾ, C6:C10 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, VALUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉള്ള സെല്ലുകളിലെ Excel നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയാത്തതിന്റെ പ്രശ്‌നം ഞങ്ങൾ വിജയകരമായി പരിഹരിച്ചു.

3. ഇതിന്റെ ഉപയോഗം Excel-ൽ സ്പെഷ്യൽ കമാൻഡ് ഒട്ടിക്കുക

ഇവിടെ, ഈ രീതി അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാണ്. ഞങ്ങൾ ഈ രീതി പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറില്ല. പക്ഷേ, പല സാഹചര്യങ്ങളിലും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഇത് വളരെ ലളിതവും നിർവഹിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. എക്സൽ സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകൾ തിരിച്ചറിയാത്തതിന്റെ പ്രശ്നം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഇത് നടപ്പിലാക്കുക. അതുംടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത നമ്പറുകളെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകളാക്കി മാറ്റുന്നു. നമുക്ക് ഇത് പരീക്ഷിക്കാം.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ പകർത്തുക.

തുടർന്ന്, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:B10.

അതിനുശേഷം, മൗസിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ആദ്യം, ബോർഡറുകൾ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാം റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ചേർക്കുക റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.<1

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾ പേസ്റ്റ് സ്‌പെഷ്യൽ കമാൻഡ് വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കുകയും Excel-ന്റെ സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകൾ തിരിച്ചറിയാത്തതിന്റെ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്‌തു.

💬 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ പ്രശ്നം ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റുകളായി കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ ആകാം. അതിനാൽ, ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് നമ്പർ ഗ്രൂപ്പിലെ ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങൾ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് അക്കങ്ങളായി മാറിയതിനു ശേഷവും ഒരു പച്ച ത്രികോണം കാണിക്കുക. സെല്ലിനെ വലത് വിന്യസിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് രൂപത്തിലാണെങ്കിൽ മാത്രമേ VALUE ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കൂ.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.