ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിലെ നിരവധി എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് ചുറ്റിക്കറങ്ങാനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ് ഫിൽട്ടർ യുണീക്ക്. അദ്വിതീയ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനോ Excel ഒന്നിലധികം സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഞങ്ങൾ അതിനെ എന്ത് വിളിച്ചാലും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒരു Excel ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഓർഡർ തീയതി , വിഭാഗം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂന്ന് ലളിതമായ കോളങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. , കൂടാതെ ഉൽപ്പന്നം . മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റിലും തനതായ ഓർഡർ ചെയ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് വേണം.
Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടറിംഗ് ചെയ്യുന്നു .xlsm
Excel-ൽ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള 8 എളുപ്പവഴികൾ
രീതി 1: Excel ഉപയോഗിച്ച് തനതായ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഫീച്ചർ
ഒരു വലിയ ഡാറ്റാഗണത്തിലെ എൻട്രികൾ മനസ്സിലാക്കാൻ, നമുക്ക് ചിലപ്പോൾ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ടാബിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഫീച്ചർ Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വിഭാഗം , ഉൽപ്പന്നം എന്നീ നിരകളിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുക ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം.
ഘട്ടം 1: ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, വിഭാഗം ഒപ്പം ഉൽപ്പന്നം ) തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( ഡാറ്റ ടൂളുകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്).
ഘട്ടം 2: ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക വിൻഡോയിൽ,
എല്ലാ കോളങ്ങളും പരിശോധിച്ചു.
ഓപ്ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്യുകട്രാൻസ്‌പോസ്($I$4:I4), മാച്ച്(റോ($F$5:$F$19), വരി($F$5:$F$19)), ""), മത്സരം(റോ($F$5:$F$19) ), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; അറേയിൽ നിന്ന് തനതായ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ CTRL+SHIFT+ENTER മൊത്തത്തിൽ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ സെല്ലുകളിൽ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
അതിനാൽ, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും താഴെയുള്ള ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടുന്നു എല്ലാത്തരം എൻട്രികളും അതത് കോളങ്ങളിൽ അടുക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം നിറവേറ്റുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റ തരങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലുമൊന്ന് മാറ്റാനും അതിനനുസരിച്ച് ഫോർമുലകൾ പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയും. .
രീതി 7: VBA മാക്രോ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് Excel അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉൽപ്പന്ന കോളമുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം, കൂടാതെ കോളം. ജോലി നേടുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് VBA മാക്രോ കോഡ് ഉപയോഗിക്കാം. തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു കോഡ് എഴുതാം, അത് എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും ഒഴിവാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് ലൂപ്പിലൂടെ അയയ്‌ക്കുന്നു.
VBA മാക്രോ കോഡ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമുക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാം. ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ളത് ഞങ്ങൾ അദ്വിതീയത ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1: ഒരു മാക്രോ കോഡ് എഴുതുന്നതിന്, Microsoft Visual Basic വിൻഡോ തുറക്കാൻ ALT+F11 അമർത്തുക. വിൻഡോയിൽ, Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക ( ടൂൾബാറിൽ ) > മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2: മൊഡ്യൂൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. മൊഡ്യൂളിൽ ,ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് ഒട്ടിക്കുക.
8079
മാക്രോ കോഡിൽ,
വേരിയബിളുകൾ പ്രഖ്യാപിച്ചതിന് ശേഷം, mrf = CreateObject(“scripting.dictionary”) നിയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഒബ്‌ജക്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു mrf .
തിരഞ്ഞെടുപ്പ് റേഞ്ച് ലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്‌തു. For ലൂപ്പ് ഓരോ സെല്ലും എടുക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി റേഞ്ച് മായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. അതിനുശേഷം, കോഡ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മായ്‌ക്കുകയും അദ്വിതീയമായ ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യമാവുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഘട്ടം 3: മാക്രോ റൺ ചെയ്യാൻ F5 അമർത്തുക, തുടർന്ന് വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുമ്പോൾ, സെലക്ഷനിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.
രീതി 8: അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഒരു അദ്വിതീയ ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. Excel-ൽ, നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരുകുകയും ഇവിടെ നാം ആഗ്രഹിക്കുന്നത് നേടുകയും ചെയ്യാം.
ഘട്ടം 1: ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, ഉൽപ്പന്ന ). അതിനുശേഷം, തിരുകുക ടാബ് > പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( പട്ടികകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്).
ഘട്ടം 2: പിവറ്റ് ടേബിൾ ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്നോ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. വിൻഡോയിൽ,
ശ്രേണി (അതായത്, D4:D19 ) സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ എവിടെയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഓപ്ഷൻ.
ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3: പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ വിൻഡോയിൽ, ഒരു ഫീൽഡ് മാത്രമേയുള്ളൂ (അതായത്, ഉൽപ്പന്നം ).
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അദ്വിതീയ ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാക്കുന്നതിന് ഉൽപ്പന്ന ഫീൽഡ് പരിശോധിച്ചു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
ഉപസംഹാരം
അതുല്യമായ ഫിൽട്ടർ ഒരു സാധാരണ പ്രവർത്തനമാണ് Excel-ൽ നിർവഹിക്കാൻ. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ UNIQUE , FILTER , MATCH , INDEX കൂടാതെ VBA പോലുള്ള വിവിധ ഫീച്ചറുകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാക്രോ കോഡ്. ഫംഗ്ഷനുകൾ റോ ഡാറ്റയെ കേടുകൂടാതെ സൂക്ഷിക്കുകയും ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യങ്ങൾ മറ്റൊരു നിരയിലോ ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്തിലോ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് എൻട്രികൾ ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്തുകൊണ്ട് സവിശേഷതകൾ റോ ഡാറ്റയെ മാറ്റുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റുകളിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും അതുല്യമായ മൂല്യങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള വ്യക്തമായ ആശയം ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടുക. എന്റെ അടുത്ത ലേഖനത്തിൽ കാണാം.
എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് .ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3: 8 കണ്ടെത്തിയതും നീക്കം ചെയ്തതുമായ മൂല്യങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പ്; 7 അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ അവശേഷിക്കുന്നു .
ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. .
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഇനിപ്പറയുന്ന പരിണതഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
രീതി 2: അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
അത്യുക്തമായത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ്. Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ന് നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളെ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു (അതായത്, ഉൽപ്പന്ന നിര). സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്; ഒന്ന് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ്, മറ്റൊന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കുക എന്നതാണ്.
2.1. അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel അദ്വിതീയ എൻട്രികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1 : ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, ഉൽപ്പന്നം 1 ) തുടർന്ന് ഹോം ടാബ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സ്റ്റൈലുകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്) > പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2: പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയിൽ,
തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക ഒരു റൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകടൈപ്പ് ഓപ്ഷൻ.
എഡിറ്റ് ദി റൂൾ ഡിസ്‌ക്രിപ്ഷൻ ഓപ്‌ഷനു കീഴിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=COUNTIF($D$5:D5,D5)=1 സൂത്രവാക്യത്തിൽ, D നിരയിലെ ഓരോ സെല്ലും അദ്വിതീയമായ (അതായത്, 1 ന് തുല്യം) ആയി കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ Excel-നോട് നിർദ്ദേശിച്ചു. എൻട്രികൾ ചുമത്തിയ വ്യവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ അത് TRUE , കളർ ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ നൽകുന്നു.
Format എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3: ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോയിൽ,
ഫോണ്ട് വിഭാഗത്തിൽ- താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഏതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് <6 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ശരി .
ഘട്ടം 4: മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിലെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ പുതിയതിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു റൂൾ വിൻഡോ വീണ്ടും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അദ്വിതീയ എൻട്രികളുടെ പ്രിവ്യൂ കാണാൻ കഴിയും.
ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവസാനം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിന് സമാനമായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തനത് എൻട്രികളുടെ നിറം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു.
2.2. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ മറയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളിൽ ഇടപെടാതെ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ മറയ്ക്കാം. തനിപ്പകർപ്പുകൾ മറയ്‌ക്കുന്നതിന്, 1 -നേക്കാൾ വലിയ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യുന്നത് ഒഴികെയുള്ള അദ്വിതീയങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ചെയ്ത അതേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വൈറ്റ് ഫോണ്ട് നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ബാക്കിയുള്ള എൻട്രികളിൽ നിന്ന് അവ മറയ്ക്കാം.
ഘട്ടം1: രീതി 2.1 -ന്റെ ഘട്ടം 1 മുതൽ 2 വരെ ആവർത്തിക്കുക, എന്നാൽ താഴെയുള്ളത് ഉപയോഗിച്ച് ചേർത്ത ഫോർമുല മാറ്റുക.
=COUNTIF($D$5:D5,D5)>1 D കോളത്തിലെ ഓരോ സെല്ലും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളായി (അതായത്, 1 -നേക്കാൾ വലുത്) കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുല Excel-നെ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. എൻട്രികൾ ചുമത്തിയ വ്യവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അത് സെല്ലുകൾ TRUE , കളർ ഫോർമാറ്റ് (അതായത്, മറയ്ക്കുക ) എന്നിവ നൽകുന്നു.
<6-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ഫോർമാറ്റ് .
ഘട്ടം 2: ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോയിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോയിൽ,
ഫോണ്ട് നിറം വെളുപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
ഘട്ടം 3: ഫോണ്ട് നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ <എന്നതിലേക്ക് ഹോവർ ചെയ്യുന്നു 6>പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വീണ്ടും വിൻഡോ. Font കളർ ആയി ഞങ്ങൾ White തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിവ്യൂ ബ്ലാക് ആയി കാണാൻ കഴിയും.
OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പിന്തുടരുന്നത്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കായി ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിന് സമാനമായ ഒരു ചിത്രീകരണത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ വെളുപ്പ്<തിരഞ്ഞെടുക്കണം. 7> ഒരു ഫോണ്ട് നിറമായി അല്ലെങ്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രികൾ മറയ്‌ക്കില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
രീതി 3: അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഡാറ്റ ടാബ് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു
മുമ്പത്തെ രീതികൾ തനത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് എൻട്രികൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങൾ ചില ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ അപകടകരമാണ്. നമുക്ക് സാധിക്കാത്ത സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാംഅസംസ്‌കൃത ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ മാറ്റുക, അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനത്ത് തനത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഘട്ടം 1: ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, ഉൽപ്പന്ന കോളം). തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക > വിപുലമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സോർട്ട് & amp; ഫിൽട്ടർ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്).
ഘട്ടം 2: വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. Advanced Filter ജാലകത്തിൽ,
Action എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിലേക്ക് പകർത്തുക പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിലേക്ക് പകർത്തുക എന്നിരുന്നാലും, റോ ഡാറ്റയിൽ മാറ്റം വരുത്താതിരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ രണ്ടാമത്തേത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
പകർത്തുക ഓപ്‌ഷനിൽ ഒരു ലൊക്കേഷൻ (അതായത്, F4 ) അസൈൻ ചെയ്യുക.
യുണീക്ക് റെക്കോർഡുകൾ-മാത്രം ഓപ്ഷൻ പരിശോധിച്ചു.
ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഘട്ടങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് നിശ്ചിത ലൊക്കേഷനിലെ തനതായ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും.
രീതി 4: Excel UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
മറ്റൊരു നിരയിൽ തനതായ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് <6 വഴിയും നേടാനാകും>UNIQUE പ്രവർത്തനം. UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ അറേയിൽ നിന്നോ അദ്വിതീയ എൻട്രികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ലഭ്യമാക്കുന്നു. UNIQUE ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടനയാണ്
UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ,
അറേ ; അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്ന ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി.
[by_col] ; മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുമുള്ള വഴികൾ, വരി = തെറ്റ് ( ഡിഫോൾട്ട് )കൂടാതെ നിര = TRUE . [ഓപ്ഷണൽ]
[exactly_once] ; ഒരിക്കൽ സംഭവിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ = TRUE കൂടാതെ നിലവിലുള്ള അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ = FALSE ( default പ്രകാരം). [optional]
ഘട്ടം 1: ഏതെങ്കിലും ശൂന്യ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (അതായത്, E5 ).
=UNIQUE(D5:D19) 
ഘട്ടം 2: ENTER അമർത്തുക, തുടർന്ന് ഒരു സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ എല്ലാ അദ്വിതീയ എൻട്രികളും താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിന് സമാനമായ കോളത്തിൽ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുക.
UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സമയം എല്ലാ അദ്വിതീയ എൻട്രികളും പകരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് Excel 365 പതിപ്പ് ഒഴികെയുള്ള UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
സമാന വായനകൾ
- സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എക്സൽ ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ (6 കാര്യക്ഷമമായ വഴികൾ)
- എക്സെലിൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചേർക്കാം (4 രീതികൾ)
- Excel ഫിൽട്ടറിനായുള്ള കുറുക്കുവഴി (ഉദാഹരണങ്ങളുള്ള 3 ദ്രുത ഉപയോഗങ്ങൾ)
- എക്സെലിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
രീതി 5: UNIQUE, FILTER ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് (മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ)
രീതി 4-ൽ, അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ പകരാൻ ഞങ്ങൾ UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു വ്യവസ്ഥയെ ആശ്രയിച്ച് നമുക്ക് അദ്വിതീയ എൻട്രികൾ വേണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത വിഭാഗം യുടെ തനതായ ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ വേണമെന്ന് പറയാം.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, തനതായ ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ ആവശ്യമാണ് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്നുള്ള ബാറുകൾ (അതായത്, E4 ) വിഭാഗം.
ഘട്ടം 1: ഏത് സെല്ലിലും താഴെയുള്ള ഫോർമുല എഴുതുക (അതായത്, E5 ).
=UNIQUE(FILTER(D5:D19,C5:C19=E4)) D5:D19 ശ്രേണി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഫോർമുല നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, C5:C19 എന്ന ശ്രേണിയിൽ ഒരു നിബന്ധന ചുമത്തി E4 .
. 
ഘട്ടം 2: ENTER അമർത്തുക. അതിനുശേഷം ബാറുകൾ വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ബാറുകൾ നിരയുടെ സെല്ലുകളിൽ ദൃശ്യമാകും.
അദ്വിതീയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഏത് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. വലിയ വിൽപ്പന ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വളരെ ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണിത്. FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ Excel 365-ൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
രീതി 6: MATCH, INDEX ഫംഗ്ഷനുകൾ (അറേ ഫോർമുല) ഉപയോഗിക്കുന്നു
ലളിതമായ ഡെമോൺ‌സ്‌ട്രേഷനായി, ശൂന്യതകളോ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് എൻട്രികളോ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ശൂന്യതകളും കേസ് സെൻസിറ്റീവ് എൻട്രികളും ഉള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് നമുക്ക് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം? ഒരു വഴി കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു സംയോജിത ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമല്ലാത്ത ശ്രേണി (അതായത്, ഉൽപ്പന്നം 1 ) ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അദ്വിതീയ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ MATCH , INDEX ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
6.1. MATCH, INDEX ഫംഗ്ഷനുകൾ ഒരു നോൺ-ബ്ലാങ്ക് റേഞ്ചിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഉൽപ്പന്ന 1 ശ്രേണിയിൽ നിലവിലുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 1: അദ്വിതീയമായത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ G5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)),"") സൂത്രം പ്രകാരം,
ആദ്യം, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19) ; ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു (അതായത്, $G$4:G4 ) വ്യവസ്ഥ അനുസരിക്കുന്നു (അതായത്, $D$5:$D$19) . $G$4:G4 അല്ലെങ്കിൽ 0 എന്ന ശ്രേണിയിൽ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ COUNTIF 1 നൽകുന്നു.
രണ്ടാം, മത്സരം(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)) ; ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം ശ്രേണിയിൽ നൽകുന്നു.
അവസാനം, INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4) , $D$5:$D$19), 0)); നിബന്ധന പാലിക്കുന്ന സെൽ എൻട്രികൾ നൽകുന്നു.
IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഫലങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും പിശകുകൾ കാണിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഫോർമുലയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 2: ഫോർമുല ഒരു അറേ ഫോർമുല ആയതിനാൽ, CTRL+SHIFT+ENTER മൊത്തത്തിൽ അമർത്തുക. ഉൽപ്പന്നം 1 ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ അദ്വിതീയ എൻട്രികളും ദൃശ്യമാകുന്നു.
6.2. ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിലവിലുള്ള ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള MATCH, INDEX പ്രവർത്തനങ്ങൾ
ഇപ്പോൾ, ഉൽപ്പന്നം 2 ശ്രേണിയിൽ, ഒന്നിലധികം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയമായത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 1: ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല H5<സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക 7>.
=IFERROR(INDEX($E$5:$E$19, MATCH(0,IF(ISBLANK($E$5:$E$19),1,COUNTIF($H$4:H4, $E$5:$E$19)), 0)),"") 6.1-ൽ ഞങ്ങൾ വിവരിച്ച അതേ രീതിയിൽ ഈ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വിഭാഗം . എന്നിരുന്നാലും, ISBLANK ഫംഗ്‌ഷന്റെ ലോജിക്കൽ പരിശോധനയ്‌ക്കൊപ്പമുള്ള അധിക IF ഫംഗ്‌ഷൻ ശ്രേണിയിലെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കാൻ ഫോർമുലയെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 2: CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക, ഫോർമുല ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുകയും എല്ലാ അദ്വിതീയ എൻട്രികളും ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നുഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.
6.3. ഒരു കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള MATCH, INDEX ഫംഗ്ഷനുകൾ
നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന് കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് എൻട്രികളുണ്ടെങ്കിൽ, FREQUENCY ഫംഗ്‌ഷൻ <6-നൊപ്പം ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അദ്വിതീയത ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനായി>ട്രാൻസ്പോസ് , ROW ഫംഗ്ഷനുകൾ 1> =INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0))
സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ,
- ട്രാൻസ്പോസ്($I$4:I4); അർദ്ധവിരാമം കോമയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത് മുമ്പത്തെ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുക. ( അതായത്, ട്രാൻസ്പോസ് ({“അതുല്യ മൂല്യങ്ങൾ (കേസ് സെൻസിറ്റീവ്)”; ഹോൾ വീറ്റ്”}) {“അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ (കേസ് സെൻസിറ്റീവ്)”,” ഹോൾ വീറ്റ്”}
- കൃത്യം($F$5:$F$19, ട്രാൻസ്പോസ്($I$4:I4); സ്‌ട്രിംഗുകൾ ഒന്നുതന്നെയാണോ, കേസ്-സെൻസിറ്റീവാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.
- എങ്കിൽ(കൃത്യം($F$5:$F$19, ട്രാൻസ്പോസ്($I$4:I4)), മത്സരം(റോ($F$5:$F$19), വരി($F$5:$F $19)); TRUE ആണെങ്കിൽ ഒരു സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു ($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), "") ; ഒരു സ്ട്രിംഗ് എത്ര തവണ ഉണ്ടെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു നിര $19), വരി($F$5:$F$19)), ""), മാച്ച്(റോ($F$5:$F$19), വരി($F$5:$F$19))), 0)) ; അറേയിലെ ആദ്യത്തെ തെറ്റായ (അതായത്, ശൂന്യമായ ) മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
- INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT() $F$5:$F$19,
