எக்செல் இல் தனித்துவமான மதிப்புகளை வடிகட்டுவது எப்படி (8 எளிதான வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

ஒரு தரவுத்தொகுப்பில் பல உள்ளீடுகளுடன் சுற்றி வருவதற்கு தனித்துவ வடிப்பான் ஒரு சிறந்த வழியாகும். தனிப்பட்ட தரவை வடிகட்ட அல்லது நகல்களை அகற்ற எக்செல் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், மாதிரி தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தனிப்பட்ட தரவை வடிகட்டுவதற்கான வழிகளை நாங்கள் விளக்குவோம்.

எக்செல் தரவுத்தொகுப்பில் ஆர்டர் தேதி , வகை கொண்ட மூன்று எளிய நெடுவரிசைகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். , மற்றும் தயாரிப்பு . முழு தரவுத்தொகுப்பிலும் தனித்துவமான ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தயாரிப்புகளை நாங்கள் விரும்புகிறோம்.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

தனித்த மதிப்புகளை வடிகட்டுதல் .xlsm

எக்செல் இல் தனித்துவமான மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கான 8 எளிய வழிகள்

முறை 1: தனித்த மதிப்புகளை வடிகட்ட Excel நீக்க நகல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

பெரிய தரவுத்தொகுப்பில் உள்ளீடுகளைக் கண்டறிய, சில நேரங்களில் நகல்களை அகற்ற வேண்டியிருக்கும். தரவுத்தொகுப்புகளிலிருந்து நகல் உள்ளீடுகளைத் தவிர்க்க தரவு தாவலில் நகல்களை அகற்று அம்சத்தை Excel வழங்குகிறது. இந்த நிலையில், வகை மற்றும் தயாரிப்பு நெடுவரிசையிலிருந்து நகல்களை அகற்ற விரும்புகிறோம். இதன் விளைவாக, அவ்வாறு செய்ய நகல்களை அகற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1: வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, வகை மற்றும் தயாரிப்பு ) பின்னர் தரவு Tab > நகல்களை அகற்று ( தரவு கருவிகள் பிரிவில் இருந்து) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: நகல்களை அகற்று சாளரம் தோன்றும். நகல்களை அகற்று சாளரத்தில்,

அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் சரிபார்க்கவும்.

விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.டிரான்ஸ்போஸ்($I$4:I4)), மேட்ச்(வரிசை($F$5:$F$19), வரிசை($F$5:$F$19)), ""), மேட்ச்(ROW($F$5:$F$19) ), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; வரிசையிலிருந்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வழங்குகிறது.

படி 2: நீங்கள் CTRL+SHIFT+ENTER ஐ மொத்தமாக அழுத்த வேண்டும். மற்றும் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் தனிப்பட்ட மதிப்புகள் கலங்களில் தோன்றும்.

எனவே, முழு தரவுத்தொகுப்பும் கீழே உள்ள படத்தைப் போல் தெரிகிறது அனைத்து வகையான உள்ளீடுகளையும் அந்தந்த நெடுவரிசைகளில் வரிசைப்படுத்துகிறது.

உங்கள் தேவையை பூர்த்தி செய்ய தயாரிப்பு தரவு வகைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றலாம் மற்றும் அதற்கேற்ப சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம் .

முறை 7: விபிஏ மேக்ரோ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் தனித்த மதிப்புகளை வடிகட்டவும்

தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, எங்களிடம் ஒரு தயாரிப்பு நெடுவரிசை உள்ளது என்பது எங்களுக்குத் தெரியும். நெடுவரிசை. வேலையை அடைய, VBA மேக்ரோ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம். தேர்வில் இருந்து மதிப்புகளை ஒதுக்கும் குறியீட்டை எழுதலாம், அது அனைத்து நகல்களையும் அகற்றும் வரை அதை சுழல்கள் மூலம் அனுப்பலாம்.

VBA மேக்ரோ குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதை உறுதி செய்வோம். பின்வரும் வகை மற்றும் தனித்துவத்தை வடிகட்ட விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

படி 1: மேக்ரோ குறியீட்டை எழுத, Microsoft Visual Basic சாளரத்தைத் திறக்க ALT+F11 ஐ அழுத்தவும். சாளரத்தில், செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் ( கருவிப்பட்டியில் ) > Module என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: Module சாளரம் தோன்றும். தொகுதி இல்,பின்வரும் குறியீட்டை ஒட்டவும்.

5820

மேக்ரோ குறியீட்டில்,

மாறிகளை அறிவித்த பிறகு, mrf = CreateObject(“scripting.dictionary”) ஒதுக்கப்பட்டுள்ள ஒரு பொருளை உருவாக்குகிறது mrf .

தேர்வு வரம்பு க்கு ஒதுக்கப்பட்டது. For லூப் ஒவ்வொரு கலத்தையும் எடுத்து பின்னர் நகல்களுக்கான வரம்பு உடன் பொருந்தும். அதன் பிறகு, குறியீடு தேர்வு ஐ அழித்து, தனித்துவமான உடன் தோன்றும்.

படி 3: மேக்ரோவை இயக்க F5 ஐ அழுத்தவும், பின்னர் பணித்தாளில் திரும்புவதன் மூலம், தேர்வில் இருந்து அனைத்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளையும் பார்க்கலாம்.

முறை 8: தனித்த மதிப்புகளை வடிகட்ட பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துதல்

பிவட் டேபிள் என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து தனித்துவமான உருப்படிகளின் பட்டியலை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான வலுவான கருவியாகும். எக்செல் இல், பைவட் டேபிளைச் செருகி, நாம் விரும்புவதை இங்கே அடையலாம்.

படி 1: குறிப்பிட்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, தயாரிப்பு ). பிறகு, Insert Tab > பிவோட் டேபிளை ( அட்டவணைகள் பிரிவில் இருந்து) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: பிவட் டேபிள் ஒரு அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து சாளரம் தோன்றும். சாளரத்தில்,

வரம்பு (அதாவது, D4:D19 ) தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

தற்போது உள்ள பணித்தாள்கள் என்பதை எங்கே தேர்வு செய்யவும் நீங்கள் PivotTable ஐ வைக்க வேண்டும் விருப்பம்> PivotTable Fields சாளரம் தோன்றும். PivotTable Fields சாளரத்தில், ஒரே ஒரு புலம் மட்டுமே உள்ளது (அதாவது, தயாரிப்பு ).

கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தனித்துவமான தயாரிப்புப் பட்டியலைக் காட்ட தயாரிப்பு புலத்தைச் சரிபார்க்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் பைவட் டேபிளை எப்படி வடிகட்டுவது

முடிவு

பிரத்தியேக வடிகட்டி என்பது பொதுவான செயல்பாடாகும் Excel இல் செய்ய. இந்தக் கட்டுரையில், UNIQUE , FILTER , MATCH , INDEX மற்றும் VBA போன்ற பல்வேறு அம்சங்கள், செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்ட மேக்ரோ குறியீடு. செயல்பாடுகள் மூலத் தரவை அப்படியே வைத்திருக்கும் மற்றும் அதன் விளைவாக வரும் மதிப்புகளை மற்றொரு நெடுவரிசை அல்லது இலக்கில் காண்பிக்கும். இருப்பினும், தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து உள்ளீடுகளை நிரந்தரமாக அகற்றுவதன் மூலம் அம்சங்கள் மூலத் தரவை மாற்றும். இந்தக் கட்டுரை உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள நகல்களைக் கையாள்வது மற்றும் தனித்துவமான மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுப்பது பற்றிய தெளிவான கருத்தை உங்களுக்குத் தரும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு மேலும் கேள்விகள் இருந்தாலோ அல்லது சேர்க்க ஏதாவது இருந்தாலோ கருத்துத் தெரிவிக்கவும். எனது அடுத்த கட்டுரையில் சந்திப்போம்.

எனது தரவுக்கு தலைப்புகள் உள்ளன .

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: 8 கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மற்றும் அகற்றப்பட்ட நகல் மதிப்புகள்; 7 தனிப்பட்ட மதிப்புகள் உள்ளன .

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அனைத்து நடவடிக்கைகளும் பின்வரும் விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

முறை 2: தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

தனித்துவத்தை வடிகட்ட மற்றொரு வழி நிபந்தனை வடிவமைத்தல் . எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் பல அளவுகோல்களுடன் கலங்களை வடிவமைக்க முடியும். இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில், வரம்பில் உள்ள கலங்களை நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம் (அதாவது, தயாரிப்பு நெடுவரிசை). நிபந்தனை வடிவமைத்தல் பயன்படுத்துவதற்கு எங்களிடம் இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன; ஒன்று தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பு மற்றும் மற்றொன்று வரம்பிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை மறைப்பது.

2.1. தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கு நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

இந்த நிலையில், எக்செல் தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை வடிகட்ட நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விருப்பங்களில் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

படி 1 : வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, தயாரிப்பு 1 ) பின்னர் முகப்பு தாவல் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ( பாணிகள் பிரிவில் இருந்து) > புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் பாப் அப் அப். புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தில்,

விதியைத் தேர்ந்தெடு எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வகை விருப்பம் 0>சூத்திரத்தில், D நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தனித்துவமான (அதாவது, 1 க்கு சமம்) என எக்செல் அனுப்பினோம். உள்ளீடுகள் விதிக்கப்பட்ட நிபந்தனையுடன் பொருந்தினால், அது TRUE மற்றும் வண்ண வடிவம் கலங்களை வழங்கும்.

Format என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

<0

படி 3: சிறிது நேரத்தில், செல்களை வடிவமைத்தல் சாளரம் தோன்றும். Format Cells சாளரத்தில்,

Font பிரிவில்- கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி எந்த வடிவமைப்பு நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பிறகு <6 ஐ கிளிக் செய்யவும்>சரி .

படி 4: முந்தைய படியில் சரி கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களை புதியது விதி சாளரத்தை மீண்டும் வடிவமைத்தல். புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தில், தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளின் மாதிரிக்காட்சியை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இறுதியில், கீழே உள்ள படத்தைப் போலவே நீங்கள் விரும்பும் தனித்துவமான உள்ளீடுகளின் வண்ணத்தை வடிவமைத்திருப்பீர்கள்.

2.2. நகல்களை மறைக்க நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

தனித்துவ மதிப்புகளுடன் தலையிடாமல், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளை மறைக்கலாம். நகல்களை மறைக்க, 1 ஐ விட அதிகமான மதிப்புகளுக்கு ஒதுக்குவதைத் தவிர்த்து, தனித்துவங்களை வடிகட்டுவதற்கு நாம் செய்த அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வெள்ளை எழுத்துரு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அவற்றை மீதமுள்ள உள்ளீடுகளிலிருந்து மறைக்கலாம்.

படி1: முறை 2.1 இல் படிகள் 1 முதல் 2 வரை மீண்டும் செய்யவும் ஆனால் கீழே உள்ள சூத்திரத்துடன் செருகப்பட்ட சூத்திரத்தை மாற்றவும் =COUNTIF($D$5:D5,D5)>1

சூத்திரமானது, D நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் நகல்கள் (அதாவது, 1 ஐ விட பெரியது) என எண்ணுவதற்கு Excel ஐ வழிநடத்துகிறது. உள்ளீடுகள் விதிக்கப்பட்ட நிபந்தனையுடன் பொருந்தினால், அது TRUE மற்றும் வண்ண வடிவமைப்பு (அதாவது, மறை ) செல்களை வழங்கும்.

ஐ கிளிக் செய்யவும்>Format .

படி 2: Format மீது கிளிக் செய்தால் Format Cells சாளரத்திற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். Format Cells சாளரத்தில்,

எழுத்துரு வண்ணம் வெள்ளை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

படி 3: எழுத்துரு வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களை <க்கு நகர்த்துகிறது 6>புதிய வடிவமைப்பு விதி மீண்டும் சாளரம். எழுத்துரு நிறமாக வெள்ளை என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதால், முன்னோட்டத்தை நீங்கள் இருண்டதாகக் காணலாம்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

26>

அனைத்து படிகளையும் பின்பற்றினால், நகல் மதிப்புகளுக்கு கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற ஒரு சித்தரிப்புக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.

நீங்கள் வெள்ளை<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். 7> எழுத்துரு நிறமாக இல்லையெனில் நகல் உள்ளீடுகள் மறைக்கப்படாது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி தரவை வடிகட்டுவது எப்படி 1>

முறை 3: தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கு டேட்டா டேப் மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

முந்தைய முறைகள் தனித்தன்மையை வடிகட்ட தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து உள்ளீடுகளை நீக்கவும் அல்லது அகற்றவும். சில தரவுத்தொகுப்புகளில் நாங்கள் வேலை செய்யும் போது இது மிகவும் ஆபத்தானது. நம்மால் முடியாத சூழ்நிலைகள் இருக்கலாம்மூல தரவுத்தொகுப்புகளை மாற்றவும், அந்தச் சமயங்களில் நாம் மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி விரும்பிய நிலையில் தனித்துவத்தை வடிகட்டலாம்.

படி 1: வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, தயாரிப்பு நெடுவரிசை). பின்னர் தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > மேம்பட்ட என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( வரிசை & வடிகட்டி பிரிவில் இருந்து).

படி 2: மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் தோன்றும். மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரத்தில்,

செயல் விருப்பத்தின் கீழ் மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பட்டியலை வடிகட்டுதல், உள்ள இடத்தில், அல்லது வேறொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம், இருப்பினும், மூலத் தரவை மாற்றாமல் இருப்பதற்காக, பிந்தையதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

நகலெடு விருப்பத்தில் இருப்பிடத்தை (அதாவது, F4 ) ஒதுக்கவும்.

தனிப்பட்ட பதிவுகள் மட்டும் விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், படிகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி குறிப்பிட்ட இடத்தில் உள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகள் உங்களுக்குக் கிடைக்கும்.

முறை 4: Excel UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்டவும்

மற்றொரு நெடுவரிசையில் தனிப்பட்ட மதிப்புகளைக் காட்டுவதை <6 ஆல் அடையலாம்>UNIQUE செயல்பாடு. UNIQUE செயல்பாடு வரம்பு அல்லது வரிசையிலிருந்து தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளின் பட்டியலைப் பெறுகிறது. UNIQUE செயல்பாட்டின் தொடரியல்

UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])

வாதங்கள்,

வரிசை ; தனித்துவ மதிப்புகள் பிரித்தெடுக்கப்படும் வரம்பு அல்லது வரிசை.

[by_col] ; வரிசை = தவறு ( இயல்பு ) மூலம் மதிப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பிரித்தெடுக்கும் வழிகள்மற்றும் நெடுவரிசை = TRUE மூலம். [விரும்பினால்]

[exactly_one] ; ஒருமுறை நிகழும் மதிப்புகள் = TRUE மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகள் = FALSE ( இயல்புநிலை மூலம்). [விரும்பினால்]

படி 1: பின்வரும் சூத்திரத்தை ஏதேனும் வெற்று கலத்தில் உள்ளிடவும் (அதாவது, E5 ).

=UNIQUE(D5:D19)

படி 2: ENTER ஐ அழுத்தவும், பின்னர் ஒரு நொடியில் அனைத்து தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளும் கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற நெடுவரிசையில் பாப் அப் செய்யவும்.

<32

UNIQUE செயல்பாடு ஒரே நேரத்தில் அனைத்து தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளையும் சிதறடிக்கும். இருப்பினும், Excel 365 பதிப்பைத் தவிர UNIQUE செயல்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது> செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் எக்செல் வடிகட்டி தரவு (6 திறமையான வழிகள்)

  • எக்செல் இல் வடிப்பானைச் சேர்ப்பது எப்படி (4 முறைகள்)
  • எக்செல் வடிகட்டிக்கான குறுக்குவழி (உதாரணங்களுடன் 3 விரைவான பயன்பாடுகள்)
  • எக்செல் இல் உரை வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவது எப்படி (5 எடுத்துக்காட்டுகள்)
  • முறை 5: UNIQUE மற்றும் FILTER செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் (அளவுகோல்களுடன்)

    முறை 4 இல், தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வெளிப்படுத்த UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். ஒரு நிபந்தனையைப் பொறுத்து தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை நாம் விரும்பினால் என்ன செய்வது? எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட வகை யின் தனித்துவமான தயாரிப்பு பெயர்கள் தேவை என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

    இந்த நிலையில், இதன் தனித்துவமான தயாரிப்பு பெயர்கள் தேவை. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து பார்கள் (அதாவது, E4 ) வகை.

    படி 1: எந்த கலத்திலும் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும் (அதாவது, E5 ).

    =UNIQUE(FILTER(D5:D19,C5:C19=E4))

    திசூத்திரம் D5:D19 வரம்பை வடிகட்ட அறிவுறுத்துகிறது, C5:C19 வரம்பில் நிபந்தனை விதித்து E4 .

    படி 2: ENTER ஐ அழுத்தவும். அதன் பிறகு பார்கள் வகையின் கீழ் உள்ள தயாரிப்புகள், பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பார்கள் நெடுவரிசையின் கலங்களில் தோன்றும்.

    தனிப்பட்ட தயாரிப்புகளை வடிகட்ட நீங்கள் எந்த வகை ஐயும் தேர்வு செய்யலாம். பெரிய விற்பனை தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாள இது மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். FILTER செயல்பாடு Excel 365 இல் மட்டுமே கிடைக்கும்.

    மேலும் படிக்க: Excel இல் பல அளவுகோல்களை வடிகட்டவும் <1

    முறை 6: MATCH மற்றும் INDEX செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் (அரே ஃபார்முலா)

    எளிமையான விளக்கத்திற்கு, வெற்றிடங்கள் அல்லது கேஸ்-சென்சிட்டிவ் உள்ளீடுகள் இல்லாத தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம். எனவே, வெற்றிடங்கள் மற்றும் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் உள்ளீடுகளைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பை எவ்வாறு கையாளலாம்? ஒரு வழியைக் காண்பிப்பதற்கு முன், ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி காலியாக இல்லாத வரம்பை (அதாவது தயாரிப்பு 1 ) வடிகட்டலாம். இந்த நிலையில், தனித்துவத்தை வடிகட்ட MATCH மற்றும் INDEX செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

    6.1. MATCH மற்றும் INDEX செயல்பாடுகள் வெற்று அல்லாத வரம்பிலிருந்து தனித்துவமான மதிப்புகளை வடிகட்டுகின்றன

    தயாரிப்பு 1 வரம்பில் தற்போதுள்ள வெற்று கலங்கள் எதுவும் இல்லை.

    படி 1: தனித்துவத்தை வடிகட்ட, G5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

    =IFERROR(INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)),"")

    சூத்திரத்தின்படி,

    முதலில், COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19) ; வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது (அதாவது, $G$4:G4 ) நிபந்தனைக்கு கீழ்ப்படிதல் (அதாவது, $D$5:$D$19) . $G$4:G4 வரம்பில் இல்லையெனில் 0 கண்டால் COUNTIF 1 ஐ வழங்குகிறது.

    இரண்டாவது, மேட்ச்(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)) ; வரம்பில் தயாரிப்பின் தொடர்புடைய நிலையை வழங்குகிறது.

    கடைசியாக, INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4) , $D$5:$D$19), 0)); நிபந்தனையைப் பூர்த்தி செய்யும் செல் உள்ளீடுகளை வழங்குகிறது.

    IFERROR செயல்பாடு, விளைவுகளில் ஏதேனும் பிழைகளைக் காண்பிப்பதில் இருந்து சூத்திரத்தைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

    படி 2: சூத்திரம் ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதால், CTRL+SHIFT+ENTER ஐ மொத்தமாக அழுத்தவும். தயாரிப்பு 1 வரம்பிலிருந்து அனைத்து தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளும் தோன்றும்.

    6.2. MATCH மற்றும் INDEX ஒரு வரம்பில் இருக்கும் வெற்று கலங்களிலிருந்து தனித்த மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கான செயல்பாடுகள்

    இப்போது, ​​ தயாரிப்பு 2 வரம்பில், பல வெற்று செல்கள் இருப்பதைக் காணலாம். வெற்று கலங்களில் உள்ள தனித்துவத்தை வடிகட்ட, ISBLANK செயல்பாட்டைச் செருக வேண்டும்.

    படி 1: கீழே உள்ள சூத்திரத்தை H5<கலத்தில் ஒட்டவும் 7>.

    =IFERROR(INDEX($E$5:$E$19, MATCH(0,IF(ISBLANK($E$5:$E$19),1,COUNTIF($H$4:H4, $E$5:$E$19)), 0)),"")

    இந்த சூத்திரம் 6.1 இல் நாம் விவரித்ததைப் போலவே செயல்படுகிறது. பகுதி . இருப்பினும், ISBLANK செயல்பாட்டின் தருக்க சோதனையுடன் கூடிய கூடுதல் IF செயல்பாடு, வரம்பில் உள்ள எந்த வெற்று கலங்களையும் புறக்கணிக்க சூத்திரத்தை செயல்படுத்துகிறது.

    படி 2: CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும், சூத்திரமானது வெற்று கலங்களை புறக்கணித்து அனைத்து தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளையும் பெறுகிறதுபின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

    6.3. கேஸ்-சென்சிட்டிவ் வரம்பிலிருந்து தனித்துவமான மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கு மேட்ச் மற்றும் இன்டெக்ஸ் செயல்பாடுகள்

    எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் உள்ளீடுகள் இருந்தால், அதிர்வெண் செயல்பாட்டை <6 உடன் பயன்படுத்த வேண்டும். தனித்துவத்தை வடிகட்டுவதற்கு>டிரான்ஸ்போஸ் மற்றும் ROW செயல்பாடுகள்.

    படி 1: I5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் 1> =INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0))

    சூத்திரத்தின் பிரிவுகள்,

    • டிரான்ஸ்போஸ்($I$4:I4); அரைப்புள்ளியை கமாவாக மாற்றுவதன் மூலம் முந்தைய மதிப்புகளை இடமாற்றம் செய்யவும் முழு கோதுமை”}
    • சரியானது($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4); சரங்கள் ஒரே மாதிரியானவையா மற்றும் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.
    • என்றால்(சரியான($F$5:$F$19, டிரான்ஸ்போஸ்($I$4:I4)), மேட்ச்(வரிசை($F$5:$F$19), வரிசை($F$5:$F $19)); சரி எனில், வரிசையில் உள்ள சரத்தின் தொடர்புடைய நிலையை வழங்கும் ($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), "") ; ஒரு சரம் எத்தனை முறை உள்ளது என்பதைக் கணக்கிடுகிறது வரிசை $19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; அணிவரிசையில் முதல் தவறான (அதாவது, காலி ) மதிப்புகளைக் கண்டறிகிறது.
    • INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT() $F$5:$F$19,

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.