Clàr-innse
Tha Filter Unique na dhòigh èifeachdach air faighinn timcheall le grunn inntrigidhean ann an stòr-dàta. Tha Excel a’ tabhann grunn fheartan gus dàta sònraichte a shìoladh no dùblaidhean a thoirt air falbh, ge bith dè a chanas sinn ris. San artaigil seo, seallaidh sinn na dòighean air dàta sònraichte a shìoladh à sampall dàta.
Can gu bheil trì colbhan sìmplidh againn ann an stòr-dàta Excel anns a bheil Ceann-latha Òrduigh , Roinn-seòrsa , agus Bathar . Tha sinn ag iarraidh na stuthan òrdaichte sònraichte taobh a-staigh an t-seata iomlan. .xlsm
8 dòighean furasta air luachan gun samhail a shìoladh ann an Excel
Dòigh 1: A’ cleachdadh Excel Thoir air falbh Dùblaidhean Feart gus luachan gun samhail a shìoladh
Gus faighinn a-mach mu innteartan ann an stòr-dàta mòr, uaireannan feumaidh sinn dùblaidhean a thoirt air falbh. Tha Excel a’ tairgsinn am feart Thoir air falbh Duplicates anns an taba Data gus cuir às do dh’ inntrigidhean dùblaichte bho stòran-dàta. Anns a’ chùis seo, tha sinn airson dùblaidhean a thoirt air falbh bhon cholbh Roinn agus Bathar . Mar thoradh air an sin, is urrainn dhuinn am feart Thoir air falbh Duplicates a chleachdadh gus sin a dhèanamh.
Ceum 1: Tagh an raon (i.e., Roinn agus Bathar ) an uairsin Rach gu Dàta Tab > Tagh Thoir air falbh dùblaidhean (bhon roinn Innealan Dàta ).
Ceum 2: An Thoir air falbh dùblaidhean uinneag a’ nochdadh. San uinneag Thoir air falbh dùblaidhean ,
Thug sinn sùil air na colbhan gu lèir.
Cuir diog san roghainnTRANSPOSE ($ I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), “”), MATCH(ROW($F$5:$F$19) ), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; a' tilleadh luachan àraid on raon.
Ceum 2: Feumaidh tu CTRL+SHIFT+ENTER uile gu lèir a bhrùthadh agus tha na luachan sònraichte a tha mothachail air cùis a' nochdadh anns na ceallan.
Mar sin, tha coltas gu bheil an stòr-dàta gu lèir mar an dealbh gu h-ìosal às dèidh a' rèiteachadh gach seòrsa inntrigidh anns na colbhan aca fhèin.
'S urrainn dhut gin dhe na seòrsaichean dàta Bathar atharrachadh gus an t-iarrtas agad a choileanadh agus foirmlean a chur an sàs a rèir sin .
Modh 7: Excel Filter Luachan Sònraichte A’ Cleachdadh Còd Macro VBA
Bhon stòr-dàta, tha fios againn gu bheil colbh Bathar againn, agus tha sinn ag iarraidh na luachan sònraichte bhon colbh. Gus an obair a choileanadh, is urrainn dhuinn còd VBA Macro a chleachdadh. Is urrainn dhuinn còd a sgrìobhadh a shònraicheas luachan bhon taghadh agus an uairsin ga chur tro lùban mura tèid a h-uile dùblachadh a thoirt air falbh.
Mus cuir sinn an còd VBA Macro an sàs, dèan cinnteach gu bheil stòr-dàta againn den t-seòrsa a leanas agus taghaidh sinn an raon às a bheil sinn airson an t-sònraichte a shìoladh.
Ceum 1: Gus còd macro a sgrìobhadh, brùth ALT+F11 gus uinneag Microsoft Visual Basic fhosgladh. San uinneig, theirig gu taba Insert (sa Toolbar ) > Tagh Modal .
Ceum 2: Nochdaidh uinneag Modal . Anns a' Modal ,Cuir a-steach an còd a leanas.
2345
Sa chòd Macro,
An dèidh caochladairean a dhearbhadh, mrf = CreateObject (“scripting.dictionary”) a’ cruthachadh nì a tha air a shònrachadh dha mrf .
Taghaidh air a shònrachadh don Raon . Bidh an lùb For a’ toirt gach cealla agus an uairsin a’ maidseadh leis an Raon airson dùblaidhean. Às dèidh sin, bidh an còd a' fuadach an Taghaidh agus a' nochdadh leis an àraid.
Ceum 3: Buail F5 gus am macro a ruith agus an uairsin le bhith a’ tilleadh chun na duilleige-obrach, chì thu na luachan sònraichte uile bhon taghadh.
Modh 8: Tha cleachdadh Pivot Table gus luachan gun samhail a shìoladh
Pivot Table na inneal làidir gus liosta nithean sònraichte às-mhalairt à ceallan taghte. Ann an Excel, is urrainn dhuinn Clàr Pivot a chuir a-steach gu furasta agus na tha sinn ag iarraidh a choileanadh an seo.
Ceum 1: Tagh raon sònraichte (ie, Bathar ). Às deidh sin, Rach gu Insert Tab > Tagh Clàr Pivot (bho roinn Clàran ).
Ceum 2: An PivotTable bho chlàr no raon nochdaidh uinneag. San uinneag,
Thèid an raon (i.e., D4:D19 ) a thaghadh gu fèin-obrachail.
Tagh Duilleagan-obrach gnàthaichte mar far a bheil tha thu airson 's gun tèid an roghainn PivotTable a shuidheachadh .
Briog air Ceart gu leòr .
Ceum 3: Nochdaidh an uinneag PivotTable Fields . Anns an uinneag PivotTable Fields , chan eil ann ach aon raon (i.e., Bathar ).
Thug sinn sùil air an raon Bathar gus an nochd an liosta thoraidhean sònraichte mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
<1.
Leugh tuilleadh: Mar a chriathradh tu Clàr Pivot Excel
Co-dhùnadh
Is e gnìomh cumanta a th’ ann an criathradh gun samhail a chur an gnìomh ann an Excel. San artaigil seo, bidh sinn a’ cleachdadh diofar fheartan, gnìomhan leithid UNIQUE , FILTER , MATCH , INDEX a bharrachd air VBA Còd Macro gus na luachan sònraichte a shìoladh a-mach. Bidh gnìomhan a’ cumail an dàta amh slàn agus a’ taisbeanadh na luachan a thig às ann an colbh no ceann-uidhe eile. Ach, bidh feartan ag atharrachadh dàta amh le bhith a’ toirt air falbh na h-inntrigidhean bhon stòr-dàta gu maireannach. Tha mi an dòchas gun toir an artaigil seo dhut bun-bheachd soilleir mu bhith a’ dèiligeadh ri dùblaidhean anns na stòran-dàta agad agus a’ toirt a-mach luachan gun samhail. Thoir beachd, ma tha tuilleadh cheistean agad no ma tha rudeigin agad ri chur ris. Chì mi thu anns an ath artaigil agam.
Tha bann-cinn aig an dàta agam.Briog air Ceart gu leòr .
Ceum 3: Nochdaidh bogsa deasbaid dearbhaidh ag ràdh 8 dùblachadh luachan a chaidh a lorg agus a thoirt air falbh; tha 7 luachan sònraichte ann fhathast .
Briog air OK .
Tha na ceumannan a leanas a’ leantainn gu na buaidhean a leanas mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
Dòigh 2: A’ cleachdadh cruth cumhach gus luachan gun samhail a shìoladh
Is e dòigh eile air an rud sònraichte a shìoladh a bhith Cruth cumhach . Faodaidh Excel Cruth cumhach ceallan a chruth le grunn shlatan-tomhais. Ach, anns a 'chùis seo, bidh sinn a' cleachdadh foirmle airson cruth a dhèanamh air ceallan ann an raon (ie, colbh Bathar ). Tha dà roghainn againn airson Cruthachadh cumhach a chur an sàs; 's e aon dhiubh an cruth cumhach gus luachan sònraichte a shìoladh agus tha am fear eile airson luachan dùblaichte fhalach bhon raon.
2.1. Cruth cumhach gus luachan gun samhail a shìoladh
Anns a’ chùis seo, bidh sinn a’ cleachdadh foirmle ann an roghainnean Cruthachadh cumhach gus inntrigidhean sònraichte a shìoladh le Excel.
Ceum 1 : Tagh an raon (i.e., Bathar 1 ) agus an uair sin Rach gu Dachaigh Tab > Tagh Cruth cumhach (bhon roinn Styles ) > Tagh Riaghailt Ùr .
Ceum 2: Nochdaidh an uinneag Riaghailt Cruthachaidh Ùr suas. Anns an uinneag Riaghailt Cruthachaidh Ùr ,
Tagh Cleachd foirmle gus faighinn a-mach dè na ceallan a bu chòir a bhith a’ cruth fo Tagh RiaghailtSeòrsa roghainn.
Taidhp a-steach am foirmle a leanas fon roghainn Deasaich an Tuairisgeul Riaghailt .
=COUNTIF($D$5:D5,D5)=1 0> Anns an fhoirmle, stiùir sinn Excel gus gach cealla sa cholbh D a chunntadh mar Unique (ie, co-ionann ri 1 ). Ma tha na h-inntrigidhean a' freagairt ris a' chumha a chaidh a chur an sàs, tillidh e TRUE agus Cruth Dhathan na ceallan. Briog air Format .
<0
Ceum 3: Ann am mionaid, nochdaidh an uinneag Format Cells . Anns an uinneag Format Cells ,
Anns an earrann Cruth-clò - Tagh dath cruth sam bith mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
An uairsin cliog Ceart gu leòr .
Briog air OK .
2.2. Cruth cumhach gus dùblaidhean fhalach
Gun a bhith a’ dol an sàs leis na luachan sònraichte, is urrainn dhuinn dìreach na luachan dùblaichte fhalach le bhith a’ cleachdadh Cruth cumhach . Gus na dùblaidhean fhalach, feumaidh sinn an aon fhoirmle a chuir an sàs ‘s a rinn sinn gus na h-aonaidhean a shìoladh a-mach ach a-mhàin an sònrachadh gu luachan nas motha na 1 . Às deidh dhuinn an dath Cruth-clò Geal a thaghadh, is urrainn dhuinn am falach bhon chòrr dhe na h-inntrigidhean.
Ceum1: Dèan a-rithist Ceumannan 1 gu 2 de modh 2.1 ach Atharraich am foirmle a chaidh a chuir a-steach leis an fhear gu h-ìosal.
=COUNTIF($D$5:D5,D5)>1 Tha am foirmle a’ stiùireadh Excel gus gach cealla sa cholbh D a chunntadh mar dùblaidhean (ie, nas motha na 1 ). Ma tha na h-inntrigidhean a' freagairt ris a' chumha a chaidh a chur an sàs, tillidh e TRUE agus Cruth Dath (i.e., Falaich ) na ceallan.
Briog air >Format .
Ceum 2: Ma bhriogas tu air Format bheir sin thu gu uinneag Format Cells . San uinneag Format Cells ,
Tagh Cruth-clò dath Geal .
An uairsin Briog air Ceart gu leòr .
Ceum 3: Às dèidh dhut an dath Cruth-clò a thaghadh, ma bhriogas tu air OK gluaisidh tu chun an 6>Riaghailt cruth ùr uinneag a-rithist. Chì thu gu bheil an ro-shealladh gruamach oir tha sinn a’ taghadh White mar an dath Cruth-clò .
Briog air Ceart gu leòr .
26>
Às deidh a h-uile ceum bheir thu gu dealbh coltach ris an dealbh gu h-ìosal airson luachan dùblaichte.
Feumaidh tu Geal mar dhath Cruth-clò air neo cha chuirear am falach inntrigidhean dùblaichte.
Leugh tuilleadh: Mar a chriathradh tu dàta ann an Excel a’ cleachdadh Formula
Dòigh 3: A’ cleachdadh feart sìoltachaidh taba dàta gus luachan gun samhail a chriathradh
Sguab às no thoir air falbh inntrigidhean bhon t-seata dàta gus sìoladh gun samhail. Tha e gu math cunnartach fhad ‘s a bhios sinn ag obair air cuid de stòran-dàta. Is dòcha gu bheil suidheachaidhean ann far nach urrainn dhuinnatharraich na stòran-dàta amh, anns na cùisean sin is urrainn dhuinn an roghainn Adhartach Filter a chleachdadh gus sìoladh gun samhail san t-suidheachadh a tha thu ag iarraidh.
Ceum 1: Tagh an raon (i.e., Bathar colbh). An uairsin Rach gu Dàta Tab > Tagh Adhartach (bhon roinn Sort & Filter ).
Ceum 2: An <6 Nochdaidh uinneag> Advanced Filter . Anns an uinneag Adhartach Filter ,
Tagh Dèan lethbhreac gu àite eile gnìomh fo roghainn Gnìomh . Faodaidh tu taghadh an dàrna cuid Criathraich an liosta, in-àite, no Dèan lethbhreac gu àite eile ge-tà, tha sinn a’ taghadh an tè mu dheireadh airson nach atharraich thu an dàta amh.
Sònraich àite (i.e., F4 ) san roghainn Dèan lethbhreac gu .
Thug an roghainn Clàran a-mhàin a-mhàin roghainn.
Briog OK .
Modh 4: Criathraich luachan gun samhail a’ cleachdadh gnìomh Excel SÒNRAICHTE
Faodaidh an <6 luachan sònraichte a thaisbeanadh ann an colbh eile a choileanadh leis an UNIQUE gnìomh. Tha an gnìomh UNIQUE a’ faighinn liosta de dh’ inntrigidhean gun samhail bho raon no raon. 'S e co-chòrdadh a' ghnìomh UNIQUE
UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])
Na h-argamaidean,
eagar ; raon, no sreath às an deach na luachan sònraichte a thoirt a-mach.
[by_col] ; dòighean air coimeas a dhèanamh agus luachan a thoirt a-mach, le row = FALSE ( bunaiteach )agus le column = TRUE . [roghainneil]
[dìreach_aon turas] ; luachan a thachras aon uair = TRUE agus luachan sònraichte gnàthaichte = FALSE (le bunaiteach ). [roghainneil]
Ceum 1: Taidhp a-steach am foirmle a leanas ann an cealla bàn sam bith (ie, E5 ).
=UNIQUE(D5:D19) 
Ceum 2: Brùth ENTER agus an uair sin nochdaidh na h-inntrigidhean gun samhail sa cholbh coltach ris an dealbh gu h-ìosal ann an diog.
<32.
Bidh an gnìomh UNIQUE a’ dòrtadh a h-uile inntrig shònraichte aig aon àm. Ach, chan urrainn dhut an gnìomh UNIQUE a chleachdadh ach an tionndadh Excel 365 .
Leughaidhean Co-chosmhail
- Dàta sìoltachaidh Excel stèidhichte air luach cealla (6 dòighean èifeachdach)
- Mar a chuireas tu sìoltachan ann an Excel (4 dòighean)
- Ath-ghoirid airson Excel Filter (3 Cleachdaidhean Luath le Eisimpleirean)
- Mar a chleachdas tu Text Filter ann an Excel (5 eisimpleirean)
Modh 5: A’ cleachdadh gnìomhan UNIQUE agus FILTER (le Slatan-tomhais)
Ann am modh 4, bidh sinn a’ cleachdadh an gnìomh UNIQUE gus na luachan sònraichte a dhòrtadh. Dè ma tha sinn ag iarraidh inntrigidhean gun samhail a rèir suidheachadh? Canaidh sinn gu bheil sinn ag iarraidh ainmean Bathar sònraichte de Roinn àraidh bhon t-seata dàta againn.
Anns a’ chùis seo, tha sinn ag iarraidh ainmean sònraichte Bathar aig an roinn Barraichean (i.e., E4 ) bhon t-seata dàta againn.
Ceum 1: Sgrìobh am foirmle gu h-ìosal ann an cealla sam bith (i.e., E5 ).
=UNIQUE(FILTER(D5:D19,C5:C19=E4)) Anfoirmle a’ stiùireadh an raon D5:D19 a shìoladh, a’ cur cumha air raon C5:C19 a bhith co-ionann ris a’ chill E4 .
Ceum 2: Buail ENTER . Às dèidh sin bidh bathar fon roinn Bàrr , a' nochdadh ann an ceallan a' cholbh Bàrr mar a chithear san dealbh-sgrìn a leanas.
Faodaidh tu Roinn-seòrsa sam bith a thaghadh airson bathar sònraichte a shìoladh bhuapa. Tha e na dhòigh air leth èifeachdach air dàta reic mòr a làimhseachadh. Chan eil an gnìomh FILTER ri fhaighinn ach ann an Excel 365.
Leugh tuilleadh: Sgaoil Slatan-tomhais Ioma ann an Excel
Dòigh 6: A’ cleachdadh Gnìomhan MATCH agus INDEX (Formula Array)
Airson taisbeanadh nas sìmplidhe, bidh sinn a’ cleachdadh stòr-dàta anns nach eil beàrnan no inntrigidhean a tha mothachail air cùis. Mar sin, ciamar as urrainn dhuinn a leithid de stòr-dàta a làimhseachadh anns a bheil beàrnan agus inntrigidhean a tha mothachail air cùis? Mus seall thu slighe a-mach, leig dhuinn an raon neo-fhollaiseach a shìoladh (ie, Bathar 1 ) a’ cleachdadh foirmle aonaichte. Anns a’ chùis seo, cleachdaidh sinn na gnìomhan MATCH agus INDEX gus sìoladh gun samhail.
6.1. Bidh gnìomhan MATCH agus INDEX a’ sìoladh luachan gun samhail bho raon neo-fhollaiseach
Chì sinn nach eil ceallan bàn ann an raon Bathar 1.
Ceum 1: Taidhp a-steach an fhoirmle a leanas sa chill G5 gus an t-aonadh a shìoladh a-mach.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)),"") Leis an fhoirmle,
An toiseach, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19) ; a’ cunntadh àireamh nan ceallan san raon (i.e., $G$4:G4 ) a’ cumail ris a’ chumha (i.e., $D$5:$D$19) . Tillidh COUNTIF 1 ma lorgas e $G$4:G4 san raon a chaochladh 0 .
Dàrna, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)) ; a' tilleadh suidheachadh càirdeach bathair san raon.
Mu dheireadh, INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4) , $D$5:$D$19), 0)); Bidh a' tilleadh na h-inntrigidhean cealla a choinnicheas ris a' chumha.
Tha an gnìomh IFERROR a' bacadh na foirmle o bhith a' sealltainn mearachdan sam bith sna builean.
6.2. Gnìomhan MATCH agus INDEX gus luachan gun samhail a shìoladh bho cheallan falamh a th’ ann an-dràsta ann an raon
A-nis, anns an raon Bathar 2 , chì sinn gu bheil grunn cheallan falamh ann. Gus an rud sònraichte am measg nan ceallan bàn a shìoladh a-mach, feumaidh sinn an gnìomh ISBLANK a chur a-steach.
Ceum 1: Cuir a-steach am foirmle gu h-ìosal sa chill H5 .
=IFERROR(INDEX($E$5:$E$19, MATCH(0,IF(ISBLANK($E$5:$E$19),1,COUNTIF($H$4:H4, $E$5:$E$19)), 0)),"") Tha am foirmle seo ag obrachadh san aon dòigh 's a mhìnich sinn i ann an 6.1. earrann . Ach, tha an gnìomh IF a bharrachd le deuchainn loidsigeach na gnìomh ISBLANK a’ leigeil leis an fhoirmle dearmad a dhèanamh air ceallan bàn sam bith san raon.
Ceum 2: Buail CTRL+SHIFT+ENTER agus tha an fhoirmle a’ seachnadh nan ceallan bàna agus a’ faighinn a h-uile inntrig sònraichtemar a chithear san dealbh a leanas.
>
6.3. Gnìomhan MATCH agus INDEX gus luachan gun samhail a shìoladh bho raon a tha mothachail air cùis
Ma tha inntrigidhean a tha mothachail air cùise aig an t-seata dàta againn, feumaidh sinn an gnìomh FREQUENCY a chleachdadh còmhla ris an TRANSPOSE agus ROW gnìomhan gus na gnìomhan sònraichte a shìoladh a-mach.
Ceum 1: Cuir am foirmle gu h-ìosal sa chill I5 .
=INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0)) Earrannan den fhoirmle,
- TRANSPOSE($I$4:I4); tar-chuir luachan a bh’ ann roimhe le bhith ag atharrachadh leth-dhuilleag gu cromag. ( i.e., TRANSPOSE ({“luachan sònraichte (cùis-mhothachail)"; Cruithneachd Iomlan")) gu bhith na {"luachan sònraichte (cùis-mhothachail)", Cruithneachd slàn"}
- EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4); a’ dèanamh cinnteach a bheil na sreangan co-ionnan agus mothachail air cùis neo nach eil.
- IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F) $19)); tillidh e suidheachadh càirdeach sreang san t-sreath ma tha TRUE .
- FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19), TRANSPOSE ($ I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), “”) ; obrachadh a-mach cia mheud uair a tha sreang an làthair an t-sreath.
- MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4))), MATCH(ROW($F$5:$F) $19), ROW($F$5:$F$19)), “”), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; lorgar an toiseach luachan meallta (i.e., Falamh ) san raon.
- INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT( $F$5:$F$19,
