Sida loo Sifeeyo Qiimaha Gaarka ah ee Excel (8 Siyaabo Fudud)

  • La Wadaag Tan
Hugh West

Shaxda tusmada

Filter Unique waa hab wax ku ool ah oo lagula socon karo gelitaanno badan oo ku jira kaydka xogta. Excel wuxuu bixiyaa sifooyin badan si loo shaandheeyo xogta gaarka ah ama meesha looga saaro nuqullada, iyadoon loo eegin waxa aan ugu yeerno. Maqaalkan, waxaan ku tusi doonaa siyaabaha lagu sifeeyo xogta gaarka ah ee muunad dataset.

Aynu nidhaahno waxaan ku haynaa saddex tiir oo fudud oo ku jira kaydka xogta Excel oo ka kooban Taariikhda Dalabka , Qaybta , iyo Alaabta . Waxaan rabnaa badeecooyinka gaarka ah ee la dalbaday gudaha xogta oo dhan.

>

> Soo deji Buug-shaqeedka Excel > > 10> Shaandhaynta Qiimaha Gaarka ah .xlsm

8 Siyaabo Fudud Oo Lagu Shaandheeyo Qiimaha Gaarka Ah ee Excel >>

> Qaabka 1: Isticmaalka Excel Ka Saar Nuqullada Tilmaamaha Si Loo Sifeeyo Qiimaha Gaarka Ah

Si aan u fahanno galitaanka xog aad u weyn, waxaan mararka qaarkood u baahanahay inaan saarno nuqulada. Excel waxa uu bixiyaa sifada Ka saar Nuqullada ee ku jira Data tab si looga saaro gelinta nuqullada ah ee kaydka xogta. Xaaladdan oo kale, waxaan rabnaa inaan ka saarno nuqullada Qeybta iyo Alaabta tiirka. Natiijo ahaan, waxaan isticmaali karnaa Ka saar nuqullada si aan sidaas u samayno.

>Tallaabadan 1: Dooro xadka (ie, Qaybta iyo Alaabada ) ka dibna u tag Data Tab > Dooro Ka saar Nuqullada (laga bilaabo Qalabka Xogta qaybta).

> >

> Tallaabo 2: >Ka saar Nuqullada daaqada ayaa soo baxaysa. Daaqadda Ka saar Nuqullada ,

Waxay hubisay dhammaan tiirarka

> Sax ikhtiyaarkaTRANSPOSE($I$4:I4)), KULANKA ), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; ka soo celisa qiyamka gaarka ah ee shaxda iyo qiimaha gaarka ah ee kiis-xasaasi ah ayaa ka muuqda unugyada. > > >

Marka, xogta oo dhan waxay u egtahay sawirka hoose ka dib. kala soocida dhammaan noocyada gelinta ee tiirarkooda

>

Waxaad bedeli kartaa mid kasta oo ka mid ah Product noocyada xogta si aad u buuxiso baahidaada oo aad u adeegsato qaacidooyinka si waafaqsan taas .

Qaabka 7: Excel Filter Qiimaha Gaarka ah Isticmaalka VBA Macro Code

Xodhka xog-ururinta, waxaanu ognahay in aanu leenahay tiirka alaabta, waxaanan ka rabnaa qiimayaasha gaarka ah tiirka. Si aan u gaarno shaqada, waxaan isticmaali karnaa VBA Macro code. Waxaan qori karnaa kood ku meeleeya qiyamka xulashada ka dibna u dirno wareegyada ilaa ay ka takhalusto dhammaan nuqullada.

Inta aanan isticmaalin VBA Macro code, aynu hubinno in aan haysanno xog-ururin nooca soo socda oo aan ka dooranno kala duwanaanta meesha aan rabno inaan shaandheyno kuwa gaarka ah

>

>Talaabada 1:

Si loo qoro macro code, riix ALT+F11 si aad u furto Microsoft Visual Basic daaqada. Daaqada, tag Insert tab ( gudaha Toolbar ) > Dooro Module .

>

>

>Tallaabo 2: Daaqada Module ayaa soo muuqda. Gudaha Module ,Ku dheji koodka soo socda.

8577

Macro code,

Ka dib marka lagu dhawaaqo doorsoomayaasha, mrf = CreateObject(“scripting.dictionary”) waxay abuurtaa shay loo qoondeeyay mrf .

>Doorashada oo loo qoondeeyay Range . The For Loop wuxuu qaataa unug kasta ka dib wuxuu la mid yahay Range ee nuqullada. Intaa ka dib, koodku wuxuu nadiifiyaa Xulashada wuxuuna u muuqdaa mid gaar ah .

> Tallaabo 3: Ku dhufo F5 si aad u socodsiiso makro-ka ka dib markaad ku soo noqoto xaashida shaqada, waxaad arkaysaa dhammaan qiyamka gaarka ah ee xulashada Isticmaalka Shaxda Pivot si loo shaandheeyo Qiimaha Gaarka ah > >

>Shaxda Pivot waa aalad xooggan oo lagu dhoofiyo liis shay gaar ah unugyo la xushay. Excel, waxaan si sahlan u gelin karnaa miiska Pivot oo aan ku gaarno waxa aan rabno halkan

>Tallaabada 1: Dooro qayb gaar ah (ie, Product ). Ka dib, u tag Geli Tab > Dooro Shaxda Pivot (laga bilaabo Shaxda qaybta).

Tallaabo 2: PivotTable laga bilaabo miis ama kala duwan daaqadaha ayaa soo muuqda. Daaqada dhexdeeda,

>

Qaybta (ie, D4:D19 ) si toos ah ayaa loo dooran doonaa

Dooro Waraaqaha shaqada ee jira sida meesha waxaad rabtaa in PivotTable lagu dhigo doorashada> Daaqadda PivotTable Fields ayaa soo muuqata. Daaqadda PivotTable Fields , waxa jira hal goob oo keliya (ie, Product )

Hubi Alaabta goobta si aad uga dhigto liiska alaabada u gaarka ah sida ka muuqata sawirka hoose.

>

Wax badan ka sii akhri: >Sida loo shaandheeyo miiska Pivot Excel

Gabagabo

Sidee u gaar ah waa hawl caadi ah si ay ugu qabtaan Excel. Maqaalkan, waxaanu isticmaalnaa sifooyin kala duwan, hawlo ay ka mid yihiin UNIQUE , FILTER , MATCH , INDEX iyo sidoo kale VBA Macro code si loo shaandheeyo qiyamka gaarka ah. Shaqaaluhu waxay ilaalinayaan xogta ceeriin oo taxan waxayna muujiyaan qiyamka natiijada ee tiir kale ama meesha loo socdo. Si kastaba ha ahaatee, muuqaaladu waxay bedelaan xogta cayriin iyagoo ka saaraya gelinta xogta xogta si joogto ah. Waxaan rajeynayaa in maqaalkani uu ku siiyo fikrad macquul ah oo ku saabsan la macaamilka nuqullada ku jira xog-ururintaada iyo soo saarista qiyamka gaarka ah. Faallo, haddii aad hayso su'aalo dheeraad ah ama aad hayso wax aad ku darto. Ku arag maqaalkayga xiga.

Xogtaydu waxay leedahay madaxyo .

guji OK .

>

>

Tallaabo 3: Sanduuqa wadahadalka xaqiijinta ayaa soo baxaya isagoo leh 8 koobka qiyamka waa la helay oo meesha laga saaray; >7 qiyamka gaarka ah ayaa hadhay .

guji OK

2: Isticmaalka qaabaynta shuruuda ah si loo shaandheeyo qiyamka gaarka ah

Habka kale ee lagu shaandheeyo waxa gaarka ah waa Qaabka shuruudaysan . Excel Qaabka Shardiga ah wuxuu qaabayn karaa unugyo leh shuruudo badan. Si kastaba ha ahaatee, xaaladan, waxaanu isticmaalnaa qaacido si aan shuruud ahaan u qaabaynno unugyo kala duwan (ie, Product column). Waxaan haysanaa laba ikhtiyaar oo aan ku codsan karno Qaabka Shuruuda ah ; mid waa qaabaynta shuruuda ah si loo shaandheeyo qiyamka gaarka ah midna waa in la qariyo qiyamka nuqul ka mid ah inta u dhaxaysa.

2.1. Qaabaynta Shuruudaha ah ee lagu shaandheynayo qiyamka gaarka ah >

> Xaaladdan oo kale, waxaanu isticmaalnaa qaacido Qaabka Shuruuda ah si uu Excel u shaandheeyo gelinta gaarka ah. > Tallaabada 1 : Dooro kala duwanaanshaha (ie, Alaabada 1 ) ka dib tag Guriga Tab > Dooro Qaabka Shardiga ah (laga bilaabo Styles qaybta) > Dooro Xeer Cusub . > > >

Tallabada 2: Daaqada Qaabka Qaabaynta Cusub ayaa soo baxaysa. Gudaha Xeerka Qaabaynta Cusub Daaqadda,

>Dooro Isticmaal qaacido si aad u go'aamiso unugyada loo qaabeeyey ee hoos yimaada Dooro XeerNooca doorashada

Ku qor qaacidada soo socota ee hoos timaada Wax ka beddel Sharaxaadda Xeerka ikhtiyaarka

> > =COUNTIF($D$5:D5,D5)=1 0> Qaaciddada, waxaanu u hagaynay Excel inuu u tiriyo unug kasta oo ku jira D tiirka Unique (ie, la mid ah 1 ). Haddii gelintaadu ay waafaqsan tahay shuruudaha la soo rogay waxay soo celinaysaa RUNTA iyo Qaabka midabka > Tallaabada 3: Daqiiqad gudaheed, waxa soo baxaya Qaabka Unugyada . Daaqadda Format Cells ,

Xagga Font -qaybta- Dooro midab kasta oo qaabaynta sida sawirka hoose ku cad.

>Kaddibna guji OK .

>

Tallaabada 4: Gujista OK tallaabadii hore waxay ku geynaysaa Cusub Habaynta Xeerka daaqada mar kale. Daaqadda New Formatting Rule , waxaad arki kartaa horu marinta gelinta gaarka ah 0>Ugu dambayntii, waxaad helaysaa midabka gelitaanka gaarka ah oo loo qaabeeyey sidaad rabto inay la mid tahay sawirka hoose.

>

>2.2. Qaabaynta Shuruuda ah ee lagu Qarinayo Nuqullada >

>

Iyadoo aan lagu dhex milmin qiyamka gaarka ah, waxaan si fudud u qarin karnaa qiyamka nuqulka ah anagoo adeegsanayna Qaabka Shuruuda ah . Si loo qariyo nuqullada, waa inaan ku dabaqno isla qaabkii aan sameynay si aan u shaandheyno kuwa gaarka ah marka laga reebo ku meeleynta qiyamka ka weyn 1 . Kadib markaad doorato midabka White Font , waxaan ka qarin karnaa inta ka hartay gelinta.

> Tallaabo1: Ku celi Tallaabooyinka 1 ilaa 2 ee habka 2.1 laakiin ku beddel caanaha la geliyo tan hoose. > =COUNTIF($D$5:D5,D5)>1

Qaciddu waxay ku hagtaa Excel si uu u tiriyo unug kasta oo ku jira tiirka D Nuplicates (ie, ka weyn 1 ). Haddii gelintaadu ay la mid tahay shuruudaha la soo rogay waxay soo celinaysaa RUNTA iyo Qaabka Midabka (ie, Qari ) unugyada.

> Dhagsii Qaabka .

Tallaabada 2: Marka aad gujiso Format waxa ay ku geynaysaa daaqada Format Cells . Daaqadda Format Cells ,

Dooro Font midab White .

Kaddibna guji OK .

Tallaabada 3: Ka dib markaad doorato midabka Font , dhagsii OK waxay kuu soo jiidanaysaa Xeerka Qaabaynta Cusub daaqadda mar labaad. Waxaad arki kartaa horu-u-eegista mid xun sababtoo ah waxaan u dooranaa White sida Font midabka 26>

Raacitaanka dhammaan tillaabooyinka waxay kuu horseedaysaa sawir la mid ah sawirka hoose oo qiimayaal nuqul ah.

>

Waa inaad doorataa White sida Font midab ah haddii kale qoraalada nuqulku ma qarin doono 1>

Qaabka 3: Isticmaalka Xogta Taabka Shaandheynta Sare si loo shaandheeyo qiyamka gaarka ah

Hababkii hore ayaa tirtira ama ka saara gelinta xogta kaydka si loo shaandheeyo gaar ah. Aad bay khatar u tahay inta aan ka shaqaynayno kaydka xogta qaarkood. Waxaa laga yaabaa inay jiraan xaalado aynaan awoodinBeddel xogta ceyriinka ah, xaaladahaas waxaan isticmaali karnaa Filter Advanced si aan u shaandheyno u gaar ah booska la rabo.

Tallaabada 1: Dooro xadka (ie, Badeecada tiirka). Kadib tag Data Tab > Dooro Sare (laga bilaabo Kala sooc & Filter qaybta)

> > >

> Talaabada 2: The filter sare ayaa soo muuqda daaqada Daaqadda Filter Sare ,

>Dooro Koobi ka dhig meel kale ficilka hoos yimaada Action doorashada. Waxaad dooran kartaa midkood Liis ka shaandhayso, meel ku yaal, ama Koobi meel kale si kastaba ha ahaatee, waxaan u dooranaynaa kan dambe si aan u beddelin xogta cayriin. > U qoondee meel (tusaale, F4 ) ee Koobi ilaa doorashada.

Waxay hubisay diiwaanka-kaliya doorashada

0>guji OK .

OK .

>>

Dhagaysiga OK waxa ay kuhelaysaa qiyamka gaarka ah ee goobta loo qoondeeyay sida lagu tilmaamay talaabooyinka.

Habka 4: Sifee qiyamka Gaarka ah Isticmaalka Shaqada UNIQUE ee Excel >> UNIQUE shaqada. Shaqada UNIQUE waxay soo saartaa liiska galitaanka gaarka ah ee kala duwan ama soo koobid. Habka UNIQUE shaqadu waa

UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])

Doodaha,

array ; kala duwan, ama isku dubarid halka laga soo saaro qiyamka gaarka ah.

[by_col] ; siyaabaha loo is barbar dhigo oo loo soo saaro qiyamka, by saf = BEEN ABUUR ( default )iyo column = RUN . [ikhtiyaar]

>

>[sax_hal mar] ; mar dhaca qiyamka = RUNTA iyo qiyamka gaarka ah ee jira = BEEN (oo ah default ). 6> Talaabada 1: Ku qor qaacidada soo socota unug kasta oo maran (ie, E5 ).

> > =UNIQUE(D5:D19) > >Tallabada 2: Taabo ENTER kadib ilbiriqsi gudihiis dhammaan qoraalada gaarka ah waxay ku soo baxayaan tiirka si la mid ah sawirka hoose. >

<32

Shaqada UNIQUE waxay daadisaa dhammaan geliyaasha gaarka ah markiiba. Si kastaba ha ahaatee, ma isticmaali kartid shaqada UNIQUE oo aan ahayn Excel 365 nooca.

> Akhris la mid ah

    <34 Xogta shaandhaynta Excel oo ku salaysan Qiimaha Unugyada (6 Dariiqo oo waxtar leh) > 34> Sida loogu daro Filter in Excel (4 Hababka) > 35> 34> Shortcut for Excel Filter (3 Adeegsi Degdeg ah oo Tusaalayaal ah) > > Sida loo Isticmaalo Shaandhaynta Qoraalka ee Excel 5: Isticmaalka UNIQUE iyo FILTER Functions (oo leh Shuruudo)

> Habka 4, waxaanu isticmaalnaa UNIQUE si aanu u daadino qiyamka gaarka ah. Maxaa dhacaya haddii aan rabno gelitaan gaar ah iyadoo ku xiran xaalad? Aynu nidhaahno waxaan rabnaa Alaab gaar ah Qaybta ee xogtayada

Halkan, waxaan rabnaa magacyada Alaabta gaar ah Qaybta Bars (ie, E4 ) ee qaybta xogtayada

>Tallaabo 1: Ku qor caanaha hoose unug kasta (ie, E5 ).

>> =UNIQUE(FILTER(D5:D19,C5:C19=E4)) qaacidadu waxay ina faraysaa in la shaandheeyo D5:D19 , iyada oo shuruud ku xidhaysa xadka C5:C19 si ay ula mid noqoto unugga E4 .

>

> Tallaabada 2: Ku dhufo ENTER . Ka dib alaabooyinka hoos yimaada qaybta Bars , waxay ka soo muuqdaan unugyada Bars column sida ka muuqata shaashadda soo socota. > > > Waxaad dooran kartaa Qaybta kasta si aad uga shaandhayso alaabada gaarka ah. Waa hab wax ku ool ah oo lagu maareeyo xogta iibka weyn. Shaqada FILTER waxa kaliya oo laga heli karaa Excel 365

Qaabka 6: Isticmaalka MATCH iyo INDEX Functions (Formula Array)

Muuqaal fudud, waxaanu isticmaalnaa xog-ururin aan bannaanayn ama galitaanka kiis-xasaasi ah. Haddaba, sidee baan u maarayn karnaa xog-ururintan oo kale oo leh meelo bannaan oo kiis xasaasi ah? Kahor intaanan muujin dariiqa looga baxo, aynu shaandheyno inta aan banaanayn (ie, Product 1 ) anagoo adeegsanayna qaacido la isku daray. Xaaladdan oo kale, waxaan isticmaalnaa MATCH iyo INDEX si aan u kala shaandheyno kuwa gaar ah.

> 6.1. MATCH iyo INDEX Functions Shaandhayso qiyamka gaarka ah ee ka imanaya meel aan banaanayn

Waxa aanu arki karnaa in aanay jirin unugyo maran oo ku jira kala duwanaanshaha badeecada 1.

> Tallaabo 1: Ku qor qaacidada soo socota unugga G5 si aad u shaandhayso midda gaarka ah. =IFERROR(INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)),"") > Marka hore, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19) ; waxa uu tiriyaa tirada unugyada inta u dhaxaysa (sida, $G$4:G4 ) addeecida shuruudaha (ie, $D$5:$D$19) . COUNTIF soo celisaa 1 haddii ay ka hesho $G$4:G4 inta u dhaxaysa haddii kale 0 .

Labaad, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)) ; soo celisa meesha qaraabada ah ee badeecada inta u dhaxaysa.

Ugu dambayntii, INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4) , $D$5:$D$19), 0)); Waxay soo celisaa unugga gelitaanka shuruudda.

Shaqada IFERROR waxay xaddidaysaa qaacidada inay soo bandhigto wixii khalad ah ee natiijooyinka.

0> 6 Dhammaan gelitaanka gaarka ah ee Alaabta 1 waxay soo baxayaan

> 6> 6.2. MATCH iyo INDEX Functions si ay uga sifeeyaan qiyamka gaarka ah unugyo banaan oo jira oo kala duwan

Hadda, gudaha Alaabada 2 , waxaanu arki karnaa unugyo maran oo badan. Si loo sifeeyo kuwa gaarka ah ee ka mid ah unugyada bannaan, waa inaan gelinaa ISBLANK shaqada

>Tallaabo 1: Ku dheji caanaha hoose unugga H5 .

> =IFERROR(INDEX($E$5:$E$19, MATCH(0,IF(ISBLANK($E$5:$E$19),1,COUNTIF($H$4:H4, $E$5:$E$19)), 0)),"")

Qaciidadani waxay u shaqaysaa si la mid ah sidaan ku qeexnay 6.1. qaybta . Si kastaba ha ahaatee, dheeraadka IF wuxuu la shaqeeyaa tijaabada macquulka ah ee shaqada ISBLANK waxay awood u siinaysaa qaacidadu inay iska indhatirto unug kasta oo bannaan oo kala duwan.

> >

Tallaabada 2: Ku dhufo CTRL+SHIFT+ENTER oo qaacidadu waxay iska indhatirtay unugyada bannaan oo soo saarta dhammaan geliyaasha gaarka ahsida ka muuqata sawirka soo socda.

> 6.3. MATCH iyo INDEX Functions si ay uga shaandheeyaan qiyamka gaarka ah ee kala duwanaansho-xasaasi ah

> Haddii xogtayadu leedahay gelinta kiisaska xasaasiga ah, waa in aan isticmaalno FREQUENCY oo ay la socoto TRANSPOSE iyo ROW waxay u shaqeeyaan si ay u shaandheeyaan kuwa gaarka ah

>Tallaabo 1: Ku codso caanaha hoose ee unugga I5 .

> =INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0))

Qaybaha qaacidada,

>
  • TRANSPOSE($ I$4: I4); ku beddelo qiyamkii hore adiga oo u beddelaya badh-koon-koonma. ( ie, TRANSPOSE Qamadi Dhan”}
  • SAX($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4); wuxuu hubiyaa in xadhkaha isku mid yihiin oo kiis xasaasi yahay iyo in kale.<35
  • > HADDII (SXA $19). ($I$4:I4)), KULANKA shaxanka $19), SAFKA($F$5:$F$19)), “”), KULANKA>; helaya marka hore Been (ie, Empty ) ee qiimayaasha shaxda.
  • >INDEX $F$5:$F$19,

Hugh West waa tababare iyo falanqeeye heer sare ah oo tayo sare leh oo khibrad ka badan 10 sano u leh warshadaha. Waxa uu shahaadada koowaad ee jaamacadda ka qaatay xisaabaadka iyo maaliyadda iyo maamulka ganacsiga. Hugh waxa uu jecel yahay waxbaridda waxana uu sameeyay hab waxbarid gaar ah oo ay fududahay in la raaco lana fahmo. Aqoontiisa khabiirka ah ee Excel waxay ka caawisay kumanaan arday iyo xirfadlayaal adduunka oo dhan ah inay horumariyaan xirfadahooda oo ay ku fiicnaadaan shaqadooda. Isaga oo u maraya balooggiisa, Hugh waxa uu aqoontiisa la wadaagaa adduunka, isaga oo siinaya casharro Excel ah oo bilaash ah iyo tababar online ah si uu uga caawiyo shakhsiyaadka iyo ganacsiyada in ay gaaraan awooddooda buuxda.