Filter Unique er áhrifarík leið til að komast um með fjölmörgum færslum í gagnapakka. Excel býður upp á marga eiginleika til að sía einstök gögn eða fjarlægja afrit, sama hvað við köllum það. Í þessari grein munum við sýna fram á leiðir til að sía einstök gögn úr sýnishornsgagnagrunni.

Segjum að við höfum þrjá einfalda dálka í Excel gagnasafni sem inniheldur Order Date , Category og Vöru . Við viljum fá einstaka pantaða vörur í öllu gagnasafninu.

Hlaða niður Excel vinnubók

8 auðveldar leiðir til að sía einstök gildi í Excel

Aðferð 1: Notkun Excel Fjarlægja afrit eiginleika til að sía einstök gildi

Til að átta okkur á færslum í risastóru gagnasafni þurfum við stundum að fjarlægja afrit. Excel býður upp á eiginleikann Fjarlægja tvítekningar á flipanum Gögn til að sleppa tvíteknum færslum úr gagnasöfnum. Í þessu tilviki viljum við fjarlægja afrit úr Flokkur og Vöru dálknum. Þar af leiðandi getum við notað eiginleikann Fjarlægja tvítekningar til að gera það.

Skref 1: Veldu svið (þ.e. Flokkur og Vöru ) Farðu síðan í Gögn flipann > Veldu Fjarlægja afrit (úr hlutanum Gagnaverkfæri ).

Skref 2: Fjarlægja tvítekningar gluggi birtist. Í glugganum Fjarlægja tvítekningar ,

Varðu alla dálkana.

Merkið við valkostinnTRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), “”), MATCH(ROW($F$5:$F$19) ), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; skilar einstökum gildum úr fylkinu.

Skref 2: Þú þarft að ýta alveg á CTRL+SHIFT+ENTER og há- og hástafanæm einstök gildi birtast í hólfunum.

Svo lítur allt gagnasafnið út eins og myndin hér að neðan eftir flokka allar tegundir af færslum í viðkomandi dálkum.

Þú getur breytt hvaða gagnategundum sem er Vöru til að uppfylla eftirspurn þína og notað formúlur í samræmi við það .

Aðferð 7: Excel sía einstök gildi með því að nota VBA fjölvakóða

Úr gagnasafninu vitum við að við höfum vörudálk og við viljum fá einstök gildi frá dálki. Til að ná starfinu getum við notað VBA Macro kóða. Við getum skrifað kóða sem úthlutar gildum úr vali og sendir hann síðan í gegnum lykkjur nema hann losi sig við allar tvítekningar.

Áður en við notum VBA Macro kóðann, skulum við tryggja að við höfum gagnasafn af eftirfarandi gerð og við veljum svið þaðan sem við viljum sía hið einstaka.

Skref 1: Til þess að skrifa makrókóða, ýttu á ALT+F11 til að opna Microsoft Visual Basic gluggann. Í glugganum, Farðu í flipann Setja inn (í tækjastikunni ) > Veldu Module .

Skref 2: Module glugginn birtist. Í einingunni ,Límdu eftirfarandi kóða.

7032

Í Macro kóðanum,

Eftir að hafa lýst breytum, mrf = CreateObject(“scripting.dictionary”) býr til hlut sem er úthlutað til mrf .

Val úthlutað sviði . Fyrir lykkjan tekur hverja reit og passar síðan við svið fyrir afrit. Eftir það hreinsar kóðinn Val og birtist með einkvæmu .

Skref 3: Smelltu á F5 til að keyra fjölvi og með því að fara aftur í vinnublaðið sérðu öll einstök gildi úr valinu.

Aðferð 8: Notkun snúningstöflu til að sía einstök gildi

Snúningstafla er öflugt tæki til að flytja út einstaka atriðislista úr völdum hólfum. Í Excel getum við auðveldlega sett inn Pivot Table og náð því sem við viljum hér.

Skref 1: Veldu ákveðið svið (þ.e. Vöru ). Síðan skaltu fara í Insert Tab > Veldu Pivot Table (úr Tables hlutanum).

Skref 2: PivotTablen úr töflu eða svið gluggi birtist. Í glugganum verður

Sviðið (þ.e. D4:D19 ) sjálfkrafa valið.

Veldu Núverandi vinnublöð sem þar sem þú vilt að PivotTable sé settur .

Smelltu á OK .

Skref 3: Glugginn PivotTable Fields birtist. Í glugganum PivotTable Fields er aðeins einn reitur (þ.e. Vöru ).

Hafði við Vöru reitinn til að láta einstaka vörulistann birtast eins og sést á myndinni hér að neðan.

Lestu meira: Hvernig á að sía Excel snúningstöflu

Niðurstaða

Sía einstök er algeng aðgerð til að framkvæma í Excel. Í þessari grein notum við ýmsa eiginleika, aðgerðir eins og EINSTAKUR , SÍA , MATCH , INDEX auk VBA Macro kóða til að sía út einstök gildi. Aðgerðir halda hrágögnum ósnortnum og sýna gildin sem myndast í öðrum dálki eða áfangastað. Hins vegar breyta eiginleikar óunnin gögn með því að fjarlægja færslurnar varanlega úr gagnasafninu. Ég vona að þessi grein gefi þér skýra hugmynd um að takast á við afrit í gagnasöfnunum þínum og draga út einstök gildi. Athugaðu, ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða hefur eitthvað við að bæta. Sjáumst í næstu grein minni.

Smelltu á Í lagi .

Skref 3: Staðfestingargluggi birtist þar sem segir 8 afritar gildi sem fundust og fjarlægð; 7 einstök gildi eru eftir .

Smelltu á Í lagi .

Öll skref leiða til eftirfarandi afleiðinga eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Aðferð 2: Notkun skilyrt snið til að sía einstök gildi

Önnur leið til að sía hið einstaka er að skilyrt snið . Excel Skilyrt snið getur sniðið frumur með fjölmörgum forsendum. Hins vegar, í þessu tilfelli, notum við formúlu til að forsníða frumur með skilyrðum á bili (þ.e. Vöru dálki). Við höfum tvo möguleika til að nota skilyrt snið ; annað er skilyrt snið til að sía einstök gildi og hitt er að fela tvítekin gildi frá bilinu.

2.1. Skilyrt snið til að sía einstök gildi

Í þessu tilviki notum við formúlu í valkostinum Skilyrt snið til að sía einstakar færslur í Excel.

Skref 1 : Veldu svið (þ.e. Vöru 1 ) Farðu síðan á Heima flipann > Veldu Skilyrt snið (úr Stílar hlutanum) > Veldu Ný regla .

Skref 2: Glugginn Ný sniðregla birtist. Í Ný sniðreglu glugganum,

Veldu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða undir Veldu regluSláðu inn valmöguleikann.

Sláðu inn eftirfarandi formúlu undir valkostinum Breyta reglulýsingu .

Í formúlunni bentum við Excel á að telja hverja reit í D dálknum sem Einstakt (þ.e. jafnt og 1 ). Ef færslurnar passa við uppsett skilyrði skilar það TRUE og Color Format hólfunum.

Smelltu á Format .

Skref 3: Eftir augnablik birtist glugginn Format Cells . Í glugganum Format Cells ,

Í Letur hlutanum- Veldu hvaða sniðslit sem er eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Smelltu síðan á Í lagi .

Skref 4: Með því að smella á Í lagi í fyrra skrefi ferðu á Nýtt Formatting Rule gluggi aftur. Í glugganum Ný sniðreglur geturðu séð forskoðun á einstökum færslum.

Smelltu á Í lagi .

Að lokum færðu einstöku færslur í lit sem þú vilt hafa þær svipaðar og á myndinni hér að neðan.

2.2. Skilyrt snið til að fela tvítekningar

Án þess að blanda okkur í einstök gildi, getum við einfaldlega falið tvítekin gildi með því að nota skilyrt snið . Til að fela afritin verðum við að nota sömu formúlu og við gerðum til að sía út eintökin nema að úthluta þeim á gildi sem eru stærri en 1 . Eftir að hafa valið Hvíta leturgerð litinn getum við falið þær fyrir restinni af færslunum.

Skref1: Endurtaktu Skref 1 til 2 af aðferð 2.1 en breyttu innsettu formúlunni með eftirfarandi formúlu.

Formúlan beinir því til Excel að telja hverja reit í D dálknum sem Tvítekningar (þ.e. stærra en 1 ). Ef færslurnar passa við uppsett skilyrði skilar það TRUE og Color Format (þ.e. Fela ) hólfunum.

Smelltu á Format .

Skref 2: Með því að smella á Format ferðu í Format Cells gluggann. Í glugganum Format Cells ,

Veldu Letur lit White .

Smelltu síðan á OK .

Skref 3: Eftir að þú hefur valið Letur litinn, með því að smella á Í lagi sveimar þú að leturgerðinni 6>Ný sniðreglur gluggi aftur. Þú getur séð forskoðunina sem dökka vegna þess að við veljum Hvítur sem leturgerð litinn.

Smelltu á Í lagi .

Ef þú fylgir öllum skrefunum leiðir þig að mynd svipaðri myndinni hér að neðan fyrir afrit gildi.

Þú verður að velja Hvítt sem leturgerð litur, annars leynast tvíteknar færslur ekki.

Lesa meira: Hvernig á að sía gögn í Excel með formúlu

Aðferð 3: Notkun Data Tab Advanced Filter Feature til að sía einstök gildi

Fyrri aðferðirnar eyða eða fjarlægja færslur úr gagnasafninu til að sía einstakt. Það er alveg hættulegt meðan við vinnum að ákveðnum gagnasöfnum. Það geta verið aðstæður þar sem við getum það ekkibreyttu hráu gagnasettunum, í þeim tilfellum getum við notað Advanced Filter valkostinn til að sía einstaka í viðkomandi stöðu.

Skref 1: Veldu svið (þ.e. Vöru dálki). Farðu síðan í Gögn flipann > Veldu Ítarlegt (úr Röðun og síu hlutanum).

Skref 2: Ítarleg sía gluggi birtist. Í Advanced Filter glugganum,

Veldu Afrita á annan stað aðgerð undir Aðgerð valkostinum. Þú getur valið annað hvort Sía listann, á sínum stað, eða Afrita á annan stað en við erum að velja þann síðarnefnda til að breyta ekki hrágögnunum.

Úthlutaðu staðsetningu (þ.e. F4 ) í valkostinum Afrita til .

Hakkaði við valkostinn Eingöngu einstakar færslur .

Smelltu á Í lagi .

Með því að smella á Í lagi færðu einstök gildi á tilsettum stað eins og sagt er frá í skrefunum.

Aðferð 4: Sía einstök gildi með því að nota Excel UNIQUE aðgerð

Að sýna einstök gildi í öðrum dálki er einnig hægt að ná með EINSTAK virka. Aðgerðin EINSTAK sækir lista yfir einstakar færslur úr svið eða fylki. Setningafræði EINSTAK fallsins er

UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])

Röksemdirnar,

fylki ; svið, eða fylki þaðan sem einstök gildi eru dregin út úr.

[by_col] ; leiðir til að bera saman og draga út gildi, með röð = FALSE ( sjálfgefið )og eftir dálki = TRUE . [valfrjálst]

[nákvæmlega_einu sinni] ; einu sinni að koma gildi = TRUE og núverandi einstök gildi = FALSE (með sjálfgefið ). [valfrjálst]

Skref 1: Sláðu inn eftirfarandi formúlu í hvaða auða reit sem er (þ.e. E5 ).

Skref 2: Ýttu á ENTER og á sekúndu birtast allar einstöku færslurnar í dálknum svipað og á myndinni hér að neðan.

EINSTAK aðgerðin hellir niður öllum einstöku færslum í einu. Hins vegar er ekki hægt að nota EINSTAKLEGA aðgerðina aðra en Excel 365 útgáfuna.

Svipuð lestur

• Excel síugögn byggð á frumugildi (6 skilvirkar leiðir)
• Hvernig á að bæta við síu í Excel (4 aðferðir)
• Flýtileið fyrir Excel síu (3 fljótleg notkun með dæmum)
• Hvernig á að nota textasíu í Excel (5 dæmi)

Aðferð 5: Notkun UNIQUE og FILTER aðgerðir (með Criteria)

Í aðferð 4 notum við EINSTAKLEGT fallið til að hella út einstökum gildum. Hvað ef við viljum einstakar færslur eftir aðstæðum? Segjum að við viljum einstök vöru nöfn ákveðins Flokks úr gagnasafninu okkar.

Í þessu tilviki viljum við fá einstök vöru heiti á flokkinn Bars (þ.e. E4 ) úr gagnasafninu okkar.

Skref 1: Skrifaðu formúluna hér að neðan í hvaða reit sem er (þ.e. E5 ).

Theformúlan gefur fyrirmæli um að sía D5:D19 sviðið og setur skilyrði fyrir því að bilið C5:C19 sé jafnt hólfinu E4 .

Skref 2: Ýttu á ENTER . Eftir það birtast vörur í flokknum Bars í hólfum Bars dálksins eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd.

Þú getur valið hvaða Flokk sem er til að sía einstakar vörur úr. Það er nokkuð áhrifarík leið til að meðhöndla risastór sölugagnasöfn. Virknin SÍA er aðeins fáanleg í Excel 365.

Lesa meira: Sía mörg skilyrði í Excel

Aðferð 6: Notkun MATCH- og INDEX-aðgerða (fylkisformúlu)

Til að sýna einfaldari sýni notum við gagnasafn án eyðurna eða hástafanæma færslu. Svo, hvernig getum við meðhöndlað slíkt gagnasafn sem hefur eyður og hástafanæmar færslur? Áður en þú sýnir leið út, skulum við sía svið sem ekki er autt (þ.e. Vöru 1 ) með samsettri formúlu. Í þessu tilfelli notum við aðgerðirnar MATCH og INDEX til að sía einstaka.

6.1. MATCH- og INDEX-aðgerðir Sía einstök gildi úr óauðu sviði

Við getum séð að það eru engir auðir reiti til staðar í vöru 1 sviðinu.

Skref 1: Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit G5 til að sía út einstakan.

Með formúlunni,

Fyrst, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19) ; telur fjölda frumna á bilinu (þ.e. $G$4:G4 ) að hlýða skilyrðinu (þ.e. $D$5:$D$19) . COUNTIF skilar 1 ef það finnur $G$4:G4 á bilinu annars 0 .

Í öðru lagi, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)) ; skilar hlutfallslegri stöðu vöru á bilinu.

Að lokum, INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4) , $D$5:$D$19), 0)); skilar hólfafærslunum sem uppfylla skilyrðið.

IFERROR fallið takmarkar formúluna frá því að birta villur í niðurstöðum.

Skref 2: Þar sem formúlan er fylkisformúla, ýttu á CTRL+SHIFT+ENTER alveg. Allar einstöku færslur úr Vöru 1 sviðinu birtast.

6.2. MATCH og INDEX aðgerðir til að sía einstök gildi úr núverandi auðum frumum á bilinu

Nú, á Vöru 2 sviðinu, getum við séð margar auðar frumur til. Til að sía út hið einstaka meðal auðra reita, verðum við að setja inn ISBLANK aðgerðina.

Skref 1: Límdu formúluna hér að neðan í reit H5 .

Þessi formúla virkar á sama hátt og við lýstum henni í 6.1. kafla . Hins vegar, auka IF fallið með rökréttu prófinu á ISBLANK fallinu gerir formúlunni kleift að hunsa allar auðar reiti á bilinu.

Skref 2: Ýttu á CTRL+SHIFT+ENTER og formúlan hunsar auðu frumurnar og sækir allar einstöku færslureins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

6.3. MATCH- og INDEX-aðgerðir til að sía einstök gildi frá hástöfum-viðkvæmu bili

Ef gagnasafnið okkar er með færslur sem eru há- og hástafanæmar verðum við að nota aðgerðina TÍÐI ásamt TRANSPOSE og ROW aðgerðir til að sía út hið einstaka.

Skref 1: Notaðu formúluna hér að neðan í reit I5 .

Hlutar formúlunnar,

• TRANSPOSE($I$4:I4); breyta fyrri gildum með því að breyta semíkommu í kommu. ( þ.e. TRANSPOSE({“einstök gildi (case sensitive)”;Whole Wheat”}) verður {“einstök gildi (case sensitive)”,” Whole Wheat”}
• EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4); athugar hvort strengir séu eins og hástafaviðkvæmir eða ekki.
• IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F $19)); skilar hlutfallslegri stöðu strengs í fylkinu ef TRUE .
• FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE) ($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), “”) ; reiknar út hversu oft strengur er til staðar í fylkið.
• MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F $19), ROW($F$5:$F$19)), “”), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0)) ; finnur fyrst ósatt (þ.e. Empty ) gildi í fylkinu.
• INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT( $F$5:$F$19,