Compa hlutfall er mjög algengt þegar kemur að viðskiptum. Með því að nota þetta hlutfall getum við skilið launabil starfsmannsins hvort sem við gefum honum rétta launauppbyggingu eða ekki. Í Microsoft Excel getum við auðveldlega fundið út og reiknað út samanburðarhlutfallið. Þessi grein mun gefa þér viðeigandi leiðbeiningar um hvernig á að reikna út samanburðarhlutfallið í Excel. Ég vona að þú hafir gaman af allri greininni og safnar dýrmætri þekkingu.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók.

Hvað er samanburðarhlutfall?

Compa hlutfall er stutt form bótahlutfalls. Þetta hlutfall sýnir laun starfsmannsins samanborið við markaðslaun. Samanburðarhlutfall gerir starfsmönnum kleift að vita um stöðu sína. Það gefur til kynna hvort starfsmenn fái samkeppnishæf laun eða undir meðallaunum á markaði. Þegar einhver fær lægri markaðslaun en meðaltal getur hann haft tilhneigingu til að skipta um starf. Fyrirtækið gæti misst hugsanlegan umsækjanda vegna launamála.

Hvers vegna nota fyrirtæki samanburðarhlutfall?

Þegar þú vilt viðhalda góðum viðskiptum þarftu að taka bestu hæfileikana. Til að laða að þá þarftu að bjóða samkeppnishæf laun annars er ástæða til að vinna í fyrirtækinu þínu af alúð. Mörg fyrirtæki nota samanburðarhlutfallið til að vita hvar þau eru á eftir öðrum fyrirtækjum. Compa hlutfall mun útskýra upplýsingar um hvernig á að tengjastbestu hæfileikana og einnig hvernig á að viðhalda uppbyggingu fyrirtækja. Þú getur ekki gefið hærri laun til að gleðja starfsmenn án þess að breyta hagnaðinum. Á hinn bóginn geturðu ekki tekið allan hagnaðinn án þess að gefa starfsmanni þínum samkeppnishæfan pakka. Samanburðarhlutfallið mun hjálpa til við að stilla þessa hluti og gefa þér fullkomna lausn. Ein helsta ástæðan fyrir því að starfsmaðurinn yfirgefur fyrirtækið til betri framtíðar er í grundvallaratriðum launaskipan. Þú getur gefið einhverjum lægri laun en miðpunkt en þú verður að aðlaga þau með öðrum fríðindum. Í fyrirtæki geta laun verið mismunandi eftir einstaklingum eftir frammistöðu og reynslu. Til að ráða bestu hæfileikana þarftu að viðhalda öllum þeim hlutum þar sem samanburðarhlutfallið gegnir mikilvægu hlutverki.

Tegundir samanburðarhlutfalls

Þegar kemur að samanburðarhlutfallinu er það þrenns konar . Öll eru þau mjög gagnleg í ákveðnum tilgangi. Samanburðarhlutfallið samanstendur af einstaklingshlutfalli, meðaltalshlutfalli og hópahlutfalli.

Individual Compa Ratio

Þetta er algengasta tegund samanburðarhlutfalls þar sem Compa hlutfall er reiknað út af hlutfalli einstaklingsbundinna grunnlauna og miðlauna þess starfsheitis.

Þetta gefur til kynna hvort einstaklingurinn fær samkeppnishæf laun eða ekki. Hér þýðir samanburðarhlutfall 1 að einstaklingurinn fái svipuð laun miðað við markaðsvirði starfsins. Samanburðarhlutfall minnaen 1 þýðir að hann/hún fær lægri laun miðað við markað starfsins. Aftur þýðir samanburðarhlutfallið meira en 1 að einstaklingurinn fær meira en miðað við miðlaun þess starfs.

Meðal samanburðarhlutfall

Næsta tegund af samanburðarhlutfalli er þekkt sem meðaltalshlutfall. Stundum gefur fyrirtækið sumum starfsmönnum betri laun fyrir frammistöðu þeirra og reynslu. Til að laga þessa launasamsetningu bjóða þeir sumum einstaklingum sem hafa minni reynslu lægri laun. Meðaltalshlutfallið kemur frá þessu hugtaki. Til að reikna út meðaltalshlutfallið þurfum við að taka hlutfall af öllum einstökum samanburðarhlutföllum og heildarfjölda einstaklinga.

Group Compa-Ratio

Að lokum, annað mikilvægasta samanburðarhlutfall er hópsamstæðuhlutfall. Hvert fyrirtæki hefur launaáætlun fyrir ákveðinn hóp. Með því að nota hópsamanburðinn geta þeir auðveldlega fundið út ástand hóps fjárhagsáætlunar þeirra. Hægt er að reikna hópsamanburðarhlutfallið sem hlutfall af summu einstakra launa og summan af miðpunkti þess hóps.

3 hentug dæmi til að reikna út samanburðarhlutfall í Excel

Til að reikna út samanburðarhlutfallið finnum við þrjú heppileg dæmi þar sem þú getur fengið skýra hugmynd um samanburðarhlutfallið. Öll þessi dæmi eru mjög gagnleg í hvaða viðskiptafyrirtæki sem er. Þeir geta undirbúið framtíðaráætlanir með því að nota þettasamanburðarhlutföll.

1. Reiknaðu einstaklingsmiðunarhlutfall í Excel

Þegar þú reiknar út samanburðarhlutfall í fyrirtækinu okkar er mjög undirstöðuatriði að nota einstaklingshlutfall. Þetta samanburðarhlutfall beinist aðallega að einstökum starfsmönnum og ber laun þeirra saman við markaðslaun á viðkomandi starfsstöðu. Til að sýna samanburðarhlutfallið tökum við gagnasafn sem inniheldur nokkra starfsmenn, starfsstöðu þeirra, grunnlaun og miðlaun með markaðsrannsóknum.

Nú skaltu fylgja eftirfarandi skrefum. til að reikna út einstaklingshlutfallið.

Skref

• Veldu fyrst reit F5 .

• Eins og við vitum er einstaklingsmiðunarhlutfall hlutfall grunnlauna einstaklings og miðlauna viðkomandi starfsstaða á markaðnum.
• Næst skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í formúluboxinu.

• Smelltu síðan á Sláðu inn til að nota formúluna.

• Dragðu næst Fullhandfangið niður dálkinn.

• Nú geturðu gefið upp samanburðarhlutfallið í prósentu . Til að gera þetta fyrst skal frumusviðið frá F5 til F11 .

• Næst, farðu í flipann Heima á borðinu.
• Í hópnum Númer velurðu Númerið . Sjáðu skjámyndina.

• Nokkrir valkostir munu birtast.
• Þaðan skaltu velja Hlutfall .

• Að lokum, eftir að hafa smellt á Prósenta , munu öll samanburðarhlutföll birtast í prósentum.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta prósentu í hlutfall í Excel (4 auðveldar leiðir)

Svipuð aflestrar

• Hvernig á að reikna út líkindahlutfall í Excel
• Breyta hlutfalli í aukastaf í Excel (3 handhægar aðferðir )
• Reiknið kvenkyns hlutfall í Excel (3 hentugar aðferðir)
• Hvernig á að taka línurit af hlutföllum í Excel (2 fljótlegar aðferðir)

2. Reiknaðu meðaltalshlutfall í Excel

Í öðru lagi er hægt að reikna út meðaltalshlutfall í Excel. Meðaltalshlutfall byggist aðallega á öllum einstökum samanburðarhlutföllum. Til að gera þetta skaltu fylgja eftirfarandi skrefum vandlega. Í þessu dæmi munum við nota SUM aðgerðina.

Skref

• Fyrst og fremst getum við nokkurn aðgangshugbúnað gögn verkfræðinga.
• Áður en meðaltal samanburðarhlutfalls í Excel er reiknað út þurfum við að reikna út einstaklingshlutfall þess hóps.
• Veldu næst reit F5 .

• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu í formúluboxið

• Ýttu á Enter til að nota formúluna.

• Næsta , dragðu Fullhandfangstáknið niður dálkinn.

• Eins og við vitum er meðaltalshlutfallið reiknað með því að notaeinstaklingshlutfall. Þannig að við verðum að nýta þessi einstöku samanburðarhlutföll.
• Þar sem við fáum eitt samanburðarhlutfall þurfum við að sameina frumurnar.
• Veldu svið frumna G5 til G9 .

• Farðu síðan á flipann Home á borði.
• Í hópnum Alignment velurðu Sameina & Miðja .

• Það mun búa til sameinaðan reit.

• Næst, veldu sameinaða reitinn.
• Eins og við vitum er meðaltalshlutfallið hlutfall summan af einstaklingshlutfalli og heildarfjölda einstaklinga.
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í formúluboxinu.

• Ýttu að lokum á Enter til að beita formúlunni.

Lesa meira: Hvernig á að reikna hlutfall milli tveggja talna í Excel (5 leiðir)

3. Reiknaðu hópsamstæðuhlutfall í Excel

Síðasta dæmið okkar er byggt á hópsamstæðuhlutfalli í Excel. Þetta hugtak birtist aðallega með tilliti til fjárlaga. Sérhvert fyrirtæki verður að hafa takmarkað fjárhagsáætlun fyrir ákveðinn hóp fólks. Hópsamanburðurinn hjálpar til við að skilja hvort fjárhagsáætlunin sé nógu góð eða ekki. Í þessu dæmi munum við nota SUM fallið.

Step

• Hér tökum við hóp starfsmanna sem starfa sem hugbúnaðarverkfræðingar á frumstigi.

• Eins og við vitum gefur hópsamanburður hlutfallfyrir allan hópinn.
• Svo skaltu sameina svið frumna frá F5 til F9 eins og meðaltalshlutfallið.
• Næst, veldu sameinað svið frumna.

• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu í formúluboxið.

• Næst skaltu ýta á Enter til að nota formúluna.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út hlutfall þriggja talna í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

Hvernig á að túlka samanburðarhlutfall

Compa hlutfallið er öflugt ferli til að bera saman samkeppnishæfni hvers einstaklings. Það hjálpar líka til við að framkvæma hópslega þar sem þú getur séð hvort þeir ná markmiði fjárhagsáætlunar eða ekki. Við erum með gagnapakka sem inniheldur nokkra hugbúnaðarverkfræðinga á frumstigi. Við höfum reiknað út einstaklings-, meðaltal - og hópsamstæðuhlutföll.

Hér erum við að túlka samanburðarhlutfallið út frá þremur fyrri dæmunum:

• Fyrir einstaklingshlutfallið er hlutfallið breytilegt frá 0,884 til 1,067 . Það gefur til kynna að sumir starfsmanna fái minna en miðlaun í starfi og sumir þeirra fá meira en miðlaun. Miðjan er reiknuð út frá markaðsrannsóknum frá tilteknu starfi. Þú gætir haldið að starfsmenn muni skipta um vinnu ef þeir fá lakari laun. En fyrirtæki fara nógu varlega, jafnvel þótt þau gefi lægri grunnlaun, munu þau leiðrétta þau með öðrum fríðindum.Að öðrum kosti mun fyrirtækið missa verðmæta starfsmenn auðveldlega.
• Fyrir meðaltal samanburðarhlutfalls búa þeir til samanburðarhlutfall fyrir ákveðinn hóp. Í hópi þéna sumir þeirra minna og sumir meira. Meðaltalshlutfall mun leiðrétta heildarlaun fyrir tiltekinn hóp. Hér er meðaltalshlutfallið 965 sem er nálægt 1 . Grundvallarmunurinn á meðaltali og hópsamanburðarhlutfalli er að hægt er að reikna út meðaltalshlutfall fyrir mismunandi starfsstærðir á meðan hópur er aðeins hægt að sinna í deild.
• Hópsamanburðarhlutfallið mun í grundvallaratriðum bera saman laun hvaða deildar sem er. stofnuninni. Þess vegna tekur það öll laun starfsmannsins og miðpunktslaun. Hér er hópahlutfallið 97 sem er nálægt 1 sem þýðir að það mun ekki fara yfir kostnaðaráætlun fyrir þessa deild.

Mundu

Hvað varðar meðaltalshlutfall og hópsamstæðuhlutfall gætirðu haldið að þau séu svipuð. En það er reyndar ekki satt. Hægt er að nota meðaltalshlutfallið með því að nýta einstaklingssamanburðarhlutfallið fyrir mismunandi deildir fyrirtækis en reikna þarf hópsamstæðuhlutfallið fyrir tiltekna deild.

Niðurstaða

Við höfum sýnt þrjú mismunandi dæmi þar sem þú getur reiknað út samanburðarhlutfallið í Excel. Við höfum einnig rætt smáatriðin um samanburðarhlutfallið og helstu kosti þess. Ég vona að þú hafir abetri skilning á compa hlutfallinu héðan í frá. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum og að lokum, ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.