Eftir að hafa unnið í Excel töflureiknum er venjulegt að gera skýrslu sem er í Word skrá. Svo þú gætir þurft að setja Excel töflureiknina inn í Word. Oft á fólk erfitt með að draga Excel gögnin, töflurnar, töflurnar osfrv inn í Word skrána. Í þessari grein finnur þú 4 einfaldar aðferðir til að setja Excel töflureikni inn í Word.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu eftirfarandi æfingarvinnubók ókeypis.

4 aðferðir til að setja Excel töflureikni inn í Word

Þetta gagnasafn inniheldur gögn um opnun bankareikninga sem inniheldur 7 dálka og 8 raðir. Og þessi gögn verða sett inn í Word skrá.

1. Settu Excel vinnublað inn í Word með því að gera afrita og líma beint

Einfaldasta og auðveldasta Aðferðin til að setja Excel töflureiknisgögn inn í Word er að nota afrita og líma eiginleika Windows.

Skref:

• Opnaðu fyrst Excel skrána og veldu gögn sem þú vilt setja inn í skjalið með því að draga músarhnappinn. Og p ýttu á Ctrl+C á lyklaborðinu. Þá muntu sjá strikaðan rétthyrning utan um valda frumur.

• Eftir það, án þess að nota Ctrl+C, geturðu ýtt á Hægri hnappinn á músinni eftir að hafa valið frumurnar. Nú opnast gluggi og veljið Afrita valkostinn. Þannig valdar frumurverður afritað.

• Síðan skaltu fara í Word skrána og setja bendilinn í skrána og ýta á Ctrl+V á lyklaborðinu. Þú munt sjá að valdar og afritaðar frumur úr Excel skránni hafa birst í sama sniði.

• Á annan hátt geturðu Ýttu á Hægri hnappur á músinni og þar opnast gluggi. Undir Paste Options, geturðu valið einn til að líma valdar frumur hér. Síðan ættirðu að velja það fyrsta ' Halda upprunasniði' til að halda sniðinu eins og Excel skránni.

Athugasemdir: Með þessari aðferð er Excel skráarfrumunum breytt í gagnatöflu. Og í Word skránni geturðu ekki notað neina formúlu eða gert neina útreikninga ef þörf krefur. Þessi aðferð er gagnleg ef þú vilt gera bara skýrslu sem verður aðeins skoðuð.

Lesa meira: Hvernig á að afrita úr Excel í Word án þess að missa snið (4 auðveldar leiðir)

2. Setja inn sem innbyggðan hlut

Með fyrri aðferð er ekki hægt að nota nein föll, formúlur eða útreikninga í Word skránni. Þessi aðferð er lausnin á því. Með því að búa til innbyggðan hlut verður hægt að nota þessa hluti í Word-skrá alveg eins og í Excel-skrá.

Skref:

• Í fyrsta lagi Afrita valdar frumur í Excel skrá sem þú vilt setja inn með því að nota Ctrl+C .
• Síðan skaltu  fara í Word skrána og setja bendilinn ístaðsetningin þar sem þú setur töfluna inn. Nú, í Efri borði, farðu í gegnum þessi skref: Heima > Líma > Paste Special

• Að gera það mun gluggi sem heitir ' Paste Special' birtast. Nú muntu sjá valmöguleikann Líma er þegar valinn. Og veldu svo ' Microsoft Excel vinnublaðhlutur' í fellivalmyndinni.

• Og ýttu síðan á OK hnappur.

• Nú muntu sjá að afrituðu frumurnar hafa birst í kassa sem hlutur. Þú breytir víddunum til að passa við gögnin. Til að breyta gögnunum Tvísmellir þú á hlutinn. Þá. inni í hlutnum opnast heil Excel skrá, þú getur breytt, vistað og gert hvað sem er en allt er inni í word skránni. Aðal excel skráin verður óbreytt.

Lesa meira: Hvernig á að setja Excel töflu inn í Word (8 auðveldar leiðir)

Svipaðar greinar

• Afrita aðeins texta úr Excel í Word (3 fljótlegar aðferðir)
• Hvernig á að umbreyta Excel í Word merki (með auðveldum skrefum)
• Afrita og líma úr Excel í Word án fruma (2 fljótlegar leiðir)
• Hvernig á að opna Word skjal og vistaðu sem PDF eða Docx með VBA Excel

3. Settu inn sem tengdan hlut

Notkun Excel skráar inni í Word skrá gæti orðið erfið. Þú getur notað valmöguleikann tengdan hlut til að tengja orðskrána viðExcel skrá.

Skref:

• Fyrst skaltu c afrita völdu hólf í Excel skrá sem þú viltu setja inn með því að nota Ctrl+C .
• Nú skaltu  fara í Word skrána og setja bendilinn á staðinn þar sem þú ætlar að setja töfluna inn. Nú á Efri borði, farðu í gegnum þessi skref: Heima > Líma > Paste Special

• Eftir það skaltu velja ‘ Paste link ’ valkostinn. Og veldu ' Microsoft Excel Worksheet Object' í fellivalmyndinni. Og ýttu á Ok.

• Þá muntu sjá afrituðu frumurnar birtast sem hlutur. Með því að tvísmella á hlutnum opnast Excel skráin þaðan sem frumurnar eru afritaðar. Þegar þú breytir aðal Excel skránni mun hún breyta Word skránni sjálfkrafa.

4. Settu inn með því að nota töfluvalkostinn

Önnur auðveld aðferð til að setja Excel gögn inn í Word skrá er með því að setja töflureikni inn í Word skjal.

Skref:

• Fyrst skaltu opna Word Og ýttu á staðinn þar sem þú vilt setja töfluna inn.
• Þá, frá efsta borðinu, ýttu á Setja inn möguleikann og farðu í gegnum þessi skref:

Setja inn > Tafla > Excel töflureikni

• Þarna muntu sjá töflureikni kassi birtist. Þú getur einfaldlega Afrita og Líma hólf hér til að koma gögnum úr utanaðkomandi Excelskrár.

Niðurstaða

Að setja Excel skrá inn í Word skrá er spurning um reglulega notkun. En oft verðum við í vandræðum með að gera þetta. Svo ég hef gert þessa grein fyrir þig til að setja Excel skrár inn í Word með 4 auðveldum aðferðum. Hér er 1. aðferðin mjög einföld og auðveld en hún gefur minni sveigjanleika við að breyta gögnum í framtíðinni og 2. og 3. aðferðin gefur þér möguleika á að breyta mótuðum gögnum auðveldlega. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg og þú getur heimsótt vefsíðuna okkar Exceldemy til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.