એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં કામ કર્યા પછી, વર્ડ ફાઇલમાં હોય તેવો રિપોર્ટ બનાવવો સામાન્ય છે. તેથી, તમારે વર્ડમાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઘણી વખત લોકોને એક્સેલ ડેટા, ચાર્ટ, ટેબલ વગેરેને વર્ડ ફાઇલમાં ખેંચવામાં મુશ્કેલી પડે છે. આ લેખમાં, તમને વર્ડમાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ દાખલ કરવાની 4 સરળ પદ્ધતિઓ મળશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક મફતમાં ડાઉનલોડ કરો.

1. કૉપિ અને પેસ્ટ કરીને સીધા જ વર્ડમાં એક્સેલ વર્કશીટ દાખલ કરો

સૌથી સરળ અને સરળ વર્ડમાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ડેટા દાખલ કરવાની પદ્ધતિ વિન્ડોઝની કૉપિ અને પેસ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી રહી છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, એક્સેલ ફાઇલ ખોલો અને પસંદ કરો ડેટા કે જે તમે માઉસ દબાવીને ખેંચીને દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવા માંગો છો. અને કીબોર્ડ પર p Ctrl+C દબાવો. પછી તમે પસંદ કરેલા કોષોની આજુબાજુ ડૅશ કરેલ લંબચોરસ જોશો.

• તે પછી, Ctrl+C નો ઉપયોગ કર્યા વિના, તમે જમણી બાજુ દબાવી શકો છો. કોષો પસંદ કર્યા પછી માઉસ પર બટન . હવે, ત્યાં એક વિન્ડો ખુલે છે અને પસંદ કરો Copy વિકલ્પ. આમ પસંદ કરેલ કોષોનકલ કરવામાં આવશે.

• પછી, વર્ડ ફાઇલ પર જાઓ અને કર્સરને ફાઇલમાં મૂકો અને Ctrl+V <7 દબાવો> કીબોર્ડ પર. તમે જોશો કે એક્સેલ ફાઇલમાંથી પસંદ કરેલા અને કૉપિ કરેલા કોષો સમાન ફોર્મેટિંગમાં દેખાયા છે.

• બીજી રીતે, તમે દબાવી શકો છો. માઉસ પર જમણું બટન અને ત્યાં એક વિન્ડો ખુલે છે. પેસ્ટ વિકલ્પો, હેઠળ તમે પસંદ કરેલા કોષોને અહીં પેસ્ટ કરવા માટે એક પસંદ કરી શકો છો. તે પછી, તમારે એક્સેલ ફાઇલ જેવું જ ફોર્મેટિંગ રાખવા માટે પ્રથમ ' કીપ સોર્સ ફોર્મેટિંગ' પસંદ કરવું જોઈએ.

નોંધ: આ પદ્ધતિ દ્વારા, એક્સેલ ફાઇલ કોષોને ડેટા ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. અને વર્ડ ફાઇલમાં, તમે કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી અથવા જો જરૂરી હોય તો કોઈપણ ગણતરી કરી શકતા નથી. જો તમે માત્ર એક રિપોર્ટ બનાવવા માંગતા હોવ તો આ પદ્ધતિ ઉપયોગી છે.

2. એમ્બેડેડ ઑબ્જેક્ટ તરીકે દાખલ કરો

અગાઉની પદ્ધતિ સાથે, તમે વર્ડ ફાઇલમાં કોઈપણ ફંક્શન, ફોર્મ્યુલા અથવા ગણતરીઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. આ પદ્ધતિ તેનો ઉકેલ છે. એમ્બેડેડ ઑબ્જેક્ટ બનાવવાથી એક્સેલ ફાઇલની જેમ જ વર્ડ ફાઇલમાં આ વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી મળશે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, કૉપિ કરો એક્સેલ ફાઇલમાં પસંદ કરેલ કોષો કે જેને તમે Ctrl+C નો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવા માંગો છો.
• પછી, વર્ડ ફાઇલ પર જાઓ અને કર્સરને તેમાં મૂકોસ્થાન જ્યાં તમે ટેબલ દાખલ કરશો. હવે, ટોચના રિબનમાં, આ પગલાંઓ મારફતે જાઓ: હોમ > પેસ્ટ કરો > પેસ્ટ સ્પેશિયલ

• તે કરવાથી, ‘ Paste Special’ નામનું ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. હવે, તમે જોશો કે પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પહેલેથી જ પસંદ કરેલ છે. અને પછી ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી ' Microsoft Excel Worksheet Object' પસંદ કરો.

• અને પછી, દબાવો ઓકે બટન.

• હવે, તમે જોશો કે કોપી કરેલ કોષો ઓબ્જેક્ટ તરીકે બોક્સમાં દેખાયા છે. તમે ડેટાને ફિટ કરવા માટે પરિમાણો બદલો છો. ડેટાને સંપાદિત કરવા માટે, તમે ઑબ્જેક્ટ પર ડબલ-ક્લિક કરો . પછી. ઑબ્જેક્ટની અંદર, એક આખી એક્સેલ ફાઇલ ખુલશે, તમે સંપાદિત કરી શકો છો, સાચવી શકો છો અને કંઈપણ કરી શકો છો પરંતુ આખી વસ્તુ વર્ડ ફાઇલની અંદર છે. મુખ્ય એક્સેલ ફાઇલ યથાવત રહેશે.

વધુ વાંચો: વર્ડમાં એક્સેલ ટેબલ કેવી રીતે દાખલ કરવું (8 સરળ રીતો)

સમાન લેખો

• એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ફક્ત ટેક્સ્ટની નકલ કરો (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું એક્સેલ ટુ વર્ડ લેબલ્સ (સરળ પગલાઓ સાથે)
• કોષો વિના એક્સેલમાંથી વર્ડમાં કોપી અને પેસ્ટ કરો (2 ઝડપી રીતો)
• કેવી રીતે ખોલવું વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને VBA એક્સેલ સાથે PDF અથવા Docx તરીકે સેવ કરો

3. લિંક કરેલ ઑબ્જેક્ટ તરીકે દાખલ કરો

વર્ડ ફાઇલની અંદર એક્સેલ ફાઇલનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલીરૂપ બની શકે છે. શબ્દ ફાઇલને સાથે લિંક કરવા માટે તમે લિંક કરેલ ઑબ્જેક્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છોExcel ફાઇલ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, c ઓપી એક્સેલ ફાઇલમાં તમે પસંદ કરેલા સેલ Ctrl+C નો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવા માંગો છો.
• હવે, વર્ડ ફાઇલ પર જાઓ, અને કર્સરને તે સ્થાન પર મૂકો જ્યાં તમે કોષ્ટક દાખલ કરશો. હવે ટોચના રિબનમાં, આ પગલાંઓ મારફતે જાઓ: હોમ > પેસ્ટ કરો > ખાસ પેસ્ટ કરો

• તે પછી, પસંદ કરો ‘ લિંક પેસ્ટ કરો ’ વિકલ્પ. અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ‘ Microsoft Excel Worksheet Object’ પસંદ કરો. અને ઓકે દબાવો.

• ત્યારબાદ, તમે કોપી કરેલ કોષો ઓબ્જેક્ટ તરીકે દેખાશે. ઑબ્જેક્ટ પર ડબલ-ક્લિક કરવાથી Excel ફાઇલ ખુલશે જ્યાંથી કોષોની નકલ કરવામાં આવી છે. જ્યારે તમે મુખ્ય એક્સેલ ફાઇલને સંપાદિત કરો છો, ત્યારે તે વર્ડ ફાઇલને આપમેળે બદલશે.

4. ટેબલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરો

બીજી સરળ પદ્ધતિ વર્ડ ફાઇલમાં એક્સેલ ડેટા દાખલ કરવા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં સ્પ્રેડશીટ દાખલ કરવી છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, વર્ડ ખોલો અને તે સ્થાન પર દબાવો જ્યાં તમે ટેબલ દાખલ કરવા માંગો છો.
• પછી, ટોચની રિબનમાંથી, ઇનસર્ટ વિકલ્પ પર દબાવો અને આ પગલાંઓ પર જાઓ:

શામેલ > કોષ્ટક > એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ

• ત્યાં, તમે જોશો કે સ્પ્રેડશીટ બોક્સ દેખાય છે. બાહ્ય એક્સેલમાંથી ડેટા લાવવા માટે તમે અહીં ખાલી કૉપિ અને પેસ્ટ કોષો કરી શકો છોફાઇલો.

નિષ્કર્ષ

વર્ડ ફાઇલમાં એક્સેલ ફાઇલ દાખલ કરવી એ નિયમિત ઉપયોગની બાબત છે. પરંતુ ઘણીવાર આપણે આ કરવા માટે પરેશાન થઈએ છીએ. તેથી, મેં આ લેખ તમારા માટે 4 સરળ પદ્ધતિઓ દ્વારા વર્ડમાં એક્સેલ ફાઇલો દાખલ કરવા માટે બનાવ્યો છે. અહીં, 1લી પદ્ધતિ ખૂબ જ સરળ અને સરળ છે પરંતુ તે ભવિષ્યમાં ડેટા બદલવામાં ઓછી રાહત આપે છે અને 2જી અને 3જી પદ્ધતિ તમને ફોર્મ્યુલેટેડ ડેટાને સરળતાથી બદલવાનો વિકલ્પ આપે છે. મને આશા છે કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો છે અને તમે વધુ એક્સેલ-સંબંધિત સામગ્રી જાણવા માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.