Efter att ha arbetat i Excel-kalkylblad är det vanligt att göra en rapport i en Word-fil. Då kan du behöva infoga Excel-kalkylbladen i Word. Ofta är det svårt att dra Excel-data, diagram, tabeller etc. till Word-filen. I den här artikeln hittar du fyra enkla metoder för att infoga ett Excel-kalkylblad i Word.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok gratis.

4 metoder för att infoga ett Excel-kalkylblad i Word

Detta dataset innehåller uppgifter om öppningar av bankkonton med 7 kolumner och 8 rader och dessa uppgifter kommer att föras in i en Word-fil.

1. Infoga ett Excel-arbetsblad i Word genom att kopiera och klistra in direkt

Den enklaste och lättaste metoden för att infoga data från Excel-kalkylbladet i Word är att använda funktionen Kopiera och klistra in i Windows.

Steg:

• Öppna först Excel-filen och välj de data som du vill infoga i dokumentet genom att dra muspekaren. p ress Ctrl+C på tangentbordet. Du ser då en streckad rektangel som omger de markerade cellerna.

• Därefter kan du, utan att använda Ctrl+C, trycka på Höger knapp på den mus efter att ha markerat cellerna. Nu öppnas ett fönster och Välj Kopiera De markerade cellerna kopieras på så sätt.

• Gå sedan till Word-filen och placera markören i filen, och Tryck på Ctrl+V på tangentbordet. Du ser att de markerade och kopierade cellerna från Excelfilen har dykt upp i samma formatering.

• På ett annat sätt kan du Tryck på Höger knapp på musen och det öppnas ett fönster. Under den Alternativ för klistra in, kan du välja en för att klistra in de markerade cellerna här. Därefter bör du välja den första cellen ' Behåll källformatet". för att behålla samma formatering som i Excel-filen.

Anteckningar: Med den här metoden omvandlas cellerna i Excel-filen till en datatabell. I Word-filen kan du inte använda någon formel eller göra någon beräkning om det behövs. Den här metoden är användbar om du bara vill göra en rapport som bara ska visas.

Läs mer: Hur du kopierar från Excel till Word utan att förlora formateringen (4 enkla sätt)

2. Infoga som ett inbäddat objekt

Med den tidigare metoden kan du inte använda funktioner, formler eller beräkningar i Word-filen. Den här metoden är lösningen på problemet. Genom att skapa ett inbäddat objekt kan du använda dessa saker i en Word-fil precis som i en Excel-fil.

Steg:

• Först, Kopiera de markerade cellerna i Excel-filen som du vill infoga med hjälp av Ctrl+C .
• Gå sedan till Ord filen och placera markören på den plats där du ska infoga tabellen. I Toppbandet, gå igenom dessa steg: Hem> Klistra in> Klistra in Special

• När du gör det öppnas en dialogruta med namnet ' Klistra in special kommer att visas. Nu kommer du att se Klistra in redan är markerat. Välj sedan alternativet ' Objekt för Microsoft Excel-arbetsblad från rullgardinsmenyn.

• Tryck sedan på OK knapp.

• Nu ser du att de kopierade cellerna har dykt upp i en ruta som ett objekt. Du ändrar dimensionerna så att de passar uppgifterna. För att redigera uppgifterna Dubbelklicka på på objektet. Sedan öppnas en hel Excel-fil inuti objektet, du kan redigera, spara och göra vad som helst, men det hela finns i word-filen. Excel-huvudfilen förblir oförändrad.

Läs mer: Hur du infogar Excel-tabeller i Word (8 enkla sätt)

Liknande artiklar

• Kopiera endast text från Excel till Word (3 snabba metoder)
• Hur man konverterar Excel- till Word-etiketter (med enkla steg)
• Kopiera och klistra in från Excel till Word utan celler (2 snabba sätt)
• Öppna Word-dokument och spara som PDF eller Docx med VBA Excel

3. Infoga som ett länkat objekt

Det kan bli besvärligt att använda en Excel-fil i en Word-fil. Du kan använda alternativet länkat objekt för att länka Word-filen med Excel-filen.

Steg:

• Först, c opy de markerade cellerna i Excel-filen som du vill infoga med hjälp av Ctrl+C .
• Gå nu till Ord filen och placera markören på den plats där du ska infoga tabellen. I Toppbandet, gå igenom dessa steg: Hem> Klistra in> Klistra in Special

• Efter det, Välj den Klistra in länken ' och välj ' Objekt för Microsoft Excel-arbetsblad i rullgardinsmenyn och tryck på Ok.

• Då ser du att de kopierade cellerna visas som ett objekt. Dubbelklicka på på objektet kommer att öppna Excel-fil När du redigerar Excel-huvudfilen ändras Word-filen automatiskt när du redigerar den.

4. Infoga med hjälp av tabellalternativet

En annan enkel metod för att infoga Excel-data i en Word-fil är att infoga ett kalkylblad i ett Word-dokument.

Steg:

• Öppna först den Ord Tryck på den plats där du vill infoga tabellen.
• Tryck sedan i det övre bandet på Infoga och gå igenom de här stegen:

Infoga> Tabell> Excel-kalkylblad

• Där kommer du att se en ruta med ett kalkylblad. Du kan helt enkelt Kopiera och Klistra in celler här för att hämta data från externa Excel-filer.

Slutsats

Att infoga en Excel-fil i en Word-fil är en fråga om regelbunden användning. Men ofta får vi problem att göra detta. Så jag har gjort den här artikeln för dig att infoga Excel-filer i Word med 4 enkla metoder. Här är den 1:a metoden mycket enkel och lätt men den ger mindre flexibilitet att ändra data i framtiden och den 2:a och 3:e metoden ger dig möjlighet att ändra formulerade data enkelt. Jag hoppas att du hittadedenna artikel användbar och du kan besöka vår webbplats Excellent för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.