Після роботи в електронних таблицях Excel зазвичай створюється звіт, який зберігається у файлі Word. Отже, вам може знадобитися вставити електронні таблиці Excel у Word. Часто людям важко перетягнути дані Excel, діаграми, таблиці тощо у файл Word. У цій статті ви знайдете 4 простих способи вставити електронну таблицю Excel у Word.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит для практики безкоштовно.

4 Способи вставки електронної таблиці Excel у Word

Цей набір даних включає в себе дані про відкриття банківських рахунків, які включають в себе 7 стовпців і 8 рядків. І ці дані будуть вставлені у файл Word.

1. вставити аркуш Excel у Word за допомогою прямого копіювання та вставки

Найпростішим і найзручнішим способом вставки даних з таблиці Excel у Word є використання функції копіювання та вставки Windows.

Сходинки:

• Спочатку відкриваємо файл Excel і виділяємо дані, які потрібно вставити в документ, перетягуючи їх натиснутою кнопкою миші. p ress Ctrl+C Після цього ви побачите пунктирний прямокутник навколо виділених комірок.

• Після цього, не використовуючи комбінацію клавіш Ctrl+C, Ви можете натиснути кнопку Права кнопка на миша Після виділення клітинок відкривається вікно і вибрати в "Урядовому кур'єрі". Прийом. Таким чином, виділені комірки будуть скопійовані.

• Далі, перейдіть до файлу Word і встановіть курсор у файл, та натисніть Ctrl+V Ви побачите, що виділені та скопійовані комірки з файлу Excel з'явилися в однаковому форматі.

• Іншим способом можна Преса в "Урядовому кур'єрі". Права кнопка на мишку і відкриється вікно. Під кнопкою Параметри вставки, тут можна вибрати одну, щоб вставити виділені комірки, тоді слід вибрати першу ' Зберегти форматування джерела' зберегти форматування таким же, як у файлі Excel.

Нотатки: При цьому способі комірки Excel-файлу перетворюються в таблицю даних, а в Word-файлі не можна використати жодної формули або зробити жодних розрахунків, якщо це необхідно. Цей спосіб корисний, якщо потрібно зробити просто звіт, який буде тільки переглядатися.

Читати далі: Як скопіювати з Excel у Word без втрати форматування (4 простих способи)

2. вставити як вбудований об'єкт

У попередньому способі ви не можете використовувати у файлі Word будь-які функції, формули або розрахунки. Цей спосіб вирішує цю проблему. Створення вбудованого об'єкта дозволить використовувати ці речі у файлі Word так само, як і у файлі Excel.

Сходинки:

• По-перше, Прийом. виділені клітинки у файлі Excel, які потрібно вставити за допомогою Ctrl+C .
• Потім перейдіть на сторінку Слово і помістіть курсор в те місце, куди ви будете вставляти таблицю. Тепер, у файлі Верхня стрічка, пройти ці етапи: Головна; Пасти; Паста спеціальна

• Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно з назвою ' Паста "Особлива з'явиться. Зараз ви побачите Паста А потім виберіть опцію ' Об'єкт аркуша Microsoft Excel' з випадаючого меню.

• Після цього натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Тепер ви побачите, що скопійовані клітинки з'явилися в полі як об'єкт. Ви змінюєте розміри відповідно до даних. Щоб відредагувати дані, ви Подвійний клік Тоді всередині об'єкта відкриється цілий Excel файл, який можна редагувати, зберігати і робити все, що завгодно, але все це всередині текстового файлу. Основний Excel файл залишиться незмінним.

Докладніше: Як вставити таблицю Excel у Word (8 простих способів)

Схожі статті

• Копіювання тільки тексту з Excel в Word (3 швидких способи)
• Як перетворити етикетки Excel у Word (з простими кроками)
• Копіювання та вставка з Excel в Word без комірок (2 швидких способи)
• Як відкрити документ Word і зберегти його як PDF або Docx за допомогою VBA Excel

3. вставити як зв'язаний об'єкт

Використання файлу Excel всередині файлу Word може стати проблематичним. Ви можете використовувати опцію зв'язаного об'єкта, щоб зв'язати файл Word з файлом Excel.

Сходинки:

• По-перше, c опій виділені комірки у файлі Excel, які потрібно вставити за допомогою Ctrl+C .
• Тепер перейдіть до Слово і помістіть курсор в те місце, куди ви будете вставляти таблицю. Тепер у файлі Верхня стрічка, пройти ці етапи: Головна; Пасти; Паста спеціальна

• Після цього, вибрати "У нас є "У нас є". Вставити посилання '. І виберіть ' Об'єкт аркуша Microsoft Excel' у випадаючому меню та натисніть кнопку "ОК".

• Після цього ви побачите, що скопійовані комірки з'являться як об'єкт. Подвійне натискання на об'єкті відкриється Файл Excel Звідки копіюються комірки. При редагуванні основного файлу Excel автоматично змінюється файл Word.

4. вставка за допомогою опції "Таблиця

Іншим простим методом вставки даних Excel у файл Word є вставка електронної таблиці в документ Word.

Сходинки:

• Спочатку відкрийте Слово І натисніть на те місце, куди ви хочете вставити таблицю.
• Потім, у верхній стрічці, натисніть на кнопку Вставка і пройдіть ці кроки:

Вставка> Таблиця> електронна таблиця Excel

• Там ви побачите, що з'явилося вікно електронної таблиці. Ви можете просто Прийом. і Паста клітинок, щоб занести дані із зовнішніх файлів Excel.

Висновок

Вставка файлу Excel у файл Word - це питання регулярного використання. Але часто у нас виникають проблеми з цим. Отже, я зробив цю статтю для вас, щоб вставити файли Excel у Word 4 простими методами. Тут 1-й метод дуже простий і легкий, але він дає меншу гнучкість у зміні даних у майбутньому, а 2-й та 3-й методи дають вам можливість легко змінювати сформульовані дані. Я сподіваюся, ви знайшлиця стаття корисна і ви можете відвідати наш сайт Ексельдемія Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.