Зміст
Нам часто доводиться підрахувати порожні клітинки Мета підрахунку порожніх клітинок може бути будь-якою. Можливо, ви хочете проаналізувати таблицю даних, можливо, ви хочете синтезувати іншу таблицю даних з існуючої, обрізавши порожні клітинки, а можливо, ви хочете витягти тільки повноцінну інформацію, ігноруючи порожні клітинки без інформації. Незалежно від того, яку мету ви переслідуєте, дотримуйтесь цієї статті.тому що ви дізнаєтеся 3 методи, які допоможуть вам порахувати порожні клітинки в Excel з умовою.
Завантажити Робочий зошит з практики
Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.
Excel Підрахунок порожніх клітинок з умовою.xlsx3 способи підрахунку порожніх клітинок в Excel з умовою
В якості набору даних для демонстрації всіх методів в статті ми будемо використовувати зразок студентського оціночного листа. Де ми спробуємо підрахувати кількість відставань, які має кожен зі студентів.
Тож, без зайвих дискусій, давайте одразу зануримося в методику, один за одним.
1. розрахувати кількість порожніх клітинок з умовою за допомогою функції СРЗНАЧ в Excel
Умова: Порожні клітинки рахуйте тільки тоді, коли зміна ранкова.В першу чергу, ми обираємо функція IFS оскільки це дозволяє нам додавати кілька критеріїв під час підрахунку кількості порожніх клітинок в Excel. У цьому розділі ми порахуємо кількість відставань, які приніс кожен з учнів з ранкової зміни. Отже, давайте подивимося, як ми можемо це зробити крок за кроком.
Сходинки:
❶ По-перше, вибрати клітина G5 ▶ зберігати кількість нерозглянутих справ.
❷ Потім тип формула
=IFS(C5="Ранок",COUNTIF(D5:F5, "")) в камері.
❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❹ Тепер перетягніть Ручка наповнення значок в кінці колонки G5 .
Бум! Ви закінчили з цим. Ось результат:
␥ Розбивка по формулам
📌 Синтаксис: = IFS([Дещо є Істина1, Значення якщо Істина1,Дещо є Істина2,Значення якщо Істина2,Дещо є Істина3,Значення якщо Істина3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ шукає порожні клітинки в діапазоні D5:F5 .
- C5="Ранок" ▶ перехресні перевірки, чи є зміна ранковою або вечірньою.
- =IFS(C5="Ранок", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ підраховує кількість порожніх клітинок, тобто кількість відставань у кожному рядку, що має період ранкової зміни.
📔 Зауважте:
Ви можете використовувати функція IF замість того, щоб використовувати функція IFS для вирішення проблеми.
Тоді результат буде виглядати так:
Читати далі: Підрахунок порожніх клітинок в Excel
2. підрахунок кількості порожніх клітинок в Excel з умовою за допомогою функцій ЕСЛИ та ПОДСЧЁТПУСТЫХ
Умова: Підрахувати порожні клітинки, при значенні підрахунку 0 вивести повідомлення " Відставання немає "Замість цього.Зараз ми спробуємо зробити цікаву річ. Ми покажемо послання " Відставання немає " замість того, щоб показувати 0, а для іншої кількості неплатежів ми просто вкажемо кількість. Цікаво, правда? Тоді давайте не будемо витрачати час далі, а виконаємо наступні кроки:
Сходинки:
❶ По-перше, вибрати клітина G5 ▶ зберігати кількість нерозглянутих справ.
❷ Потім тип формула
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Відставання немає",COUNTBLANK(D5:F5) ) в камері.
❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❹ Тепер перетягніть Ручка наповнення значок в кінці колонки G5 .
Тьху! Ви закінчили з цим. Ось результат:
␥ Розбивка по формулам
📌 Синтаксис: IF(логічний_тест, значення_якщо_істина, [значення_якщо_хиба])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ підраховує порожні клітинки в межах діапазону D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Відставання немає" ▶ відображає повідомлення " Відставання немає ", де значення лічильника дорівнює нулю.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Відставання немає",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ показує " Відставання немає ", коли значення лічильника дорівнює 0 В іншому випадку він показує конкретне значення кількості, тобто загальну кількість нерозглянутих справ.
Читати далі: Як порахувати заповнені клітинки в Excel
3. Підрахунок порожніх клітинок з умовою в Excel за допомогою функції СУММЕСЛИ
Умова: Порожні клітинки рахуйте тільки тоді, коли ліві клітинки не порожні.Тепер ми спробуємо порахувати порожні клітинки, тобто кількість відставань тільки тоді, коли задано період зміни. Якщо період зміни відсутній, ми покажемо " Н/Д "Отже, перейдемо до процесуальних дій:
Сходинки:
❶ По-перше, вибрати клітина G5 ▶ зберігати кількість нерозглянутих справ.
❷ Потім тип формула
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") в камері.
❸ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.
❹ Тепер перетягніть Ручка наповнення значок в кінці колонки G5 .
Якщо Ви виконали всі попередні кроки, то отримаєте наступний результат:
␥ Розбивка по формулам
Синтаксис: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ перевіряє, чи комірка C5 порожній.
- SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")) ▶ підраховує порожні клітинки тільки тоді, коли вказана інформація про період зміни.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ підраховує порожні клітинки тільки тоді, коли вказана інформація про період зміни, в іншому випадку показує " Н/Д " в межах камер.
Важливі моменти для запам'ятовування
📌 На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО полегшує тільки одну умову. Якщо вам потрібно більше, ніж одна, використовуйте функцію IFS функцію.
📌 Будьте уважні при виборі діапазону всередині формул.
Висновок
Підводячи підсумок, ми представили 3 методи, які ви можете використовувати для підрахунку порожніх клітинок з різними умовами в Excel. Рекомендується практикувати всі методи разом із наданою практичною книгою Excel. Не соромтеся задавати будь-які питання щодо методів, продемонстрованих у цій статті. Ми постараємося відповісти на будь-які запити якнайшвидше.
