সুচিপত্র
এক্সেলের একটি ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময় আমাদের প্রায়ই ফাঁকা ঘরগুলি গণনা করতে হয় । সেই ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করার উদ্দেশ্য যে কোনও কিছু হতে পারে। হতে পারে আপনি ডেটা টেবিলটি বিশ্লেষণ করতে চান, আপনি ফাঁকা কক্ষগুলিকে ছাঁটাই করে বিদ্যমান একটি থেকে অন্য একটি ডেটা টেবিল সংশ্লেষ করতে চান, অথবা আপনি কোনও তথ্য ছাড়াই ফাঁকা কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করে শুধুমাত্র কঠিন তথ্য বের করতে চান৷ আপনার যে উদ্দেশ্যই হোক না কেন, এই নিবন্ধটি অনুসরণ করুন কারণ আপনি 3টি পদ্ধতি শিখতে যাচ্ছেন যা আপনাকে শর্ত সহ এক্সেলের ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে সাহায্য করবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনাকে সুপারিশ করা হচ্ছে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন এবং এটির সাথে অনুশীলন করুন।
Excel Condition.xlsx
শর্ত সহ এক্সেলে ফাঁকা কোষ গণনা করার 3 পদ্ধতি
পুরো নিবন্ধ জুড়ে সমস্ত পদ্ধতি প্রদর্শন করতে আমরা আমাদের ডেটাসেট হিসাবে একটি নমুনা ছাত্র মার্ক শীট ব্যবহার করব। যেখানে আমরা প্রতিটি শিক্ষার্থীর ব্যাকলগের সংখ্যা গণনা করার চেষ্টা করব।
তাই, আর কোনো আলোচনা না করে চলুন একের পর এক পদ্ধতিতে সরাসরি ডুব দেওয়া যাক।
1. Excel এ IFS ফাংশন ব্যবহার করে শর্ত সহ ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করুন
শর্ত: শিফটটি সকাল হলেই ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করুন৷প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা IFS ফাংশন বেছে নিচ্ছি কারণ এটি আমাদের একাধিক মানদণ্ড যোগ করতে সক্ষম করে যখনএক্সেলে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করা হচ্ছে। এই বিভাগে, আমরা সকালের শিফট থেকে প্রতিটি শিক্ষার্থীর দ্বারা বহন করা ব্যাকলগের সংখ্যা গণনা করব। তো, আসুন দেখি কিভাবে আমরা ধাপে ধাপে এটি করতে পারি।
🔗 ধাপ:
❶ প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল G5 ▶ ব্যাকলগের সংখ্যা সংরক্ষণ করতে।
❷ তারপর টাইপ করুন সূত্রটি
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) এর মধ্যে কোষ
❸ এর পরে, ENTER বোতাম টিপুন।
❹ এখন, শেষ পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কলাম G5 ।
বুম! আপনি এটা দিয়ে সম্পন্ন হয়. এই হল ফলাফল:
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
📌 সিনট্যাক্স: = IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ D5:F5 রেঞ্জের মধ্যে ফাঁকা কক্ষ অনুসন্ধান করে।
- C5=”মর্নিং” ▶ ক্রস -শিফটটি সকাল বা সন্ধ্যা কিনা তা পরীক্ষা করে।
- =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করে যেমন সকালের শিফ্ট পিরিয়ড সহ প্রতিটি সারিতে ব্যাকলগের সংখ্যা৷
📔 দ্রষ্টব্য:
আপনি করতে পারেন সমস্যা সমাধানের জন্য IFS ফাংশন ব্যবহার করার পরিবর্তে IFS ফাংশন ব্যবহার করুন।
ফলাফলটি তখন এরকম দেখাবে:
আরো পড়ুন: এক্সেলে খালি সেল গণনা করুন
2. এক্সেলে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করুনশর্ত সহ IF এবং COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে
শর্ত: ফাঁকা ঘর গণনা করুন। গণনার মান 0 হলে, পরিবর্তে একটি বার্তা দেখান “ কোন ব্যাকলগ নেই ”৷এখন, আমরা একটি আকর্ষণীয় জিনিস করার চেষ্টা করব৷ আমরা 0 দেখানোর পরিবর্তে একটি বার্তা দেখাব “ কোন ব্যাকলগ নেই ” এবং অন্যান্য সংখ্যক ব্যাকলগের জন্য, আমরা কেবল নম্বরটি নির্দিষ্ট করব। আকর্ষণীয়, তাই না? তাহলে আসুন আর সময় নষ্ট না করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি:
🔗 ধাপ:
❶ প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল G5 ▶ ব্যাকলগের সংখ্যা সংরক্ষণ করতে।
❷ তারপর টাইপ করুন সূত্রটি
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) সেলের মধ্যে .
❸ এর পরে, ENTER বোতাম টিপুন।
❹ এখন, শেষ পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কলাম G5 ।
হুফ! আপনি এটা দিয়ে সম্পন্ন হয়. এই হল ফলাফল:
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
📌 সিনট্যাক্স: IF(যৌক্তিক_পরীক্ষা, মান_ইফ_সত্য, [মান_ইফ_ফল])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ পরিসরের মধ্যে ফাঁকা ঘরগুলি গণনা করে D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “কোন ব্যাকলগ নেই” ▶ “ কোন ব্যাকলগ নেই ” বার্তা দেখায় যেখানে গণনার মান শূন্য।
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ দেখায় “ কোন ব্যাকলগ নেই ” যখন গণনার মান হল 0 । অন্যথায়, এটি নির্দিষ্ট গণনা মান যেমন ব্যাকলগের মোট সংখ্যা দেখায়।
আরও পড়ুন: কিভাবে গণনা করবেনExcel-এ ভরা কক্ষগুলি
3. SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে শর্ত সহ ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করুন
শর্ত: শুধুমাত্র তখনই ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করুন যখন বাম-পাশের ঘরগুলি ফাঁকা নয়৷এখন আমরা ফাঁকা ঘরগুলি গণনা করার চেষ্টা করব অর্থাৎ ব্যাকলগের সংখ্যা শুধুমাত্র যখন শিফ্ট পিরিয়ড দেওয়া হয়৷ যদি শিফ্ট পিরিয়ড অনুপস্থিত থাকে, আমরা সেলে “ N/A ” দেখাব। তাহলে চলুন পদ্ধতিগত ধাপে আসা যাক:
🔗 ধাপ:
❶ প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল G5 ▶ ব্যাকলগের সংখ্যা সংরক্ষণ করতে।
❷ তারপর টাইপ করুন সূত্রটি
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") সেলের মধ্যে।
❸ এর পরে, ENTER বোতাম টিপুন।
❹ এখন, শেষ পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কলামের G5 ।
আপনি যদি আগের সমস্ত ধাপগুলি সম্পন্ন করে থাকেন, তাহলে আপনি নিম্নরূপ ফলাফল পাবেন:
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
📌 সিনট্যাক্স: =SUMPRODUCT(অ্যারে1, [অ্যারে2], [অ্যারে3], …)
- (C5””) ▶ সেল C5 খালি কিনা তা পরীক্ষা করে।
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ শুধুমাত্র খালি কক্ষ গণনা করে যখন শিফ্ট সময়ের তথ্য দেওয়া হয়।
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ ফাঁকা কক্ষ গণনা করে শুধুমাত্র যখন শিফট সময়ের তথ্য দেওয়া হয়। অন্যথায়, এটি কোষের মধ্যে “ N/A ” দেখায়।
মনে রাখতে হবে
📌 The IF ফাংশন শুধুমাত্র একটি শর্তের সুবিধা দেয়। যদিআপনার একাধিক প্রয়োজন তারপর IFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
📌 সূত্রের মধ্যে পরিসর নির্বাচন করার সময় সতর্ক থাকুন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা 3টি পদ্ধতি চালু করেছি যা আপনি এক্সেলের বিভিন্ন শর্ত সহ ফাঁকা ঘর গণনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে প্রদত্ত এক্সেল অনুশীলন ওয়ার্কবুক সহ সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এই নিবন্ধে প্রদর্শিত পদ্ধতি সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায়. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কোন প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব৷
৷