Indholdsfortegnelse
Vi har ofte brug for at tælle de tomme celler når du arbejder med et datasæt i Excel. Formålet med at tælle de tomme celler kan være hvad som helst. Måske vil du analysere datatabellen, du vil syntetisere en anden datatabelle fra den eksisterende ved at trimme de tomme celler, eller måske vil du kun udtrække de solide oplysninger ved at ignorere de tomme celler uden oplysninger. Uanset hvilket formål du har, skal du følge denne artikelfordi du vil lære 3 metoder, der vil hjælpe dig med at tælle tomme celler i Excel med betingelsen.
Download arbejdsbogen til øvelser
Det anbefales, at du downloader Excel-filen og øver dig med den.
Excel tæller tomme celler med betingelse.xlsx3 metoder til at tælle tomme celler i Excel med tilstand
Vi vil bruge et prøveeksemplar af et karakterskema fra en elev som vores datasæt til at demonstrere alle metoderne i artiklen, hvor vi vil forsøge at beregne antallet af efterslæb for hver enkelt elev.
Så lad os uden yderligere diskussion dykke direkte ned i metoderne en efter en.
1. Beregn antallet af tomme celler med betingelse ved hjælp af IFS-funktionen i Excel
Tilstand: Tæl kun de tomme celler, når skiftet er om morgenen.Først og fremmest vælger vi IFS-funktionen fordi det giver os mulighed for at tilføje flere kriterier, mens vi tæller antallet af tomme celler i Excel. I dette afsnit vil vi tælle antallet af bagudvendte opgørelser, som hver af eleverne fra morgenholdet har med sig. Så lad os se, hvordan vi kan gøre det trin for trin.
🔗 Trin:
❶ Først og fremmest, Vælg celle G5 ▶ til at gemme antallet af restancer.
❷ Derefter type formlen
=IFS(C5="Morgen",COUNTIF(D5:F5, "")) i cellen.
❸ Derefter skal du trykke på INDTAST knap.
❹ Træk nu den Håndtag til påfyldning ikonet til slutningen af kolonnen G5 .
Boom! Du er færdig med det. Her er resultatet:
␥ Opdeling af formler
📌 Syntaks: = IFS([Noget er sandt1, Værdi hvis sandt1,Noget er sandt2,Værdi hvis sandt2,Noget er sandt3,Værdi hvis sandt3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ søger efter tomme celler inden for området D5:F5 .
- C5="Morgen" ▶ krydstjekker, om skiftet er Morgen eller Aften.
- =IFS(C5="Morgen", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ tæller antallet af tomme celler, dvs. antallet af efterslæb i hver række med morgenvagten.
📔 Bemærk:
Du kan bruge IF-funktionen i stedet for at bruge IFS-funktionen til at løse problemet.
Resultatet vil se således ud:
Læs mere: Tælle tomme celler i Excel
2. Beregn antallet af tomme celler i Excel med betingelse ved hjælp af IF- og COUNTBLANK-funktionerne
Tilstand: Tæl de tomme celler. Når tællingsværdien er 0, vises en meddelelse " Intet efterslæb " i stedet.Nu vil vi prøve at gøre noget interessant. Vi vil vise en meddelelse " Intet efterslæb " i stedet for at vise 0, og for det andet antal restancer angiver vi blot antallet. Interessant, ikke? Så lad os ikke spilde tiden yderligere, men følge nedenstående trin:
🔗 Trin:
❶ Først og fremmest, Vælg celle G5 ▶ til at gemme antallet af restancer.
❷ Derefter type formlen
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Intet efterslæb",COUNTBLANK(D5:F5) ) i cellen.
❸ Derefter skal du trykke på INDTAST knap.
❹ Træk nu den Håndtag til påfyldning ikonet til slutningen af kolonnen G5 .
Phew! Du er færdig med det. Her er resultatet:
␥ Opdeling af formler
📌 Syntaks: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ tæller de tomme celler inden for området D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Intet efterslæb" ▶ viser meddelelsen " Intet efterslæb ", hvor tælleværdien er nul.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Intet efterslæb",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ viser " Intet efterslæb ", når tælleværdien er 0 Ellers viser den den specifikke tælleværdi, dvs. det samlede antal restancer.
Læs mere: Sådan tæller du fyldte celler i Excel
3. Tæl tomme celler med betingelse i Excel ved hjælp af SUMPRODUCT-funktionen
Tilstand: Tæl kun de tomme celler, når cellerne i venstre side ikke er tomme.Nu vil vi forsøge at tælle de tomme celler, dvs. antallet af efterslæb, kun når skiftperioden er angivet. Hvis skiftperioden mangler, vil vi vise " N/A " i cellen. Så lad os gå i gang med de proceduremæssige trin:
🔗 Trin:
❶ Først og fremmest, Vælg celle G5 ▶ til at gemme antallet af restancer.
❷ Derefter type formlen
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") i cellen.
❸ Derefter skal du trykke på INDTAST knap.
❹ Træk nu den Håndtag til påfyldning ikonet til slutningen af kolonnen G5 .
Hvis du er færdig med alle de foregående trin, får du følgende resultat:
␥ Opdeling af formler
📌 Syntaks: =SUMPRODUKT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ kontrollerer, om celle C5 er tom.
- SUMPRODUKT((C5"")*(D5:F5=""))) ▶ tæller kun de tomme celler, når der er angivet oplysninger om skifteperiode.
- =IF(C5""",SUMPRODUCT((C5""")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ tæller kun de tomme celler, når der er angivet oplysninger om skifteperiode. Ellers vises " N/A " i cellerne.
Ting at huske
📌 IF funktionen gør det kun muligt at opstille én betingelse. Hvis du har brug for mere end én, skal du bruge funktionen IFS funktion.
📌 Vær forsigtig, når du vælger området i formler.
Konklusion
For at opsummere har vi introduceret 3 metoder, som du kan bruge til at tælle tomme celler med de forskellige betingelser i Excel. Du anbefales at øve dig på alle metoderne sammen med den medfølgende Excel-arbejdsbog til øvelser. Du er velkommen til at stille spørgsmål vedrørende de metoder, der er demonstreret i denne artikel. Vi vil forsøge at besvare eventuelle spørgsmål hurtigst muligt.
