Isi kandungan
Kami selalunya perlu mengira sel kosong semasa berurusan dengan set data dalam Excel. Tujuan untuk mengira sel kosong itu boleh jadi apa sahaja. Mungkin anda ingin menganalisis jadual data, anda ingin mensintesis jadual data lain daripada yang sedia ada dengan memangkas sel kosong, atau mungkin anda mahu mengekstrak hanya maklumat pepejal dengan mengabaikan sel kosong tanpa maklumat. Walau apa pun tujuan yang anda miliki, ikuti artikel ini kerana anda akan mempelajari 3 kaedah yang akan membantu anda mengira sel kosong dalam Excel dengan syarat tersebut.
Muat turun Buku Kerja Amalan
Anda disyorkan untuk memuat turun fail Excel dan berlatih bersama-sama dengannya.
Excel Kira Sel Kosong dengan Keadaan.xlsx
3 Kaedah Mengira Sel Kosong dalam Excel dengan Keadaan
Kami akan menggunakan contoh helaian markah pelajar sebagai set data kami untuk menunjukkan semua kaedah sepanjang artikel. Di mana kita akan cuba mengira bilangan tunggakan yang dibawa oleh setiap pelajar.
Jadi, tanpa perlu sebarang perbincangan lanjut, mari kita selami semua kaedah satu demi satu.
1. Kira Bilangan Sel Kosong dengan Keadaan Menggunakan Fungsi IFS dalam Excel
Syarat: Kira sel kosong hanya apabila syif pagi.Pertama sekali, kami memilih fungsi IFS kerana ia membolehkan kami menambah berbilang kriteria semasamengira bilangan sel kosong dalam Excel. Dalam bahagian ini, kita akan mengira bilangan tunggakan yang dibawa oleh setiap pelajar dari syif pagi. Jadi, mari lihat bagaimana kita boleh melakukannya langkah demi langkah.
🔗 Langkah:
❶ Pertama sekali, pilih sel G5 ▶ untuk menyimpan bilangan log masuk.
❷ Kemudian taip formula
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) dalam sel.
❸ Selepas itu, tekan butang ENTER .
❹ Sekarang, seret ikon Pemegang Isi ke penghujung daripada lajur G5 .
Boom! Anda sudah selesai dengannya. Inilah hasilnya:
␥ Pecahan Formula
📌 Sintaks: = IFS([Sesuatu itu Benar1, Nilai jika Benar1, Sesuatu Itu Benar2, Nilai jika Benar2, Sesuatu Itu Benar3, Nilai jika Benar3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ mencari sel kosong dalam julat D5:F5 .
- C5=”Pagi” ▶ silang -menyemak sama ada syif adalah Pagi atau Petang.
- =IFS(C5=”Pagi”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ mengira bilangan sel kosong iaitu bilangan tunggakan dalam setiap baris yang mempunyai tempoh syif pagi.
📔 Nota:
Anda boleh gunakan fungsi IF dan bukannya menggunakan fungsi IFS untuk menyelesaikan masalah.
Hasilnya akan kelihatan seperti ini:
Baca lebih lanjut: Kira Sel Kosong dalam Excel
2. Kira Bilangan Sel Kosong dalam Exceldengan Keadaan Menggunakan Fungsi IF dan COUNTBLANK
Keadaan: Kira sel kosong. Apabila nilai kiraan ialah 0, tunjukkan mesej “ Tiada tunggakan ” sebaliknya.Sekarang, kami akan cuba melakukan perkara yang menarik. Kami akan menunjukkan mesej " Tiada tunggakan " dan bukannya menunjukkan 0 dan untuk bilangan tunggakan yang lain, kami hanya akan menentukan nombornya. Menarik kan? Kemudian, jangan buang masa lagi tetapi ikuti langkah di bawah:
🔗 Langkah:
❶ Pertama sekali, pilih sel G5 ▶ untuk menyimpan bilangan tunggakan.
❷ Kemudian taip formula
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) dalam sel .
❸ Selepas itu, tekan butang ENTER .
❹ Sekarang, seret ikon Pemegang Isi ke penghujung daripada lajur G5 .
Fuh! Anda sudah selesai dengannya. Inilah hasilnya:
␥ Pecahan Formula
📌 Sintaks: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- KIRA KOSONG(D5:F5) ▶ mengira sel kosong dalam julat D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Tiada tunggakan” ▶ menunjukkan mesej “ Tiada tunggakan ” di mana nilai kiraan adalah sifar.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ menunjukkan “ No backlog ” apabila nilai kiraan ialah 0 . Jika tidak, ia menunjukkan nilai kiraan khusus iaitu jumlah bilangan tunggakan.
Baca lebih lanjut: Cara MengiraSel Terisi dalam Excel
3. Kira Sel Kosong dengan Keadaan dalam Excel Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT
Syarat: Kira sel kosong hanya apabila sel sebelah kiri tidak kosong.Sekarang kita akan cuba mengira sel kosong iaitu bilangan tunggakan hanya apabila tempoh peralihan diberikan. Jika tempoh peralihan tiada, kami akan menunjukkan " T/A " dalam sel. Jadi mari kita masuk ke langkah prosedur:
🔗 Langkah:
❶ Pertama sekali, pilih sel G5 ▶ untuk menyimpan bilangan tunggakan.
❷ Kemudian taip formula
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") dalam sel.
❸ Selepas itu, tekan butang ENTER .
❹ Sekarang, seret ikon Pemegang Isi ke penghujung daripada lajur G5 .
Jika anda telah selesai dengan semua langkah sebelumnya, anda akan mendapat keputusan seperti berikut:
␥ Pecahan Formula
📌 Sintaks: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ menyemak sama ada sel C5 kosong.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ mengira sel kosong hanya apabila maklumat tempoh anjakan diberikan.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ mengira sel kosong hanya apabila maklumat tempoh anjakan diberikan. Jika tidak, ia menunjukkan “ T/A ” dalam sel.
Perkara yang Perlu Diingat
📌 The JIKA fungsi memudahkan hanya satu syarat. Jikaanda memerlukan lebih daripada satu kemudian gunakan fungsi IFS .
📌 Berhati-hati semasa memilih julat di dalam formula.
Kesimpulan
Ringkasnya, kami telah memperkenalkan 3 kaedah yang boleh anda gunakan untuk mengira sel kosong dengan pelbagai syarat dalam Excel. Anda disyorkan untuk mengamalkan semua kaedah bersama-sama dengan buku kerja amalan Excel yang disediakan. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan mengenai kaedah yang ditunjukkan dalam artikel ini. Kami akan cuba membalas sebarang pertanyaan secepat mungkin.
