Како пребројати празне ћелије у Екцелу  са условом (3 метода)

Hugh West

16-10-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

Често морамо да пребројимо празне ћелије док радимо са скупом података у Екцел-у. Сврха бројања тих празних ћелија може бити било шта. Можда желите да анализирате табелу података, желите да синтетишете другу табелу података из постојеће тако што ћете сећи празне ћелије, или можда желите да извучете само чврсте информације игнорисањем празних ћелија без информација. Без обзира на сврху коју имате, пратите овај чланак јер ћете научити 3 методе које ће вам помоћи да пребројите празне ћелије у Екцел-у са условом.

Преузмите Вежбање

Препоручујемо вам да преузмете Екцел датотеку и вежбате заједно са њом.

Екцел броји празне ћелије са Цондитион.клск

3 метода за бројање празних ћелија у Екцел-у са условом

Користицемо узорак табеле са оценама ученика као наш скуп података да бисмо демонстрирали све методе у целом чланку. Где ћемо покушати да израчунамо број заосталих предмета које сваки од ученика носи.

Дакле, без икакве даље дискусије хајде да заронимо директно у методе све једну по једну.

1. Израчунајте број празних ћелија са условом користећи ИФС функцију у Екцелу

Услов: Бројите празне ћелије само када је смена јутро.

Прво и најважније, ми бирамо функцију ИФС јер нам омогућава да додамо више критеријума докрачунајући број празних ћелија у Екцел-у. У овом одељку ћемо пребројати број заосталих предмета који сваки од ученика носи из преподневне смене. Дакле, да видимо како то можемо да урадимо корак по корак.

🔗 Кораци:

❶ Пре свега, одаберите ћелију Г5 ▶ за складиштење броја заосталих предмета.

❷ Затим укуцајте формулу

=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, ""))

унутар ћелија.

❸ Након тога, притисните дугме ЕНТЕР .

❹ Сада превуците икону Филл Хандле до краја колоне Г5 .

Бум! Завршили сте с тим. Ево резултата:

␥ Рашчламба формуле

📌 Синтакса: = ИФС([Нешто је тачно1, вредност ако је тачно1, нешто је тачно2, вредност ако је тачно2, нешто је тачно3, вредност ако је тачно3)

  • ЦОУНТИФ(Д5:Ф5, “”) ▶ тражи празне ћелије у опсегу Д5:Ф5 .
  • Ц5=”Јутро” ▶ пређите -проверава да ли је смена јутарња или вечерња.
  • =ИФС(Ц5=”Јутро”, ЦОУНТИФ(Д5:Ф5, “”)) ▶ броји број празних ћелија, тј. број заосталих предмета у сваком реду који имају период јутарње смене.

📔 Напомена:

Можете користите функцију ИФ уместо да користите функцију ИФС да бисте решили проблем.

Резултат ће тада изгледати овако:

Прочитајте више: Пребројите празне ћелије у Екцел-у

2. Израчунајте број празних ћелија у Екцел-уса условом помоћу функција ИФ и ЦОУНТБЛАНК

Услов: Преброј празне ћелије. Када је вредност бројања 0, уместо тога прикажите поруку „ Нема заостатака ”.

Сада ћемо покушати да урадимо занимљиву ствар. Приказаћемо поруку „ Нема заостатака ” уместо да прикажемо 0, а за други број заосталих предмета, једноставно ћемо навести број. Занимљиво, зар не? Онда хајде да не губимо време даље, већ следите доле наведене кораке:

🔗 Кораци:

❶ Пре свега, одаберите ћелију Г5 ▶ да сачувате број заосталих предмета.

❷ Затим укуцајте формулу

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

унутар ћелије .

❸ Након тога, притисните дугме ЕНТЕР .

❹ Сада превуците икону Филл Хандле до краја колоне Г5 .

Фу! Завршили сте с тим. Ево резултата:

␥ Рашчламба формуле

📌 Синтакса: ИФ(логички_тест, вредност_ако_труе, [вредност_ако_нетачно])

  • ЦОУНТБЛАНК(Д5:Ф5) ▶ броји празне ћелије у опсегу Д5:Ф5 .
  • ЦОУНТБЛАНК(Д5:Ф5)=0, “Нема заостатка” ▶ приказује поруку “ Нема заостатка ” где је вредност бројања нула.
  • =ИФ(ЦОУНТБЛАНК(Д5:Ф5)=0, “Нема заостатака”,ЦОУНТБЛАНК(Д5:Ф5) ) ▶ показује “ Нема заосталих ” када вредност бројања је 0 . У супротном, приказује конкретну вредност бројања, тј. укупан број заосталих предмета.

Прочитајте више: Како рачунатиПопуњене ћелије у Екцел-у

3. Бројите празне ћелије са условом у Екцел-у помоћу функције СУМПРОДУЦТ

Услов: Бројите празне ћелије само када ћелије са леве стране нису празне.

Сада ћемо покушати да избројимо празне ћелије, тј. број заосталих предмета само када је дат период смене. Ако период смене недостаје, у ћелији ћемо приказати „ Н/А ”. Дакле, хајде да пређемо на процедуралне кораке:

🔗 Кораци:

❶ Пре свега, одаберите ћелију Г5 ▶ да сачувате број заосталих предмета.

❷ Затим укуцајте формулу

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

унутар ћелије.

❸ Након тога, притисните дугме ЕНТЕР .

❹ Сада превуците икону Филл Хандле до краја колоне Г5 .

Ако сте завршили са свим претходним корацима, добићете резултат на следећи начин:

␥ Рашчламба формуле

📌 Синтакса: =СУМПРОДУЦТ(низ1, [низ2], [низ3], …)

  • (Ц5””) ▶ проверава да ли је ћелија Ц5 празна.
  • СУМПРОДУЦТ((Ц5””) *(Д5:Ф5=””)) ▶ броји празне ћелије само када се дају информације о периоду смене.
  • =ИФ(Ц5””,СУМПРОДУЦТ((Ц5””) *(Д5:Ф5=””)),”Н/А”) ▶ броји празне ћелије само када је дата информација о периоду смене. У супротном, приказује „ Н/А ” унутар ћелија.

Ствари које треба запамтити

📌 Тхе ИФ функција олакшава само један услов. Акопотребно вам је више од једног, а затим користите функцију ИФС .

📌 Будите пажљиви док бирате опсег унутар формула.

Закључак

Да сумирамо, представили смо 3 методе које можете користити за бројање празних ћелија са различитим условима у Екцел-у. Препоручује се да вежбате све методе заједно са приложеном Екцел радном свеском за вежбање. Слободно поставите било каква питања у вези са методама приказаним у овом чланку. Покушаћемо да одговоримо на све упите што је пре могуће.

Претходни пост Како користити ВЛООКУП у ВБА (4 начина)
Следећи пост Како померити ћелије надоле у ​​Екцелу (5 лаких метода)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.