Excel'de Koşullu Boş Hücreler Nasıl Sayılır (3 Yöntem)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formülleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Sık sık ihtiyacımız var boş hücreleri sayın Bu boş hücreleri sayma amacınız herhangi bir şey olabilir. Belki veri tablosunu analiz etmek istiyorsunuz, boş hücreleri kırparak mevcut olandan başka bir veri tablosu sentezlemek istiyorsunuz veya belki de bilgi içermeyen boş hücreleri yok sayarak yalnızca sağlam bilgileri çıkarmak istiyorsunuz. Amacınız ne olursa olsun, bu makaleyi takip edinçünkü Excel'de boş hücreleri koşul ile saymanıza yardımcı olacak 3 yöntem öğreneceksiniz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Excel dosyasını indirmeniz ve onunla birlikte pratik yapmanız önerilir.

Excel Koşullu Boş Hücreleri Say.xlsx

3 Excel'de Koşul ile Boş Hücreleri Sayma Yöntemleri

Makale boyunca tüm yöntemleri göstermek için veri kümemiz olarak örnek bir öğrenci not kağıdını kullanacağız. Burada her bir öğrencinin taşıdığı birikmiş iş sayısını hesaplamaya çalışacağız.

Öyleyse, daha fazla tartışmaya girmeden doğrudan yöntemlere tek tek dalalım.

1. Excel'de IFS İşlevini Kullanarak Koşullu Boş Hücre Sayısını Hesaplama

Durum: Boş hücreleri yalnızca vardiya sabah olduğunda sayın.

İlk ve en önemlisi, biz seçiyoruz IFS işlevi Çünkü Excel'de boş hücre sayısını sayarken birden fazla kriter eklememizi sağlar. Bu bölümde, sabah vardiyasındaki öğrencilerin her birinin taşıdığı birikmiş iş sayısını sayacağız. Şimdi bunu adım adım nasıl yapabileceğimizi görelim.

🔗 Adımlar:

Her şeyden önce, seçin hücre G5 ▶ birikmiş işlerin sayısını saklamak için.

❷ O zaman tip formül

=IFS(C5="Sabah",COUNTIF(D5:F5, ""))

hücre içinde.

❸ Bundan sonra, tuşuna basın. GİRİŞ Düğme.

❹ Şimdi de Doldurma Kolu simgesini sütunun sonuna G5 .

Boom! İşiniz bitti. İşte sonuç:

␥ Formül Dağılımı

📌 Sözdizimi: = IFS([Bir Şey Doğru1 ise, Değer Doğru1 ise,Bir Şey Doğru2 ise, Değer Doğru2 ise,Bir Şey Doğru3 ise, Değer Doğru3 ise)

  • COUNTIF(D5:F5, "") aralık içindeki boş hücreleri arar D5:F5 .
  • C5="Sabah" Vardiyanın Sabah veya Akşam olup olmadığını çapraz kontrol eder.
  • =IFS(C5="Sabah", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ boş hücrelerin sayısını, yani sabah vardiyası dönemine sahip her satırdaki birikmiş işlerin sayısını sayar.

📔 Not:

Kullanabilirsiniz IF fonksiyonu kullanmak yerine IFS işlevi sorunu çözmek için.

Sonuç o zaman şöyle görünecektir:

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Boş Hücreleri Sayma

2. IF ve COUNTBLANK Fonksiyonlarını Kullanarak Excel'deki Boş Hücre Sayısını Koşullu Olarak Hesaplama

Durum: Boş hücreleri sayın. Sayım değeri 0 olduğunda, bir mesaj gösterin " Birikmiş iş yok " yerine.

Şimdi ilginç bir şey yapmaya çalışacağız. Bir mesaj göstereceğiz " Birikmiş iş yok " yerine 0 göstereceğiz ve diğer birikmiş iş sayısı için sadece sayı belirteceğiz. İlginç, değil mi? O zaman daha fazla zaman kaybetmeyelim ve aşağıdaki adımları takip edelim:

🔗 Adımlar:

Her şeyden önce, seçin hücre G5 ▶ birikmiş işlerin sayısını saklamak için.

❷ O zaman tip formül

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

hücre içinde.

❸ Bundan sonra, tuşuna basın. GİRİŞ Düğme.

❹ Şimdi de Doldurma Kolu simgesini sütunun sonuna G5 .

Phew! İşin bitti. İşte sonuç:

␥ Formül Dağılımı

📌 Sözdizimi: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) aralıktaki boş hücreleri sayar D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Birikmiş iş yok" ▶ " mesajını gösterir. Birikmiş iş yok " burada sayım değeri sıfırdır.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ Gösteriler " Birikmiş iş yok " olduğunda sayım değeri 0 Aksi takdirde, belirli sayım değerini, yani toplam birikmiş iş sayısını gösterir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Dolu Hücreler Nasıl Sayılır

3. SUMPRODUCT İşlevini Kullanarak Excel'de Koşullu Boş Hücreleri Sayma

Durum: Boş hücreleri yalnızca sol taraftaki hücreler boş olmadığında sayın.

Şimdi boş hücreleri, yani yalnızca vardiya dönemi verildiğinde biriken işlerin sayısını saymaya çalışacağız. Vardiya dönemi eksikse, " N/A "Şimdi prosedürel adımlara geçelim:

🔗 Adımlar:

Her şeyden önce, seçin hücre G5 ▶ birikmiş işlerin sayısını saklamak için.

❷ O zaman tip formül

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

hücre içinde.

❸ Bundan sonra, tuşuna basın. GİRİŞ Düğme.

❹ Şimdi de Doldurma Kolu simgesini sütunun sonuna G5 .

Önceki tüm adımları tamamladıysanız, aşağıdaki gibi bir sonuç elde edersiniz:

␥ Formül Dağılımı

📌 Sözdizimi: =SUMPRODUCT(dizi1, [dizi2], [dizi3], ...)

  • (C5"") hücre olup olmadığını kontrol eder C5 boş.
  • SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")) Boş hücreleri yalnızca vardiya süresi bilgisi verildiğinde sayar.
  • =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ boş hücreleri yalnızca vardiya süresi bilgisi verildiğinde sayar. Aksi takdirde, " N/A " hücreler içinde.

Hatırlanması Gerekenler

📌 Bu EĞER işlevi yalnızca bir koşulu kolaylaştırır. Birden fazla koşula ihtiyacınız varsa IFS fonksiyon.

📌 Formüllerin içindeki aralığı seçerken dikkatli olun.

Sonuç

Özetlemek gerekirse, Excel'de çeşitli koşullarla boş hücreleri saymak için kullanabileceğiniz 3 yöntemi tanıttık. Sağlanan Excel alıştırma çalışma kitabıyla birlikte tüm yöntemleri uygulamanız önerilir. Bu makalede gösterilen yöntemlerle ilgili herhangi bir soru sormaktan çekinmeyin. Sorularınıza en kısa sürede yanıt vermeye çalışacağız.

Önceki yazı VBA'da VLOOKUP Nasıl Kullanılır (4 Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Hücreler Nasıl Aşağı Kaydırılır (5 Kolay Yöntem)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.