Turinys
Mums dažnai reikia suskaičiuoti tuščius langelius Galbūt norite analizuoti duomenų lentelę, norite iš esamos duomenų lentelės sudaryti kitą duomenų lentelę, išbraukdami tuščius langelius, o gal norite išgauti tik patikimą informaciją, ignoruodami tuščius langelius be informacijos. Kad ir koks būtų jūsų tikslas, vadovaukitės šiuo straipsniu.nes ketinate išmokti 3 metodus, kurie padės jums suskaičiuoti tuščias "Excel" ląsteles su sąlyga.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Rekomenduojama atsisiųsti "Excel" failą ir praktikuotis kartu su juo.
"Excel" skaičiuoti tuščias ląsteles su sąlyga.xlsx3 metodai, kaip skaičiuoti tuščias ląsteles "Excel" programoje su sąlyga
Kaip duomenų rinkinį naudosime pavyzdinį mokinio pažymių lapą, kad galėtume pademonstruoti visus straipsnyje naudojamus metodus. Jame bandysime apskaičiuoti, kiek atsilikimų turi kiekvienas mokinys.
Taigi, be jokių papildomų diskusijų pasinerkime tiesiai į visus metodus po vieną.
1. Apskaičiuokite tuščių langelių skaičių su sąlyga naudodami "Excel" funkciją IFS
Būklė: Skaičiuokite tuščius langelius tik tada, kai pamaina yra ryte.Visų pirma, renkamės IFS funkcija nes ji leidžia mums pridėti kelis kriterijus skaičiuojant tuščių langelių skaičių "Excel" programoje. Šiame skyriuje skaičiuosime kiekvieno iš rytinės pamainos mokinių nešamų atsilikimų skaičių. Taigi pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti žingsnis po žingsnio.
🔗 Žingsniai:
❶ Pirmiausia, pasirinkite ląstelė G5 ▶ neišnagrinėtų bylų skaičiui saugoti.
❷ Tada tipas formulė
=IFS(C5="Rytas",COUNTIF(D5:F5, "")) ląstelėje.
❸ Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❹ Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą į stulpelio pabaigą G5 .
Bum! Baigėte darbą. Štai rezultatas:
␥ Formulės suskirstymas
📌 Sintaksė: = IFS([Kažkas yra True1, Vertė, jei True1, Kažkas yra True2, Vertė, jei True2, Kažkas yra True3, Vertė, jei True3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ ieškoma tuščių langelių diapazone D5:F5 .
- C5="Rytas" ▶ kryžminiu būdu tikrinama, ar pamaina yra rytinė, ar vakarinė.
- =IFS(C5="Rytas", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ skaičiuojamas tuščių langelių skaičius, t. y. kiekvienoje eilutėje, kurioje yra rytinės pamainos laikotarpis, esančių atsilikimų skaičius.
📔 Pastaba:
Galite naudoti funkcija IF vietoj to, kad naudotų IFS funkcija išspręsti problemą.
Tada rezultatas atrodys taip:
Skaityti daugiau: Tuščių ląstelių skaičiavimas programoje "Excel
2. Apskaičiuokite tuščių langelių skaičių "Excel" programoje su sąlyga naudodami funkcijas IF ir COUNTBLANK
Būklė: Suskaičiuokite tuščius langelius. Kai suskaičiuotų langelių reikšmė yra 0, parodykite pranešimą " Neatsiskaitymų nėra ".Dabar pabandysime padaryti įdomų dalyką. Parodysime pranešimą " Neatsiskaitymų nėra " vietoj to, kad rodytų 0, o kitam atsilikimų skaičiui tiesiog nurodysime skaičių. Įdomu, tiesa? Tuomet negaiškime laiko toliau, o atlikime toliau nurodytus veiksmus:
🔗 Žingsniai:
❶ Pirmiausia, pasirinkite ląstelė G5 ▶ neišnagrinėtų bylų skaičiui saugoti.
❷ Tada tipas formulė
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nėra neišnagrinėtų bylų",COUNTBLANK(D5:F5) ) ląstelėje.
❸ Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❹ Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą į stulpelio pabaigą G5 .
Fui! Jūs jau baigėte. Štai rezultatas:
␥ Formulės suskirstymas
📌 Sintaksė: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ skaičiuoja tuščius langelius intervale D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nėra neišnagrinėtų bylų" ▶ rodo pranešimą " Neatsiskaitymų nėra ", kur skaičiavimo reikšmė lygi nuliui.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nėra neišnagrinėtų bylų",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ rodo " Neatsiskaitymų nėra ", kai skaičiavimo reikšmė yra 0 . Priešingu atveju rodoma konkreti skaičiaus reikšmė, t. y. bendras neišnagrinėtų bylų skaičius.
Skaityti daugiau: Kaip suskaičiuoti užpildytas "Excel" ląsteles
3. Skaičiuokite tuščius langelius su sąlyga "Excel" naudodami funkciją SUMPRODUCT
Būklė: Skaičiuokite tuščius langelius tik tada, kai kairės pusės langeliai nėra tušti.Dabar bandysime suskaičiuoti tuščius langelius, t. y. atsilikimų skaičių tik tada, kai nurodytas pamainos laikotarpis. Jei pamainos laikotarpio nėra, rodysime " NETAIKOMA " ląstelėje. Taigi pereikime prie procedūrinių veiksmų:
🔗 Žingsniai:
❶ Pirmiausia, pasirinkite ląstelė G5 ▶ neišnagrinėtų bylų skaičiui saugoti.
❷ Tada tipas formulė
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") ląstelėje.
❸ Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką.
❹ Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą į stulpelio pabaigą G5 .
Jei atlikote visus ankstesnius veiksmus, gausite tokį rezultatą:
␥ Formulės suskirstymas
📌 Sintaksė: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ tikrina, ar ląstelė C5 yra tuščias.
- SUMPRODUKTAS((C5"")*(D5:F5="")) ▶ skaičiuoja tuščius langelius tik tada, kai pateikiama informacija apie pamainos laikotarpį.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ skaičiuoja tuščius langelius tik tada, kai pateikiama informacija apie pamainos laikotarpį. Priešingu atveju rodomas " NETAIKOMA " ląstelėse.
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti
📌 Svetainė IF funkcija palengvina tik vieną sąlygą. Jei reikia daugiau nei vienos, naudokite IFS funkcija.
📌 Būkite atsargūs rinkdamiesi diapazoną formulių viduje.
Išvada
Apibendrinant, pristatėme 3 metodus, kuriuos galite naudoti tuščių langelių skaičiavimui su įvairiomis sąlygomis "Excel" programoje. Rekomenduojame praktiškai išbandyti visus metodus kartu su pateiktu "Excel" praktikos sąsiuviniu. Nedvejodami užduokite bet kokius klausimus, susijusius su šiame straipsnyje parodytais metodais. Pasistengsime kuo greičiau atsakyti į bet kokias užklausas.
