Spis treści
Często musimy policz puste komórki Celem liczenia tych pustych komórek może być cokolwiek. Może chcesz przeanalizować tabelę danych, chcesz zsyntetyzować inną tabelę danych z istniejącej poprzez przycięcie pustych komórek, a może chcesz wyodrębnić tylko solidne informacje, ignorując puste komórki bez informacji. Niezależnie od celu, który posiadasz, postępuj zgodnie z tym artykułemponieważ poznasz 3 metody, które pomogą Ci liczyć puste komórki w Excelu z warunkiem.
Pobierz podręcznik do ćwiczeń
Zalecane jest pobranie pliku Excela i ćwiczenie razem z nim.
Excel Policz puste komórki z warunkiem.xlsx3 Metody liczenia pustych komórek w Excelu z warunkiem
W artykule wykorzystamy przykładowy arkusz ocen studenta jako zbiór danych do demonstracji wszystkich metod, gdzie będziemy starali się obliczyć liczbę zaległości, które nosi każdy ze studentów.
Tak więc, bez dalszych dyskusji zanurkujmy prosto w metody wszystkie po kolei.
1) Obliczanie liczby pustych komórek z warunkiem przy użyciu funkcji IFS w Excelu
Stan: Licz puste komórki tylko wtedy, gdy zmiana jest poranna.Przede wszystkim wybieramy funkcja IFS ponieważ umożliwia nam dodawanie wielu kryteriów podczas zliczania liczby pustych komórek w Excelu. W tym rozdziale policzymy liczbę zaległości niesionych przez każdego ze studentów z porannej zmiany. Zobaczmy więc, jak możemy to zrobić krok po kroku.
🔗 Kroki:
❶ Po pierwsze, wybierz komórka G5 ▶ do przechowywania liczby zaległości.
❷ Wtedy typ wzór
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) w obrębie komórki.
❸ Następnie naciśnij przycisk ENTER przycisk.
❹ Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona na koniec kolumny G5 .
Bum! Skończyłeś z tym. Oto rezultat:
␥ Podział formuły
📌 Składnia: = IFS([Coś jest prawdą1, Wartość jeśli True1,Coś jest prawdą2, Wartość jeśli True2,Coś jest prawdą3, Wartość jeśli True3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ wyszukuje puste komórki w zakresie D5:F5 .
- C5="Poranek" ▶ sprawdza, czy zmiana jest poranna czy wieczorna.
- =IFS(C5="Morning", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ liczy liczbę pustych komórek, tj. liczbę zaległości w każdym wierszu mającym okres porannej zmiany.
📔 Uwaga:
Możesz użyć funkcja IF zamiast używać funkcja IFS aby rozwiązać problem.
Wynik będzie wyglądał wtedy tak:
Czytaj więcej: Liczenie pustych komórek w programie Excel
2) Obliczanie liczby pustych komórek w programie Excel z warunkiem przy użyciu funkcji JEŻELI i COUNTBLANK
Stan: Policz puste komórki. Gdy wartość zliczania wynosi 0, pokaż komunikat " Brak zaległości " zamiast.Teraz spróbujemy zrobić ciekawą rzecz, pokażemy komunikat " Brak zaległości " zamiast pokazywać 0, a dla pozostałej liczby zaległości podamy po prostu liczbę. Ciekawe, prawda? W takim razie nie traćmy dalej czasu tylko wykonajmy poniższe kroki:
🔗 Kroki:
❶ Po pierwsze, wybierz komórka G5 ▶ do przechowywania liczby zaległości.
❷ Wtedy typ wzór
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Brak zaległości",COUNTBLANK(D5:F5) ) w obrębie komórki.
❸ Następnie naciśnij przycisk ENTER przycisk.
❹ Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona na koniec kolumny G5 .
Phew! Skończyłeś z tym. Oto wynik:
␥ Podział formuły
📌 Składnia: IF(logiczny_test, wartość_if_true, [wartość_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ liczy puste komórki w zakresie D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Brak zaległości" ▶ pokazuje komunikat " Brak zaległości ", gdzie wartość zliczania wynosi zero.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Brak zaległości",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ pokazuje " Brak zaległości ", gdy wartość licznika wynosi. 0 W przeciwnym razie pokazuje konkretną wartość zliczania, czyli całkowitą liczbę zaległości.
Czytaj więcej: Jak policzyć wypełnione komórki w programie Excel
3) Licz puste komórki z warunkiem w Excelu przy użyciu funkcji SUMPRODUCT
Stan: Licz puste komórki tylko wtedy, gdy komórki po lewej stronie nie są puste.Teraz spróbujemy policzyć puste komórki tj. liczbę zaległości tylko wtedy, gdy podany jest okres zmianowy. Jeśli zabraknie okresu zmianowego, pokażemy " N/A " w komórce, więc przejdźmy do kroków proceduralnych:
🔗 Kroki:
❶ Po pierwsze, wybierz komórka G5 ▶ do przechowywania liczby zaległości.
❷ Wtedy typ wzór
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") w obrębie komórki.
❸ Następnie naciśnij przycisk ENTER przycisk.
❹ Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona na koniec kolumny G5 .
Jeśli wykonasz wszystkie poprzednie kroki, otrzymasz wynik jak poniżej:
␥ Podział formuły
📌 Syntax: =SUMPRODUKT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ sprawdza, czy komórka C5 jest pusta.
- SUMPRODUKT((C5"")*(D5:F5="")) ▶ liczy puste komórki tylko wtedy, gdy podana jest informacja o okresie przesunięcia.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ liczy puste komórki tylko wtedy, gdy podana jest informacja o okresie przesunięcia. W przeciwnym razie pokazuje " N/A " w obrębie komórek.
Rzeczy do zapamiętania
📌 Na stronie JEŚLI Funkcja pozwala na spełnienie tylko jednego warunku. Jeśli potrzebujesz więcej niż jeden, użyj funkcji IFS funkcja.
📌 Należy uważać przy wyborze zakresu wewnątrz formuł.
Wniosek
Podsumowując, przedstawiliśmy 3 metody, które można wykorzystać do zliczania pustych komórek z różnymi warunkami w Excelu. Zaleca się przećwiczenie wszystkich metod wraz z dostarczonym zeszytem ćwiczeń Excela. Zapraszamy do zadawania wszelkich pytań dotyczących metod zademonstrowanych w tym artykule. Postaramy się odpowiedzieć na wszelkie zapytania jak najszybciej.
