Við þurfum oft að telja auðu frumurnar þegar við erum að fást við gagnasafn í Excel. Tilgangurinn með að telja þessar auðu reiti gæti verið hvað sem er. Kannski viltu greina gagnatöfluna, þú vilt búa til aðra gagnatöflu úr þeirri sem fyrir er með því að klippa auðu frumurnar, eða kannski vilt þú draga aðeins út traustar upplýsingar með því að hunsa auðu frumurnar án upplýsinga. Hver sem tilgangurinn sem þú hefur, fylgdu þessari grein vegna þess að þú ert að fara að læra 3 aðferðir sem hjálpa þér að telja auða reiti í Excel með ástandinu.

Sæktu æfingarvinnubókina

Mælt er með þér til að hlaða niður Excel skránni og æfa sig með henni.

3 aðferðir til að telja auðar frumur í Excel með ástandi

Við munum nota sýnishorn nemenda sem gagnasafn okkar til að sýna allar aðferðir í greininni. Þar sem við ætlum að reyna að reikna út fjölda bakreikninga sem hver og einn nemandi ber.

Svo, án þess að hafa frekari umræður skulum við kafa beint inn í aðferðirnar allar hver fyrir sig.

1. Reiknaðu fjölda auðra frumna með ástandi með því að nota IFS aðgerðina í Excel

Fyrst og fremst erum við að velja IFS aðgerðina vegna þess að hún gerir okkur kleift að bæta við mörgum viðmiðum á meðanað telja fjölda auðra refa í Excel. Í þessum hluta munum við telja fjölda eftirstöðva sem hver og einn nemandi hefur frá morgunvaktinni. Svo, við skulum sjá hvernig við getum gert það skref fyrir skref.

🔗 Skref:

❶ Fyrst af öllu, velja reit G5 ▶ til að geyma fjölda eftirstöðva.

❷ Síðan sláðu inn formúluna

innan klefi.

❸ Eftir það, ýttu á ENTER hnappinn.

❹ Dragðu nú Fill Handle táknið til enda af dálki G5 .

Búm! Þú ert búinn með það. Hér er niðurstaðan:

␥ Formúlusundurliðun

📌 Setjafræði: = IFS([Eitthvað er satt1, gildi ef satt1,Eitthvað er satt2,gildi ef satt2,Eitthvað er satt3,gildi ef satt3)

• COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ leitar að auðum hólfum innan bilsins D5:F5 .
• C5=“Morning” ▶ kross -athugar hvort vaktin sé morgun eða kvöld.
• =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ telur fjölda auðra hólfa þ.e.a.s. fjöldi eftirstöðva í hverri röð með morgunvaktinni.

📔 Athugið:

Þú getur notaðu IF aðgerðina í stað þess að nota IFS aðgerðina til að leysa vandamálið.

Niðurstaðan mun líta svona út:

Lestu meira: Teldu tómar frumur í Excel

2. Reiknaðu fjölda auðra fruma í Excelmeð skilyrði Notkun IF og COUNTBLANK aðgerðir

Nú ætlum við að reyna að gera áhugaverðan hlut. Við munum sýna skilaboðin „ No backlog “ í stað þess að sýna 0 og fyrir hinn fjölda backlogs munum við einfaldlega tilgreina fjölda. Áhugavert, ekki satt? Þá skulum við ekki eyða tíma frekar en fylgja skrefunum hér að neðan:

🔗 Skref:

❶ Fyrst af öllu, veljið reit G5 ▶ til að geyma fjölda bakreikninga.

❷ Síðan sláðu inn formúluna

í reitnum .

❸ Eftir það, ýttu á ENTER hnappinn.

❹ Dragðu nú Fill Handle táknið til enda af dálki G5 .

Púff! Þú ert búinn með það. Hér er niðurstaðan:

␥ Formúlusundurliðun

📌 Setjafræði: EF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

• COUNTAUT(D5:F5) ▶ telur auðu reiti innan bilsins D5:F5 .
• COUNTBLANK(D5:F5)=0, „No backlog“ ▶ sýnir skilaboðin „ No backlog “ þar sem talningargildið er núll.
• =IF(COUNTABLANK(D5:F5)=0, „No backlog“,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ sýnir „ No backlog “ þegar talningargildi er 0 . Annars sýnir það tiltekið talningargildi, þ.e. heildarfjölda eftirstöðva.

Lesa meira: Hvernig á að teljaFylltar frumur í Excel

3. Telja auðar frumur með ástandi í Excel með því að nota SUMPRODUCT aðgerðina

Nú ætlum við að reyna að telja auðu hólfin, þ.e.a.s. fjölda eftirstöðva aðeins þegar vaktatímabilið er gefið upp. Ef vaktatímabilið vantar, munum við sýna „ N/A “ í reitnum. Svo skulum við fara í málsmeðferðarskrefin:

🔗 Skref:

❶ Fyrst af öllu, velja reit G5 ▶ til að geyma fjölda eftirstöðva.

❷ Síðan sláðu inn formúluna

inni í reitnum.

❸ Eftir það, ýttu á ENTER hnappinn.

❹ Dragðu nú Fill Handle táknið til enda af dálki G5 .

Ef þú ert búinn með öll fyrri skrefin færðu niðurstöðuna sem hér segir:

␥ Formúlusundurliðun

📌 Setningafræði: =SUMPRODUCT(fylki1, [fylki2], [fylki3], …)

• (C5””) ▶ athugar hvort hólf C5 sé tómt.
• SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ telur auðu reiti aðeins þegar upplýsingar um vaktatímabil eru gefnar upp.
• =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),,”N/A”) ▶ telur auðu reiti aðeins þegar upplýsingar um vaktatímabil eru gefnar upp. Annars sýnir það „ N/A “ innan frumanna.

Atriði sem þarf að muna

📌 The IF aðgerð auðveldar aðeins eitt skilyrði. Efþú þarft fleiri en einn og notaðu síðan IFS aðgerðina.

📌 Vertu varkár þegar þú velur bilið í formúlum.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við kynnt 3 aðferðir sem þú getur notað til að telja auðar frumur með hinum ýmsu skilyrðum í Excel. Mælt er með því að þú æfir allar aðferðir ásamt meðfylgjandi Excel æfingarvinnubók. Ekki hika við að spyrja spurninga varðandi aðferðirnar sem sýndar eru í þessari grein. Við munum reyna að svara öllum fyrirspurnum eins fljótt og auðið er.