విషయ సూచిక
ఎక్సెల్‌లో డేటాసెట్‌తో వ్యవహరించేటప్పుడు మేము తరచుగా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించాలి. ఆ ఖాళీ కణాలను లెక్కించే ఉద్దేశ్యం ఏదైనా కావచ్చు. మీరు డేటా టేబుల్‌ని విశ్లేషించాలనుకోవచ్చు, ఖాళీ సెల్‌లను కత్తిరించడం ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న దాని నుండి మరొక డేటా టేబుల్‌ని సింథసైజ్ చేయాలనుకోవచ్చు లేదా సమాచారం లేని ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించడం ద్వారా ఘనమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే సేకరించాలనుకోవచ్చు. మీరు కలిగి ఉన్న ఉద్దేశ్యం ఏమైనప్పటికీ, ఈ కథనాన్ని అనుసరించండి ఎందుకంటే మీరు షరతులతో Excelలోని ఖాళీ కణాలను లెక్కించడంలో మీకు సహాయపడే 3 పద్ధతులను నేర్చుకోబోతున్నారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు సిఫార్సు చేయబడ్డారు. Excel ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, దానితో పాటు ప్రాక్టీస్ చేయడానికి.
Excel Count Blank Cells with Condition.xlsx
కండిషన్‌తో Excelలోని ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి 3 పద్ధతులు
వ్యాసం అంతటా అన్ని పద్ధతులను ప్రదర్శించడానికి మేము మా డేటాసెట్‌గా నమూనా విద్యార్థి మార్క్ షీట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. ప్రతి విద్యార్థి కలిగి ఉన్న బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మేము ఎక్కడ ప్రయత్నిస్తాము.
కాబట్టి, ఎటువంటి తదుపరి చర్చలు లేకుండా నేరుగా పద్ధతులను ఒక్కొక్కటిగా పరిశీలిద్దాం.
1. Excelలో IFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి కండిషన్‌తో ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించండి
కండిషన్: షిఫ్ట్ ఉదయం అయినప్పుడు మాత్రమే ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి.మొదట మరియు అన్నిటికంటే, మేము IFS ఫంక్షన్ ని ఎంచుకుంటున్నాము ఎందుకంటే ఇది మాకు బహుళ ప్రమాణాలను జోడించడానికి వీలు కల్పిస్తుందిఎక్సెల్‌లోని ఖాళీ కణాల సంఖ్యను లెక్కించడం. ఈ విభాగంలో, మేము ఉదయం షిఫ్ట్ నుండి ప్రతి విద్యార్థి తీసుకున్న బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యను లెక్కిస్తాము. కాబట్టి, మనం దీన్ని దశలవారీగా ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
🔗 దశలు:
❶ అన్నింటిలో మొదటిది, ఎంచుకోండి సెల్ G5 ▶ బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యను నిల్వ చేయడానికి.
❷ ఆ తర్వాత టైప్
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) లోపు సూత్రం సెల్.
❸ ఆ తర్వాత, ENTER బటన్‌ను నొక్కండి.
❹ ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని చివరి వరకు లాగండి నిలువు G5 .
బూమ్! మీరు పూర్తి చేసారు. ఇక్కడ ఫలితం ఉంది:
␥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
📌 సింటాక్స్: = IFS([ఏదో నిజం1, నిజమైతే విలువ1, ఏదో ఒకటి నిజం2, విలువ అయితే 2, ఏదో నిజం3, నిజమైతే విలువ3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ D5:F5 పరిధిలోని ఖాళీ కణాల కోసం శోధిస్తుంది.
- C5=”మార్నింగ్” ▶ క్రాస్ -షిఫ్ట్ మార్నింగ్ లేదా ఈవెనింగ్ కాదా అని తనిఖీ చేస్తుంది.
- =IFS(C5=”మార్నింగ్”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది అనగా ది ఉదయం షిఫ్ట్ వ్యవధిని కలిగి ఉన్న ప్రతి వరుసలో బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్య.
📔 గమనిక:
మీరు చేయవచ్చు సమస్యను పరిష్కరించడానికి IFS ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించకుండా IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి.
ఫలితం ఇలా కనిపిస్తుంది:
మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి
2. Excelలో ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను గణించండిIF మరియు COUNTBLANK ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి షరతుతో
కండిషన్: ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి. గణన విలువ 0 అయినప్పుడు, బదులుగా “ బ్యాక్‌లాగ్ లేదు ” అనే సందేశాన్ని చూపండి.ఇప్పుడు, మేము ఒక ఆసక్తికరమైన పనిని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. మేము 0ని చూపడానికి బదులుగా “ బ్యాక్‌లాగ్ లేదు ” అనే సందేశాన్ని చూపుతాము మరియు ఇతర బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యకు, మేము కేవలం సంఖ్యను నిర్దేశిస్తాము. ఆసక్తికరమైన, సరియైనదా? తర్వాత సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:
🔗 దశలు:
❶ అన్నింటిలో మొదటిది, ఎంచుకోండి సెల్ G5 ▶ బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యను నిల్వ చేయడానికి.
❷ ఆపై టైప్ ఫార్ములా
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) సెల్‌లో .
❸ ఆ తర్వాత, ENTER బటన్‌ను నొక్కండి.
❹ ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని చివరి వరకు లాగండి నిలువు వరుస G5 .
ప్ఫ్! మీరు పూర్తి చేసారు. ఇక్కడ ఫలితం ఉంది:
␥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
📌 సింటాక్స్: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ D5:F5 పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌లను గణిస్తుంది .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “బ్యాక్‌లాగ్ లేదు” ▶ గణన విలువ సున్నా అయిన “ బ్యాక్‌లాగ్ లేదు ” సందేశాన్ని చూపుతుంది.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “బ్యాక్‌లాగ్ లేదు”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ “ బ్యాక్‌లాగ్ లేదు ” అని చూపుతుంది గణన విలువ 0 . లేకపోతే, ఇది నిర్దిష్ట గణన విలువను చూపుతుంది, అంటే మొత్తం బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్య.
మరింత చదవండి: ఎలా లెక్కించాలి3 ఎడమవైపు సెల్‌లు ఖాళీగా లేవు.
ఇప్పుడు మనం షిఫ్ట్ పీరియడ్ ఇచ్చినప్పుడు మాత్రమే ఖాళీ సెల్‌లను అంటే బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ప్రయత్నిస్తాము. షిఫ్ట్ వ్యవధి లేకుంటే, మేము సెల్‌లో “ N/A ”ని చూపుతాము. కాబట్టి విధానపరమైన దశల్లోకి వెళ్దాం:
🔗 దశలు:
❶ అన్నింటిలో మొదటిది, సెల్ G5 ▶ బ్యాక్‌లాగ్‌ల సంఖ్యను నిల్వ చేయడానికి.
❷ ఆపై టైప్ ఫార్ములా
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") సెల్‌లో.
❸ ఆ తర్వాత, ENTER బటన్‌ను నొక్కండి.
❹ ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని చివరి వరకు లాగండి నిలువు వరుస G5 .
మీరు మునుపటి అన్ని దశలను పూర్తి చేసినట్లయితే, మీరు ఈ క్రింది విధంగా ఫలితాన్ని పొందుతారు:
␥ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
📌 సింటాక్స్: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ సెల్ C5 ఖాళీగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ షిఫ్ట్ పీరియడ్ సమాచారం ఇచ్చినప్పుడు మాత్రమే ఖాళీ సెల్‌లను గణిస్తుంది.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ షిఫ్ట్ పీరియడ్ సమాచారం ఇచ్చినప్పుడు మాత్రమే ఖాళీ సెల్‌లను గణిస్తుంది. లేకపోతే, ఇది సెల్‌లలో “ N/A ” చూపుతుంది.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
📌 ది అయితే ఫంక్షన్ ఒక షరతును మాత్రమే సులభతరం చేస్తుంది. ఉంటేమీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ అవసరం ఆపై IFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
📌 ఫార్ములాల్లోని పరిధిని ఎంచుకునేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి.
ముగింపు
0>మొత్తానికి, Excelలోని వివిధ షరతులతో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి మీరు ఉపయోగించే 3 పద్ధతులను మేము పరిచయం చేసాము. మీరు అందించిన Excel ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌తో పాటు అన్ని పద్ధతులను సాధన చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ కథనంలో ప్రదర్శించిన పద్ధతులకు సంబంధించి ఏవైనా ప్రశ్నలు అడగడానికి సంకోచించకండి. మేము ఏవైనా సందేహాలకు వీలైనంత త్వరగా ప్రతిస్పందించడానికి ప్రయత్నిస్తాము.