Tabela e përmbajtjes
Shpesh na duhet të numërojmë qelizat bosh ndërsa kemi të bëjmë me një grup të dhënash në Excel. Qëllimi për të numëruar ato qeliza bosh mund të jetë çdo gjë. Ndoshta dëshironi të analizoni tabelën e të dhënave, dëshironi të sintetizoni një tabelë tjetër të të dhënave nga ajo ekzistuese duke shkurtuar qelizat bosh, ose ndoshta dëshironi të nxirrni vetëm informacionin e fortë duke injoruar qelizat bosh pa asnjë informacion. Cilido qoftë qëllimi që keni, ndiqni këtë artikull sepse do të mësoni 3 metoda që do t'ju ndihmojnë të numëroni qelizat bosh në Excel me kusht.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Ju rekomandohet për të shkarkuar skedarin Excel dhe praktikoni së bashku me të.
Excel Numëroni qelizat e zbrazëta me kusht.xlsx
3 Metoda për të numëruar qelizat boshe në Excel me kusht
Ne do të përdorim një mostër të fletës së notave të studentëve si grupin tonë të të dhënave për të demonstruar të gjitha metodat përgjatë artikullit. Ku do të përpiqemi të llogarisim numrin e punëve të prapambetura që mbart secili prej studentëve.
Pra, pa pasur ndonjë diskutim të mëtejshëm, le të zhytemi direkt në metodat një nga një.
1. Llogaritni numrin e qelizave bosh me kusht duke përdorur funksionin IFS në Excel
Kushti: Numëroni qelizat bosh vetëm kur ndërrimi është në mëngjes.Së pari dhe më kryesorja, ne po zgjedhim funksionin IFS sepse na mundëson të shtojmë disa kritere ndërsaduke numëruar numrin e qelizave bosh në Excel. Në këtë pjesë, do të numërojmë numrin e punëve të mbetura të mbartura nga secili nxënës nga turni i mëngjesit. Pra, le të shohim se si mund ta bëjmë atë hap pas hapi.
🔗 Hapat:
❶ Para së gjithash, zgjidhni qelizën G5 ▶ për të ruajtur numrin e mbeturinave.
❷ Më pas shkruani formulën
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) brenda qelizë.
❸ Pas kësaj, shtypni butonin ENTER .
❹ Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën deri në fund e kolonës G5 .
Bum! Ju keni mbaruar me të. Këtu është rezultati:
␥ Përbërja e formulës
📌 Sintaksa: = IFS([Diçka është e vërtetë1, Vlera nëse është e vërtetë1, Diçka është e vërtetë2, Vlera nëse është e vërtetë2, Diçka është e vërtetë3, Vlera nëse është e vërtetë3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ kërkon për qeliza bosh brenda intervalit D5:F5 .
- C5="Mëngjes" ▶ kryq -kontrollon nëse ndërrimi është mëngjes apo mbrëmje.
- =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ numëron numrin e qelizave bosh d.m.th. numri i punëve të prapambetura në çdo rresht që ka periudhën e ndërrimit të mëngjesit.
📔 Shënim:
Ju mund të përdorni funksionin IF në vend që të përdorni funksionin IFS për të zgjidhur problemin.
Rezultati do të duket kështu atëherë:
Lexo më shumë: Numëroni qelizat boshe në Excel
2. Llogaritni numrin e qelizave boshe në Excelme kusht Duke përdorur funksionet IF dhe COUNTBLANK
Kushti: Numëroni qelizat bosh. Kur vlera e numërimit është 0, shfaqni një mesazh " Nuk ka prapambetje ".Tani, do të përpiqemi të bëjmë një gjë interesante. Ne do të shfaqim një mesazh " Nuk ka ngecje të mbetura " në vend që të tregojmë 0 dhe për numrin tjetër të prapambetjeve, thjesht do të specifikojmë numrin. Interesante, apo jo? Atëherë le të mos humbim kohë më tej, por ndiqni hapat e mëposhtëm:
🔗 Hapat:
❶ Para së gjithash, zgjidhni qelizën G5 ▶ për të ruajtur numrin e prapambetjeve.
❷ Më pas shkruani formulën
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) brenda qelizës .
❸ Pas kësaj, shtypni butonin ENTER .
❹ Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën deri në fund e kolonës G5 .
Pew! Ju keni mbaruar me të. Këtu është rezultati:
␥ Përbërja e formulës
📌 Sintaksa: IF(testi_logjik, vlera_if_true, [vlera_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ numëron qelizat bosh brenda intervalit D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nuk ka ngecje" ▶ tregon mesazhin " Nuk ka prapambetje " ku vlera e numërimit është zero.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Pa ngecje", COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ tregon " Pa diferencë të mbetur " kur vlera e numërimit është 0 . Përndryshe, tregon vlerën specifike të numërimit, d.m.th. numrin e përgjithshëm të lëndëve të pazgjidhura.
Lexo më shumë: Si të numëroshQelizat e mbushura në Excel
3. Numëroni qelizat boshe me kusht në Excel duke përdorur funksionin SUMPRODUCT
Kushti: Numëroni qelizat bosh vetëm kur qelizat e anës së majtë nuk janë bosh.Tani do të përpiqemi të numërojmë qelizat bosh, d.m.th. numrin e prapambetjeve vetëm kur jepet periudha e ndërrimit. Nëse periudha e ndërrimit mungon, ne do të tregojmë " N/A " në qelizë. Pra, le të kalojmë në hapat procedural:
🔗 Hapat:
❶ Para së gjithash, zgjidhni qelizën G5 ▶ për të ruajtur numrin e prapambetjeve.
❷ Më pas shkruani formulën
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") brenda qelizës.
❸ Pas kësaj, shtypni butonin ENTER .
❹ Tani, tërhiqni ikonën Mbush dorezën deri në fund të kolonës G5 .
Nëse keni mbaruar me të gjithë hapat e mëparshëm, do të merrni rezultatin si më poshtë:
␥ Përbërja e formulës
📌 Sintaksa: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ kontrollon nëse qeliza C5 është bosh.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ numëron qelizat bosh vetëm kur jepet informacioni i periudhës së ndërrimit.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ numëron qelizat bosh vetëm kur jepet informacioni i periudhës së ndërrimit. Përndryshe, ai tregon " N/A " brenda qelizave.
Gjërat që duhen mbajtur mend
📌 IF funksioni lehtëson vetëm një kusht. Nësekeni nevojë për më shumë se një, atëherë përdorni funksionin IFS .
📌 Kini kujdes kur zgjidhni diapazonin brenda formulave.
Përfundim
Për ta përmbledhur, ne kemi prezantuar 3 metoda që mund t'i përdorni për të numëruar qelizat bosh me kushte të ndryshme në Excel. Rekomandohet që të praktikoni të gjitha metodat së bashku me librin e punës praktike të Excel-it. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në lidhje me metodat e demonstruara në këtë artikull. Ne do të përpiqemi t'i përgjigjemi çdo pyetjeje sa më shpejt.
