உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் தரவுத்தொகுப்பைக் கையாளும் போது நாம் அடிக்கடி வெற்று செல்களை எண்ண வேண்டும் . அந்த வெற்று செல்களை எண்ணும் நோக்கம் எதுவாகவும் இருக்கலாம். ஒருவேளை நீங்கள் தரவு அட்டவணையை பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பலாம், வெற்று கலங்களை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் ஏற்கனவே உள்ள தரவு அட்டவணையில் இருந்து மற்றொரு தரவு அட்டவணையை ஒருங்கிணைக்க விரும்பலாம் அல்லது தகவல் இல்லாத வெற்று கலங்களை புறக்கணிப்பதன் மூலம் திடமான தகவலை மட்டும் பிரித்தெடுக்க விரும்பலாம். நீங்கள் எந்த நோக்கத்திற்காக வைத்திருந்தாலும், இந்தக் கட்டுரையைப் பின்பற்றுங்கள், ஏனெனில் நிபந்தனையுடன் Excel இல் உள்ள வெற்று செல்களை எண்ண உதவும் 3 முறைகளை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளப் போகிறீர்கள்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் பரிந்துரைக்கப்படுகிறீர்கள். Excel கோப்பைப் பதிவிறக்கி, அதனுடன் பயிற்சி செய்யவும்.
Excel Count Blank Cells with Condition.xlsx
3 முறைகள் Excel இல் உள்ள வெற்று செல்களை நிபந்தனையுடன் எண்ணலாம்
கட்டுரை முழுவதும் அனைத்து முறைகளையும் விளக்குவதற்கு ஒரு மாதிரி மாணவர் மதிப்பெண் தாளை எங்கள் தரவுத்தொகுப்பாகப் பயன்படுத்துவோம். ஒவ்வொரு மாணவர்களின் பின்னடைவுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட முயற்சிப்போம்.
எனவே, மேலும் எந்த விவாதமும் செய்யாமல், முறைகளை ஒவ்வொன்றாக நேரடியாகப் பார்ப்போம்.
1. எக்செல்
நிபந்தனை: IFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நிபந்தனையுடன் வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடவும். 3>முதலாவதாக, நாங்கள் IFS செயல்பாட்டை தேர்வு செய்கிறோம், ஏனெனில் இது பல அளவுகோல்களைச் சேர்க்க உதவுகிறது.எக்செல் இல் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறது. இந்த பிரிவில், காலை ஷிப்டில் இருந்து ஒவ்வொரு மாணவர்களும் எடுத்துச் செல்லும் பேக்லாக்களின் எண்ணிக்கையை நாங்கள் கணக்கிடுவோம். எனவே, அதை எவ்வாறு படிப்படியாகச் செய்வது என்று பார்ப்போம்.
🔗 படிகள்:
❶ முதலில், தேர்ந்தெடு செல் G5 ▶ பின்னிணைப்புகளின் எண்ணிக்கையைச் சேமிக்க.
❷ பிறகு வகை சூத்திரத்தை
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) உள் செல்.
❸ அதன் பிறகு, ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.
❹ இப்போது, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இறுதிவரை இழுக்கவும். நெடுவரிசை G5 .
பூம்! நீங்கள் அதை முடித்துவிட்டீர்கள். இதோ முடிவு:
␥ ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்
📌 தொடரியல்: = IFS([ஏதோ உண்மை1, உண்மை என்றால் மதிப்பு1, ஏதோ உண்மை2, மதிப்பு என்றால் உண்மை2, ஏதோ உண்மை3, உண்மை என்றால் மதிப்பு3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ D5:F5 வரம்பிற்குள் உள்ள வெற்று கலங்களைத் தேடுகிறது.
- C5=”மார்னிங்” ▶ குறுக்கு -மாற்றமானது காலையா அல்லது மாலையா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.
- =IFS(C5=”காலை”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது அதாவது. காலை ஷிப்ட் காலத்தைக் கொண்ட ஒவ்வொரு வரிசையிலும் உள்ள பேக்லாக்களின் எண்ணிக்கை சிக்கலைத் தீர்க்க IFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
முடிவு இப்படி இருக்கும்:
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள வெற்று கலங்களை எண்ணுங்கள்
2. எக்செல் இல் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுங்கள்நிபந்தனையுடன் IF மற்றும் COUNTBLANK செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி
நிபந்தனை: வெற்று கலங்களை எண்ணுங்கள். எண்ணிக்கை மதிப்பு 0 ஆக இருக்கும்போது, அதற்குப் பதிலாக “ தேவை இல்லை ” என்ற செய்தியைக் காட்டவும்.இப்போது, ஒரு சுவாரஸ்யமான விஷயத்தைச் செய்ய முயற்சிப்போம். 0ஐக் காட்டுவதற்குப் பதிலாக “ பேக்லாக் இல்லை ” என்ற செய்தியைக் காண்பிப்போம், மற்ற எண்ணிக்கையிலான பின்னிணைப்புகளுக்கு, எண்ணைக் குறிப்பிடுவோம். சுவாரஸ்யமானது, இல்லையா? பிறகு நேரத்தை வீணாக்காமல், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
🔗 படிகள்:
❶ முதலில், தேர்ந்தெடு செல் G5 ▶ பின்னிணைப்புகளின் எண்ணிக்கையைச் சேமிக்க.
❷ பிறகு டைப்
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) சூத்திரத்தை கலத்திற்குள் .
❸ அதன் பிறகு, ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.
❹ இப்போது, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இறுதிவரை இழுக்கவும். நெடுவரிசை G5 .
ப்யூ! நீங்கள் அதை முடித்துவிட்டீர்கள். இதோ முடிவு:
␥ ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்
📌 தொடரியல்: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ வரம்பிற்குள் உள்ள வெற்று கலங்களை கணக்கிடுகிறது D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “பேக்லாக் இல்லை” ▶ “ பேக்லாக் இல்லை ” என்ற செய்தியைக் காட்டுகிறது, அங்கு எண்ணிக்கை மதிப்பு பூஜ்ஜியமாக இருக்கும்.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “பேக்லாக் இல்லை”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ “ பேக்லாக் இல்லை ” என்பதைக் காட்டுகிறது எண்ணிக்கை மதிப்பு 0 . இல்லையெனில், இது குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கை மதிப்பைக் காட்டுகிறது.Excel இல் நிரப்பப்பட்ட கலங்கள்
3. SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உள்ள வெற்று கலங்களை எண்ணுங்கள்
நிபந்தனை:வெற்று செல்களை மட்டும் எண்ணுங்கள் இடது பக்க செல்கள் காலியாக இல்லை.இப்போது ஷிப்ட் பீரியட் கொடுக்கப்பட்டால் மட்டுமே வெற்று செல்களை அதாவது பேக்லாக் எண்ணிக்கையை எண்ண முயற்சிப்போம். ஷிப்ட் காலம் காணவில்லை என்றால், கலத்தில் “ N/A ” என்பதைக் காண்பிப்போம். எனவே நடைமுறைப் படிகளுக்குள் செல்வோம்:
🔗 படிகள்:
❶ முதலில், தேர்ந்தெடு செல் G5 ▶ பின்னிணைப்புகளின் எண்ணிக்கையைச் சேமிக்க.
❷ பிறகு டைப்
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") சூத்திரத்தை கலத்தில் உள்ளிடவும்.
❸ அதன் பிறகு, ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.
❹ இப்போது, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இறுதிவரை இழுக்கவும். நெடுவரிசையின் G5 .
முந்தைய அனைத்து படிகளையும் நீங்கள் முடித்திருந்தால், பின்வரும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்:
␥ ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்
📌 தொடரியல்: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ செல் C5 காலியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ ஷிப்ட் கால தகவல் கொடுக்கப்பட்டால் மட்டுமே வெற்று செல்களை எண்ணும்.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ ஷிப்ட் பீரியட் தகவல் கொடுக்கப்பட்டால் மட்டுமே வெற்று செல்களை எண்ணும். இல்லையெனில், கலங்களுக்குள் “ N/A ” என்பதைக் காட்டுகிறது.
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
📌 The IF செயல்பாடு ஒரே ஒரு நிபந்தனைக்கு உதவுகிறது. என்றால்உங்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை தேவை, பிறகு IFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
📌 சூத்திரங்களுக்குள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கவனமாக இருங்கள்.
முடிவு
0> சுருக்கமாக, Excel இல் உள்ள பல்வேறு நிபந்தனைகளுடன் வெற்று செல்களை எண்ணுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய 3 முறைகளை நாங்கள் அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம். வழங்கப்பட்ட எக்செல் பயிற்சிப் புத்தகத்துடன் அனைத்து முறைகளையும் பயிற்சி செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறைகள் குறித்து ஏதேனும் கேள்விகளைக் கேட்க தயங்க வேண்டாம். ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு விரைவில் பதிலளிக்க முயற்சிப்போம்.