உள்ளடக்க அட்டவணை
இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை எப்படி கமாவுடன் மாற்றுவது என்பதைக் காண்பிப்பேன். பிரச்சனைகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் பல பிரச்சனைகளை சந்திக்க நேரிடும். இந்த டுடோரியலில், முடிந்தவரை பல பிரச்சனைகள் மற்றும் அவற்றின் தீர்வுகள் குறித்து கவனம் செலுத்துவேன். ஆனால் உங்களுக்கு ஒரு சிறப்புச் சிக்கல் இருந்தால், அதைத் தீர்ப்பதில் சிக்கலை எதிர்கொண்டால், கருத்துப் பெட்டியில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு தீர்வை வழங்க முயற்சிப்போம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையை எழுத நான் பயன்படுத்திய பின்வரும் Excel கோப்பைப் பதிவிறக்கவும். இந்தக் கட்டுரையில் நான் பயன்படுத்திய சூத்திரங்கள் மற்றும் முறைகள் அனைத்தையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
Comma.xlsm உடன் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை மாற்றவும்
மாறுவதற்கு 4 பொருத்தமான வழிகள் காற்புள்ளியுடன் எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்
முதலில் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை அறிமுகப்படுத்துவோம். எனது தாளில் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயருடன் சில நபர்களின் பெயர்கள் உள்ளன, மேலும் எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை கமாவுடன் மாற்றுவேன்.
1. எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை கமாவுடன் மாற்றவும்
இந்த முறையில், முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரை பின்வரும் வழியில் மாற்றுவோம்:
இறுதி பெயர், முதல் பெயர் = முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
உதாரணமாக,
ஜான் டால்டன் = டால்டன், ஜான்
பின்வரும் துணை முறையைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம் .
1.1 RIGHT, SEARCH மற்றும் LEFT செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைக்கவும்
இந்தப் பிரிவில், வலது, தேடல், மற்றும் இடது செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துவோம் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை கமாவுடன் மாற்றவும். பின்பற்றுவோம்முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை காற்புள்ளியுடன் மாற்றுவதற்கு கீழே உள்ள வழிமுறைகள்!
படிகள்:
- முதலில், செல் C5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எங்கள் வேலையின் வசதிக்காக.
- அதன் பிறகு, அந்த கலத்தில் கீழே உள்ள செயல்பாடுகளை எழுதவும்.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)
- எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் வலது, தேடல், மற்றும் இடது செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றைப் பெற முடியும், மேலும் டால்டன், ஜான் திரும்பப் பெறலாம்.
- மேலும், AutoFill ஆனது நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு C ல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது ஸ்கிரீன்ஷாட்.
1.2 REPLACE, SEARCH மற்றும் LEFT செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கவும்
இப்போது, நாங்கள் பதிலீடு, தேடல், <ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவோம். 7>மற்றும் இடது செயல்பாடுகள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை கமாவுடன் மாற்றவும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, நாம் அதை எளிதாக செய்யலாம். முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை கமாவுடன் மாற்ற, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படிகள்:
- முதலில், செல் C5<7 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> எங்கள் வேலையின் வசதிக்காக.
- அதன் பிறகு, அந்தக் கலத்தில் கீழே உள்ள செயல்பாடுகளை எழுதவும்.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1) <7
- எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் பதிலீடு, தேடல், மற்றும் இடது செயல்பாடுகள் மற்றும் டால்டன் ஜான் திரும்பப் பெறலாம். 18>
- மேலும், தானியங்கி நிரப்பு செயல்பாடுகள் மீதமுள்ளவைஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள C நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்கள்
இந்தப் பகுதியில், முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை கமா இல்லாமல் மாற்ற, MID, SEARCH, மற்றும் LEN செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துவோம். கமா இல்லாமல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை மாற்ற கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படிகள்:
- முதலில், செல் C5<7ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> எங்கள் வேலையின் வசதிக்காக.
- அதன் பிறகு, அந்தக் கலத்தில் கீழே உள்ள செயல்பாடுகளை எழுதவும்.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)<7
- எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் MID, SEARCH, மற்றும் LEN செயல்பாடுகள் , மற்றும் டால்டன் ஜான்<திரும்பப் பெறலாம். 7>.
- மேலும், C நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு தானியங்கு நிரப்பு செயல்பாடுகள் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
2. முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை மாற்ற Excel Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்
சில நேரங்களில் ஒரு பெயர் இரண்டு பகுதிகளுக்கு மேல் இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் எக்செல் ஃபிளாஷ் நிரப்பு அம்சத்தை பயன்படுத்தலாம்.
விசைப்பலகை குறுக்குவழி: CTRL + E <1
- முதலில், C5 கலத்தில் நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டை உருவாக்கவும். தேவைப்பட்டால், உங்கள் உண்மையான வெளியீடுகள் என்னவாக இருக்கும் என்பதை Excel க்கு ஒரு குறிப்பை வழங்க, நெடுவரிசையில் உள்ள மேலும் சில கலங்களில் கூடுதல் வெளியீடுகளை உருவாக்கவும்.
- இப்போது அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( C5 )அல்லது அந்த செல்கள் மற்றும் உங்கள் விசைப்பலகையில் CTRL + E ஐ அழுத்தவும். Flash Fill Options என்ற கீழ்தோன்றும் தோன்றும். எல்லாம் சரி எனில் கீழ்தோன்றும் கிளிக் செய்து பரிந்துரைகளை ஏற்றுக்கொள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது நீங்கள் வெளியீடுகளை ரத்து செய்ய விரும்பினால் Flash Fill ஐ செயல்தவிர்க்கவும் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Excel இன் அம்சத்தை நெடுவரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்தவும். முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்
இவ்வாறு, எக்செல் உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி பெயர்களை அவற்றின் தனித்தனி பகுதிகளாகப் பிரிப்போம். புதிய பெயர் வடிவமைப்பை உருவாக்க அந்த பகுதிகளை இணைப்போம். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படி 1:
- பெயர்கள் இருக்கும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து Text to Columns<என்பதைத் திறக்கவும். எக்செல் வழிகாட்டி டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை வழிகாட்டியைத் திறக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி: ALT + A + E
- படி 1ல் 3, டிலிமிட்டட் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து <6ஐக் கிளிக் செய்யவும்>அடுத்து பொத்தான்.
- 3ல் 2வது படி, ஸ்பேஸ் ஐ டிலிமிட்டராக<7 தேர்ந்தெடுக்கவும்> மேலும் அடுத்து விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- 3ல் 3ல் இலக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். செல் B2 மற்றும் Finish விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் நிலை:
படி 2:
- இப்போது நான் CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன் இந்தக் கலங்களைச் சேர்த்து உருவாக்குவதற்கு ஏபுதிய பெயர் வடிவம்.
=CONCATENATE(D5,", ",C5) ஆனால் நீங்கள் & இந்த வழியில் ஆபரேட்டர்:
=D5&", "&C5 
மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA ஒரு நெடுவரிசையில் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் ( 2 எடுத்துக்காட்டுகள்)
4. முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை கமாவுடன் மாற்ற VBA குறியீட்டை இயக்கவும்
கடைசி ஆனால் குறைந்தது அல்ல, எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எப்படி மாற்றுவது என்பதைக் காண்பிப்பேன் எளிய VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி கமாவுடன். சில குறிப்பிட்ட தருணங்களுக்கு இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும் . எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து, எளிய VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை மாற்றுவோம். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படி 1:
- முதலில், ஒரு தொகுதியைத் திறக்கவும், அதைச் செய்ய, முதலில், உங்கள் <6 இலிருந்து>டெவலப்பர் தாவலுக்குச் செல்லவும்,
டெவலப்பர் → விஷுவல் பேசிக்
- கிளிக் செய்த பிறகு விஷுவல் பேசிக் ரிப்பன், பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் - முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை கமாவுடன் மாற்றவும் என்ற சாளரம் உடனடியாக உங்கள் முன் தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து, எங்கள் VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான தொகுதியைச் செருகுவோம். அதைச் செய்ய,
செருகு → தொகுதி
படி 2:
- எனவே, முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை கமாவுடன் மாற்றவும் தொகுதி பாப் அப். First Name and Last Name with Comma module இல், கீழே உள்ள VBA குறியீட்டை எழுதவும்.
7446
- எனவே, VBA குறியீட்டை இயக்கவும். அதைச் செய்ய,
ரன் → ரன் என்பதற்குச் செல்லவும்துணை/பயனர் படிவம்
- VBA குறியீட்டை இயக்கிய பிறகு, முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை மாற்று<7 என்ற உரையாடல் பெட்டி> தோன்றும். அந்த உரையாடல் பெட்டியில் இருந்து, $B$5:$B$10 என்பதை Range டைப்பிங் பாக்ஸில் டைப் செய்யவும். கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, சின்ன இடைவெளி என பெயரிடப்பட்ட புதிய தட்டச்சுப்பெட்டி பாப் அப் செய்யும். உங்கள் விசைப்பலகையில் Space பொத்தானை அழுத்தவும். மீண்டும், சரி ஐ அழுத்தவும்.
- இறுதியாக, நீங்கள் s முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை சூனியம் செய்ய முடியும் காற்புள்ளி VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
➜ மதிப்பைக் கண்டறிய முடியவில்லை குறிப்பிடப்பட்ட செல், #N/A! பிழை Excel இல் ஏற்படுகிறது.
➜ Flash Fill அம்சமானது Excel பதிப்பு 2013 மற்றும் அதற்குப் பிறகு கிடைக்கிறது.<7
முடிவு
எனவே, இவை எனது எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை கமாவுடன் அல்லது கமா இல்லாமல் மாற்றுவதற்கான எனது முறைகள் . மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பகுதிகளுடன் பெயர்களை மாற்றுவது எப்படி என்பதை நான் காட்டியுள்ளேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு தீர்வை வழங்க முயற்சிப்போம்.
எங்கள் வலைப்பதிவைப் படித்ததற்கு நன்றி.
ஹேப்பி எக்ஸலிங் 😀
