ວິທີການປ່ຽນຊື່ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ອີງຕາມບັນຫາ, ທ່ານອາດຈະປະເຊີນກັບບັນຫາຫຼາຍຢ່າງ. ໃນບົດແນະ ນຳ ນີ້, ຂ້ອຍຈະສຸມໃສ່ບັນຫາແລະວິທີແກ້ໄຂຂອງພວກເຂົາຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ແຕ່ຖ້າທ່ານມີບັນຫາພິເສດແລະທ່ານກໍາລັງປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ຈະແກ້ໄຂ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ແກ້​ໄຂ​ໃຫ້​ທ່ານ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ກະ​ລຸ​ນາ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ໄຟລ​໌ Excel ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ຂຽນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສູດ ແລະວິທີການທັງໝົດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ໃນບົດຄວາມນີ້.

ປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍ Comma.xlsm

4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະປ່ຽນ ນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ຂໍແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ຂ້ອຍມີຊື່ບາງຄົນທີ່ມີຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນຊີດຂອງຂ້ອຍ ແລະຂ້ອຍຈະປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

1. ສະຫຼັບຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍວິທີຕໍ່ໄປນີ້:

ນາມສະກຸນ, ນາມສະກຸນ. = ຊື່ນາມສະກຸນ

ຕົວຢ່າງ,

John Dalton = Dalton, John

ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ວິທີຍ່ອຍຕໍ່ໄປນີ້ .

1.1 ຮວມຟັງຊັນຂວາ, ຄົ້ນຫາ ແລະຊ້າຍ

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນຂວາ, ຄົ້ນຫາ, ແລະ ຟັງຊັນຊ້າຍ ເພື່ອ ສະຫຼັບຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໃຫ້​ຕິດ​ຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ cell C5 ສໍາລັບ ຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫນ້າທີ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງນັ້ນ.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ສິດ, ຄົ້ນຫາ, ແລະ ຟັງຊັນຊ້າຍ, ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ Dalton, John .<17

  • ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ຟັງ​ຊັນ​ທີ່​ເຫຼືອ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໃນ​ຖັນ C ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ໃຫ້​ໃນ ພາບໜ້າຈໍ.

1.2 ສົມທົບການ REPLACE, ຄົ້ນຫາ ແລະຟັງຊັນຊ້າຍ

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ການທົດແທນ, ຄົ້ນຫາ, ແລະ ຟັງຊັນຊ້າຍ ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ມາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ cell C5 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫນ້າທີ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງນັ້ນ.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1) <7

  • ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ the REPLACE, SEARCH, ແລະ LEFT functions ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ Dalton John .

  • ນອກນັ້ນ, ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຟັງຊັນທີ່ເຫຼືອ.ຂອງຕາລາງໃນຖັນ C ເຊິ່ງໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍ.

1.3 ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ MID, ຄົ້ນຫາ ແລະ LEN

ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ MID, SEARCH, ແລະ LEN ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໂດຍບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ມາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໂດຍບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ cell C5 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫນ້າທີ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງນັ້ນ.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1) <7

  • ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ MID, SEARCH, ແລະ LEN , ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ Dalton John<. ເຊິ່ງໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍ.

2. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕື່ມຂອງ Excel Flash ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນ

ບາງເທື່ອຊື່ອາດມີຫຼາຍກວ່າສອງສ່ວນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash ຂອງ Excel .

ທາງລັດແປ້ນພິມ: CTRL + E

  • ທຳອິດ, ເຮັດໃຫ້ຜົນຜະລິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ໃນເຊລ C5 . ຖ້າຈໍາເປັນ, ເຮັດໃຫ້ມີຜົນຜະລິດເພີ່ມເຕີມໃນບາງຕາລາງເພີ່ມເຕີມໃນຖັນເພື່ອໃຫ້ Excel ເປັນຄໍາແນະນໍາວ່າຜົນໄດ້ຮັບຕົວຈິງຂອງເຈົ້າຈະເປັນແນວໃດ.

  • ຕອນນີ້ເລືອກມັນ ( C5 )ຫຼືເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະກົດ CTRL + E ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເມນູເລື່ອນລົງຊື່ Flash Fill Options . ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ຍອມຮັບຄໍາແນະນໍາ ຖ້າທຸກຢ່າງແມ່ນ ຕົກລົງ . ຫຼືເລືອກຄໍາສັ່ງ Undo Flash Fill ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກຜົນໄດ້ຮັບ. ນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນ

ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກຊື່ອອກເປັນແຕ່ລະພາກສ່ວນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນຂອງ Excel . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະປະກອບພາກສ່ວນເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອສ້າງຮູບແບບຊື່ໃຫມ່. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເລືອກຕາລາງທີ່ຊື່ຢູ່ນັ້ນ ແລ້ວເປີດ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ຕົວຊ່ວຍຂອງ Excel ( Data > Data Tools > Text to Columns ). ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອເປີດຕົວຊ່ວຍສ້າງ Text to Columns: ALT + A + E
  • ໃນຂັ້ນຕອນທີ 1 ຈາກທັງໝົດ 3, ເລືອກຕົວເລືອກ Delimited ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ຕໍ່ໄປ ປຸ່ມ.

  • ໃນຂັ້ນຕອນທີ 2 ຈາກທັງໝົດ 3, ເລືອກ ຍະຫວ່າງ ເປັນ ​​ ຕົວຂັ້ນ . ແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຕໍ່ໄປ .

  • ໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຈາກທັງໝົດ 3, ພວກເຮົາເລືອກ ປາຍທາງ cell ເປັນ B2 ແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Finish .

  • ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໃນນີ້. ຂັ້ນຕອນ:

ຂັ້ນຕອນທີ 2:

  • ຕອນນີ້ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ແລະສ້າງ aຮູບແບບຊື່ໃໝ່.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

ແຕ່ເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ & ຜູ້ປະກອບການດ້ວຍວິທີນີ້:

=D5&", "&C5

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ ( 2 ຕົວຢ່າງ)

4. ແລ່ນລະຫັດ VBA ເພື່ອປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ອັນສຸດທ້າຍ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA ງ່າຍໆ. ມັນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບບາງຊ່ວງເວລາສະເພາະ . ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA ງ່າຍໆ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນທີ 1:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເປີດໂມດູນ, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຈາກ <6 ຂອງທ່ານ>Developer tab, ໄປທີ່,

Developer → Visual Basic

  • ຫຼັງຈາກຄລິກທີ່ Visual Basic ribbon, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ວ່າ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ – ປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຈະປາກົດຢູ່ທາງໜ້າເຈົ້າທັນທີ. ຈາກໜ້າຕ່າງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ໂມດູນສຳລັບນຳໃຊ້ ລະຫັດ VBA ຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່,

Insert → Module

ຂັ້ນຕອນທີ 2:

  • ດັ່ງນັ້ນ, ໂມດູນ ປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ປາກົດຂຶ້ນ. ໃນໂມດູນ ສະຫຼັບຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ , ໃຫ້ຂຽນລະຫັດ VBA ດ້ານລຸ່ມ. 
1823

  • ເພາະສະນັ້ນ, ແລ່ນລະຫັດ VBA . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ໄປທີ່,

Run → RunSub/UserForm

  • ຫຼັງຈາກແລ່ນ ລະຫັດ VBA , ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ ປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ຈະປາກົດ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບນັ້ນ, ພິມ $B$5:$B$10 ໃນປ່ອງ Range ພິມ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ OK .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງພິມໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Symbol interval ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກົດປຸ່ມ Space ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສາມາດ s ປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍ comma ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA .

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

➜ ໃນຂະນະທີ່ຄ່າບໍ່ສາມາດຊອກຫາຢູ່ໃນ ຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ, ຂໍ້ຜິດພາດ #N/A! ເກີດຂຶ້ນໃນ Excel.

➜ Flash Fill ຄຸນສົມບັດສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບ Excel ເວີຊັນ 2013 ແລະຕໍ່ມາ.<7

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີການຂອງຂ້ອຍທີ່ຈະ ປ່ຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ . ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການປ່ຽນຊື່ທີ່ມີສາມສ່ວນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານມີບັນຫາສະເພາະ, ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມແກ້ໄຂໃຫ້ທ່ານ.

ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ blog ຂອງພວກເຮົາ.

Happy Excelling 😀

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເອົາ 0 ອອກຈາກ Excel (7 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ຈໍານວນ Excel ເກັບໄວ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.