Kako promijeniti ime i prezime u Excelu pomoću zareza

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom ću članku pokazati kako zamijeniti ime i prezime u Excelu pomoću zareza. Ovisno o problemima, mogli biste se suočiti s mnogim problemima. U ovom ću se vodiču usredotočiti na što više problema i njihova rješenja. Ali ako imate poseban problem i suočavate se s problemom da ga riješite, javite nam u polju za komentare. Pokušat ćemo vam dati rješenje.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite sljedeću Excel datoteku koju sam koristio za pisanje ovog članka. Dobit ćete sve formule i metode koje sam koristio u ovom članku.

Zamijenite ime i prezime pomoću Comma.xlsm

4 prikladna načina za promjenu Ime i prezime u Excelu sa zarezom

Prvo se upoznajmo s našim skupom podataka. Imam neka imena ljudi s imenom i prezimenom u svom listu i zamijenit ću ime i prezime u Excelu zarezom.

1. Zamijenite ime i prezime zarezom pomoću Excel funkcija

U ovoj metodi ćemo zamijeniti ime i prezime na sljedeći način:

Prezime, Ime = Ime Prezime

Na primjer,

John Dalton = Dalton, John

To možemo učiniti pomoću sljedeće podmetode .

1.1 Spajanje funkcija RIGHT, SEARCH i LEFT

U ovom ćemo odjeljku primijeniti funkcije RIGHT, SEARCH, i LEFT na mijenjati imena i prezimena zarezom. Slijedimoupute u nastavku za promjenu imena i prezimena zarezom!

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju C5 za pogodnost našeg rada.
  • Nakon toga zapišite donje funkcije u tu ćeliju.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat toga, moći ćete dobiti povrat funkcija RIGHT, SEARCH, i LEFT, a rezultat je Dalton, John .

  • Nadalje, AutoFill funkcionira za ostatak ćelija u stupcu C koji je dat u snimak zaslona.

1.2 Kombinirajte funkcije REPLACE, SEARCH i LEFT

Sada ćemo primijeniti REPLACE, SEARCH, i Funkcije LIJEVO za promjenu imena i prezimena zarezom. Iz našeg skupa podataka to možemo lako učiniti. Slijedimo donje upute za zamjenu imena i prezimena zarezom!

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju C5 radi lakšeg rada.
  • Nakon toga zapišite donje funkcije u tu ćeliju.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat toga, moći ćete dobiti povrat funkcija REPLACE, SEARCH, i LEFT , a rezultat je Dalton John .

  • Nadalje, AutoFill funkcije za ostalećelija u stupcu C koji je dan na snimci zaslona.

1.3 Primijenite funkcije MID, SEARCH i LEN

U ovom ćemo dijelu primijeniti funkcije MID, SEARCH, i LEN za promjenu imena i prezimena bez zareza. Slijedimo donje upute za promjenu imena i prezimena bez zareza!

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju C5 radi lakšeg rada.
  • Nakon toga zapišite donje funkcije u tu ćeliju.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat toga, moći ćete dobiti povrat funkcija MID, SEARCH, i LEN , a rezultat je Dalton John .

  • Nadalje, AutoFill funkcionira na ostatak ćelija u stupcu C koji je prikazan na snimci zaslona.

2. Koristite značajku Excel Flash Fill za promjenu imena i prezimena

Ponekad ime može imati više od dva dijela. U ovom slučaju možete koristiti Excelovu značajku Flash Fill .

Tipkovnički prečac: CTRL + E

  • Prvo napravite željeni izlaz u ćeliji C5 . Ako je potrebno, napravite više izlaza u još neke ćelije u stupcu kako biste Excelu dali nagovještaj koji će biti vaši stvarni izlazi.

  • Sada odaberite to ( C5 )ili te ćelije i pritisnite CTRL + E na tipkovnici. Naći ćete padajući izbornik pod nazivom Opcije bljeskalice . Kliknite na padajući izbornik i odaberite naredbu Prihvati prijedloge ako je sve U redu . Ili odaberite naredbu Undo Flash Fill ako želite poništiti izlaze.

3. Primijeni tekst na stupce Značajka programa Excel za prebacivanje Ime i prezime

Na ovaj način, podijelit ćemo imena u njihove pojedinačne dijelove pomoću Excelove značajke Text to Columns . Zatim ćemo spojiti te dijelove kako bismo napravili novi format imena. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!

Korak 1:

  • Odaberite ćelije u kojima su imena i zatim otvorite Tekst u stupce čarobnjak programa Excel ( Podaci > Alati za podatke > Tekst u stupce ). Tipkovnički prečac za otvaranje čarobnjaka Text to Columns: ALT + A + E
  • U koraku 1 od 3 odaberite opciju Razgraničeno i zatim kliknite na Gumb Sljedeće.

  • U koraku 2 od 3 odaberite Razmak kao Razdjelnik . I kliknite na opciju Dalje .

  • U koraku 3 od 3 odabiremo Odredište ćelija kao B2 i kliknite na opciju Završi .

  • Ovo je ono što dobivamo ovim faza:

Korak 2:

  • Sada sam upotrijebio funkciju CONCATENATE za spajanje ovih ćelija i stvaranje anovi format imena.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Ali također možete koristiti & operator na ovaj način:

=D5&", "&C5

Pročitajte više: Excel VBA za pronalaženje i zamjenu teksta u stupcu ( 2 primjera)

4. Pokrenite VBA kod za promjenu imena i prezimena sa zarezom

Prezime, ali ne najmanje važno, pokazat ću kako zamijeniti ime i prezime u Excelu sa zarezom pomoću jednostavnog VBA koda. Vrlo je korisno u nekim određenim trenucima . Iz našeg skupa podataka zamijenit ćemo imena i prezimena u Excelu pomoću jednostavnog VBA koda. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!

Korak 1:

  • Prije svega, otvorite Module, da biste to učinili, prvo, sa svog <6 Kartica>Razvojni programer , idite na,

Razvojni programer → Visual Basic

  • Nakon klika na vrpca Visual Basic , prozor pod nazivom Microsoft Visual Basic za aplikacije – Zamijenite ime i prezime sa zarezom odmah će se pojaviti ispred vas. Iz tog prozora umetnut ćemo modul za primjenu našeg VBA koda. Da biste to učinili, idite na,

Umetni → Modul

Korak 2:

  • Stoga se pojavljuje modul Zamijeni ime i prezime sa zarezom . U modulu Zamijeni ime i prezime sa zarezom zapišite donji VBA kod. 
1126

  • Stoga pokrenite VBA kod. Da biste to učinili, idite na,

Trči → TrčiSub/UserForm

  • Nakon pokretanja VBA koda , dijaloški okvir pod nazivom Zamijeni ime i prezime pojavit će se. Iz tog dijaloškog okvira upišite $B$5:$B$10 u okvir za upisivanje Raspon . Na kraju pritisnite OK .

  • Kao rezultat, novi okvir za upisivanje pod nazivom Interval simbola će iskočiti. Pritisnite tipku Razmaknica na tipkovnici. Ponovo pritisnite OK .

  • Konačno, moći ćete zamijeniti ime i prezime tipkom zarez koristeći VBA kod.

Stvari koje treba zapamtiti

➜ Iako se vrijednost ne može pronaći u referencirana ćelija, pogreška #N/A! događa se u Excelu.

➜ Flash Fill Značajka je dostupna za Excel verziju 2013. i novije.

Zaključak

Dakle, ovo su moje metode za zamjenu imena i prezimena u Excelu sa zarezom ili bez zareza . Čak sam i ja pokazao kako zamijeniti imena s tri ili više dijelova. Ako imate bilo kakvih specifičnih problema, javite nam u odjeljku za komentare. Pokušat ćemo vam dati rješenje.

Hvala što čitate naš blog.

Sretno izvrsno 😀

Prethodni post Kako ukloniti 0 iz Excela (7 metoda)
Sljedeći post Excel broj pohranjen kao tekst

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.