U Microsoft Excelu, stvaranje padajućeg popisa iz tablice vrlo je jednostavno. U ovom ćemo članku objasniti postupak stvaranja excel padajuće liste iz tablice. Kako bismo ilustrirali ovaj problem, slijedit ćemo različite primjere praćene različitim skupovima podataka.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti ovdje.

5 primjera za stvaranje Excel padajućeg popisa iz tablice

1. Stvaranje padajućeg popisa iz tablice s provjerom

Za stvaranje padajućeg popisa iz tablice možemo upotrijebiti opciju potvrde . Ovo je jedan od najlakših načina za stvaranje padajućeg izbornika. Koristit ćemo provjeru valjanosti na sljedeća tri načina:

1.1 Upotreba podataka ćelije za stvaranje padajućeg izbornika

Za ilustraciju ove metode imamo skup podataka o studentima i njihovim predmetima . U ovom primjeru stvorit ćemo padajući izbornik vrijednosti stupca predmeti u ćeliji C13 . Pogledajmo kako to možemo učiniti:

• Na početku odaberite ćeliju C13 . Idite na karticu Podaci .
• Odaberite opciju Provjera valjanosti podataka iz odjeljka Podatkovni alati . Otvorit će se novi prozor.

• Zatim, iz prozora Provjera valjanosti podataka idite na Postavke opcija.
• Iz padajućeg izbornika odjeljka Dopusti odaberite opciju Popis .

• Tada ćemo dobiti traku Izvor . Odaberite ćeliju (C5:C10) na traci.
• Pritisnite OK .

• Na kraju, vidjet ćemo ikonu padajućeg izbornika u ćeliji C13 . Ako kliknemo na ikonu dobivamo vrijednosti predmeta našeg skupa podataka.

1.2 Ručni unos podataka

U ovom ćemo primjeru ručno unijeti vrijednosti ispod padajućeg izbornika, dok smo u prethodnom primjeru uzeli vrijednosti iz našeg skupa podataka. U sljedećem skupu podataka unijet ćemo padajuću traku za posljednju godinu studenata u ćeliju D13 . Samo slijedite korake u nastavku da biste izvršili ovu radnju:

• Prvo odaberite ćeliju D13 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Idite na opciju Postavke .
• Iz Dopusti padajućeg izbornika odaberite Opcija list .

• Zatim u traku Izvor unesite ručno 2019 , 2020 & 2021 .
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti padajući izbornik od 3 vrijednosti godina u ćeliji D13 .

1.3 Koristite Excel formulu

Možemo koristiti formulu također za stvaranje padajućeg izbornika u Microsoft Excelu . U ovom primjeru, izvršit ćemo isti zadatak s istim skupom podataka kao i prva metoda. U ovom slučaju koristit ćemo excel formulu. Pogledajmo korake izvođenja ovog posla:

• Prvo,odaberite ćeliju C 13 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Odaberite opciju popis iz Dopusti padajući izbornik.

• Sada možemo vidjeti da je dostupna traka Izvor . Umetnite sljedeću formulu u traku:

• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti ikonu padajućeg izbornika u ćeliji C13 . Ako kliknemo na ikonu dobit ćemo padajući popis predmeta.

Pročitajte više: Kako stvoriti zavisni drop Donji popis u Excelu

2. Napravite dinamički padajući popis iz Excel tablice

Ponekad ćemo nakon postavljanja padajućeg popisa morati dodati stavke ili vrijednosti na taj popis. Da bismo dodali novu vrijednost u tablici, kao iu padajućem popisu, moramo ga učiniti dinamičnim. Riješimo ovaj problem slijedeći korake:

• Na početku odaberite karticu Umetni .
• Na kartici , odaberite opciju Tablica .

• Otvorit će se novi prozor.
• Odaberite raspon ćelija (B4:B10) kao podaci tablice.
• Ne zaboravite označiti opciju ' Moja tablica ima zaglavlja'.
• Pritisnite OK .

• Sada odaberite ćeliju E6 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Odaberite opciju popis iz Dopusti ispuštanje-dolje.
• Umetnite sljedeću formulu u novu traku Izvor :

• Pritisnite OK .

• Opet ćemo stvoriti tablicu za Predmete stupac.

• Ovdje odaberite ćeliju F6 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Iz padajućeg izbornika Dopusti odaberite popis opcija
• Umetnite sljedeću formulu u novu Izvornu traku:

• Pritisnite OK .

• Sada dodajte novo ime Richard u stupcu Ime . možemo vidjeti da padajući popis također prikazuje novu vrijednost.

• Na kraju, umetnite novu vrijednost Literatura u stupac Predmeti . Također ćemo dobiti novu vrijednost u padajućem izborniku.

Pročitajte više: Kako stvoriti dinamički zavisni padajući popis u Excelu

3. Padajući popis Kopiranje Lijepljenje u Excelu

Pretpostavimo da imamo padajući popis u ćeliji i želimo ga kopirati u drugu ćeliju. U ovom primjeru naučit ćemo kako možemo kopirati padajući popis iz jedne ćelije u drugu. Samo prođite kroz sljedeće upute za izvođenje ove radnje:

• Prvo, odaberite padajuću ćeliju koju želimo kopirati.
• Učinite Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Kopiraj .

• Sada odaberite ćeliju F6 gdje ćemo zalijepiti padajući popis.
• Idite na karticu Početna . Odaberite opciju Zalijepi .
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Posebno zalijepi .

• Tada će se otvoriti novi prozor. Označite opciju Validacija iz okvira.
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti da je padajući popis ćelije F6 kopija E6 .

Slična očitanja

• Excel padajući popis ne radi (8 problema i rješenja)
• Kako stvoriti popis iz raspona u programu Excel (3 metode)
• Stvorite padajući popis u više stupaca u programu Excel (3 načina)
• Više ovisnih padajućih popisa Excel VBA (3 načina)
• Kako stvoriti Excel padajući popis s bojom (2 načina)

4. Odaberite sve ćelije padajućeg popisa iz tablice

Ponekad možemo imati više padajućih popisa u našem skupu podataka. U ovom primjeru ćemo vidjeti kako možemo pronaći i odabrati sve padajuće popise u skupu podataka. Za ilustraciju ove metode koristit ćemo skup podataka iz našeg prethodnog primjera. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći jednostavne korake:

• Prvo, idite na Traži & Odaberite opciju u odjeljku za uređivanje vrpce .
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Idi na posebno .

• Otvorit će se novi prozor.
• Označiteopcija Sve pod opcijom Provjera valjanosti podataka .
• Pritisnite U redu .

• Dakle, dobivamo odabrani padajući popis u ćelijama E6 & F6 .

Pročitajte više: Kako napraviti višestruki odabir s padajućeg popisa u Excelu

5. Izrada ovisnog ili uvjetnog padajućeg popisa

Pretpostavimo da moramo stvoriti dva međusobno povezana padajuća popisa. U ovom primjeru ćemo vidjeti kako učiniti padajući popis dostupnim ovisno o drugom padajućem popisu. Samo slijedite korake za izvođenje ove radnje:

• Prvo odaberite ćeliju E6 .
• Otvorite Prozor za provjeru valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Odaberite opciju popis s pada Dopusti -down
• Unesite sljedeću formulu u novu traku Izvor :

• Pritisnite OK .

• Dalje, idite na karticu Formula .
• Odaberite opciju Stvori iz odabira iz odjeljka Definirani naziv .

• Zatim će se otvoriti novi prozor.
• Označite samo opciju Gornji red .
• Pritisnite OK .

• Sada odaberite ćeliju F6 i otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Idite na Postavke opcija.
• Iz Dopusti padajućeg izbornika odaberite opciju Popis .
• Umetnite sljedeću formulu u novi Traka izvora:

• Pritisnite OK .

• Konačno, ako odaberemo opciju Voće iz padajućeg izbornika-1 u padajućeg izbornika dobivamo samo stavke voća -2.

• Opet ako odaberemo povrće u Padajućem izborniku-1 dobit ćemo popis povrća u Padajući popis-2.

Pročitajte više: Uvjetni padajući popis u Excelu (Kreiraj, Sortiraj i koristi)

Stvari koje treba zapamtiti

• Padajući popis se gubi ako kopirate ćeliju (koja ne sadrži padajući popis) preko ćelija koja sadrži padajući popis.
• Najgora stvar je što Excel neće ponuditi upozorenje koje obavještava korisnika prije nego što prebriše padajući izbornik.

Zaključak

U ovom smo članku pokušali pokriti sve moguće metode za stvaranje Excel padajućih popisa iz tablica. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje koja je dodana uz ovaj članak i vježbajte sami. Ako osjećate bilo kakvu zabunu, samo komentirajte u okviru ispod.