કોષ્ટકમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે અમે માન્યતા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ડ્રોપ-ડાઉન બનાવવાની આ સૌથી સરળ પદ્ધતિઓમાંની એક છે. અમે નીચેની ત્રણ રીતે માન્યતા નો ઉપયોગ કરીશું:

1.1 ડ્રોપ ડાઉન બનાવવા માટે સેલ ડેટાનો ઉપયોગ

આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમારી પાસે છે. વિદ્યાર્થીઓ અને તેમના વિષયો નો ડેટાસેટ. આ ઉદાહરણમાં, અમે સેલ C13 માં કૉલમ મૂલ્યો વિષયો નું ડ્રોપ-ડાઉન બનાવીશું. ચાલો જોઈએ કે આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ:

• શરૂઆતમાં, સેલ C13 પસંદ કરો. ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• ડેટા ટૂલ્સ વિભાગમાંથી ડેટા માન્યતા વિકલ્પ પસંદ કરો. એક નવી વિન્ડો ખુલશે.

• આગળ, ડેટા વેલિડેશન વિન્ડોમાંથી, સેટિંગ્સ <2 પર જાઓ>વિકલ્પ.
• મંજૂરી આપો વિભાગના ડ્રોપડાઉનમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો સૂચિ .

• પછી, આપણને સોર્સ બાર મળશે. બારમાં સેલ (C5:C10) પસંદ કરો.
• ઓકે દબાવો.

• છેલ્લે, આપણે સેલ C13 માં ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન જોશું. જો આપણે આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ તો આપણને આપણા ડેટાસેટના વિષયની કિંમતો મળે છે.

1.2 મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરો

આ ઉદાહરણમાં, અમે ડ્રોપ-ડાઉન હેઠળની કિંમતો જાતે જ દાખલ કરીશું જ્યારે, અગાઉના ઉદાહરણમાં, અમે અમારા ડેટાસેટમાંથી મૂલ્યો લીધા છે. નીચેના ડેટાસેટમાં, અમે સેલ D13 પર વિદ્યાર્થીઓના પસાર થતા વર્ષ માટે ડ્રોપ-ડાઉન બાર દાખલ કરીશું. આ ક્રિયા કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાં અનુસરો:

• સૌપ્રથમ, સેલ D13 પસંદ કરો. ડેટા માન્યતા વિન્ડો ખોલો.
• સેટિંગ્સ વિકલ્પ પર જાઓ.
• મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પસંદ કરો સૂચિ વિકલ્પ.

• પછી સ્રોત બારમાં, મેન્યુઅલી ઇનપુટ કરો 2019 , 2020 & 2021 .
• ઓકે દબાવો.

• છેવટે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ સેલ D13 માં વર્ષોના 3 મૂલ્યોનું ડ્રોપ-ડાઉન.

1.3 એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

આપણે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ Microsoft Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન બનાવવા માટે પણ. આ ઉદાહરણમાં, અમે પ્રથમ પદ્ધતિની જેમ સમાન ડેટાસેટ સાથે સમાન કાર્ય કરીશું. આ કિસ્સામાં, અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો આ કાર્ય કરવાનાં પગલાં જોઈએ:

• પ્રથમ,સેલ પસંદ કરો C 13 . ડેટા માન્યતા વિન્ડો ખોલો.
• સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• માંથી સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉનને મંજૂરી આપો.

• હવે આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સ્રોત બાર ઉપલબ્ધ છે. બાર પર નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• ઓકે દબાવો.

• આખરે, આપણે સેલ C13 માં ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન જોઈ શકીએ છીએ. જો આપણે આયકન પર ક્લિક કરીશું તો આપણને વિષયોની ડ્રોપડાઉન સૂચિ મળશે.

વધુ વાંચો: આશ્રિત ડ્રોપ કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં ડાઉન લિસ્ટ

2. એક્સેલ ટેબલમાંથી ડાયનેમિક ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો

કેટલીકવાર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સેટ કર્યા પછી આપણે તે સૂચિમાં વસ્તુઓ અથવા મૂલ્યો ઉમેરવાની જરૂર પડી શકે છે. કોષ્ટકમાં તેમજ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં નવી કિંમત ઉમેરવા માટે આપણે તેને ગતિશીલ બનાવવી પડશે. ચાલો નીચેના પગલાંઓ દ્વારા આ સમસ્યાને હલ કરીએ:

• શરૂઆતમાં, શામેલ ટેબ પસંદ કરો.
• ટેબમાંથી , કોષ્ટક વિકલ્પ પસંદ કરો.

• એક નવી વિન્ડો ખુલશે.
• સેલ શ્રેણી પસંદ કરો (B4:B10) કોષ્ટક ડેટા તરીકે.
• વિકલ્પને તપાસવાનું ભૂલશો નહીં ' મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે'.
• ઓકે દબાવો.

• હવે, સેલ E6 પસંદ કરો. ડેટા માન્યતા વિન્ડો ખોલો.
• સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• માંથી સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો મંજૂરી આપો છોડો-નીચે.
• નવા સ્રોત બારમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• ઓકે દબાવો.

• ફરીથી આપણે વિષયો માટે ટેબલ બનાવીશું. કૉલમ.

• અહીં, સેલ F6 પસંદ કરો. ડેટા માન્યતા વિન્ડો ખોલો.
• સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, પસંદ કરો સૂચિ વિકલ્પ
• નવા સ્રોત બારમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• ઓકે દબાવો.

• હવે, નવું નામ ઉમેરો રિચાર્ડ નામ કૉલમમાં. આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ નવી કિંમત પણ બતાવી રહ્યું છે.

• આખરે, નવી કિંમત સાહિત્ય માં દાખલ કરો વિષયો કૉલમ. અમને ડ્રોપડાઉનમાં પણ નવું મૂલ્ય મળશે.

વધુ વાંચો: ડાયનેમિક ડિપેન્ડન્ટ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી એક્સેલમાં

3. ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ એક્સેલમાં કૉપિ પેસ્ટ કરવું

ધારો કે, અમારી પાસે સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ છે અને અમે તેને બીજા સેલમાં કૉપિ કરવા માગીએ છીએ. આ ઉદાહરણમાં, આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને એક કોષમાંથી બીજા કોષમાં કોપી કરી શકીએ. આ ક્રિયા કરવા માટે ફક્ત નીચેની સૂચનાઓ પર જાઓ:

• સૌપ્રથમ, અમે કૉપિ કરવા માગીએ છીએ તે ડ્રોપ-ડાઉન સેલ પસંદ કરો.
• કરો રાઇટ-ક્લિક કરો અને કોપી કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• હવે સેલ પસંદ કરો F6 જ્યાં આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પેસ્ટ કરીશું.
• હોમ ટેબ પર જાઓ. પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, વિશેષ પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પછી એક નવી વિન્ડો ખુલશે. બોક્સમાંથી માન્યતા વિકલ્પને ચેક કરો.
• ઓકે દબાવો.

• છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સેલ F6 ની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ E6 ની નકલ છે.

1 Excel માં (3 પદ્ધતિઓ)