Tabla de contenido
En Microsoft Excel, crear una lista desplegable a partir de la tabla es muy sencillo. En este artículo explicaremos el proceso de creación de una lista desplegable en excel a partir de la tabla. Para ilustrar este problema seguiremos diferentes ejemplos seguidos de diferentes conjuntos de datos.
Descargar el cuaderno de prácticas
Puede descargar el cuaderno de prácticas desde aquí.
Lista desplegable Excel.xlsx5 Ejemplos para crear una lista desplegable en Excel a partir de una tabla
1. Crear lista desplegable a partir de tabla con validación
Para crear una lista desplegable a partir de una tabla podemos utilizar la función validación Este es uno de los métodos más sencillos para crear un desplegable. Utilizaremos la opción validación de las tres maneras siguientes:
1.1 Utilización de datos celulares para crear un menú desplegable
Para ilustrar este método tenemos un conjunto de datos de estudiantes y sus temas En este ejemplo, crearemos un desplegable con los valores de las columnas temas en Celda C13 Veamos cómo podemos hacerlo:
- Al principio, seleccione la celda C13 Ir al Datos ficha.
- Seleccione la opción Validación de datos del Herramientas de datos Se abrirá una nueva ventana.
- A continuación, desde el Validación de datos vaya a la ventana Ajustes opción.
- En el menú desplegable de Permitir seleccione la opción Lista .
- Entonces, obtendremos el Fuente Seleccionar celda (C5:C10) en el bar.
- Pulse OK .
- Por último, veremos un icono desplegable en la celda C13 Si hacemos clic en el icono obtendremos los valores del tema de nuestro conjunto de datos.
1.2 Introducir datos manualmente
En este ejemplo, introduciremos los valores en el desplegable manualmente, mientras que en el ejemplo anterior tomamos los valores de nuestro conjunto de datos. En el siguiente conjunto de datos, introduciremos una barra desplegable para el año de aprobación de los estudiantes en la celda D13 Siga los pasos que se indican a continuación para realizar esta acción:
- En primer lugar, seleccione la celda D13 Abra el Validación de datos ventana.
- Ir a la Ajustes opción.
- Desde el Permitir seleccione la opción lista opción.
- Luego, en el Fuente barra, introducción manual 2019 , 2020 & 2021 .
- Pulse OK .
- Por último, podemos ver un desplegable de 3 valores de años en la celda D13 .
1.3 Utilizar fórmulas de Excel
También podemos utilizar la fórmula para crear un desplegable en Microsoft Excel En este ejemplo, realizaremos la misma tarea con el mismo conjunto de datos que en el primer método. En este caso, utilizaremos una fórmula de Excel. Veamos los pasos para realizar este trabajo:
- En primer lugar, seleccione la celda C 13 Abra el Validación de datos ventana.
- Seleccione Ajustes opción.
- Seleccione lista de la Permitir desplegable.
- Ahora podemos ver el Fuente Inserte la siguiente fórmula en la barra:
=OFFSET($C$5,0,0,6) - Pulse OK .
- Por último, podemos ver un icono desplegable en la celda C13 Si pulsamos sobre el icono obtendremos la lista desplegable de asignaturas.
Más información: Cómo crear una lista desplegable dependiente en Excel
2. Crear una lista desplegable dinámica a partir de una tabla Excel
A veces, después de configurar la lista desplegable podemos necesitar añadir elementos o valores a esa lista. Para añadir un nuevo valor tanto en la tabla como en la lista desplegable tenemos que hacerla dinámica. Vamos a resolver este problema siguiendo los siguientes pasos:
- Al principio, seleccione el Inserte ficha.
- En la pestaña, seleccione la opción Cuadro .
- Se abrirá una nueva ventana.
- Seleccionar rango de celdas (B4:B10) como datos de la tabla.
- No olvides marcar la opción ' Mi tabla tiene cabeceras".
- Pulse OK .
- Ahora, seleccione la celda E6 Abra el Validación de datos ventana.
- Seleccione Ajustes opción.
- Seleccione lista de la Permitir desplegable.
- Inserte la siguiente fórmula en el nuevo Fuente bar:
=INDIRECT("Tabla1[Nombre]") - Pulse OK .
- De nuevo crearemos una tabla para el Temas columna.
- Aquí, seleccione la celda F6 Abra el Validación de datos ventana.
- Seleccione Ajustes opción.
- Desde el Permitir seleccione la opción lista opción
- Inserte la siguiente fórmula en el nuevo Fuente bar:
=INDIRECT("Tabla2[Temas]") - Pulse OK .
- Ahora, añade un nuevo nombre Richard en el Nombre podemos ver que la lista desplegable también muestra el nuevo valor.
- Por último, inserte un nuevo valor Literatura en el Temas También obtendremos el nuevo valor en el desplegable.
Más información: Cómo crear listas desplegables dinámicas dependientes en Excel
3. Copiar y pegar listas desplegables en Excel
Supongamos que tenemos una lista desplegable en una celda y queremos copiarla en otra celda. En este ejemplo, aprenderemos cómo podemos copiar una lista desplegable de una celda a otra. Sólo tienes que seguir las siguientes instrucciones para realizar esta acción:
- En primer lugar, seleccione la celda desplegable que queremos copiar.
- Visite haga clic con el botón derecho del ratón en y seleccione el Copia opción.
- Seleccione ahora la celda F6 donde pegaremos la lista desplegable.
- Ir a la Inicio Seleccione la pestaña Pegar opción.
- En el menú desplegable, seleccione la opción Pegado especial .
- A continuación, se abrirá una nueva ventana. Marque la opción Validación de la caja.
- Pulse OK .
- Por último, podemos ver que la lista desplegable de la celda F6 es la copia de E6 .
Lecturas similares
- La lista desplegable de Excel no funciona (8 problemas y soluciones)
- Cómo crear una lista a partir de un rango en Excel (3 métodos)
- Crear Lista Desplegable en Múltiples Columnas en Excel (3 Maneras)
- Lista desplegable de múltiples dependientes Excel VBA (3 maneras)
- Cómo Crear una Lista Desplegable de Excel con Color (2 Maneras)
4. Seleccionar todas las celdas de la lista desplegable de la tabla
A veces podemos tener varias listas desplegables en nuestro conjunto de datos. En este ejemplo, veremos cómo podemos encontrar y seleccionar todas las listas desplegables de un conjunto de datos. Utilizaremos el conjunto de datos de nuestro ejemplo anterior para ilustrar este método. Veamos cómo podemos hacerlo siguiendo unos sencillos pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Buscar & Seleccionar en la sección de edición de cinta .
- En el menú desplegable, seleccione la opción Ir al especial .
- Se abrirá una nueva ventana.
- Marque la opción Todos bajo el Validación de datos opción.
- Hit OK .
- Así, obtenemos la lista desplegable seleccionada en las celdas E6 & F6 .
Más información: Cómo hacer una selección múltiple de una lista desplegable en Excel
5. Creación de listas desplegables dependientes o condicionales
Supongamos que necesitamos crear dos listas desplegables interrelacionadas. En este ejemplo, veremos cómo hacer que una lista desplegable esté disponible en función de otra lista desplegable. Sólo tienes que seguir los pasos para realizar esta acción:
- En primer lugar, seleccione la celda E6 .
- Abra el Validación de datos ventana.
- Seleccione Ajustes opción.
- Seleccione lista de la Permitir desplegable
- Introduzca la siguiente fórmula en el nuevo Fuente bar:
=$B$4:$C$4 - Pulse OK .
- A continuación, vaya a la página Fórmula ficha.
- Seleccione la opción Crear a partir de selección del Nombre definido sección.
- Se abrirá una nueva ventana.
- Marque sólo la opción Fila superior .
- Pulse OK .
- Ahora, seleccione la celda F6 y abra el Validación de datos ventana.
- Ir a la Ajustes opción.
- Desde el Permitir seleccione la opción Lista .
- Inserte la siguiente fórmula en el nuevo Fuente bar:
=INDIRECTO(E6) - Pulse OK .
- Por último, si seleccionamos la opción Frutas de Desplegable-1 sólo obtenemos frutas en Desplegable-2.
- De nuevo Si seleccionamos Verduras en Desplegable-1 obtenemos la lista de Verduras en Desplegable-2.
Más información: Lista Desplegable Condicional en Excel(Crear, Ordenar y Usar)
Cosas para recordar
- La lista desplegable se pierde si se copia una celda (que no contiene una lista desplegable) sobre una celda que contiene una lista desplegable.
- Lo peor es que Excel no proporcionará una alerta informando al usuario antes de sobrescribir el menú desplegable.
Conclusión
En este artículo, hemos tratado de cubrir todos los métodos posibles para crear listas desplegables de Excel a partir de tablas. Descarga el libro de práctica añadido con este artículo y practica por ti mismo. Si sientes algún tipo de confusión sólo tienes que comentarlo en el cuadro de abajo.
