Cruthaich liosta tuiteam-sìos Excel bhon chlàr (5 eisimpleirean)

Hugh West

29-05-2023 Excel adhartach
  • Roinn Seo
Hugh West

Ann an Microsoft Excel, tha e glè fhurasta liosta tuiteam-sìos a chruthachadh on chlàr. San artaigil seo, mìnichidh sinn am pròiseas airson liosta tuiteam-sìos excel a chruthachadh bhon chlàr. Gus an duilgheadas seo a nochdadh leanaidh sinn diofar eisimpleirean agus an uairsin diofar stòran-dàta.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh sìos bho seo.

Excel drop-down List.xlsx

5 Eisimpleirean gus Liosta tuiteam-sìos Excel a chruthachadh bhon Chlàr

1. Cruthaich Liosta tuiteam-sìos on Chlàr le Dearbhadh

Gus liosta tuiteam-sìos a chruthachadh bho bhòrd, is urrainn dhuinn an roghainn dearbhadh a chleachdadh. Is e seo aon de na dòighean as fhasa air tuiteam-sìos a chruthachadh. Cleachdaidh sinn dearbhadh anns na trì dòighean a leanas:

1.1 Cleachdadh Dàta Ceall gus Sìos a chruthachadh

Gus an dòigh seo a nochdadh tha againn seata dàta de oileanaich agus na cuspairean aca. San eisimpleir seo, cruthaichidh sinn tuiteam-sìos de luachan a’ cholbh cuspairean ann an Cell C13 . Chì sinn mar as urrainn dhuinn seo a dhèanamh:

  • An toiseach, tagh ceal C13 . Rach don taba Dàta .
  • Tagh an roghainn Dligheachadh Dàta bhon roinn Innealan Dàta . Fosglaidh uinneag ùr.

  • Air adhart, bhon uinneag Dligheachadh Dàta , theirig gu Roghainnean roghainn.
  • Bhon chlàr-taice san earrann Ceadaich tagh an roghainn Liosta .

  • An uairsin, gheibh sinn am bàr Stòr . Tagh ceal (C5:C10) sa bhàr.
  • Brùth OK .

  • Mu dheireadh, chì sinn ìomhaigheag tuiteam-sìos ann an cealla C13 . Ma bhriogas sinn air an ìomhaigheag gheibh sinn luachan cuspair an t-data againn.

1.2 Cuir a-steach Dàta le làimh

Anns an eisimpleir seo, cuiridh sinn a-steach na luachan fo drop-down le làimh ach, san eisimpleir roimhe, thug sinn na luachan bhon stòr-dàta againn. Anns an t-seata dàta a leanas, cuiridh sinn a-steach bàr tuiteam-sìos airson bliadhna nan oileanach aig ceal D13 . Dìreach lean na ceumannan gu h-ìosal gus an gnìomh seo a choileanadh:

  • An toiseach, tagh ceal D13 . Fosgail an uinneag Dligheachadh Dàta .
  • Rach gu Roghainnean an roghainn.
  • Bho na Ceadaich tagh an roghainn tuiteam-sìos. liosta roghainn.

  • An uairsin sa bhàr Stòr , cuir a-steach le làimh 2019 , 2020 & 2021 .
  • Brùth OK .

  • Mu dheireadh, chì sinn a tuiteam-sìos de 3 luachan de bhliadhnaichean ann an cealla D13 .

1.3 Cleachd Excel Formula

Is urrainn dhuinn foirmle a chleachdadh cuideachd gus tuiteam-sìos a chruthachadh ann an Microsoft Excel . Anns an eisimpleir seo, nì sinn an aon obair leis an aon dàta ris a’ chiad dòigh. Anns a 'chùis seo, cleachdaidh sinn foirmle excel. Chì sinn na ceumannan gus an obair seo a dhèanamh:

    An toiseach,tagh ceal C 13 . Fosgail an uinneag Dligheachadh Dàta .
  • Tagh an roghainn Roghainnean .
  • Tagh an roghainn liosta on Ceadaich tuiteam-sìos.

  • A-nis chì sinn gu bheil am bàr Stòr ri fhaighinn. Cuir a-steach am foirmle a leanas aig a' bhàr:
=OFFSET($C$5,0,0,6)

  • Brùth OK .<15

  • Mu dheireadh, chì sinn ìomhaigheag a tha a’ tuiteam sìos sa chill C13 . Ma bhriogas sinn air an ìomhaigh gheibh sinn an liosta a-nuas de chuspairean.

Leugh More: Mar a chruthaicheas tu Drop eisimeileach Liosta Sìos ann an Excel

2. Dèan liosta tuiteam-sìos fiùghantach bho Excel Table

Uaireannan an dèidh dhuinn an liosta tuiteam-sìos a shuidheachadh 's dòcha gum feum sinn nithean no luachan a chur ris an liosta sin. Gus luach ùr a chur ris a’ chlàr a bharrachd air an liosta tuiteam-sìos feumaidh sinn a dhèanamh fiùghantach. Fuasglaidh sinn an duilgheadas seo leis na ceumannan a leanas:

  • An toiseach, tagh an taba Cuir a-steach .
  • On taba , tagh an roghainn Clàr .

  • Fosglaidh uinneag ùr.
  • Tagh raon cealla (B4:B10) mar dàta clàr.
  • Na dìochuimhnich sùil a thoirt air an roghainn ' Tha bannan-cinn aig a' bhòrd agam'.
  • Brùth OK .

  • A-nis, tagh ceal E6 . Fosgail an uinneag Dligheachadh Dàta .
  • Tagh an roghainn Roghainnean .
  • Tagh an roghainn liosta on Leig le tuiteam-sìos.
  • Cuir a-steach am foirmle a leanas sa bhàr Stòr ùr:
=INDIRECT("Table1[Name]")

  • Brùth OK .

  • A-rithist cruthaichidh sinn clàr dha na Cuspairean colbh.

  • An seo, tagh cill F6 . Fosgail an uinneag Dligheachadh Dàta .
  • Tagh an roghainn Roghainnean .
  • Bhon chlàr tuiteam-sìos Ceadaich , tagh an roghainn list roghainn
  • Cuir a-steach am foirmle a leanas sa bhàr Stòr ùr:
=INDIRECT("Table2[Subjects]") 3>

  • Brùth OK .

>
  • A-nis, cuir ainm ùr ris Ridseard sa cholbh Ainm . chì sinn gu bheil an liosta a-nuas cuideachd a' sealltainn an luach ùr.

    • Mu dheireadh, cuir a-steach luach ùr Litreachas a-steach an colbh Cuspairean . Gheibh sinn an luach ùr anns a’ chlàr tuiteam-sìos cuideachd.

    Leugh More: Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos dinamic an eisimeil ann an Excel

    3. Leth-bhreac den liosta tuiteam-sìos A' cur a-steach ann an Excel

    Osbarr, tha liosta tuiteam-sìos againn ann an cealla agus tha sinn airson sin a chopaigeadh gu cealla eile. San eisimpleir seo, ionnsaichidh sinn mar as urrainn dhuinn liosta tuiteam-sìos a chopaigeadh bho aon chealla gu cealla eile. Dìreach theirig tron ​​stiùireadh a leanas gus an gnìomh seo a choileanadh:

    • An toiseach, tagh an cealla tuiteam-sìos a tha sinn airson lethbhreac a dhèanamh.
    • Dèan briogadh deas agus tagh an roghainn Dèan lethbhreac .

    • A-nis tagh cealla F6 far an cuir sinn a-steach an liosta a-nuas.
    • Rach dhan taba Dachaigh . Tagh an roghainn Paste .
    • On an tuiteam-sìos, tagh an roghainn Paste Special .

    • An uairsin fosglaidh uinneag ùr. Thoir sùil air an roghainn Dearbhadh sa bhogsa.
    • Brùth OK .

    • Mu dheireadh, chì sinn gur e an liosta tuiteam-sìos de chealla F6 an leth-bhreac de E6 .

    Leughaidhean coltach ris

    • Excel drop Down List Not Working (8 Cùisean is Fuasglaidhean)
    • Mar a chruthaicheas tu Liosta bho Raon ann an Excel (3 dòighean)
    • Cruthaich Liosta tuiteam-sìos ann an ioma-cholbhan ann an Excel (3 dòighean)
    • Ioma-eisimeilich Liosta tuiteam-sìos Excel VBA (3 dòighean)
    • Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos Excel le dath (2 dhòigh)

    4. Tagh a h-uile ceal liosta tuiteam-sìos bho Chlàr

    Uaireannan is dòcha gu bheil iomadh liosta tuiteam-sìos againn san stòr-dàta againn. San eisimpleir seo, chì sinn mar as urrainn dhuinn na liostaichean tuiteam-sìos uile ann an stòr-dàta a lorg agus a thaghadh. Cleachdaidh sinn an stòr-dàta den eisimpleir a bh’ againn roimhe gus an dòigh seo a nochdadh. Chì sinn mar as urrainn dhuinn seo a dhèanamh a’ leantainn ceumannan sìmplidh:

    • An toiseach, theirig gu Lorg & Tagh roghainn anns an earrann deasachaidh den ribean .
    • Bhon chlàr-taice tagh an roghainn Rach gu Sònraichte .

    • Fosglaidh uinneag ùr.
    • Thoir sùil air anroghainn A h-uile fon roghainn dearbhadh dàta .
    • Buail OK .

    • Mar sin, gheibh sinn an liosta tuiteam-sìos taghte ann an ceallan E6 & F6 .

    Leugh More: Mar a nì thu Ioma-thaghadh bhon liosta tuiteam sìos ann an Excel

    5. Dèanamh Liosta tuiteam-sìos an eisimeil no cumhach

    S dòcha gum feum sinn dà liosta tuiteam-sìos eadar-cheangailte a chruthachadh. San eisimpleir seo, chì sinn mar a nì thu liosta tuiteam-sìos a rèir liosta tuiteam-sìos eile. Dìreach lean na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh:

    • An toiseach, tagh ceal E6 .
    • Fosgail an uinneag Dearbhadh Dàta .
    • Tagh an roghainn Roghainnean .
    • Tagh an roghainn liosta bhon tuiteam Ceadaich -down
    • Cuir a-steach am foirmle a leanas sa bhàr Stòr ùr:
    =$B$4:$C$4

    • Brùth OK .

    • Air adhart, theirig dhan taba Formula .
    • Tagh an roghainn Cruthaich bhon taghadh bhon roinn Ainm Mìnichte .

    • Fosglaidh uinneag ùr an uair sin.
    • Thoir sùil air an roghainn a-mhàin Sreath àrd .
    • Brùth OK .

    • A-nis, tagh ceal F6 agus fosgail an uinneag Dligheachadh Dàta .
    • Rach gu Roghainnean 2>roghainn.
    • Airson an Ceadaich tuiteam-sìos tagh an roghainn Liosta .
    • Cuir a-steach am foirmle a leanas sa chlàr ùr Stòr bàr:
    =INDIRECT(E6)

    • Brùth OK .

    • Mu dheireadh, ma thaghas sinn an roghainn Fruits bho Drop Down-1 chan fhaigh sinn ach measan ann an Drop Down -2.

      A-rithist Ma thaghas sinn Glasraich ann an Buail Down-1 gheibh sinn liosta nan Glasraich ann an Slaod sìos-2.

    52>

    Leugh Tuilleadh: Liosta tuiteam-sìos cumhach ann an Excel(Cruthaich, Deasaich is Cleachdadh)

    Rudan rin cuimhneachadh

    • Tha an liosta tuiteam-sìos air chall ma nì thu lethbhreac de chealla (anns nach eil liosta tuiteam-sìos) thairis air a cealla anns a bheil liosta a-nuas.
    • 'S e an rud as miosa nach toir Excel fios dhan chleachdaiche mus sgrìobh thu thairis air a' chlàr tuiteam-sìos.

    Co-dhùnadh

    San artaigil seo, tha sinn air feuchainn ris a h-uile dòigh a dh’ fhaodadh a bhith ann airson liostaichean tuiteam-sìos excel a chruthachadh bho chlàran. Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh a chuir an artaigil seo ris agus cleachd thu fhèin. Ma tha thu a’ faireachdainn troimh-chèile sam bith dìreach thoir beachd sa bhogsa gu h-ìosal.

    Post roimhe Mar a bheir thu air ais ioma luachan stèidhichte air slatan-tomhais singilte ann an Excel
    An ath phost Mearachd Ùine Ruith 1004: Dh'fhàillig PasteSpecial Method of Range Class

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.