Στο Microsoft Excel, η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας από τον πίνακα είναι πολύ εύκολη. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τη διαδικασία δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας του excel από τον πίνακα. Για να παρουσιάσουμε αυτό το πρόβλημα θα ακολουθήσουμε διάφορα παραδείγματα που ακολουθούνται από διαφορετικά σύνολα δεδομένων.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

5 παραδείγματα για τη δημιουργία λίστας Drop Down του Excel από πίνακα

1. Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας από πίνακα με επικύρωση

Για να δημιουργήσουμε μια drop-down λίστα από έναν πίνακα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή επικύρωση Αυτή είναι μία από τις πιο εύκολες μεθόδους για τη δημιουργία ενός drop-down. Θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή επικύρωση με τους ακόλουθους τρεις τρόπους:

1.1 Χρήση δεδομένων κυττάρων για τη δημιουργία ενός Drop Down

Για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των φοιτητές και τα θέματα Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα drop-down των τιμών της στήλης θέματα στο Κελί C13 Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί C13 Πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή Επικύρωση δεδομένων από το Εργαλεία δεδομένων Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

• Στη συνέχεια, από το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις επιλογή.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού του Επιτρέψτε το επιλέξτε την επιλογή Λίστα .

• Τότε, θα πάρουμε το Πηγή bar. Επιλέξτε κελί (C5:C10) στο μπαρ.
• Τύπος OK .

• Τέλος, θα δούμε ένα πτυσσόμενο εικονίδιο στο κελί C13 Αν κάνουμε κλικ στο εικονίδιο, θα λάβουμε τις τιμές του θέματος του συνόλου δεδομένων μας.

1.2 Εισαγωγή δεδομένων χειροκίνητα

Σε αυτό το παράδειγμα, θα εισάγουμε τις τιμές κάτω από το drop-down χειροκίνητα ενώ, στο προηγούμενο παράδειγμα, πήραμε τις τιμές από το σύνολο δεδομένων μας. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα εισάγουμε μια drop-down μπάρα για το έτος επιτυχίας των μαθητών στο κελί D13 . Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D13 . Ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.
• Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις επιλογή.
• Από το Επιτρέψτε το drop-down επιλέξτε το λίστα επιλογή.

• Στη συνέχεια, στο Πηγή bar, εισαγωγή με το χέρι 2019 , 2020 &, 2021 .
• Τύπος OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε ένα πτυσσόμενο μενού με 3 τιμές ετών στο κελί D13 .

1.3 Χρήση τύπου Excel

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να δημιουργήσουμε ένα drop-down στο Microsoft Excel . Σε αυτό το παράδειγμα, θα κάνουμε την ίδια εργασία με το ίδιο σύνολο δεδομένων με την πρώτη μέθοδο. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο του excel. Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της εργασίας:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C 13 . Ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.
• Επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
• Επιλέξτε το λίστα από την επιλογή Επιτρέψτε το drop-down.

• Τώρα μπορούμε να δούμε το Πηγή Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή:

• Τύπος OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε ένα αναπτυσσόμενο εικονίδιο στο κελί C13 Αν κάνουμε κλικ στο εικονίδιο, θα εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα με τα θέματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

2. Δημιουργήστε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα από πίνακα του Excel

Μερικές φορές μετά τον ορισμό της αναπτυσσόμενης λίστας μπορεί να χρειαστεί να προσθέσουμε στοιχεία ή τιμές σε αυτή τη λίστα. Για να προσθέσουμε μια νέα τιμή στον πίνακα καθώς και στην αναπτυσσόμενη λίστα πρέπει να την κάνουμε δυναμική. Ας λύσουμε αυτό το πρόβλημα με τα παρακάτω βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε το Εισαγωγή καρτέλα.
• Από την καρτέλα, επιλέξτε την επιλογή Πίνακας .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
• Επιλογή περιοχής κελιών (B4:B10) ως δεδομένα πίνακα.
• Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή ' Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες'.
• Τύπος OK .

• Τώρα, επιλέξτε το κελί E6 . Ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.
• Επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
• Επιλέξτε το λίστα από την επιλογή Επιτρέψτε το drop-down.
• Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο νέο Πηγή bar:

• Τύπος OK .

• Και πάλι θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα για το Θέματα στήλη.

• Εδώ, επιλέξτε το κελί F6 . Ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.
• Επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
• Από το Επιτρέψτε το drop-down, επιλέξτε το λίστα επιλογή
• Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο νέο Πηγή bar:

• Τύπος OK .

• Τώρα, προσθέστε ένα νέο όνομα Richard στο Όνομα βλέπουμε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει επίσης τη νέα τιμή.

• Τέλος, Εισάγετε μια νέα τιμή Λογοτεχνία στο Θέματα Θα λάβουμε επίσης τη νέα τιμή στο αναπτυσσόμενο μενού.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε δυναμική εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

3. Αντιγραφή-επικόλληση αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί και θέλουμε να την αντιγράψουμε σε ένα άλλο κελί. Σε αυτό το παράδειγμα, θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα από ένα κελί σε ένα άλλο. Απλά ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Πρώτον, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο κελί που θέλουμε να αντιγράψουμε.
• Κάνε δεξί κλικ στο και επιλέξτε το Αντιγραφή επιλογή.

• Τώρα επιλέξτε το κελί F6 όπου θα επικολλήσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα Επιλέξτε την καρτέλα Επικόλληση επιλογή.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση .

• Τότε θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Ελέγξτε την επιλογή Επικύρωση από το κουτί.
• Τύπος OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα του κελιού F6 είναι το αντίγραφο του E6 .

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Δεν λειτουργεί η αναπτυσσόμενη λίστα του Excel (8 ζητήματα και λύσεις)
• Πώς να δημιουργήσετε λίστα από σειρά στο Excel (3 μέθοδοι)
• Δημιουργία Drop Down List σε πολλαπλές στήλες στο Excel (3 τρόποι)
• Πολλαπλή εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα Excel VBA (3 τρόποι)
• Πώς να δημιουργήσετε το Excel Drop Down List με χρώμα (2 τρόποι)

4. Επιλέξτε όλα τα κελιά της αναπτυσσόμενης λίστας από τον πίνακα

Μερικές φορές μπορεί να έχουμε πολλές drop-down λίστες στο σύνολο δεδομένων μας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δούμε πώς μπορούμε να βρούμε και να επιλέξουμε όλες τις drop-down λίστες σε ένα σύνολο δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων του προηγούμενου παραδείγματός μας για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας απλά βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Εύρεση & επιλογή στην ενότητα επεξεργασίας του κορδέλα .
• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή Πηγαίνετε στο Special .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
• Ελέγξτε την επιλογή Όλα στο πλαίσιο του Επικύρωση δεδομένων επιλογή.
• Χτύπημα OK .

• Έτσι, έχουμε την επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα στα κελιά E6 &, F6 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε πολλαπλή επιλογή από λίστα Drop Down στο Excel

5. Εξαρτημένη ή υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα λήψης

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσουμε δύο αλληλένδετες αναπτυσσόμενες λίστες. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δούμε πώς να κάνουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα διαθέσιμη ανάλογα με μια άλλη αναπτυσσόμενη λίστα. Απλά ακολουθήστε τα βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E6 .
• Ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.
• Επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
• Επιλέξτε το λίστα από την επιλογή Επιτρέψτε το drop-down
• Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο νέο Πηγή bar:

• Τύπος OK .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Φόρμουλα καρτέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία από επιλογή από το Καθορισμένο όνομα τμήμα.

• Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
• Ελέγξτε μόνο την επιλογή Επάνω σειρά .
• Τύπος OK .

• Τώρα, επιλέξτε το κελί F6 και ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο.
• Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις επιλογή.
• Από το Επιτρέψτε το επιλέξτε την επιλογή Λίστα .
• Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο νέο Πηγή bar:

• Τύπος OK .

• Τέλος, αν επιλέξουμε την επιλογή Φρούτα από Drop Down-1 παίρνουμε μόνο φρούτα στοιχεία στο Drop Down-2.

• Και πάλι Αν επιλέξουμε Λαχανικά στο Drop Down-1 παίρνουμε τη λίστα των λαχανικών στο Drop Down-2.

Διαβάστε περισσότερα: Λίστα Drop Down υπό όρους στο Excel (Δημιουργία, ταξινόμηση και χρήση)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Η αναπτυσσόμενη λίστα χάνεται εάν αντιγράψετε ένα κελί (που δεν περιέχει αναπτυσσόμενη λίστα) πάνω από ένα κελί που περιέχει αναπτυσσόμενη λίστα.
• Το χειρότερο είναι ότι Excel δεν θα παρέχει μια ειδοποίηση που θα ενημερώνει τον χρήστη πριν αντικαταστήσει το αναπτυσσόμενο μενού.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να καλύψουμε όλες τις πιθανές μεθόδους για τη δημιουργία αναδιπλούμενων λιστών του excel από πίνακες. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε με αυτό το άρθρο και εξασκηθείτε μόνοι σας. Αν αισθάνεστε οποιαδήποτε σύγχυση, απλά σχολιάστε στο παρακάτω πλαίσιο.