বিষয়বস্তুৰ তালিকা
Microsoft Excel ত, টেবুলৰ পৰা এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰাটো অতি সহজ। এই লেখাটোত আমি টেবুলৰ পৰা এক্সেল ড্ৰপ-ডাউন লিষ্ট তৈয়াৰ কৰাৰ প্ৰক্ৰিয়াটো বুজাম। এই সমস্যাটোৰ উদাহৰণ দিবলৈ আমি বিভিন্ন উদাহৰণ অনুসৰণ কৰিম আৰু তাৰ পিছত বিভিন্ন ডাটাছেট অনুসৰণ কৰিম।
অভ্যাস কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি ইয়াৰ পৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
Excel ড্ৰপ-ডাউন তালিকা.xlsx
টেবুল
ৰ পৰা Excel ড্ৰপ ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰিবলৈ 5 উদাহৰণ <১>১. বৈধকৰণৰ সৈতে টেবুলৰ পৰা ড্ৰপ ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰক
এটা টেবুলৰ পৰা এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰিবলৈ আমি বৈধকৰণ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। এইটো এটা ড্ৰপ-ডাউন সৃষ্টি কৰাৰ অন্যতম সহজ পদ্ধতি। আমি বৈধকৰণ নিম্নলিখিত তিনিটা ধৰণে ব্যৱহাৰ কৰিম:
1.1 এটা ড্ৰপ ডাউন সৃষ্টি কৰিবলৈ কোষ তথ্যৰ ব্যৱহাৰ
এই পদ্ধতিটো দেখুৱাবলৈ আমাৰ হাতত আছে ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু তেওঁলোকৰ বিষয় ৰ এটা ডাটাছেট। এই উদাহৰণত আমি Cell C13 ত subjects স্তম্ভ মানসমূহৰ এটা ড্ৰপ-ডাউন সৃষ্টি কৰিম। আমি এইটো কেনেকৈ কৰিব পাৰো চাওঁ আহক:
- আৰম্ভণিতে, cell C13 নিৰ্বাচন কৰক। তথ্য টেবলৈ যাওক।
- তথ্য সঁজুলি অংশৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক। এটা নতুন উইন্ডো খোল খাব।
- ইয়াৰ পিছত, তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডোৰ পৰা, সংহতিসমূহ <2 লৈ যাওক>বিকল্প।
- Allow অংশৰ ড্ৰপডাউনৰ পৰা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক তালিকা ।
- তাৰ পিছত, আমি উৎস বাৰ পাম। বাৰত (C5:C10) কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত আমি C13 কোষত এটা ড্ৰপ-ডাউন আইকন দেখিম। যদি আমি আইকনটোত ক্লিক কৰো তেন্তে আমি আমাৰ ডাটাছেটৰ বিষয়বস্তুৰ মান পাম।
1.2 ডাটা হস্তচালিতভাৱে প্ৰৱেশ কৰক
এই উদাহৰণত আমি ড্ৰপ-ডাউনৰ অন্তৰ্গত মানসমূহ নিজেই দিম আনহাতে, আগৰ উদাহৰণত আমি আমাৰ ডাটাছেটৰ পৰা মানসমূহ লৈছিলো। তলৰ ডাটাছেটত আমি D13 কোষত ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ উত্তীৰ্ণ বছৰৰ বাবে এটা ড্ৰপ-ডাউন বাৰ প্ৰৱেশ কৰিম। এই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:
- প্ৰথমে, ঘৰ D13 নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডো খোলক।
- সংহতিসমূহ বিকল্পলৈ যাওক।
- অনুমতি দিয়ক ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা নিৰ্ব্বাচন কৰক তালিকা বিকল্প।
- তাৰ পিছত উৎস বাৰত, হস্তচালিতভাৱে ইনপুট কৰক 2019 , <১>২০২০<২> আৰু; ২০২১ ।
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত আমি ক D13 কোষত বছৰৰ 3 মানৰ ড্ৰপ-ডাউন।
1.3 এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক
আমি সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো Microsoft Excel ত এটা ড্ৰপ-ডাউন সৃষ্টি কৰিবলৈও। এই উদাহৰণত আমি প্ৰথম পদ্ধতিৰ দৰে একেটা ডাটাছেটৰ সৈতে একে কাম কৰিম। এই ক্ষেত্ৰত আমি এক্সেল ফৰ্মুলা ব্যৱহাৰ কৰিম। এই কামটো কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ চাওঁ আহক:
- প্ৰথমে, C 13 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডো খোলক।
- সংহতিসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ৰ পৰা তালিকা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক ড্ৰপ-ডাউনৰ অনুমতি দিয়ক।
- এতিয়া আমি উৎস বাৰ উপলব্ধ হোৱা দেখিব পাৰিম। বাৰত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত আমি C13 কোষত এটা ড্ৰপ-ডাউন আইকন চাব পাৰো। যদি আমি আইকনটোত ক্লিক কৰো তেন্তে আমি বিষয়ৰ ড্ৰপডাউন তালিকা পাম।
Read More: How to Create Dependent Drop Excel ত ডাউন তালিকা
2. Excel টেবুলৰ পৰা এটা গতিশীল ড্ৰপ ডাউন তালিকা বনাওক
কেতিয়াবা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা সংহতি কৰাৰ পিছত আমি সেই তালিকাত বস্তু বা মান যোগ কৰিব লাগিব। টেবুলৰ লগতে ড্ৰপ-ডাউন তালিকাত এটা নতুন মান যোগ কৰিবলৈ আমি ইয়াক গতিশীল কৰিব লাগিব। এই সমস্যাটো নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহৰ দ্বাৰা সমাধান কৰোঁ আহক:
- আৰম্ভণিতে, Insert টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- টেবৰ পৰা , বিকল্প তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এটা নতুন উইন্ডো খোল খাব।
- ঘৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক (B4:B10) টেবুল ডাটা হিচাপে।
- ' মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে' বিকল্পটো পৰীক্ষা কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
- ঠিক আছে টিপক।
- এতিয়া, E6 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডো খোলক।
- সংহতিসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ৰ পৰা তালিকা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক ড্ৰপ-down.
- নতুন উৎস বাৰত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- ঠিক আছে টিপক।
- আকৌ আমি বিষয় ৰ বাবে এটা টেবুল তৈয়াৰ কৰিম স্তম্ভ।
- ইয়াত, কোষ F6 নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডো খোলক।
- সংহতিসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- অনুমতি দিয়ক ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা, নিৰ্ব্বাচন কৰক তালিকা বিকল্প
- নতুন উৎস বাৰত নিম্নলিখিত সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- ঠিক আছে টিপক।
- এতিয়া, এটা নতুন নাম যোগ কৰক ৰিচাৰ্ড নাম স্তম্ভত। আমি দেখিব পাৰো যে ড্ৰপ-ডাউন তালিকাখনেও নতুন মানটো দেখুৱাইছে।
- শেষত, এটা নতুন মান সাহিত্য ত সন্নিবিষ্ট কৰক বিষয়সমূহ স্তম্ভ। আমি ড্ৰপডাউনতো নতুন মান পাম।
অধিক পঢ়ক: গতিশীল নিৰ্ভৰশীল ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব পাৰি Excel ত
3. ড্ৰপ-ডাউন তালিকা Excel ত কপি পেষ্টিং
ধৰি লওক, আমাৰ এটা কোষত এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা আছে আৰু আমি সেইটো আন এটা কোষত কপি কৰিব বিচাৰো। এই উদাহৰণত আমি শিকিম যে আমি কেনেকৈ এটা চেলৰ পৰা আন এটা চেললৈ ড্ৰপ-ডাউন লিষ্ট কপি কৰিব পাৰো। এই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰিবলৈ মাত্ৰ নিম্নলিখিত নিৰ্দেশনাৰ মাজেৰে যাওক:
- প্ৰথমে, আমি কপি কৰিব বিচৰা ড্ৰপ-ডাউন চেলটো নিৰ্বাচন কৰক।
- কৰক ৰাইট-ক্লিক আৰু কপি বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এতিয়া ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক F6 য'ত আমি ড্ৰপ-ডাউন তালিকাখন পেষ্ট কৰিম।
- Home টেবলৈ যাওক। পেষ্ট বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা, বিকল্প পেষ্ট বিশেষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত এটা নতুন উইণ্ড’ খোল খাব। বাকচৰ পৰা বৈধকৰণ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত আমি চাব পাৰো যে F6 কোষৰ ড্ৰপ-ডাউন তালিকাখন E6 ৰ কপি।
একেধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেল ড্ৰপ ডাউন তালিকাই কাম কৰা নাই (৮টা সমস্যা আৰু সমাধান)
- পৰিসৰৰ পৰা তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে এক্সেলত (৩টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত একাধিক স্তম্ভত ড্ৰপ ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰক (৩টা উপায়)
- একাধিক নিৰ্ভৰশীল ড্ৰপ-ডাউন তালিকা এক্সেল VBA (3 উপায়)
- ৰঙৰ সৈতে Excel ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব (2 উপায়)
4. সকলো ড্ৰপ ডাউন তালিকা কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক টেবুল
ৰ পৰা কেতিয়াবা আমাৰ ডাটাছেটত একাধিক ড্ৰপ-ডাউন তালিকা থাকিব পাৰে। এই উদাহৰণত আমি চাম যে আমি কেনেকৈ এটা ডাটাছেটত থকা সকলো ড্ৰপ-ডাউন তালিকা বিচাৰি উলিয়াব পাৰো আৰু নিৰ্বাচন কৰিব পাৰো। এই পদ্ধতিটো দেখুৱাবলৈ আমি আমাৰ পূৰ্বৰ উদাহৰণৰ ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিম। আমি এইটো কেনেকৈ কৰিব পাৰো চাওঁক তলত দিয়া সহজ পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, Find & ৰিবন ৰ সম্পাদনা অংশত বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা বিকল্প বিশেষলৈ যাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এটা নতুন উইণ্ড' খোল খাব।
- চেক কৰকবিকল্প সকলো তথ্য বৈধকৰণ বিকল্পৰ অন্তৰ্গত।
- ঠিক আছে টিপক।
- গতিকে, আমি নিৰ্বাচিত ড্ৰপ-ডাউন তালিকাখন E6 & F6 .
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা একাধিক নিৰ্বাচন কেনেকৈ কৰিব পাৰি
5. নিৰ্ভৰশীল বা চৰ্তসাপেক্ষ ড্ৰপ ডাউন তালিকা নিৰ্মাণ
ধৰি লওক, আমি দুটা আন্তঃসম্পৰ্কীয় ড্ৰপডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰিব লাগিব। এই উদাহৰণত আমি চাম যে আন এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি কেনেকৈ এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা উপলব্ধ কৰিব পাৰি। এই কাৰ্য্য সম্পাদন কৰিবলৈ মাত্ৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:
- প্ৰথমে, ঘৰ E6 নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- খোলক তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডো।
- সংহতিসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- অনুমতি ড্ৰপৰ পৰা তালিকা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক -down
- নতুন উৎস বাৰত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো ইনপুট কৰক:
=$B$4:$C$4
- ঠিক আছে টিপক।
- ইয়াৰ পিছত, সূত্ৰ টেবলৈ যাওক।
- নিৰ্বাচনৰ পৰা সৃষ্টি কৰক সংজ্ঞায়িত নাম অংশৰ পৰা বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত এটা নতুন উইণ্ড' খোল খাব।
- কেৱল বিকল্প শীৰ্ষ শাৰী পৰীক্ষা কৰক।
- ঠিক আছে টিপক।
- এতিয়া, F6 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তথ্য বৈধকৰণ উইণ্ডো খোলক।
- সংহতিসমূহ <লৈ যাওক 2>বিকল্প।
- Allow ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা বিকল্প তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- নতুনত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক উৎস বাৰ:
=INDIRECT(E6)
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত, যদি আমি ড্ৰপ ডাউন-1 ৰ পৰা Fruits বিকল্পটো বাছি লওঁ তেন্তে আমি Drop Down ত কেৱল ফলৰ বস্তুহে পাম -2.
- আকৌ যদি আমি Drop Down-1 ত শাক-পাচলি নিৰ্বাচন কৰো তেন্তে আমি শাক-পাচলিৰ তালিকাখন পাম ড্ৰপ ডাউন-2.
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত চৰ্তযুক্ত ড্ৰপ ডাউন তালিকা(সৃষ্টি কৰক, সজাওক আৰু ব্যৱহাৰ কৰক)
মনত ৰখা কথাসমূহ
- ড্ৰপ-ডাউন তালিকা হেৰাই যায় যদি আপুনি এটা ঘৰ (যি এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা নাই) a ৰ ওপৰত কপি কৰে
- আটাইতকৈ বেয়া কথাটো হ'ল যে Excel এ ড্ৰপ-ডাউন মেনু অভাৰৰাইট কৰাৰ আগতে ব্যৱহাৰকাৰীক জনোৱা এটা সতৰ্কবাণী প্ৰদান নকৰে।
উপসংহাৰ
এই লেখাটোত আমি টেবুলৰ পৰা excel ড্ৰপ-ডাউন তালিকা তৈয়াৰ কৰাৰ সকলো সম্ভাৱ্য পদ্ধতি সামৰি ল'বলৈ চেষ্টা কৰিছো। এই প্ৰবন্ধটোৰ সৈতে যোগ কৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু নিজেই অনুশীলন কৰক। যদি আপুনি কোনো ধৰণৰ বিভ্ৰান্তি অনুভৱ কৰে তেন্তে তলৰ বাকচটোত মন্তব্য কৰক।
