W Microsoft Excel, tworzenie listy rozwijanej z tabeli jest bardzo proste. W tym artykule wyjaśnimy proces tworzenia listy rozwijanej w Excelu z tabeli. Aby zilustrować ten problem, będziemy podążać za różnymi przykładami, a następnie za różnymi zestawami danych.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

5 Przykłady tworzenia listy rozwijanej w Excelu z tabeli

1. utwórz listę rozwijaną z tabeli z walidacją

Aby stworzyć listę rozwijaną z tabeli możemy użyć zatwierdzenie Jest to jedna z najprostszych metod tworzenia drop-down. Użyjemy zatwierdzenie na trzy następujące sposoby:

1.1 Użycie danych komórek do stworzenia listy rozwijanej

Aby zilustrować tę metodę, mamy zbiór danych o uczniowie i ich tematy W tym przykładzie utworzymy listę rozwijaną z wartości kolumn tematy w Komórka C13 Zobaczmy, jak możemy to zrobić:

• Na początku należy wybrać komórkę C13 . Go to the Dane tab.
• Wybierz opcję Walidacja danych od Narzędzia danych Otworzy się nowe okno.

• Następnie, z Walidacja danych okno, przejdź do Ustawienia opcja.
• Z rozwijanej listy Pozwól w sekcji wybrać opcję Wykaz .

• Wtedy otrzymamy. Źródło bar. Wybierz komórkę (C5:C10) w barze.
• Naciśnij OK .

• Na koniec zobaczymy ikonę rozwijaną w komórce C13 Jeśli klikniemy na ikonę, otrzymamy wartości przedmiotu naszego zbioru danych.

1.2 Ręczne wprowadzanie danych

W tym przykładzie będziemy wpisywać wartości pod rozwijanym paskiem ręcznie, podczas gdy w poprzednim przykładzie pobieraliśmy wartości z naszego zbioru danych. W poniższym zbiorze danych wpiszemy rozwijany pasek dla roku zaliczeniowego studentów w komórce D13 Aby wykonać tę czynność, wystarczy wykonać poniższe kroki:

• Po pierwsze, wybierz komórkę D13 . Otwórz Walidacja danych okno.
• Idź do Ustawienia opcja.
• Z. Pozwól wybierz z listy rozwijanej wykaz opcja.

• Następnie w Źródło bar, wprowadzany ręcznie 2019 , 2020 & 2021 .
• Naciśnij OK .

• Na koniec widzimy rozwijaną listę 3 wartości lat w komórce D13 .

1.3 Użycie formuły Excela

Formułę możemy wykorzystać również do utworzenia drop-down w Microsoft Excel . W tym przykładzie wykonamy to samo zadanie z tym samym zbiorem danych, co pierwsza metoda. W tym przypadku użyjemy formuły Excela. Zobaczmy kroki wykonania tej pracy:

• Najpierw wybierz komórkę C 13 . Otwórz Walidacja danych okno.
• Wybierz Ustawienia opcja.
• Wybierz wykaz opcja z Pozwól rozwiń.

• Teraz możemy zobaczyć Źródło dostępny jest bar. Wstaw w nim następujący wzór:

• Naciśnij OK .

• W końcu możemy zobaczyć ikonę rozwijaną w komórce C13 Jeśli klikniemy na ikonę, otrzymamy rozwijaną listę przedmiotów.

Read More: Jak stworzyć zależną listę rozwijaną w Excelu

2. utwórz dynamiczną listę rozwijaną z tabeli Excela

Czasami po ustawieniu listy rozwijanej możemy potrzebować dodać elementy lub wartości do tej listy. Aby dodać nową wartość w tabeli, jak również w liście rozwijanej musimy uczynić ją dynamiczną. Rozwiążmy ten problem wykonując następujące kroki:

• Na początku należy wybrać Wkładka tab.
• Z zakładki należy wybrać opcję Tabela .

• Otworzy się nowe okno.
• Wybierz zakres komórek (B4:B10) jako dane tabelaryczne.
• Nie zapomnij zaznaczyć opcji ' Moja tabela ma nagłówki".
• Naciśnij OK .

• Teraz wybierz komórkę E6 . Otwórz Walidacja danych okno.
• Wybierz Ustawienia opcja.
• Wybierz wykaz opcja z Pozwól rozwiń.
• W nowym miejscu wstawiamy następującą formułę Źródło bar:

• Naciśnij OK .

• Ponownie stworzymy tabelę dla Tematy kolumna.

• Tutaj należy wybrać komórkę F6 . Otwórz Walidacja danych okno.
• Wybierz Ustawienia opcja.
• Z. Pozwól z listy rozwijanej wybierz wykaz opcja
• W nowym miejscu wstawiamy następującą formułę Źródło bar:

• Naciśnij OK .

• Teraz dodaj nową nazwę Richard w Nazwa kolumna. widzimy, że lista rozwijana również pokazuje nową wartość.

• Na koniec wstaw nową wartość Literatura w Tematy kolumny, otrzymamy nową wartość również w rozwijanej kolumnie.

Read More: Jak stworzyć dynamicznie zależną listę rozwijaną w Excelu

3. lista rozwijana kopiowanie wklejanie w Excelu

Załóżmy, że mamy listę rozwijaną w komórce i chcemy ją skopiować do innej komórki. W tym przykładzie dowiemy się, jak możemy skopiować listę rozwijaną z jednej komórki do drugiej. Wystarczy przejść przez następującą instrukcję, aby wykonać tę czynność:

• Po pierwsze, wybierz komórkę rozwijaną, którą chcemy skopiować.
• Do kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie i wybrać Kopia opcja.

• Teraz wybierz komórkę F6 gdzie wkleimy listę rozwijaną.
• Idź do Strona główna Wybierz zakładkę Pasta opcja.
• Z rozwijanej listy należy wybrać opcję Wklej Specjalnie .

• Następnie otworzy się nowe okno, w którym należy zaznaczyć opcję Walidacja z pudełka.
• Naciśnij OK .

• W końcu widzimy, że lista rozwijana w komórce F6 jest kopią E6 .

Podobne lektury

• Niedziałająca lista rozwijana w Excelu (8 problemów i rozwiązań)
• Jak utworzyć listę z zakresu w programie Excel (3 metody)
• Utwórz listę rozwijaną w wielu kolumnach w Excelu (3 sposoby)
• Wielokrotnie zależna lista rozwijana Excel VBA (3 sposoby)
• Jak stworzyć listę rozwijaną w Excelu z kolorem (2 sposoby)

Wybierz wszystkie komórki listy rozwijanej z tabeli.

Czasami możemy mieć wiele list rozwijanych w naszym zbiorze danych. W tym przykładzie zobaczymy, jak możemy znaleźć i wybrać wszystkie listy rozwijane w zbiorze danych. Użyjemy zbioru danych z naszego poprzedniego przykładu, aby zilustrować tę metodę. Zobaczmy, jak możemy to zrobić po wykonaniu prostych kroków:

• Po pierwsze, przejdź do Znajdź & Wybierz opcja w sekcji edycji wstążka .
• Z rozwijanej listy wybierz opcję Go To Special .

• Otworzy się nowe okno.
• Zaznacz opcję Wszystkie pod Zatwierdzanie danych opcja.
• Hit OK .

• W ten sposób otrzymujemy wybraną listę rozwijaną w komórkach E6 & F6 .

Read More: Jak dokonać wielokrotnego wyboru z listy rozwijanej w Excelu

5. zależne lub warunkowe tworzenie listy rozwijanej

Załóżmy, że musimy stworzyć dwie powiązane ze sobą listy rozwijane. W tym przykładzie zobaczymy, jak sprawić, by lista rozwijana była dostępna w zależności od innej listy rozwijanej. Aby wykonać tę czynność, wystarczy postępować zgodnie z krokami:

• Po pierwsze, wybierz komórkę E6 .
• Otwórz Walidacja danych okno.
• Wybierz Ustawienia opcja.
• Wybierz wykaz opcja z Pozwól rozwijany
• Wprowadź następującą formułę w nowym Źródło bar:

• Naciśnij OK .

• Następnie należy przejść do Formuła tab.
• Wybierz opcję Tworzenie na podstawie wyboru od Nazwa zdefiniowana sekcja.

• Wtedy otworzy się nowe okno.
• Zaznacz tylko opcję Górny rząd .
• Naciśnij OK .

• Teraz wybierz komórkę F6 i otworzyć Walidacja danych okno.
• Idź do Ustawienia opcja.
• Z. Pozwól z listy rozwijanej wybierz opcję Wykaz .
• W nowym miejscu wstawiamy następującą formułę Źródło bar:

• Naciśnij OK .

• Wreszcie, jeśli wybierzemy opcję Owoce z Drop Down-1 otrzymujemy tylko owoce w Drop Down-2.

• Ponownie Jeśli wybierzemy Warzywa w Drop Down-1 otrzymamy listę warzyw w Drop Down-2.

Read More: Warunkowa lista rozwijana w Excelu(Tworzenie, sortowanie i używanie)

Rzeczy do zapamiętania

• Lista rozwijana jest tracona, jeśli skopiujesz komórkę (która nie zawiera listy rozwijanej) nad komórką, która zawiera listę rozwijaną.
• Najgorsze jest to, że Excel nie zapewni alertu informującego użytkownika przed nadpisaniem menu rozwijanego.

Wniosek

W tym artykule staraliśmy się omówić wszystkie możliwe metody tworzenia list rozwijanych w Excelu z tabel. Pobierz podręcznik do ćwiczeń dodany do tego artykułu i przećwicz sam. Jeśli czujesz jakieś zamieszanie po prostu skomentuj w poniższym polu.