В Microsoft Excel, Створити випадаючий список з таблиці дуже просто. У цій статті ми пояснимо процес створення випадаючого списку в Excel з таблиці. Для ілюстрації цієї задачі ми розглянемо різні приклади, які супроводжуються різними наборами даних.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

5 Приклади створення випадаючого списку в Excel з таблиці

1. створення випадаючого списку з таблиці з перевіркою

Для створення випадаючого списку з таблиці можна використати команду валідація Це один з найпростіших способів створення випадаючого списку. Ми будемо використовувати валідація за трьома наступними напрямками:

1.1 Використання даних комірки для створення випадаючого списку

Для ілюстрації цього методу ми маємо набір даних студенти та їхні предмети У даному прикладі створимо випадаючий список значень стовпців предмети в Комірка C13 Давайте подивимося, як ми можемо це зробити:

• На початку виділіть комірку C13 Перейдіть на сторінку Дані рахунок.
• Оберіть опцію Перевірка даних від Інструменти даних Відкриється нове вікно.

• Далі, з боку Перевірка даних у вікні, перейдіть на сторінку Налаштування варіант.
• З випадаючого списку Дозволити у розділі оберіть опцію Список .

• Тоді ми отримаємо Джерело Виділіть комірку (C5:C10) в барі.
• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми побачимо випадаючий значок в комірці C13 Якщо ми натиснемо на іконку, то отримаємо значення предмету нашого набору даних.

1.2 Введення даних вручну

У цьому прикладі ми введемо значення у випадаючому списку вручну, тоді як у попередньому прикладі ми взяли значення з нашого набору даних. У наступному наборі даних ми введемо випадаючий список для останнього року навчання студентів у комірці D13 Для цього достатньо виконати наведені нижче кроки:

• По-перше, виділіть комірку D13 Відкрийте Перевірка даних вікно.
• Перейдіть на сторінку Налаштування варіант.
• Від Дозволити у випадаючому списку виберіть пункт список варіант.

• Потім у Джерело бар, введення вручну 2019 , 2020 Я знаю, що це не так; 2021 .
• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми бачимо випадаючий список з 3 значень років у комірці D13 .

1.3 Використання формули Excel

Ми також можемо використовувати формулу для створення випадаючого списку в Microsoft Excel У цьому прикладі ми виконаємо ту ж саму задачу з тим же набором даних, що і в першому способі. В даному випадку ми будемо використовувати формулу Excel. Давайте розглянемо кроки виконання цієї роботи:

• Спочатку виділяємо комірку C 13 Відкрийте Перевірка даних вікно.
• Виберіть пункт Налаштування варіант.
• Виберіть пункт список опція від Дозволити випадаюче меню.

• Зараз ми можемо бачити Джерело Введіть наступну формулу в цей рядок:

• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми можемо побачити випадаючий значок в комірці C13 Якщо ми натиснемо на іконку, то отримаємо випадаючий список предметів.

Читати далі: Як створити залежний випадаючий список в Excel

2. створення динамічного списку, що випадає з таблиці Excel

Іноді після налаштування випадаючого списку може виникнути потреба в додаванні елементів або значень в цей список. Для того, щоб додати нове значення в таблицю, а також в випадаючий список, необхідно зробити його динамічним. Вирішимо цю проблему наступними кроками:

• На початку натисніть кнопку Вставка рахунок.
• На вкладці оберіть опцію Таблиця .

• Відкриється нове вікно.
• Виділити діапазон комірок (B4:B10) у вигляді табличних даних.
• Не забудьте відзначити опцію ' У мене в таблиці є заголовки".
• Преса ГАРАЗД. .

• Тепер виділіть комірку E6 Відкрийте Перевірка даних вікно.
• Виберіть пункт Налаштування варіант.
• Виберіть пункт список опція від Дозволити випадаюче меню.
• Вставити в новий рядок наступну формулу Джерело в барі:

• Преса ГАРАЗД. .

• Знову створимо таблицю для Тематика колонка.

• Тут виберіть комірку F6 Відкрийте Перевірка даних вікно.
• Виберіть пункт Налаштування варіант.
• Від Дозволити у випадаючому списку виберіть пункт список опція
• Вставити в новий рядок наступну формулу Джерело в барі:

• Преса ГАРАЗД. .

• Тепер додайте нове ім'я Річарде. в Ім'я стовпчик. ми бачимо, що у випадаючому списку також відображається нове значення.

• Нарешті, Вставити нове значення Література в Тематика У випадаючому списку ми також отримаємо нове значення.

Читати далі: Як створити динамічний залежний випадаючий список в Excel

3. випадаючий список Копіювання та вставка в Excel

Припустимо, у нас є випадаючий список в комірці, і ми хочемо скопіювати його в іншу комірку. У цьому прикладі ми дізнаємося, як скопіювати випадаючий список з однієї комірки в іншу. Просто виконайте наступну інструкцію, щоб виконати цю дію:

• По-перше, виберіть комірку, що випадає, яку ми хочемо скопіювати.
• Робити клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Прийом. варіант.

• Тепер виділіть комірку F6 куди ми вставимо випадаючий список.
• Перейдіть на сторінку Головна сторінка Виберіть вкладку Паста варіант.
• У випадаючому списку оберіть варіант Паста спеціальна .

• Після цього відкриється нове вікно, в якому встановіть прапорець Валідація з коробки.
• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми бачимо, що випадаючий список комірок F6 є копією E6 .

Схожі читання

• Не працює випадаючий список Excel (8 проблем та шляхи їх вирішення)
• Як створити список з діапазону в Excel (3 способи)
• Створення випадаючого списку з декількома стовпцями в Excel (3 способи)
• Кілька залежних випадаючих списків Excel VBA (3 способи)
• Як створити випадаючий список у Excel з кольором (2 способи)

4. виділити всі комірки випадаючого списку з таблиці

Іноді в нашому наборі даних може бути кілька випадаючих списків. У цьому прикладі ми побачимо, як можна знайти і вибрати всі випадаючі списки в наборі даних. Для ілюстрації цього методу ми використаємо набір даних нашого попереднього прикладу. Давайте подивимося, як це можна зробити, виконавши наступні прості кроки:

• По-перше, зверніться до Знайти та вибрати в розділі редагування на сторінці стрічка .
• У випадаючому списку оберіть варіант Перейти до спеціальних пропозицій .

• Відкриється нове вікно.
• Поставте галочку напроти опції Всі в рамках Перевірка даних варіант.
• Хіт ГАРАЗД. .

• Отже, отримуємо виділений випадаючий список в комірках E6 Я знаю, що це не так; F6 .

Читати далі: Як зробити багаторазовий вибір зі спадного списку в Excel

5. створення залежних або умовних випадаючих списків

Припустимо, нам потрібно створити два взаємопов'язаних випадаючих списку. У цьому прикладі ми розглянемо, як зробити випадаючий список доступним в залежності від іншого випадаючого списку. Для виконання цієї дії достатньо виконати наступні кроки:

• По-перше, виділіть комірку E6 .
• Відкрийте Перевірка даних вікно.
• Виберіть пункт Налаштування варіант.
• Виберіть пункт список опція від Дозволити випадаючий
• Введіть наступну формулу в новому вікні Джерело в барі:

• Преса ГАРАЗД. .

• Далі перейдіть на сторінку Формула рахунок.
• Оберіть опцію Створити з виділення від Визначена назва розділ.

• Після цього відкриється нове вікно.
• Відмітити тільки опцію Верхній ряд .
• Преса ГАРАЗД. .

• Тепер виділіть комірку F6 і відкрити Перевірка даних вікно.
• Перейдіть на сторінку Налаштування варіант.
• Від Дозволити у випадаючому списку вибрати опцію Список .
• Вставити в новий рядок наступну формулу Джерело в барі:

• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, якщо ми виберемо опцію Фрукти з Drop Down-1 ми отримуємо тільки фруктові позиції в Падіння-2.

• Знову ж таки, якщо ми виберемо Овочі в розділі Drop Down-1 отримуємо список Овочі в Падіння-2.

Читати далі: Умовний список, що розкривається в Excel (створення, сортування та використання)

Важливі моменти для запам'ятовування

• Випадаючий список втрачається при копіюванні комірки (яка не містить випадаючого списку) поверх комірки, яка містить випадаючий список.
• Найгірше те, що Excel не буде надавати попередження, що інформує користувача перед тим, як перезаписати випадаюче меню.

Висновок

У цій статті ми постаралися розглянути всі можливі способи створення випадаючих списків з таблиць Excel. Завантажте доданий до цієї статті практичний посібник і потренуйтеся самостійно. Якщо у вас виникли якісь труднощі, просто напишіть у коментарях нижче.