Ynhâldsopjefte
Yn Microsoft Excel, is it meitsjen fan in dellûklist út 'e tabel hiel maklik. Yn dit artikel sille wy it proses útlizze foar it meitsjen fan in excel-útklaplist út 'e tabel. Om dit probleem te yllustrearjen sille wy ferskate foarbylden folgje, folge troch ferskate datasets.
Download Oefenwurkboek
Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.
Excel Drop-Down List.xlsx
5 foarbylden foar it meitsjen fan Excel Drop Down List fan tabel
1. Drop Down List oanmeitsje fan Tabel mei Validaasje
Om in útklaplist te meitsjen fan in tabel kinne wy de validaasje opsje brûke. Dit is ien fan 'e maklikste metoaden om in dropdown te meitsjen. Wy sille validaasje op de folgjende trije manieren brûke:
1.1 Gebrûk fan selgegevens om in dropdown te meitsjen
Om dizze metoade te yllustrearjen hawwe wy in dataset fan studinten en harren ûnderwerpen . Yn dit foarbyld sille wy in dellûk meitsje fan de kolomwearden ûnderwerpen yn Sel C13 . Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan:
- Selektearje yn it begjin sel C13 . Gean nei it ljepblêd Data .
- Selektearje de opsje Gegevensvalidaasje út de seksje Gegevensark . In nij finster sil iepenje.
- Dêrnei, fan it Data Validation finster, gean nei de Ynstellings opsje.
- Selektearje út it útklapmenu fan de Tastean de opsje List .
- Dan krije wy de Boarne balke. Selektearje sel (C5:C10) yn 'e balke.
- Druk op OK .
- As lêste sille wy in dellûk-ikoan sjen yn sel C13 . As wy op it ikoan klikke, krije wy de wearden fan it ûnderwerp fan ús dataset.
1.2 Gegevens manuell ynfiere
Yn dit foarbyld sille wy de wearden ûnder drop-down manuell ynfiere, wylst wy yn it foarige foarbyld de wearden fan ús dataset namen. Yn 'e folgjende dataset sille wy in dellûkbalke ynfiere foar it foarbygeane jier fan studinten by sel D13 . Folgje gewoan de ûndersteande stappen om dizze aksje út te fieren:
- Selektearje earst sel D13 . Iepenje it finster Gegevensvalidaasje .
- Gean nei de opsje Ynstellings .
- Fan it útklapmenu Tastean selektearje de list opsje.
- Dan yn 'e Boarne balke, ynfier mei de hân 2019 , 2020 & 2021 .
- Druk op OK .
- Op it lêst kinne wy in drop-down fan 3 wearden fan jierren yn sel D13 .
1.3 Brûk Excel Formule
Wy kinne formule brûke ek om in dropdown te meitsjen yn Microsoft Excel . Yn dit foarbyld sille wy deselde taak dwaan mei deselde dataset as de earste metoade. Yn dit gefal sille wy in excel-formule brûke. Litte wy de stappen sjen om dit wurk te dwaan:
- Earst,selektearje sel C 13 . Iepenje it finster Data Validation .
- Selektearje de Ynstellings opsje.
- Selektearje de list opsje út de Tastean drop-down.
- No kinne wy sjen dat de Boarne balke beskikber is. Fier de folgjende formule yn by de balke:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- Druk op OK .
- Op it lêst kinne wy in dellûk-ikoan sjen yn sel C13 . As wy op it ikoan klikke, krije wy de dellûklist fan ûnderwerpen.
Lês mear: Hoe kinne jo ôfhinklike drop meitsje Down List yn Excel
2. Meitsje in Dynamic Drop Down List út Excel Tabel
Soms nei it ynstellen fan de dellûk list kinne wy moatte tafoegje items of wearden oan dy list. Om in nije wearde ta te foegjen yn 'e tabel en ek yn' e dellûklist moatte wy it dynamysk meitsje. Litte wy dit probleem oplosse troch de stappen te folgjen:
- Selektearje yn it begjin de Ynfoegje ljepper.
- Fan it ljepblêd , selektearje de opsje Tabel .
- In nij finster sil iepenje.
- Selektearje selberik (B4:B10) as tabelgegevens.
- Ferjit net de opsje ' Myn tabel hat kopteksten' te kontrolearjen.
- Druk op OK .
- Selektearje no sel E6 . Iepenje it finster Data Validation .
- Selektearje de Ynstellings opsje.
- Selektearje de list opsje út de Tastean drop-del.
- Foegje de folgjende formule yn de nije Boarne balke:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- Druk op OK .
- Wer meitsje wy in tabel foar de ûnderwerpen kolom.
- Selektearje hjir sel F6 . Iepenje it finster Gegevensvalidaasje .
- Selektearje de opsje Ynstellings .
- Selektearje út it útklapmenu Tastean de list opsje
- Foegje de folgjende formule yn de nije Boarne balke:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- Druk op OK .
- Foegje no in nije namme ta Richard yn de Namme kolom. wy kinne sjen dat de útklaplist ek de nije wearde toant.
- Uteinlik, Foegje in nije wearde yn Literatuer yn de kolom Underwerpen . Wy krije de nije wearde ek yn it útklapmenu.
Lês mear: Hoe kinne jo dynamyske ôfhinklike dropdownlist meitsje yn Excel
3. Drop-Down List Kopiearje plakke yn Excel
Stel, wy hawwe in útklaplist yn in sel en wy wolle dat kopiearje nei in oare sel. Yn dit foarbyld sille wy leare hoe't wy in drop-down list kinne kopiearje fan de iene sel nei de oare. Gean gewoan troch de folgjende ynstruksje om dizze aksje út te fieren:
- Selektearje earst de dellûksel dy't wy kopiearje wolle.
- Doe rjochts-klikke en selektearje de opsje Kopiearje .
- Selektearje no sel F6 wêr't wy de útklaplist plakke sille.
- Gean nei de Thús ljepper. Selektearje de opsje Paste .
- Selektearje út it útklapmenu de opsje Paste Special .
- Dan sil in nij finster iepenje. Kontrolearje de opsje Falidaasje út it fak.
- Druk op OK .
- As lêste kinne wy sjogge dat de dellûklist fan sel F6 de kopy is fan E6 .
Gelykbere lêzingen
- Excel-útklaplist wurket net (8 problemen en oplossingen)
- Hoe kinne jo in list meitsje fanút berik yn Excel (3 metoaden)
- Meitsje dellûklist yn meardere kolommen yn Excel (3 manieren)
- Meardere ôfhinklike dellûklist Excel VBA (3 manieren)
- Hoe kinne jo Excel-útklaplist mei kleur oanmeitsje (2 manieren)
4. Selektearje alle sellen út dropdownlist fan tabel
Soms hawwe wy miskien meardere dellûklisten yn ús dataset. Yn dit foarbyld sille wy sjen hoe't wy alle dellûklisten kinne fine en selektearje yn in dataset. Wy sille de dataset fan ús foarige foarbyld brûke om dizze metoade te yllustrearjen. Lit ús sjen hoe't wy kinne dwaan dit folgjende ienfâldige stappen:
- Gean earst nei de Fyn & Selektearje opsje yn it bewurkingsdiel fan it lint .
- Selektearje út it útklapmenu de opsje Gean nei Spesjaal .
- In nij finster sil iepenje.
- Kontrolearje deopsje Alles ûnder de Gegevensvalidaasje opsje.
- Tik op OK .
- Sa krije wy de selektearre dellûklist yn sellen E6 & F6 .
Lês mear: Hoe kinne jo meardere seleksje meitsje fan 'e dellûklist yn Excel
5. Ofhinklike of betingsten Drop Down List Making
Stel, wy moatte meitsje twa ûnderling relatearre dropdown listen. Yn dit foarbyld sille wy sjen hoe't jo in dellûklist beskikber meitsje kinne ôfhinklik fan in oare dellûklist. Folgje gewoan de stappen om dizze aksje út te fieren:
- Selektearje earst sel E6 .
- Iepenje de Data Validation finster.
- Selektearje de Ynstellings opsje.
- Selektearje de list opsje út de Tastean drop -down
- Fier de folgjende formule yn yn de nije Boarne balke:
=$B$4:$C$4
- Druk op OK .
- Gean dan nei de Formule ljepper.
- Selektearje de opsje Meitsje út seleksje út de seksje Defined Name .
- Dan sil in nij finster iepene wurde.
- Selektearje allinnich de opsje Boppeste rige .
- Druk op OK .
- No, selektearje sel F6 en iepenje it finster Data Validation .
- Gean nei de Ynstellings opsje.
- Selektearje út it útklapmenu Tastean de opsje List .
- Foegje de folgjende formule yn it nije Boarne balke:
=INDIRECT(E6)
- Druk op OK .
- As wy úteinlik de opsje Fruit selektearje fan Drop Down-1 krije wy allinich fruit items yn Drop Down -2.
- Opnij As wy Griente selektearje yn Drop Down-1 krije wy de list mei grienten yn Drop Down-2.
Lês mear: Betingsten Drop Down List yn Excel(Create, Sortearje en brûke)
Dingen om te ûnthâlden
- De útklaplist is ferlern as jo in sel (dy't gjin útklaplist befettet) kopiearje oer in sel dy't in útklaplist befettet.
- It slimste is dat Excel gjin warskôging jout dy't de brûker ynformearret foardat it útklapmenu oerskreaun wurdt.
Konklúzje
Yn dit artikel hawwe wy besocht om alle mooglike metoaden te dekken om excel-útklaplisten fan tabellen te meitsjen. Download it oefenwurkboek tafoege mei dit artikel en oefenje sels. As jo in soarte fan betizing fiele, kommintaar gewoan yn it ûnderste fakje.
