У Мицрософт Екцел-у, креирање падајуће листе из табеле је веома лако. У овом чланку ћемо објаснити процес прављења падајуће листе Екцел из табеле. Да бисмо илустровали овај проблем, пратићемо различите примере праћене различитим скуповима података.

Преузмите свеску за вежбу

Радну свеску можете преузети овде.

5 примера за креирање падајуће листе програма Екцел из табеле

1. Креирај падајућу листу из табеле са валидацијом

Да бисмо креирали падајућу листу из табеле, можемо користити опцију валидације . Ово је један од најлакших метода за креирање падајућег менија. Користићемо валидацију на следећа три начина:

1.1 Коришћење података ћелије за креирање падајућег менија

Да бисмо илустровали овај метод имамо скуп података ученика и њихових субјеката . У овом примеру, направићемо падајући мени са вредностима колона субјеката у ћелији Ц13 . Хајде да видимо како то можемо да урадимо:

• На почетку изаберите ћелију Ц13 . Идите на картицу Подаци .
• Изаберите опцију Провера ваљаности података у одељку Алатке за податке . Отвориће се нови прозор.

• Следеће, из прозора Провера ваљаности података идите на Подешавања опција.
• Из падајућег менија одељка Дозволи изаберите опцију Листа .

• Онда ћемо добити траку Извор . Изаберите ћелију (Ц5:Ц10) у траци.
• Притисните ОК .

• Коначно, видећемо падајућу икону у ћелији Ц13 . Ако кликнемо на икону добићемо вредности предмета нашег скупа података.

1.2 Ручно унесите податке

У овом примеру ћемо ручно унети вредности испод падајућег менија, док смо у претходном примеру узели вредности из нашег скупа података. У следећем скупу података унећемо падајућу траку за прошлу годину ученика у ћелији Д13 . Само следите доле наведене кораке да бисте извршили ову радњу:

• Прво, изаберите ћелију Д13 . Отворите прозор Провера ваљаности података .
• Идите на опцију Подешавања .
• Из падајућег менија Дозволи изаберите Опција лист .

• Затим у траци Извор , унесите ручно 2019 , 2020 &амп; 2021 .
• Притисните ОК .

• Коначно, можемо видети падајући мени од 3 вредности година у ћелији Д13 .

1.3 Користите Екцел формулу

Можемо користити формулу такође да направите падајући мени у Мицрософт Екцел . У овом примеру, урадићемо исти задатак са истим скупом података као и први метод. У овом случају користићемо ексцел формулу. Хајде да видимо кораке за обављање овог посла:

• Прво,изаберите ћелију Ц 13 . Отворите прозор Провера ваљаности података .
• Изаберите опцију Подешавања .
• Изаберите опцију лист са Дозволите падајући мени.

• Сада можемо да видимо да је трака Извор доступна. Уметните следећу формулу на траку:

• Притисните ОК .

• Коначно, можемо видети падајућу икону у ћелији Ц13 . Ако кликнемо на икону добићемо падајућу листу предмета.

Прочитајте више: Како да креирате зависно испуштање Доња листа у Екцел-у

2. Направите динамичку падајућу листу из Екцел табеле

Понекад након подешавања падајуће листе можда ћемо морати да додамо ставке или вредности на ту листу. Да бисмо додали нову вредност у табелу, као иу падајућу листу, морамо је учинити динамичком. Хајде да решимо овај проблем следећим корацима:

• На почетку изаберите картицу Инсерт .
• На картици , изаберите опцију Табела .

• Отвориће се нови прозор.
• Изаберите опсег ћелија (Б4:Б10) као подаци табеле.
• Не заборавите да означите опцију ' Моја табела има заглавља'.
• Притисните ОК .

• Сада изаберите ћелију Е6 . Отворите прозор Провера ваљаности података .
• Изаберите опцију Подешавања .
• Изаберите опцију лист са Дозволи испусти-доле.
• Убаците следећу формулу у нову траку Извор :

• Притисните ОК .

• Поново ћемо креирати табелу за Субјекте колона.

• Овде изаберите ћелију Ф6 . Отворите прозор Провера ваљаности података .
• Изаберите опцију Подешавања .
• Из падајућег менија Дозволи , изаберите лист оптион
• Убаците следећу формулу у нову траку Соурце :

• Притисните ОК .

• Сада додајте ново име Рицхард у колони Име . видимо да падајућа листа такође приказује нову вредност.

• Коначно, уметните нову вредност Литература у у колони Субјекти . Добићемо и нову вредност у падајућем менију.

Прочитајте више: Како да направите динамичку зависну падајућу листу у Екцел

3. Падајућа листа Копирај лепљење у Екцел

Претпоставимо да имамо падајућу листу у ћелији и желимо да је копирамо у другу ћелију. У овом примеру ћемо научити како можемо да копирамо падајућу листу из једне ћелије у другу. Само прођите кроз следећа упутства да бисте извршили ову радњу:

• Прво, изаберите падајућу ћелију коју желимо да копирамо.
• Учините десни клик и изаберите опцију Копирај .

• Сада изаберите ћелију Ф6 где ћемо налепити падајућу листу.
• Идите на картицу Почетна . Изаберите опцију Налепи .
• У падајућем менију изаберите опцију Специјално налепи .

• Тада ће се отворити нови прозор. Означите опцију Валидација у оквиру.
• Притисните ОК .

• Коначно, можемо видети да је падајућа листа ћелије Ф6 копија Е6 .

Слична очитања

• Екцел падајућа листа не ради (8 проблема и решења)
• Како направити листу из опсега у Екцел-у (3 методе)
• Креирајте падајућу листу у више колона у Екцел-у (3 начина)
• Вишеструке зависне падајуће листе Екцел ВБА (3 начина)
• Како направити Екцел падајућу листу са бојом (2 начина)

4. Изаберите све ћелије падајуће листе из табеле

Понекад можемо имати више падајућих листа у нашем скупу података. У овом примеру ћемо видети како можемо да пронађемо и изаберемо све падајуће листе у скупу података. Користићемо скуп података нашег претходног примера да илуструјемо овај метод. Хајде да видимо како то можемо да урадимо следећи једноставне кораке:

• Прво, идите на Пронађи &амп; Изаберите опцију у одељку за уређивање траке .
• Из падајућег менија изаберите опцију Иди на посебно .

• Отвориће се нови прозор.
• Проверитеопција Све у оквиру опције Провера ваљаности података .
• Притисните ОК .

• Дакле, добијамо изабрану падајућу листу у ћелијама Е6 &амп; Ф6 .

Прочитајте више: Како направити вишеструки избор са падајуће листе у Екцел-у

5. Прављење зависне или условне падајуће листе

Претпоставимо да треба да направимо две међусобно повезане падајуће листе. У овом примеру ћемо видети како да учинимо падајућу листу доступном у зависности од друге падајуће листе. Само пратите кораке да бисте извршили ову радњу:

• Прво, изаберите ћелију Е6 .
• Отворите Прозор Валидација података .
• Изаберите опцију Подешавања .
• Изаберите опцију лист из падајућег менија Дозволи -довн
• Унесите следећу формулу у нови Извор бар:

• Притисните ОК .

• Следеће, идите на картицу Формула .
• Изаберите опцију Креирај из избора из одељка Дефинисано име .

• Затим ће се отворити нови прозор.
• Означите само опцију Горњи ред .
• Притисните ОК .

• Сада изаберите ћелију Ф6 и отворите прозор Провера ваљаности података .
• Идите на Подешавања опција.
• Из падајућег менија Дозволи изаберите опцију Листа .
• Убаците следећу формулу у нову формулу Извор бар:

• Притисните ОК .

• Коначно, ако одаберемо опцију Воће из Дроп Довн-1 добићемо само ставке воћа у Дроп Довн -2.

• Поново Ако одаберемо Поврће у Дроп Довн-1 добићемо листу поврћа у Дроп Довн-2.

Прочитајте више: Условна падајућа листа у Екцел-у (Креирајте, Сортирај и користи)

Ствари које треба запамтити

• Падајућа листа се губи ако копирате ћелију (која не садржи падајућу листу) преко ћелија која садржи падајућу листу.
• Најгора ствар је што Екцел неће дати упозорење које ће обавестити корисника пре него што препише падајући мени.

Закључак

У овом чланку смо покушали да покријемо све могуће методе за креирање падајућих листа у Екцел-у из табела. Преузмите радну свеску за вежбање која је додата уз овај чланак и вежбајте сами. Ако осећате било какву конфузију, само коментаришите у пољу испод.